Делаем правильную запись в трудовой книжке о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю

Содержание

Перед тем как заполнить трудовую книжку при приеме на работу на ИП в 2021 году, следует ознакомиться с последними изменениями в трудовом законодательстве. Ранее записи в трудовой книжке ИП не делали, от чего чаще всего страдали их работники.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 499 938-44-75 — Москва и обл. +7 812 467-31-25 — Санкт-Петербург и обл. 8 800 301-61-15 — Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Основные правила заполнения

Трудовая книжка является важным официальным документом, подтверждающим трудовой стаж всех работоспособных граждан РФ. Документ оформляется при принятии лица на официальную работу, после чего в него вносятся все данные о работодателях лица вплоть до выхода на пенсию.

Получение трудовой книжки является не только правом, но и обязанностью работника. А обязанностью работодателя является ее оформление, которое регулируется Трудовым кодексом и другими нормативными актами. Документ имеет установленную форму и содержит следующие сведения:

  • о подчиненном;
  • о должности;
  • дату оформления на должность;
  • дату и причину увольнения;
  • награды и заслуги владельца.

Обычно информация о каких-либо взысканиях не вносится. Если работник трудится по совместительству, то работодатель может внести эти сведения в документ. Образец записи заполненной книжки можно найти в Интернете.

При заполнении документа следует учитывать правила, распространяющиеся и на ИП.

  1. Все записи делаются чернилами одного из трех цветов – черным, синим или фиолетовым.
  2. При внесении дат цифры должны быть арабскими.
  3. Все данные указываются без сокращений.
  4. Информация должна подтверждаться соответствующим документами (приказами, свидетельством).
  5. При приеме на работу заполнять ТК нужно не позднее чем через 5 дней, а при увольнении – в день выдачи документа подчиненному.
  6. Все записи должны иметь свой номер.
  7. При внесении записей работник обязан с ними ознакомиться и подтвердить свое согласие личной подписью в специальной карте.

У сотрудника не может быть две трудовых книжки. Даже при окончании свободного места в действующем документе туда вклеивается специальный вкладыш. Однако законодательство не предусматривает санкций за наличие двух ТК. А работодатель не имеет права отказать лицу в трудоустройстве. Но записи он должен делать только в одной из них.

Оформление для работника

Перед тем как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу, следует проверить наличие чистых бланков. С новыми сотрудниками все просто – им выдают новые трудовые книжки. У ИП нередко появляются трудности именно с теми сотрудниками, которые уже трудоустроены.

Читайте также  Должны ли вноситься в трудовую книжку сведения о дисциплинарных взысканиях

В этом случае учитывается следующее:

  • предприниматель стал первым нанимателем у работника;
  • подчиненный уже имеет ТК.

Далее нужно выяснить, как правильно заполнить документ. ИП обязан сделать запись в трудовой книжке, указывая фактическую дату поступления на работу. Затем в бланк вносится следующая информация:

  • наименование руководителя (полностью);
  • сведения о приеме на работу к ИП (дату, данные о должности и т. д.).

Перед тем как заполнить новую трудовую книжку при приеме на работу на ИП, следует издать приказ о приеме лица на работу. Обязательно заполняется титульный лист, содержащий сведения о владельце. Для этого потребуются личные документы подчиненного.

Чтобы правильно заполнить трудовую книжку, нужно учитывать многие нюансы. Например, спорная ситуация возникает при внесении данных о регистрационном номере и ИНН. Их можно не указывать, так как юридические лица также не указывают свои реквизиты в трудовых книжках. Однако если данные были внесены, это не влияет на действительность документа.

Справка: ТК должна содержать фактическую дату приема лица на работу, а не дату заполнения.

Осуществить процедуру оформления нужно даже в том случае, если работник отказался предоставить ТК. Но при ее наличии заводить новую запрещено. Работодатель обязан оформить соответствующий акт, указав, что подчиненный не предоставил документ. Акт подписывают свидетели и работник. Так ИП может обезопасить себя от штрафных санкций за неоформленную бумагу.

Оформление для себя

Многие предприниматели спрашивают, как правильно сделать запись в собственной ТК. По закону ИП не имеет права самостоятельно заполнять этот документ, ведь он не состоит сам с собой в трудовых отношениях. ИП ведет предпринимательскую деятельность, поэтому никаких данных вносить не нужно.

Что касается расчета пенсии, то для этого используется предпринимательский стаж лица. Его подтверждают соответствующие фиксированные взносы, которые ИП выплачивает государству.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Нюансы оформления

Внесение необходимых записей в ТК работающих сотрудников ИП должно соответствовать установленным правилам. Физическим лицам, не являющимся предпринимателями, запрещено делать какие-либо записи. Каждому предпринимателю нужно знать следующее.

  1. Сокращения в наименовании ИП не допускаются, поэтому оно указывается полностью. Правильное написание указано в примере: «Индивидуальный предприниматель Воронцов Сергей Викторович».
  2. Если запись нужно изменить, то делать это следует в соответствии со стандартными правилами.
  3. Нужно указывать изменения фамилии ИП. Это правило многие игнорируют, но если женщина выходит замуж и меняет личные данные, то это указывается во всех документах, иначе последующие записи будут признаны недействительными.
  4. Подлежат изменению и личные данные работника, указанные на титульном листе.

Читайте также  Порядок выдачи трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

Если ТК содержит ошибки или опечатки, их нужно исправить, иначе у собственника впоследствии будут серьезные проблемы. Когда ошибки допустил предыдущий наниматель, то именно он может их исправить. ИП имеет право это сделать только на основании соответствующих официальных бумаг.

При внесении изменений неправильную запись перечеркивают, а новую – подтверждают реквизитами документов. Так делается для исправления личной информации. Если нужно изменить информацию о работе или награждениях лица, ничего зачеркивать нельзя. Необходимо лишь указать, что данная запись является недействительной, и вписать правильные сведения.

Если ТК закончилась, вклеивается специальный вкладыш с указанием его реквизитов. Он заполняется точно так же, как и основная часть документа. Законом не установлено ограничение количества таких вкладышей. При потере ТК ее можно восстановить на основании сведений о сотруднике у других нанимателей.

Заполнение трудовых книжек является обязанностью индивидуального предпринимателя. Если ИП делает это впервые, следует ознакомиться с изменениями трудового законодательства – тогда у него получится без труда внести все сведения. Иначе осуществление трудовой деятельности работником впоследствии нельзя будет подтвердить.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 499 938-44-75 — Москва и обл. +7 812 467-31-25 — Санкт-Петербург и обл. 8 800 301-61-15 — Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя! if(class_exists(‘PerelinkPlugin’)){ PerelinkPlugin::getAfterText(); } Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 800 301-61-15 Содержание статьи:

  • Законодательные требования
  • Заполняет ли ИП такой документ
  • Порядок оформления ТК
  • Когда нужен дубликат
  • Оформление на ИП
  • Заполнение трудовой книжки
  • Титульный лист и разворот
  • Сведения о работе
  • Вкладыш
  • Исправления

Трудовая книжка (ТК) – единственный документ, отражающий труд. деятельность гражданина РФ. О трудовой книжке каждый человек должен задуматься в начале трудоустройства. При этом ответственность по оформлению бланков строгой отчетности возложена на работодателя. Это требование также относится к индивидуальным предпринимателям. Поэтому нужно разобраться, как ИП заполняет трудовую книжку в году.

Законодательные требования

imageОбщие сведения о ТК содержит ст.66 Трудового кодекса России:

  1. Образец бланка унифицирован и утвержден государством.
  2. ТК подтверждает информацию о труд. деятельности и стаже гражданина.
  3. Порядок ведения, сохранности документа устанавливает федеральный исполнительный орган власти.
  4. Трудовая книжка содержит все основные сведения о работнике.

Любые действия, связанные ведением и выдачей документа выполняет ответственное лицо, назначенное нанимателем. В случае нарушений или отсутствия системы ведения ТК наниматель несет ответственность согласно ст.5.27 КоАП. Закон предусматривает штраф от 1 до 5 тыс. руб. для физического и от 30 тыс. руб. для юридического лица или приостановку деятельности до 90 дней независимо от статуса работодателя.

Заполняет ли ИП такой документ

По закону работодатели в статусе ИП обязаны заводить трудовую книжку на всех сотрудников. Исключением является предоставление работы на непродолжительный срок в качестве «наемничества», когда работодатель имеет статус физ. лица и не зарегистрирован как ИП.

Беспокоится работнику, который только окончил ВУЗ, о том, как правильно заполнять трудовую книжку в начале рабочей деятельности, не нужно. Закон обязывает работодателя оформлять документ при приеме сотрудника на работу. По итогам заполнения формуляра устроившийся на работу сотрудник проверяет подлинность заполненных данных и ставит свою роспись.

На видео: Как оформить трудовую книжку работнику впервые

Порядок оформления ТК

imageНередко возникает вопрос, как заполнять трудовую книжку ИП? Записи в бланке должны иметь читабельный вид для невооруженного глаза. Для внесения новых данных можно пользоваться шариковой или гелиевой ручкой синего/черного цвета. Другие цвета и типы ручек запрещены. Вещество ручки для написания должно обладать световодостойкими свойствами.

Запись в ТК вносится на государственном или национальном языке республики, которая находится в составе РФ. При заполнении запрещены сокращения и аббревиатуры. Отдельная информация вносится исключительно цифрами и буквами (например, дата).

Все записи в книжке вводятся с присвоенным порядковым номером. Он отображается в 1 графе, слева от сведений. Порядковый номер вводится под каждой записью, а также корректировкой или дополнением данных. При заполнении документа используют такой формат «№ 000».

На видео: Выдача трудовой книжки при увольнении

Когда нужен дубликат

Заполняет ли ИП трудовые книжки, выданные в качестве дубликатов? Да! Дубликат заполняется и выдается гражданину работодателем в течение 15 дней с момента подачи заявления о предоставлении документа.

Гражданин имеет право на получение дубликата на случай утраты ТК или прихода документа в ненадлежащий вид. Также можно затребовать выдачу дубликата по причине не соответствия действительности внесенной информации в оригинал. Но этот факт нужно доказать в судебном порядке. Как следствие, дубликат выдается уже без записи, оспоренной в суде.

В документе указывается информация о стаже работы гражданина и подробные сведении о месте проведения трудовой деятельности. По желанию гражданина дублируются подробные записи из оригинала, внесенные прошлыми работодателями. При необходимости работодатель должен сделать запрос в организации, где велась трудовая деятельность.

На видео: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения

Оформление на ИП

По определению, работник — это гражданин, заключающий с работодателем трудовое соглашение, предусматривающее существующие условия. Закон предусматривает две стороны соглашения: наниматель и работник. Поэтому нормативно не предусмотрено открытие книжки от ИП на себя, т. е. заполнение документа самому себе.

Однако заключение трудового соглашения между двумя независимыми ИП разрешено. Трудовой договор заключается в обычной форме, т. к. ИП является физическим лицом.

Заполнение трудовой книжки

Чтобы разобраться, можно ли заполнить трудовую книжку самостоятельно нужно определить статус работника. ТК директора предприятия заполняется лично им или кадровым персоналом, в зависимости от того, кто назначен по приказу ответственным лицом. Обычному работнику ТК заполняется по аналогичной схеме.

В случае с предпринимателем ситуация немного иная. Оформить себя предприниматель не может, а если нужно принять на работу сотрудника, то обязанность по заполнению трудовой ложится на ИП. Как ИП заполнить трудовую книжку работнику, если нет опыта? Можно воспользоваться услугами внештатного кадровика или заключить договор с другой организацией для заполнения ТК. Работник также обязан следить за процессом для собственной социальной защищенности. Ошибочные сведения в будущем приводят к проблемам при выходе на пенсию.

На видео: Как оформить приказ о приеме на работу

Титульный лист и разворот

Здесь вносятся персональные данные, подтвержденные документами, устанавливающими личность гражданина. Все сведения фиксируют в точности, как указано в документах (образец фото см. выше).

Сведения о работе

В этот раздел информация о работнике (смена должности, получение нового образования) или организации (смена наименования, приостановка деятельности) вноситься обязательно.

Выговора и взыскания, за исключением увольнения, не отображаются.

На видео: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева

Вкладыш

Вкладыш предусмотрен на случай отсутствия места для внесения новых сведений. Имеет юридическую силу только при предъявлении вместе в ТК, в которой присутствует запись о наличии вкладыша.

Исправления

При несоответствии внесенных сведений фактическим данным, они отменяются следующим способом (образец на фото):

  1. На титульном листе. Данные изменяются путем зачеркиваниям прежних сведений и внесения новых, с указанием документов, на которые ссылается причина изменения. Изменение происходит, когда допущена ошибка при заполнении или со сменой фактических данных (например, смена фамилии).
  2. На внутренних листах. Неверно указанные сведения не меняются. Их отмена происходит новой записью, в установленном порядке с присвоением порядкового номера. После отменяющей записи вносится еще одна, дублирующая ошибочную запись с исправленными сведениями. Делать записи задним числом нельзя.

Можно ли заполнить самостоятельно сведения об ошибке? Нет, т. к. работник не является доверенным представителем ИП. Внести изменения может только предприниматель или госорган по решению суда.

На видео: Заполнение трудовой книжки ИП

Очень много вопросов, по поводу записи в трудовой книжке ИП, а именно как делается запись в трудовой книжке самому себе, и как оформить трудовую книжку наемному рабочему. Как всё сделать правильно и не совершать ошибки, допускаемые индивидуальными предпринимателями?

Запись в трудовой ИП сам себе

Этот вопрос задается очень часто, ведь каждый хочет иметь подтвержденный стаж, для получения в будущем соответствующей пенсии. Но по законодательству РФ, запись в трудовой ИП сам себе производить не может. Объясняется всё просто: трудовые отношения с самим собой отсутствуют. ИП осуществляет предпринимательскую деятельность, но не трудовую.

Волноваться по этому поводу не стоит, так как все ваши взносы в пенсионный фонд, налоги и стаж подсчитываются соответствующими органами, поэтому без пенсии вас не оставят. А подтвердить свою трудовую деятельность, в качестве индивидуального предпринимателя, можно с помощью свидетельства ОГРНИП.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу к ИП

Если ИП нанимает работника, он должен разбираться в тонкостях заполнения трудовой книжки и оформления всех необходимых документов. При этом, как часто бывает, работник может не иметь до вас трудовой стаж, и на вас ложиться ответственность сделать все грамотно.

Чтобы ИП нанимать работников требуется:

  • Ручка. Подойдет обычная шариковая, цвет: черный, фиолетовый, или обычный синий.
  • Печать ИП.
  • Приказ о приеме на работу. Заполняется индивидуальным предпринимателем самостоятельно.

В случае, если работник пришел устраиваться к ИП впервые, вы должны завести трудовую книжку. Обязанность эта ложится именно на работодателя, ведь в соответствии со статьей 16 ТК РФ, наниматель является оформителем его трудовой книжке. Приобретается таковая в печатном магазине. Заполнить трудовую книжку не сложно, вам надо правильно указать всю информацию о работнике, отразить в трудовой книжке данные о прохождении военной службы, если такая имела место быть, а также период учебы в ВУЗе.

Запись о приеме на работу ИП делается в трудовой сделать надо обязательно. Необходимо в рудовой книжке написать номер записи, дату составления трудового договора, место работы и должность, номер и дату заполнения трудового договора, подпись и печать ИП.

Пример:

«№1. 02.02.2021. ИП Комаров. Принята на должность продавца – консультанта. Трудовой договор № 132 от 02.02.2021».

Согласно ст. 309 ТК, все предприниматели, начиная с 2006 года в обязательном порядке должны делать запись в трудовой книжке нового работника во время его оформления на работу. До этого времени, все ИП могли только заключить со своим работником трудовой договор, который заверялся на уровне местного самоуправления.

А так, как в ТК в 2006 году были внесены данные изменения, то теперь все предприниматели должны иметь у себя пример заполнения трудовой книжки, чтобы додерживаться всех норм законодательства. В формуляре должен быть четко прописан стаж физического лица, но никак не стаж предпринимательской деятельности.

Основные требования и стандарты

Если работодателем для физического лица выступает ИП, то на него распространяются те же законные требования, что и для юридических лиц. Так, для того, чтобы работодателю заполнить трудовую книжку, необходимо знать такие основные правила для этой процедуры:

  1. когда новый сотрудник ознакомлен со всеми условиями труда, нормативными актами и правилами труда, правилами распорядка рабочего дня, он должен на знак своего согласия поставить подпись;
  2. с тем гражданином, который хочет оформиться на работу, должен быть заключен трудовой договор;
  3. если обе стороны приняли решения о трудоустройстве нового сотрудника, то тогда сотрудник из отдела кадров должен издать приказ о приеме на роботу. После ознакомления с этим документом, новый работник ставит свою подпись на знак согласия в дальнейшем сотрудничать с данным предприятием;
  4. только после этого, в трудовую книжку должна быть внесена запись о трудоустройстве. Делается она на основании приказа о приеме на работу;
  5. дальше на нового сотрудника заводиться новая карточка 2-ТР и также должен быть создан договор материальной ответственности, инструкция и другие документы.

Запись о трудоустройстве может делать как сам ИП, так и человек, который имеет на данном предприятии соответствующие полномочия. Ведения трудовых книжек должно соответствовать Федеральному указу №255-ФЗ, который был принят 29. 12. 06.

Запись о трудоустройстве должна быть сделана не позднее, чем на пятый день от оформления на работу. Если же человек проработал меньше этого строка, то тогда нет необходимости записывать эти данные в документ.

Если же работник трудоустроен по совместительству, то тогда запись делается по желанию этого гражданина. Оригинал трудовой книжки всегда должен храниться у работодателя.

Все поощрения и награды должны быть записаны в документ о трудоустройстве. Так, работодателю необходимо вносить информацию о таких видах премирования:

  1. Грамоты, дипломы, знаки отличия.
  2. Награды, которые были присвоены на государственном уровне;
  3. Все остальные трудовые поощрения, которые предусмотрены ТК.

Так, в обязательном порядке в графе под номером «3» – «Сведения о награждениях», должна отображаться информация о том, кем, когда и за какие заслуги был поощрен данный сотрудник.

Процедура записи при трудоустройстве в ИП

При первом трудоустройстве, или же когда человек потерял свою трудовую книжку, запись делается в новом документе. Сначала должна быть заполненная титульная страница. Для того, чтобы заполненная трудовая книжка была действующим документом, необходимо при процедуре записи придерживаться следующего алгоритма:

  • на титульной странице необходимо указать полное ФИО данного работника;
  • записать дату рождения;
  • из предъявленного документа об образовании должна быть сделана соответствующая запись;
  • специальность или профессия нового сотрудника;
  • текущая дата заполнения титульной страницы трудовой книжки;
  • подпись работника;
  • дальше должна быть подпись соответствующего лица вместе с синей печатью.

По инструкции, цвет чернила ручки, которой делается запись, должна быть синей, черной, или же, фиолетовый. Текст должен быть внесен четким почерком без помарок, буквы допускаются только прописные.

На развороте должна быть указана информация о приеме на работу:

  1. В графе сведений о работе, в обязательном порядке должно быть указано полное название предприятия (например, ИП Сидоров Игорь Николаевич).
  2. Порядковый номер записи прописывается немного ниже, в первой графе.
  3. С трудового договора переписывается дата приема на работу.
  4. Дальше пишется должность, на какую трудоустроен данный работник.
  5. Номер т дата приказа – это основание для данной записи.

Так, согласно образцу записи в трудовую книжку, печать, при приеме на работу, ставить не нужно. Ее необходимо ставить только при увольнении сотрудника.

Запись об увольнении сотрудника

Несмотря на то, что, в 2019 годы были внесены некоторые изменения в ТК, все же информацию об увольнении работник необходимо делать в трудовую книжку на основании законодательных актов 2017 года.

Когда сотрудник увольняется, в документе должна быть записана следующая информация:

  • порядковый номер записи;
  • последний день работы;
  • номер приказа и его дата;
  • в графе под номером «3», должна быть указана должность, ФИО, подпись уполномоченного лица.

В конце этих записей должна быть поставлена синяя печать.

Если же ошибка была допущена на предыдущем месте работы, то тогда работнику необходимо обратиться к предыдущему работодателю для того, чтобы он исправил все неточности.

image

У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.

В В 26 мая 2021В В В В В В 3В В В В  В В 52254

ИП не вправе ОФОРМЛЯТЬ себе ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.

Трудовое законодательство применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части прав и обязанностей, возникающих у них как у работодателей. Поэтому деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (с привлечением третьих лиц или нет) по смыслу трудового законодательства не является работой. Индивидуальный предприниматель не вправе сам себе начислять и выплачивать зарплату, а также оформлять на себя трудовую книжку. Она оформляется только на работников индивидуального предпринимателя.

вњ‰ Ст. 56, ч. 1 ст. 309 Трудового кодекса РФ, п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., письмо Роструда № 358-6-1 от 27 февраля 2009 г.

В то же время индивидуальный предприниматель может вступить в трудовые отношения в качестве работника с организацией или другим индивидуальным предпринимателем. В этом случае его предпринимательский статус не имеет значения. Он является обычным работником, на которого в полной мере распространяется действие трудового законодательства, в том числе нормы о выплате зарплаты, трудовых гарантиях, компенсациях, об отпусках, оформлении трудовой книжки и т.п.

Характеристика с работы на работника

Приведена на работника характеристика с места работы. Дан образец, пример от работодателя. Психологическая характеристика скачать форму.

Нужно ли внести в трудовую книжку сотрудника, который до трудоустройства был предпринимателем, запись о его предпринимательской деятельности (стаже)

Этого делать не надо. Потому что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Предпринимательская деятельность не относится к трудовой, поэтому в трудовой книжке бывшего предпринимателя отсутствуют записи о ней (ст. 15, 66 ТК РФ, п. 1 ст. 2 ГК РФ). Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о стаже работы за этот период организация не должна (п. 23 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 3.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Но как предпринимателю подтвердить стаж за время его предпринимательской деятельности для начисления ему социальных выплат? Потому что страховой стаж влияет на размер пособий по временной нетрудоспособности наемного работника, гарантирует выплату пенсий по старости и выслуге лет (ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и абз. 3 ст. 2, гл. III Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ).

Для этого нужно собрать документы, справки из территориальных отделений ФСС России или Пенсионного фонда РФ, о периоде уплаты взносов в эти фонды. Подтверждает этот вывод письмо ФСС России от 1 декабря 1997 г. № 052/895-97. Потому что для определения социальных выплат гражданам (пособий по временной нетрудоспособности, пенсий и т. д.) рассчитывается страховой стаж (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, ст. 7 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ).

В страховой стаж предпринимателей включаются периоды работы, за которые они уплачивали страховые взносы в ФСС России и Пенсионный фонд РФ. Поэтому в отсутствии других документов для подтверждения своего стажа предприниматель вправе представить организации справку о периоде уплаты страховых взносов, выданную территориальным отделением ФСС России.

Предприниматель (ИП) и трудовая книжка, Заполнение ИП трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2006 года право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели. Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями…

С 23 марта 2008 года конкретизирована обязанность индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней.. Так, вступило в силу постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 г. № 132 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225».

Кто должен вести трудовые книжки

Вести трудовые книжки на каждого сотрудника должны следующие категории работодателей (кроме физических лиц):

  • организации;
  • индивидуальные предприниматели;
  • частные нотариусы;
  • адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты.

вњ‰ Часть 6 статьи 20, часть 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Кто и где делает запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю (ИП)?

ТК РФ обязывает предпринимателей вести трудовые книжки на всех работников, но в собственную трудовую ИП не вносится никаких записей, т. к. в трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности, а не предпринимательской.

В соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя, а не работника. Он не может заключить трудовой договор с самим собой, так как будет отсутствовать вторая сторона в трудовых отношениях. Поэтому, для ведения трудовой книжки на самого себя у индивидуального предпринимателя (ИП) нет никаких законных оснований.

В трудовую книжку ИП сам себе и никто другой не может сделать запись! вњ… ИП не вправе ОФОРМЛЯТЬ себе ТРУДОВУЮ КНИЖКУ. У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.

ИП обязаны отчислять в налоговую пенсионные страховые взносы для своей будущей пенсии. Пока идут отчисления и вы числитесь ИП — вам идет страховой стаж. Если вы прекращаете свою деятельность, то для начисления пенсии Пенсионный фонд выдаст вам справку о вашем страховом стаже.

вњ‰ Как закрыть ИП? Смотрите эту ссылку.

Оформление трудовой книжки ИП

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого сотрудника. Если работа у индивидуального предпринимателя является основной деятельностью, то запись в «трудовую» вносится только в том случае, если сотрудник проработал более пяти дней. Оформляя книжку, имейте в виду, что сокращений не может быть даже в наименовании работодателя, например, «ИП Васильев В.В.» должно выглядеть не иначе как «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».

Если к индивидуальному предпринимателю поступает сотрудник, который раньше нигде не работал, то ему необходимо оформить трудовую книжку. Работник, в свою очередь, должен компенсировать расходы на приобретение книжки, внеся деньги в кассу (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). С согласия работника необходимую сумму можно удержать из его зарплаты.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Соответствующую ссылку также необходимо прописать в трудовой книжке.

Даты во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. К примеру, если работник принят на работу 7 мая 2008 года, в трудовой книжке делается запись: «07.05.2008».

Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью. Сокращения или замена имени и отчества инициалами не допускаются. Дата рождения (число, месяц, год) вписывается в книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).

Запись об образовании делается только на основании аттестата, диплома и т. п., а если образование неоконченное, то по студенческому билету, зачетной книжке, справке образовательного учреждения. Каждой записи присваивается свой порядковый номер.

Также в трудовую книжку обязательно вносят сведения о той работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую постоянную должность и увольнении.

В последнем случае надо указать и основание прекращения трудового договора.

Следует иметь в виду, что информацию о награждении за успехи в работе заносят в трудовую книжку, а вот о взысканиях — нет. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам работники предпринимателя не захотят представить свои трудовые книжки. Как выполнить в этом случае обязанность по ведению трудовой книжки? Оформлять новую не нужно, так как работодателю не дано право заводить работнику еще одну трудовую книжку при наличии прежней. А чтобы не попасть под административное наказание за нарушение порядка ведения трудовой книжки (ст. 5.27 КоАП РФ), необходимо составить соответствующий акт за подписью нескольких свидетелей о том, что работнику предлагалось представить трудовую книжку, от чего он отказался без объяснения причин.

Внимание! В трудовой книжке наименование работодателя должно быть прописано полностью. Например: «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».

С февраля 2008 года в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Госзнак проставляет голограмму. Она используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ей можно защитить неизменяемые элементы бланка, например номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.

Исправляем ошибки в трудовой книжке

От ошибок, как говорится, никто не застрахован, поэтому, если в трудовой книжке обнаружена ошибка, ее надо исправить. Оптимальный вариант — попросить это сделать того, кто допустил неточность, то есть предыдущего работодателя.

вњ… ИСПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ в трудовой книжке. Даются законные рекомендации по правильному исправлению ошибки в трудовой книжке.

Если предыдущего работодателя найти не удается (например, фирма ликвидирована, а предприниматель переехал), то корректировку вправе сделать тот работодатель, который обнаружил ошибку. Однако для этого необходим официальный документ с того места работы, где была допущена ошибка.

На титульном листе трудовой книжки правку вносят на основании определенного документа. Например, изменение записи о фамилии — исходя из данных паспорта, свидетельства о рождении, о браке или о расторжении брака со ссылкой на их номер и дату. На основании этих же документов меняют имя, отчество и даты рождения, вписанные в трудовую неверно. Прежнюю запись зачеркивают одной чертой и делают новую запись. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения.

При этом не допускается зачеркивание неправильных записей в тех разделах трудовой книжки, в которых указаны сведения о работе или награждениях сотрудника. Такие записи надо «признать недействительными», а потом вписать верные.

В случае, когда предприниматель, перерегистрировавшись, сменил название, и в книжку обязательно нужно внести изменения.

Трудовая книжка ИП. Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением фамилии работодателя – индивидуального предпринимателя

Поскольку предприниматель как работодатель действует на основании регистрационных документов, можно полагать, что корректнее в трудовую книжку вносить запись именно о переименовании работодателя. При этом запись будет выглядеть следующим образом: «Индивидуальный предприниматель И.И. Иванова (ИП Иванова И.И.) с 01.09.2012 переименован в индивидуального предпринимателя И.И. Петрова (ИП Петрова И.И.)». Такие выводы следуют из пункта 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Так в начале раздела «Сведения о работе» Графы 1 и 2 раздела не заполняйте. В графу 3 внесите запись. В графе 4 укажите документы, на основании которых внесены изменения.

вњ‰ Смотрите пример заполнения.

imageАвтор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. Команда портала

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ
  1. ИСПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ в трудовой книжке Даются законные рекомендации по правильному исправлению ошибки в трудовой книжке.
  2. Как и где сделать ДУБЛИКАТ трудовой книжки при её утере Даются рекомендации как и где сделать и оформить дубликат трудовой книжки.

В В 

Елена 7 мая 2018 16:26
В собес требуют трудовую книжку для оформления пособия, а у меня ее нет, так как я ИП, какие документы я могу предоставить вместо трудовой?

В В 

Николай 26 мая 2021 13:13
Елена, Вы видимо говорите о нынешней службе Соцзащиты, Вам в данном случае будут необходимы только документы подтверждающие регистрацию (статус ИП) и декларации о доходах подаваемые в Налоговую инспекцию.

В В 

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий