Должностные права и обязанности архивариуса. Разработка инструкции и ее положения

Описание профессии

Архивариусом называли чиновника, занимавшего должность директора (управляющего, заведующего) архива. В «Толковом словарь русского языка» Ушакова, слово архивариус расшифровывается не иначе, как «Заведующий архивом». Должность актуариуса в России официально появилась 28 февраля 1720 (10 марта по новому стилю), после того, как Петром Великим был подписан «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…» (в 2002 году этот день стал профессиональным праздником архивоведов).

image

На современный язык эту должность можно перевести как секретарь — регистратор. Постепенно, со становлением архивоведения, как самостоятельной научной дисциплины, слова актуариус и архивариус стали постепенно вытесняться из лексикона словом архивист.

Во многом из — за того, что без специальной подготовки быть хорошим управляющим архивом стало практически невозможно. Поэтому, директоров стали выбирать из подготовленного персонала, имеющего научный статус архивиста, который, в отличие от должности, было неизменным.

Основные цели и задачи архивистов — это собрать, сохранить документальные богатства страны и использовать их в интересах народа и государства. В зависимости от профиля архива его сотрудники специализируются в той или иной области исторических знаний (политическая история, военная история, история народного хозяйства, литература, искусство) и хронологического периода.

В каждом крупном архиве идет специализация по видам работ: обработка материалов, создание научно-справочного аппарата, учёт документов, использование их, публикаторская работа. В архивах имеются отделы комплектования, которые курируют архивы учреждений, являющиеся источниками их комплектования. Архивы комплектуются также путём передачи личных, семейных фондов (архивы писателей, учёных, гос.деятелей, военных и тд.).

Все материалы, находящиеся в архиве, должны быть сформулированы в архивные дела, иметь заголовок, раскрывающий содержание дела. За состоянием дел в архиве постоянно ведется наблюдение. Архивные материалы используются историками, писателями, кинематографистами, другими специалистами, для которых архивы являются базой их творческой деятельности.

Задача архивиста -приблизить документ к исследователям, облегчить им поиск материалов. По запросам музеев, различных организаций архивисты выявляют материалы по тем или иным историческим событиям. Материалы архивов широко используются при создании научно- популярных и художественных фильмов.

Личные качества

Аккуратность в работе, дисциплинированность, ответственность, педантичность, концентрированность внимания, память на числа и символы, усидчивость, канцелярские способности; склонность к работе с документацией, способность к анализу и систематизации большого количества информации.

Средняя зарплата

От 12 000 до 20 000 рублей в месяц. Зато стабильно.

Образование (Что надо знать?)

Для работы архивисту понадобится среднее специальное или высшее образование.

Место работы и карьера

Государственные и частные архивы, музеи.

Посмотреть вакансии для Архивариуса (архивиста).

Родственные профессии:

Библиотекарь, Библиотекарь (библиограф), Документовед, Историк, Историк-архивист, Курьер, Менеджер по работе с персоналом, Паспортист, Секретарь

Где учиться?

Вузы по специальности Специальность Проходной

балл (2018 г.)

Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова  
Институт гуманитарного образования Документоведение и архивоведение
Уральский институт экономики, управления и права Документоведение и архивоведение от 124
Тюменский государственный университет  
Институт социально-гуманитарных наук История Очная (4 года) от 236
Челябинский государственный институт культуры  
Факультет документальных коммуникаций и туризма Документоведение и архивоведение от 182
Челябинский государственный университет  
Историко-филологический факультет История Очная (4 года) от 228
Южно-уральский государственный университет  
Институт социально-гуманитарных наук История Очная (4 года) от 225
Уральский федеральный университет им. первого Президента России Б.Н. Ельцина  
Уральский гуманитарный институт Документоведение и архивоведение от 226
Уральский гуманитарный институт История от 250
Колледжи и техникумы по специальности Специальность
очная заочная очная заочная
Свердловский областной педагогический колледж Документационное обеспечение управления и архивоведение 2 г 10 бесплатно (25 мест)
Екатеринбургский техникум «Автоматика» Документационное обеспечение управления и архивоведение 2 г 10
Екатеринбургский промышленно-экономический колледж Документационное обеспечение управления и архивоведение 310
Екатеринбургский экономико-технологический колледж Документационное обеспечение управления и архивоведение 2 г 10

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.00 [5 Голоса (ов)]

Подробности
Обновлено: 06.03.2021 09:24
Автор: Сергей Краковский

Поделитесь в сети:

Архивариусом принято называть хранителя либо сотрудника архива, который отвечает за систематизацию и учет переданной на хранение документации.

Содержание:

Профессия архивариус истоками уходит в далекие времена. Ее представители занимались сбором, и обеспечивали правильное хранение рукописей, а также ― составляли по ним каталоги. На территории Древнего Рима, Греции и Египта археологами было найдено множество ценных государственных документов, что хранились особым способом и сохранились вплоть до современных дней.

Сегодня данная профессия не только сохранила изначальную концепцию, но и адаптировалась в соответствии с современными реалиями.

Невзирая на тот факт, что сегодня многие фирмы поэтапно переходят на хранение важной документации в электронном формате, ряд организаций сохраняют архивный отдел в изначальном виде.

Как правило, архивариусу передают бумаги, что по определенным причинам вышли из документооборота компании или иных структур. Помимо приказов и личных дел сотрудников это могут быть государственные указы, судебные распоряжения и пр.

Ключевая задача специалиста ― систематизация архивных документов согласно с действующими стандартами, чтобы определенную бумагу можно было оперативно «поднять из архива» в случае потребности.

В перечень достоинств профессии стоит внести следующее:

  • стабильный рабочий график;
  • творческая составляющая деятельности;
  • отсутствие обязательной потребности в наличии высшего образования;
  • возможность повышать уровень профессионального мастерства и освоить смежную специальность;
  • минимальная вероятность возникновения стрессовых ситуаций.

Работа архивариусом также не лишена недостатков. Минусами принято считать небольшую зарплату, отсутствие значительной перспективы продвижения по карьерной лестнице и минимальное количество вакансий на рынке труда.

Постоянная сидячая работа негативно сказывается на функционировании опорно-двигательного аппарата. Наличие аллергии на пыль, заболевание сердечно-сосудистой, дыхательной или нервной системы также препятствует освоению профессии.

Профессия архивариус предусматривает следующие должностные обязанности:

  • отбор, упорядочивание и обеспечение соответствующего хранения документации;
  • обработка и прием бумаг;
  • подготовка данных по имеющимся в наличии архивным документам;
  • обеспечение своевременной передачи документов в государственное хранилище;
  • ведение делопроизводства в компании;
  • участие в экспертизах;
  • контроль над соблюдением правил пожарной безопасности;
  • выдача архивной копии документа при наличии соответствующего запроса.

Необходимые качества, которыми должен обладать архивариус:

  • ответственность;
  • аккуратность;
  • внимательность;
  • усидчивость;
  • хорошая память;
  • скрупулезность;
  • грамотная речь;
  • работоспособность;
  • отсутствие проблем со зрением;
  • стрессоустойчивость;
  • пунктуальность.

Архивариус ― это специалист, который обязан знать ключевые аспекты таких дисциплин, как архивоведение и делопроизводство. Он должен уметь запоминать большие объемы работать информации, в совершенстве обращаться с оргтехникой и быть уверенным пользователем ПК.

Архивариус ― это профессия, что предусматривает возможность трудоустройства в библиотеки, архивы органов власти, правоохранительных органов, ведомств и пр. В услугах таких специалистов нуждаются банки, различные предприятия, страховые компании, адвокатские конторы. Нередко помимо основных обязанностей архивариус занимается делопроизводством компании.

Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) или получением более высокого квалификационного уровня. В будущем появляется шанс стать начальником соответствующего структурного подразделения.

Для того чтобы стать архивариусом, необходимо получить среднее образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Освоить данную профессию могут выпускники вузов, которые освоили одну из специальностей: «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение».

Поделитесь в сети:

О профессии Архивариуса

Программы34 Бакалавриат и специалитет22 Магистратура9 СПО3 Вузы68 Колледжи103

Архивариус (архивист) — это хранитель или сотрудник архива. Главная задача, на решение которой направлена профессия архивариуса (архивиста), это правильная организация работы архива и документооборота в нем. Архивариус востребован везде, где есть большой документооборот: в страховых и финансовых компаниях, банках, на государственных предприятиях.

Почему «Архивариус» — это профессия-пенсионер?

В недалеком будущем оцифровка всех библиотек и архивов с возможностью доступа к любой

Архивариус (архивист) — это хранитель или сотрудник архива. Главная задача, на решение которой направлена профессия архивариуса (архивиста), это правильная организация работы архива и документооборота в нем. Архивариус востребован везде, где есть большой документооборот: в страховых и финансовых компаниях, банках, на государственных предприятиях.

Почему «Архивариус» — это профессия-пенсионер?

В недалеком будущем оцифровка всех библиотек и архивов с возможностью доступа к любой информации 24/7 из любой точки мира производит революцию в архивном и библиотечном деле. Библиотекари и архивариусы в их нынешнем виде исчезнут, но деятельность по управлению архивами перейдет в сетевые решения.

Развернуть Свернуть

Проф.ориентация

Выбрать обучение

Моя ли это профессия

Заработная плата

20.000–35.000 руб. (rabota.yandex.ru)

Место работы

Архивариус востребован везде, где есть большой документооборот: в страховых и финансовых компаниях, банках, на государственных предприятиях.

Обязанности

Основная функция архивариуса — эффективная организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде. Специалист принимает и вносит в архив входящую документацию. По соответствующему запросу выдаёт во временное пользование архивной документации или её копий. Готовить отчёты по документообороту в архиве. Иногда осуществляет доставку архивных документов в организации и отвечает за пожарную безопасность в архиве.

Важные качества

В профессии архивариуса важны такие качества, как: усидчивость, внимательность, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большими объёмами информации.

Отзывы о профессии

«Работаю в архиве 4 года. Мне кажется, всё зависит от начальства и от того, чем занимается архив. У нас классная заведующая. Творческий и интересный человек. Работать с ней не скучно. Она так работу организовывает, что нет надобности что-то искать долгими часами. Распределяет фронт работы между нами, исходя из наших особенностей.

На работе никогда не задерживаемся. У нас, когда идёт рабочий процесс, тихо и спокойно. А вот, когда приходит время перерыва на чай, мы общаемся. Работа в хорошем кабинете, с хорошей мебелью и техникой. К нам приходит народ. Всё без напряга, никто не ругается. Начальница так себя поставила, что наш архив все любят и ходят к нам, как на праздник».

Из интервью с архивариусом.

Стереотипы, юмор

Специфика работы архивиста разная и зависит от конкретного места работы. В публичной библиотеке, где высокая проходимость, у архивариуса почти нет времени на отдых. Если требуется тихая и неприметная работа, следует устраиваться на предприятия, где архивы не относятся к операционной деятельности.

Обучение

Чтобы стать архивариусом, необходимо получить высшее образование по специальности «документоведение» или «архивное дело» (Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, Санкт-Петербургский государственный университет технологии и дизайна). Иногда необходимые умения можно получить на краткосрочных курсах (возможно даже бесплатно предоставляемых биржей труда).

Вузы Москвы: Академия социального управления, Государственный академический университет гуманитарных наук, Гуманитарный институт, Институт гуманитарного образования и информационных технологий, Институт журналистики и литературного творчества.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)

Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий