Договор о полной материальной ответственности работника

Содержание

ktovdele.ru

договор о полной материальной ответственности

Один из важных аспектов трудовых отношений между работодателем и работниками — материальная ответственность сторон. В вопросах ее регулирования выделяют разные виды обязательств, все они закреплены в договоре о материальной ответственности. Как правильно составить такой документ и другие тонкости договорных отношений читайте ниже.

Материальная ответственность сторон трудового договора

Это правовой термин, позволяющий определить способ покрытия убытка, причинённого одной стороной трудовых отношений другой. Обязанности наступают в случае возникновения урона.

Пример: работник не может выполнять свою трудовую функцию из-за проведения ремонтных работ в помещении. Причина для возникновения обязательств руководителя перед работником — простой по вине работодателя. Они регулируются положениями в соответствующем договоре.

Ущерб может возникнуть в результате сознательного действия или халатности, а также бездействия. Виновник несет как полную ответственность, так и ограниченную. Рассмотрим подробнее каждый вид.

Ограниченная материальная ответственность работника

В случае причинения работодателю действительного прямого вещественного ущерба по вине работника, возникает ограниченная ответственность. Оценивают только действительный ущерб и средства работодателя на восстановление утраченного или пришедшего в негодность имущества, а также факт недополученной прибыли, появившийся в результате порчи работником имущества.

Ограниченная форма — наиболее частый вид обязательств, который определяется заключённым трудовым договором, зафиксированным фактом нанесения ущерба и доказательством вины сотрудника в возникновении убытка. Наступление ограниченной ответственности для работника описывается в статье 238 ТК РФ, в первой части.

Пример: по вине монтажника произошла поломка инструмента. Если есть доказательства, и работник трудится официально, появляются обязательства по компенсации ущерба. Работодатель вправе не привлекать его, действуя на своё усмотрение.

Согласно трудовому законодательству, величина ограниченной денежной компенсации нанесённого ущерба рассчитывается в соответствии с уровнем заработной платы. Возмещение может быть полным или частичным. Если стоимость испорченного или утраченного инструмента составляет 2000 рублей, а зарплата работника — 20000 рублей, то возмещение ущерба будет полным.

Если же стоимость инструмента или оборудования превышает месячный заработок сотрудника, компенсация происходит в размере не более 20000 рублей и частями — 20% от месячного оклада, путём вычетов из зарплаты.

Полная материальная ответственность работника скачать образец

Этот вид предполагает намеренно причинённый вред (хищение).

Если деятельность предприятия связана с денежными или вещественные ценностями, то полная ответственность работника закрепляется отдельным договором. В этом документе оговорены обязанности сотрудника полностью возместить действительный ущерб, причинённый по его вине работодателю.

Подобное соглашение может существовать в рамках трудового контракта, заключаемого при принятии на работу в должности кассира, инкассатора, заведующего складом. Также соглашение может быть оформлено отдельным договором, согласно которому работник отвечает за денежные средства и имущество, переданные ему по специальному акту. Полный список должностей, по которым предусматриваются обязательства работника, описан в Трудовом кодексе.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности образец

При составлении договора указывают не только виды ответственности, но и способы учёта вещественных и денежных ценностей, которые предусматриваются внутренним распорядком организации.

В зависимости от сферы деятельности соглашение может иметь постоянную основу или разовую. Статья 243 ТК РФ предусматривает случаи, предписывающие полную ответственность. Он не может быть расширен внутренними указами и распоряжениями руководства организации. Договор можно заключать с сотрудником по достижении им 18 лет.

Скачать форму материальной ответственности работника

Договор о коллективной материальной ответственности

Законодательно коллективная (бригадная) материальная ответственность регулируется статьей 245 ТК РФ и распределяется между работниками, задействованными в едином трудовом процессе, имеющими равный доступ к материальным ценностям.

Главный фактор, влияющий на выбор коллективной формы ответственности — фактическая невозможность разделить доступ к ценностям между членами одного коллектива. Например, бригада строителей на объекте, продавцы в смене.

Коллективные обязательства по принудительному возмещению ущерба (порче или утрате материальных ценностей) по вине бригады в равной степени делятся между сотрудниками.

При добровольном возмещении ущерба его степень распределяется между членами коллектива (бригады) в соответствии со взаимной договоренностью.

Документальной базой коллективной ответственности является:

  • Приказ по предприятию о введении данной формы с поименным указанием всех членов бригады. Ответственное лицо, назначаемое руководством, обеспечивает ознакомление с приказом и согласие сотрудников под роспись.
  • Договор коллективной материальной ответственности, подписываемый всеми членами бригады. Заключается на определенный срок или до конца выполнения оговоренных работ.

Важно! Подписание договора обязательно, если члены бригады не являются штатными сотрудниками предприятия, а привлекаются временно для выполнения конкретных работ.

  • Подробный перечень вверенных материальных ценностей — накладные на внутреннее перемещение, акт инвентаризации и т.д.
Договор о коллективной материальной ответственности

Полный список профессий, по которым возможна коллективная ответственность, приведен в «Классификаторе профессий и должностей» (ОКПДТР) ОК 016-94.

Ответственность

В общем случае взыскание ущерба с сотрудника в полном объеме возможно только при заключении с ним договора о материальной ответственности. Рассмотрим, в каких случаях оформляется этот документ и что делать, если сотрудник отказывается его подписать.

Договор о материальной ответственности — что это?

Договор о материальной ответственности — соглашение, заключаемое в письменном виде между работодателем и работником. В этом документе сотрудник берет на себя обязанность сохранения вверенного ему имущества и несет ответственность за его порчу или уничтожение. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия сохранности этого имущества.

Заключение договора о матответственности преследует две цели:

  • повышение степени ответственности сотрудника за вверенное ему имущество;
  • возможность взыскания ущерба с работника в полном объеме в случае повреждения или уничтожения этого имущества.

Прежде чем перейти к особенностям составления договора, скажем несколько слов о материальной ответственности и ее видах.

Материальная ответственность и ее виды

Материальная ответственность — обязанность работника возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя. В общем случае возмещению подлежит лишь прямой действительный ущерб, то есть расходы работодателя на покупку нового имущества взамен уничтоженного или ремонт поврежденного имущества. Упущенная выгода не возмещается (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

В отдельных случаях руководитель возмещает не только прямой действительный ущерб, нанесенный им организации, но и упущенную выгоду (ч. 2 ст. 277 ТК РФ).

Материальная ответственность бывает:

  • Ограниченной.

Читайте также:  Гражданско-правовой договор: понятие и виды

По общему правилу материальная ответственность сотрудника ограничена его среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Это значит, что за причиненный ущерб, какого бы размера он не был, сотрудник отвечает только своим месячным заработком.

  • Полной.

Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в случаях (ст. 243 ТК РФ):

  • предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
  • причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
  • разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
  • причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);

Также полная материальная ответственность возлагается на сотрудников, с которыми заключен соответствующий договор.

Виды договоров о материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной ответственности заключается с конкретным работником в отношении вверенного ему имущества.

Договор о коллективной (бригадной) ответственности заключается с группой (коллективом, бригадой) сотрудников, когда работа осуществляется ими совместно и разграничить ответственность каждого члена коллектива трудно.

В обоих случаях договор о материальной ответственности можно заключить, только если (ст. 244 ТК РФ):

  • сотруднику больше 18 лет;
  • должность сотрудника или выполняемая им работа включена в Перечень, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее Перечень);
  • сотрудник обслуживает или использует денежные, товарные ценности и иное имущество.

Читайте также:  Кого и на сколько могут оштрафовать за серую зарплату

Если договор заключен с сотрудником, который не отвечает указанным выше условиям, суд признает его недействительным и откажет в возмещении ущерба в полном объеме.

Если должность работника или выполняемая им работа включены в Перечень, но договор о матответственности с ним не заключался, взыскать ущерб в полном размере также не получится.

Форма договора о материальной ответственности

Договор о матответственности заключается в письменной форме в 2 экземплярах: один остается у работодателя, второй отдается работнику. При составлении договора вы можете воспользоваться типовой формой или разработать собственную.

Типовые формы договора о полной индивидуальной и коллективной ответственности приведены в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Образец типовой формы договора об индивидуальной материальной ответственности Скачать Бланк типовой формы договора об индивидуальной материальной ответственности Скачать Бланк типовой формы договора о коллективной материальной ответственности Скачать

Если вы решили самостоятельно разработать форму договора, в нее нужно включить следующие сведения:

  • название документа (договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности кассира, кладовщика и т. д.);
  • дату и место заключения договора;
  • данные работодателя и работника;
  • обязанности сотрудника по сохранению вверенного ему имущества;
  • обязанности работодателя об обеспечении условий сохранности имущества, вверенного сотруднику;
  • условие о полной материальной ответственности в случае причинения ущерба по вине работника;
  • условие об освобождении сотрудника от ответственности в случае причинения ущерба не по его вине.

Читайте также:  Уголовная ответственность за задержку зарплаты Образец договора о материальной ответственности в произвольной форме Скачать

Может ли сотрудник отказаться от заключения договора?

Если при приеме на работу сотрудник уведомлен о необходимости заключения договора о материальной ответственности в связи с обслуживанием материальных ценностей, то отказ от его заключения относится к неисполнению трудовых обязанностей (абз. 2 п. 36 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если необходимость заключения договора о материальной ответственности возникла после заключения трудового договора, и сотрудник отказывается его подписать, вы должны предложить ему другую работу (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если такая работа отсутствует или работник отказался от нее — трудовой договор с ним прекращается (п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Подводим итоги

  • Договор о материальной ответственности бывает индивидуальным и коллективным. Индивидуальный заключается с конкретным сотрудником, коллективный — с группой лиц.
  • Договор можно заключить только с совершеннолетним сотрудником, обслуживающим материальные ценности. Должность или выполняемая им работа должна содержаться в Перечне.
  • Если сотрудник отказывается от подписания договора, о котором ему сообщили при приеме на работу, отказ можно расценивать как неисполнение трудовых обязанностей.
  • Если должность работника или выполняемая им работа не включена в Перечень, суд откажет в возмещении ущерба в полном объеме.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

<?xml encoding=”utf8″ <p>Согласно Трудовому кодексу РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Такой договор заключается с целью возмещения работодателю возможного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работнику имущества. О том, как заключается договор материальной ответственности работника, какие используются образцы договоров, вы узнаете из статьи.

Общие правила заключения договора о материальной ответственности

В соответствии с Трудовым кодексом РФ договор о полной материальной ответственности является договором о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Такой договор может быть заключен с отдельным работником или с коллективом (бригадой) работников. При коллективной (бригадной) материальной ответственности ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности (с различными образцами можно ознакомиться в разделах ниже) может быть заключен с работником только при наличии следующих обязательных условий:

  • работник достиг возраста 18 лет;
  • должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
  • должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не соблюдено, то договор о полной материальной ответственности заключен быть не может.

Соответственно, отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности.

Кроме того, для привлечения работника к полной материальной ответственности (в случае если договор заключен) необходимо наличие следующих условий:

  • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь между действиями работника и результатом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (образец) предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Причем указанным Постановлением введены две типовых формы (образца) договора о материально ответственности – форма договора об индивидуальной ответственности и форма договора о коллективной ответственности.

Указанные формы являются базовыми. Их можно адаптировать под конкретные ситуации, включая в них дополнительные условия или отдельные обязанности для работника. Но не запрещено и разрабатывать собственные типовые формы договора о материальной ответственности.

Примеры образцов договоров о материальной ответственности, которые можно использовать для различных ситуаций, приведены в разделах ниже.

Образец договора о полной материальной ответственности

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работнику, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере.

При отсутствии такого договора работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.

Образец договора о полной материальной ответственности работника.

Данный образец (форма) договора утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

Материальная ответственность работника банка

Любой банк РФ имеет право на заключение, изменение и расторжение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками банка.

Но заключение такого договора возможно не со всеми работниками, а только с работниками (руководителями, заместителями, специалистами и иными работниками), которые осуществляют:

  • экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
  • операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
  • операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
  • операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
  • инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.

Форма договора о материальной ответственности работника банка (образец договора).

Материальная ответственность работника у ИП (образец договора)

Индивидуальному предпринимателю рекомендуется проводить внезапные проверки кассы в случае наличия у него наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы. Естественно, что с такими работниками индивидуальному предпринимателю желательно заключить договор о полной материальной ответственности.

Обращаем внимание на то, что договор о материальной ответственности между работником и ИП заключается в рамках трудовых отношений. Поэтому обязательно должен быть заключен трудовой договор. Наличие же договора о материальной ответственности позволит индивидуальному предпринимателю потребовать возмещения ущерба в полном объеме, причиненного ему по вине кассира или иного специалиста, на которого в соответствии с его должностной инструкцией возложены указанные обязанности.

Образец договора о материальной ответственности работника у ИП

Коллективная ответственность работников склада

Наряду с полной индивидуальной материальной ответственностью работника существует еще одна разновидность полной материальной ответственности — коллективная (бригадная).

Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.

Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.

Структура договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности в целом схожа со структурой договора об индивидуальной материальной ответственности.

Типовая форма (образец) договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85. 

На базе типовой утвержденной формы можно создавать договоры, отражающие конкретные ситуации и их особенности. В качестве примера мы предлагаем образец договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности работников склада за причинение ущерба вследствие недостачи вверенного работникам склада имущества.

Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников. Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании. Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.

Для чего заключается договор

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

  1. пожары;
  2. бедствия стихийного характера;
  3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Важно! При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

Внимание! Часто материальная ответственность устанавливается как условие трудового договора. Важным для оформления договора о полной материальной ответственности является работа сотрудника с материальными ценностями компании.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

  • кассира;
  • бухгалтера;
  • кладовщика;
  • заведующего складом;
  • водителя за автомобиля;
  • сторожа;
  • и т.д.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

Характеристики Индивидуальный договор о полной материальной ответственности Коллективный договор о полной материальной ответственности
Когда заключается Разграничение ответственности возможно Разграничение ответственности невозможно
Стороны договора Работодатель и работник Работодатель и коллектив работников, который должен быть представлен его руководителем. Он назначается или выбирается членами коллектива.
Содержание договора о материальной ответственности Стандартное содержание договора о материальной ответственности.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.

Стандартное содержание договора о материальной ответственности.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.

Кто подписывает Работодатель и Работник. Работодатель и все члены сотрудники, входящие в коллектив.

С кем в основном заключат договор

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

  1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
  2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

Договор о материальной ответственности образец 2019

 Скачать бланк договора полной мат. ответственности бесплатно.

 Скачать бланк договора коллективной материальной ответственности.

 Скачать пример договора с бухгалтером-кассиром.

Что должен содержать договор

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Внимание! Обязательно в договоре необходимо указать количество копий, в каких составлен договор, порядок его расторжения либо продления на новый срок.

Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

  • Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
  • Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
  • Если он причинил ущерб умышленно;
  • Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
  • Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
  • Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Внимание! Таким образом, отсутствие договора о материальной ответственности является фактически отказом работодателя от взыскания с работника полного размера ущерба. В этой ситуации удастся привлечь его к ответственности только в пределах месячного среднего заработка. Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОтветственность imageВ обязанности подчиненных входит бережное отношение к имуществу нанимателя и недопущение его порчи. С бухгалтерской и юридической точек зрения это называется материальной ответственностью. Данное понятие особенно устрашающе звучит для начинающих бизнесменов и впервые трудоустраивающихся лиц. Далее будут рассмотрены основные виды материальной ответственности, образец договора об ограниченной материальной ответственности (к слову, часто заключаемый, но не стандартизированный) и нюансы его составления.

Оглавление: 1. Классификация материальной ответственности 2. Договор об ограниченной материальной ответственности – содержание и порядок составления

Классификация материальной ответственности

На практике выделяют материальную ответственность (далее – МО):

  1. полную;
  2. ограниченную;
  3. индивидуальную;
  4. коллективную.

Все эти виды регламентируются ст. 241-245 ТК РФ.

Вменить первую, третью и четвертую можно подчиненным, находящимся на должностях, упомянутых в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 г. (далее – Постановление № 85). Перечень закрытый. В качестве примера можно привести:

  • руководителей учреждений и организаций;
  • сотрудников банковских учреждений;
  • методистов;
  • старших медсестер;
  • экспедиторов;
  • торговых работников, связанных с денежным оборотом (кассиров-продавцов, контролеров, курьеров).

Вменять МО сотрудникам, не упомянутым в Постановлении и не подписавшим договор об ограниченной МО, нельзя. В противном случае, при возникновении конфликта, требующего урегулирования в судебном порядке, истец-работодатель сам может стать обвиняемым.

В контексте рассмотрения вопроса целесообразно разобрать особенности первых двух видов МО и их отличия.

При полной МО подчиненный отвечает за причиненный им прямой умышленный вред полностью.

Исходя из ст. 238 ТК РФ, подобным ущербом следует считать настоящие потери работодателя, порчу его имущества или вещей третьих лиц (за которые управленец отвечает).

Ситуации ее применения приведены в ст. 243 ТК РФ.

Ограниченная МО появляется независимо от того, заключался ли договор МО или нет. Если нанимателю был причинен прямой действительный ущерб, наемное лицо, состоящее с ним в трудовых отношениях (даже если оно внештатное, работающее временно или сезонно) компенсирует его в очерченных границах (ст. 233 ТК).

Она применима к работникам, с которыми нельзя заключить договор о полной МО.

Сумма компенсации устанавливается сторонами после согласования. Впрочем, Роструд своим Письмом № 1746-6-1от 19.10.2006 определил, что максимальный предел, сверх которого нельзя затребовать возмещения, соотносится с размером трудового заработка виновного и представляет собой его среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

При ее расчетах руководствуются нормами ст. 139 ТК и Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. (до декабря 2007 г. – Постановления Правительства РФ № 213 от 11.04.2003 г). Размер устанавливается на день причинения вреда с учетом данных за 12 последних месяцев работы виновного лица.

Впрочем, единоразово удерживать весь среднемесячный заработок нельзя – ст. 138 ТК РФ ограничивает объем удержаний. Они не могут превышать 20 % от суммы (в случаях, предусмотренных законодательством, 50 %), полагающейся подчиненному.

Работнику полагается 50 % суммы, даже если удержания происходят на основании нескольких исполнительных документов.

Однако, эти ограничения не касаются удержаний при взыскании алиментов, возмещении работодателем вреда здоровью работника, возмещении ущерба, ставшего следствием преступления. В этом случае лицу полагаются 30 % заработанных средств.

Четкого закрытого перечня случаев, в которых ограниченная МО предусматривается, нет (в отличие от полной). Чаще всего, она наступает при:

  • неправильном составлении документов, вследствие чего наниматель не может предъявить претензии контрагентам (например, поставщикам за недопоставку сырья);
  • потере средств труда;
  • неумышленной порче имущества, обуславливающей расходы по ее устранению;
  • уплате компанией штрафа за подчиненного;
  • недополучении работодателем полагающихся средств вследствие халатного отношения штатной единицы к своим обязанностям.

Трудовое законодательств, в отличие от гражданского, определяет, что недополученная выгода с работника не взыскивается, какую бы МО он не нес.

При этом должны быть соблюдены следующие условия:

  • работодателем проверено отсутствие возможности привлечения сотрудника к полной МО;
  • факт и размер ущерба, а также причинивший его сотрудник документально установлены;
  • определено, что вред – следствие небрежности или неосторожности лица;
  • доказательства, позволяющие исключить или оспорить вину подчиненного, отсутствуют;

Вменение полной МО сопровождается подписанием индивидуального соглашения либо внесением отдельного пункта в трудовой договор. Это же целесообразно выполнить и при ограниченной МО. Впрочем, имеются определенные нюансы.

Наемное лицо вправе отказаться от подписания документов о МО. В таком случае работодатель может либо уволить его, либо предложить альтернативную должность, не обремененную подобными обязательствами (ст. 77 ТК).

Наглядно все особенности ограниченной МО прослеживаются в примере.

Бухгалтеру по работе с контрагентами Фокину И.В. приказом администрации поручено ведение договоров согласно должностной инструкции. Их выдача сопровождается записью в специальном журнале, хранятся бумаги в шкафу.

Поливая цветок, Фокин И.В. по неосторожности пролил воду, которая попала в шкаф. Вследствие этого была испорчена папка с текущими договорами, многие из которых не подлежат восстановлению. Своевременная оплата по ним осуществлена не была, поставщики предъявили претензию и предприятие было оштрафовано.

Описанное событие не относится к указанным в ст. 243 ТК РФ. Следовательно, полная МО не применяется. Приказом руководителя сотрудник привлечен к ограниченной, в размере одного среднего месячного заработка. Он составляет 7000 рублей. С учетом положений в ст. 138 ТК, из суммы ежемесячно будут удерживаться 20 % до момента полного погашения.

Для вменения полной МО подписывается отдельный договор либо дополнительное соглашение (параллельно с основным трудовым договором). Это же актуально и при ограниченной.

Договор об ограниченной материальной ответственности – содержание и порядок составления

Формы договора об ограниченной материальной ответственности законодателем не разработано. Ответственность может вменяться как отдельным документом, так и новым пунктом трудового договора, внесение которого подтверждается подписанием допсоглашения (если изначально трудовой договор этой информации не содержал).

За основу можно взять бланк договора о полной МО, представленный в Постановлении № 85. Также в нем можно отразить доптребования (например, к температурному режиму в помещениях, где хранятся ценности, состоянию замков и т.д., за чем должен следить работник).

Скачать образец договора об ограниченной материальной ответственности.

Какой бы способ документальной фиксации работодатель не выбрал, ему необходимо удостовериться:

  • достиг ли работник совершеннолетия;
  • будет ли он привлечен к обслуживанию, хранению, отпуску, обработке или использованию материальных ценностей или хранению и обслуживанию денежных средств;
  • содержится ли его должность в Перечне Постановления № 85, предусматривающем полную МО.

После этого ему следует обсудить с подчиненным:

  • его обязанности;
  • обстоятельства, при наступлении которых он может и будет привлечен к ответственности;
  • размер компенсации.

Возможность возникновения МО исчезает одновременно с прекращением действия трудового договора.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий