Должностные права и обязанности архивариуса. Разработка инструкции и ее положения

Описание профессии

Архивариусом называли чиновника, занимавшего должность директора (управляющего, заведующего) архива. В «Толковом словарь русского языка» Ушакова, слово архивариус расшифровывается не иначе, как «Заведующий архивом». Должность актуариуса в России официально появилась 28 февраля 1720 (10 марта по новому стилю), после того, как Петром Великим был подписан «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…» (в 2002 году этот день стал профессиональным праздником архивоведов).

На современный язык эту должность можно перевести как секретарь — регистратор. Постепенно, со становлением архивоведения, как самостоятельной научной дисциплины, слова актуариус и архивариус стали постепенно вытесняться из лексикона словом архивист.

Во многом из — за того, что без специальной подготовки быть хорошим управляющим архивом стало практически невозможно. Поэтому, директоров стали выбирать из подготовленного персонала, имеющего научный статус архивиста, который, в отличие от должности, было неизменным.

Основные цели и задачи архивистов — это собрать, сохранить документальные богатства страны и использовать их в интересах народа и государства. В зависимости от профиля архива его сотрудники специализируются в той или иной области исторических знаний (политическая история, военная история, история народного хозяйства, литература, искусство) и хронологического периода.

В каждом крупном архиве идет специализация по видам работ: обработка материалов, создание научно-справочного аппарата, учёт документов, использование их, публикаторская работа. В архивах имеются отделы комплектования, которые курируют архивы учреждений, являющиеся источниками их комплектования. Архивы комплектуются также путём передачи личных, семейных фондов (архивы писателей, учёных, гос.деятелей, военных и тд.).

Все материалы, находящиеся в архиве, должны быть сформулированы в архивные дела, иметь заголовок, раскрывающий содержание дела. За состоянием дел в архиве постоянно ведется наблюдение. Архивные материалы используются историками, писателями, кинематографистами, другими специалистами, для которых архивы являются базой их творческой деятельности.

Задача архивиста -приблизить документ к исследователям, облегчить им поиск материалов. По запросам музеев, различных организаций архивисты выявляют материалы по тем или иным историческим событиям. Материалы архивов широко используются при создании научно- популярных и художественных фильмов.

Личные качества

Аккуратность в работе, дисциплинированность, ответственность, педантичность, концентрированность внимания, память на числа и символы, усидчивость, канцелярские способности; склонность к работе с документацией, способность к анализу и систематизации большого количества информации.

Средняя зарплата

От 12 000 до 20 000 рублей в месяц. Зато стабильно.

Образование (Что надо знать?)

Для работы архивисту понадобится среднее специальное или высшее образование.

Место работы и карьера

Государственные и частные архивы, музеи.

Посмотреть вакансии для Архивариуса (архивиста).

Родственные профессии:

Библиотекарь, Библиотекарь (библиограф), Документовед, Историк, Историк-архивист, Курьер, Менеджер по работе с персоналом, Паспортист, Секретарь

Где учиться?

Вузы по специальности	Специальность	Проходной балл (2018 г.)
Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова
Институт гуманитарного образования	Документоведение и архивоведение
Уральский институт экономики, управления и права	Документоведение и архивоведение	от 124
Тюменский государственный университет
Институт социально-гуманитарных наук	История	Очная (4 года)	от 236
Челябинский государственный институт культуры
Факультет документальных коммуникаций и туризма	Документоведение и архивоведение	от 182
Челябинский государственный университет
Историко-филологический факультет	История	Очная (4 года)	от 228
Южно-уральский государственный университет
Институт социально-гуманитарных наук	История	Очная (4 года)	от 225
Уральский федеральный университет им. первого Президента России Б.Н. Ельцина
Уральский гуманитарный институт	Документоведение и архивоведение	от 226
Уральский гуманитарный институт	История	от 250

Колледжи и техникумы по специальности	Специальность
очная	заочная	очная	заочная
Свердловский областной педагогический колледж	Документационное обеспечение управления и архивоведение	2 г 10	бесплатно (25 мест)
Екатеринбургский техникум «Автоматика»	Документационное обеспечение управления и архивоведение	2 г 10
Екатеринбургский промышленно-экономический колледж	Документационное обеспечение управления и архивоведение	310
Екатеринбургский экономико-технологический колледж	Документационное обеспечение управления и архивоведение	2 г 10

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.00 [5 Голоса (ов)]

Подробности

Обновлено: 06.03.2021 09:24

Автор: Сергей Краковский

Поделитесь в сети:

Архивариусом принято называть хранителя либо сотрудника архива, который отвечает за систематизацию и учет переданной на хранение документации.

Содержание:

Профессия архивариус истоками уходит в далекие времена. Ее представители занимались сбором, и обеспечивали правильное хранение рукописей, а также ― составляли по ним каталоги. На территории Древнего Рима, Греции и Египта археологами было найдено множество ценных государственных документов, что хранились особым способом и сохранились вплоть до современных дней.

Сегодня данная профессия не только сохранила изначальную концепцию, но и адаптировалась в соответствии с современными реалиями.

Невзирая на тот факт, что сегодня многие фирмы поэтапно переходят на хранение важной документации в электронном формате, ряд организаций сохраняют архивный отдел в изначальном виде.

Как правило, архивариусу передают бумаги, что по определенным причинам вышли из документооборота компании или иных структур. Помимо приказов и личных дел сотрудников это могут быть государственные указы, судебные распоряжения и пр.

Ключевая задача специалиста ― систематизация архивных документов согласно с действующими стандартами, чтобы определенную бумагу можно было оперативно «поднять из архива» в случае потребности.

В перечень достоинств профессии стоит внести следующее:

• стабильный рабочий график;
• творческая составляющая деятельности;
• отсутствие обязательной потребности в наличии высшего образования;
• возможность повышать уровень профессионального мастерства и освоить смежную специальность;
• минимальная вероятность возникновения стрессовых ситуаций.

Работа архивариусом также не лишена недостатков. Минусами принято считать небольшую зарплату, отсутствие значительной перспективы продвижения по карьерной лестнице и минимальное количество вакансий на рынке труда.

Постоянная сидячая работа негативно сказывается на функционировании опорно-двигательного аппарата. Наличие аллергии на пыль, заболевание сердечно-сосудистой, дыхательной или нервной системы также препятствует освоению профессии.

Профессия архивариус предусматривает следующие должностные обязанности:

• отбор, упорядочивание и обеспечение соответствующего хранения документации;
• обработка и прием бумаг;
• подготовка данных по имеющимся в наличии архивным документам;
• обеспечение своевременной передачи документов в государственное хранилище;
• ведение делопроизводства в компании;
• участие в экспертизах;
• контроль над соблюдением правил пожарной безопасности;
• выдача архивной копии документа при наличии соответствующего запроса.

Необходимые качества, которыми должен обладать архивариус:

• ответственность;
• аккуратность;
• внимательность;
• усидчивость;
• хорошая память;
• скрупулезность;
• грамотная речь;
• работоспособность;
• отсутствие проблем со зрением;
• стрессоустойчивость;
• пунктуальность.

Архивариус ― это специалист, который обязан знать ключевые аспекты таких дисциплин, как архивоведение и делопроизводство. Он должен уметь запоминать большие объемы работать информации, в совершенстве обращаться с оргтехникой и быть уверенным пользователем ПК.

Архивариус ― это профессия, что предусматривает возможность трудоустройства в библиотеки, архивы органов власти, правоохранительных органов, ведомств и пр. В услугах таких специалистов нуждаются банки, различные предприятия, страховые компании, адвокатские конторы. Нередко помимо основных обязанностей архивариус занимается делопроизводством компании.

Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) или получением более высокого квалификационного уровня. В будущем появляется шанс стать начальником соответствующего структурного подразделения.

Для того чтобы стать архивариусом, необходимо получить среднее образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Освоить данную профессию могут выпускники вузов, которые освоили одну из специальностей: «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение».

Поделитесь в сети:

О профессии Архивариуса

Программы34 Бакалавриат и специалитет22 Магистратура9 СПО3 Вузы68 Колледжи103

Архивариус (архивист) — это хранитель или сотрудник архива. Главная задача, на решение которой направлена профессия архивариуса (архивиста), это правильная организация работы архива и документооборота в нем. Архивариус востребован везде, где есть большой документооборот: в страховых и финансовых компаниях, банках, на государственных предприятиях.

Почему «Архивариус» — это профессия-пенсионер?

В недалеком будущем оцифровка всех библиотек и архивов с возможностью доступа к любой

Архивариус (архивист) — это хранитель или сотрудник архива. Главная задача, на решение которой направлена профессия архивариуса (архивиста), это правильная организация работы архива и документооборота в нем. Архивариус востребован везде, где есть большой документооборот: в страховых и финансовых компаниях, банках, на государственных предприятиях.

Почему «Архивариус» — это профессия-пенсионер?

В недалеком будущем оцифровка всех библиотек и архивов с возможностью доступа к любой информации 24/7 из любой точки мира производит революцию в архивном и библиотечном деле. Библиотекари и архивариусы в их нынешнем виде исчезнут, но деятельность по управлению архивами перейдет в сетевые решения.

Развернуть Свернуть

Проф.ориентация

Выбрать обучение

Моя ли это профессия

Заработная плата

20.000–35.000 руб. (rabota.yandex.ru)

Место работы

Архивариус востребован везде, где есть большой документооборот: в страховых и финансовых компаниях, банках, на государственных предприятиях.

Обязанности

Основная функция архивариуса — эффективная организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде. Специалист принимает и вносит в архив входящую документацию. По соответствующему запросу выдаёт во временное пользование архивной документации или её копий. Готовить отчёты по документообороту в архиве. Иногда осуществляет доставку архивных документов в организации и отвечает за пожарную безопасность в архиве.

Важные качества

В профессии архивариуса важны такие качества, как: усидчивость, внимательность, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большими объёмами информации.

Отзывы о профессии

«Работаю в архиве 4 года. Мне кажется, всё зависит от начальства и от того, чем занимается архив. У нас классная заведующая. Творческий и интересный человек. Работать с ней не скучно. Она так работу организовывает, что нет надобности что-то искать долгими часами. Распределяет фронт работы между нами, исходя из наших особенностей.

На работе никогда не задерживаемся. У нас, когда идёт рабочий процесс, тихо и спокойно. А вот, когда приходит время перерыва на чай, мы общаемся. Работа в хорошем кабинете, с хорошей мебелью и техникой. К нам приходит народ. Всё без напряга, никто не ругается. Начальница так себя поставила, что наш архив все любят и ходят к нам, как на праздник».

Из интервью с архивариусом.

Стереотипы, юмор

Специфика работы архивиста разная и зависит от конкретного места работы. В публичной библиотеке, где высокая проходимость, у архивариуса почти нет времени на отдых. Если требуется тихая и неприметная работа, следует устраиваться на предприятия, где архивы не относятся к операционной деятельности.

Обучение

Чтобы стать архивариусом, необходимо получить высшее образование по специальности «документоведение» или «архивное дело» (Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, Санкт-Петербургский государственный университет технологии и дизайна). Иногда необходимые умения можно получить на краткосрочных курсах (возможно даже бесплатно предоставляемых биржей труда).

Вузы Москвы: Академия социального управления, Государственный академический университет гуманитарных наук, Гуманитарный институт, Институт гуманитарного образования и информационных технологий, Институт журналистики и литературного творчества.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)

Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.