Как считать время отдыха, если отпуск попадает на праздничные дни — перенос и продление на примерах

Ежегодный оплачиваемый отпуск является обязательным для официально трудоустроенных граждан. Выплачиваются отпускные с учетом зарплаты сотрудника.

Есть строго установленное количество дней отпуска для той или иной профессии, отдых может быть увеличен инвалидам или лицам с другим льготным статусом. Период отдыха включает как рабочие дни, так и выходные. Чаще заявление составляется на отпуск с будничного дня, реже отдых начинается в выходной.

Имеет ли значение, с какого дня работник уходит на отдых, влияет ли это на начисление отпускных? Информация полезна не только работникам бухгалтерии и отдела кадров, но и тем, кто сам собирается писать заявление и выбирает даты. Может ли отпуск начинаться с выходного дня или обязательно первый день должен быть будничным?

Закон

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск подтверждается Трудовым Кодексом РФ (статьи 106 и 107). Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней. Некоторые категории работников имеют право на отпуск увеличенный.

image Уйти на отдых можно уже после полу года работы на предприятии. Обычно составляется определенный график отпусков с учетом пожеланий сотрудников и производственных условий.

Если возникает необходимость изменить даты отдыха, сотрудник обязательно должен это согласовать со своим руководством, получить согласие.

После согласования графика отпусков составляется документ, в котором каждый из работников расписывается за то, что он ознакомлен с данным графиком. Трудовой Кодекс Российской Федерации определяет, что можно сразу забрать свои 28 дней, можно разделить свой отдых на части, но одна из них должна быть не меньше, чем две недели.

Все вопросы решаются с руководством, важно чтобы желание работника не мешали нормальному трудовому процессу на предприятии.

Можно ли не уходить в отпуск и получить только компенсацию за него? Иногда граждане хотят остаться на работе во время отпуска по графику, получить дополнительную зарплату, помимо отпускных за месяц. Это нарушение трудового законодательства.

ВНИМАНИЕ! Замена отпуска компенсацией не разрешается законом.

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно только в том случае, если впереди увольнение с рабочего места.

Дату выхода в отпуск чаще всего работник может выбрать сам, руководство может только рекомендовать определенные месяцы, периоды. Ведь важно, чтобы предприятие или компания не прекращали свою деятельность на время отпусков, сотрудники чередовались со своим отдыхом. Началом отпуска может быть любой день недели, в том числе и выходной, если это устраивает самого работника.

В текущем году никаких изменений по вопросу отпуска с выходного дня не предвидится. Если необходима консультация, советы, стоит обратиться к хорошему юристу, опытному в вопросах трудового законодательства.

Особенность отпуска с выходного дня

Если отпуск начинают выходные — законно это или есть ограничения? Работники редко пишут заявление на отпуск с субботы или с воскресенья, только если для этого есть серьезные основания. Их может быть несколько:

  • Нужно получить отпускные после выходных. По закону бухгалтерия обязана выдать отпускные в течение трех дней после начала отдыха. И если средства нужны на конкретное число, можно выгодно воспользоваться такой нормой, написать заявление с указанием начала отпуска в выходной день. В таком случае отпускные уже должны быть перечислены во вторник.
  • Можно брать отпуск так, чтобы первый день его был выходным, когда просто нужно отгулять несколько дней от предыдущего отпуска. Не всегда в другое время получается использовать такой остаток. Чтобы дни не пропадали, у руководства не было неприятностей по такому поводу во время проверки, работнику рекомендуется составить заявление именно в таком виде. За эти дни он получит отпускные.
  • Начало отпуска совпадает иногда с выходными, когда на работе необходимо появиться в определенное число. Приходится выбирать именно такие даты, начинать отдых в выходные или в праздничные дни.
  • Если отпуск составляет 28 дней, работник может получить все 30 дней хорошего отдыха, так как выход на работу снова совпадет с выходным днем.
  • Первым днем отпуска становится выходной или праздничный день, когда на предприятии принято работать в выходные из-за специфики его деятельности.

Например, это предприятия с технологическими линиями непрерывного действия. Также по другими причинам руководством может вызывать своих сотрудников на работу в выходные дни или в праздник. У гражданина есть право написать заявление так, чтобы первым днем отпуска был выходной, в таком случае незапланированный вызов на рабочее место не нарушит его планы на отдых.

ВНИМАНИЕ! По указанным выше причинам отпуск можно взять как с календарного, так и «скользящего» выходного, назначаемого при сменном графике работы на предприятиях.

Правила оформления

Оформление такого отпуска не отличается от оформления любого другого. Работник составляет заявление, в котором указывается начало и длительность отдыха. Для того, чтобы правильно определить дату выхода на работу после отдыха, нужно учесть продолжительность отпуска.

image Обычно она составляет 28 дней, за исключением некоторых профессий и мест работы. Если на время отдыха припадает праздничный день (или несколько таких дней), отдых продлевается. Руководитель подписывает заявление и издает приказ, на основании которого бухгалтерия насчитывает отпускные.

Работники предприятия также должны подписать бумагу с графиком отпусков, своей подписью они подтверждают, что согласны с датой начала отпуска и его окончания. Те дни, когда работник находится на отдыхе, в табеле отмечаются специальной пометкой, обозначающей отпуск.

Что нужно знать работодателю

  • Если выпадает на выходной или праздничный день первый день отпуска по желанию самого работника, работодатель не имеет права запретить ему так планировать отдых.
  • Также руководитель не может заставить выйти на отдых своего сотрудника именно с выходного или праздничного дня.
  • Нет у начальства также права запрещать работнику делить отпуск на несколько частей, но одна из них обязательно должна быть не менее двух недель.

Только на выходные

На некоторых предприятиях наблюдается дефицит работников, и для того, чтобы не останавливался рабочий процесс, руководство может принуждать брать дни отпуска только в выходные. Но если выходные и совпали с отпуском, это может произойти только по желанию работника.

ВАЖНО! Согласно стати 107 Трудового Кодекса РФ выходные дни и отпуск — разные виды отдыха.

Работник, у которого отпускной период попадает только на выходные дни, не отдыхает полноценно, столько времени в году, сколько положено по законодательству. В 2019 году было составлено письмо Министерства труда, в котором даются точные нормы и рекомендации по данному вопросу.

  1. Работник может взять отпуск с выходного или праздничного дня.
  2. Но работодатель не может предоставлять своим сотрудникам отпуск только в выходные.

Является ли второе правило прямым нарушением законодательства? Письма от Министерства труда носят разъясняющий характер, но руководству следует придерживаться рекомендаций в них.

Даже если в Трудовом Кодексе не указывается, что нельзя предоставлять отпуск только в выходные, таким решением руководитель может нарушить нормы безопасности труда, создания здоровых рабочих условий. Речь идет о стандартной практике, можно рассмотреть такой вариант только в порядке исключения.

ВНИМАНИЕ! Проверка может определить предоставление отпуска только в выходные дни как попытку выплаты компенсации вместо отпуска, а это уже нарушение законодательства.

Ответственность

Работники должны сами решать, какого числа лучше идти в оплачиваемый ежегодный отпуск. Руководство может просто высказать свои рекомендации с учетом производственной необходимости и особенностей деятельности предприятия, фирмы, организации.

Если руководство нарушает трудовое законодательство — выплачивает компенсацию вместо отпуска, например, ему, по результатам проверки выписывается штраф:

  • Должностное лицо и индивидуальный предприниматель за такое нарушение заплатит от 1000 до 5000 рублей.
  • Юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Такие штрафы ожидают при первом обнаружении противоправных действий. Если виновный не примет во внимание наказание и будет дальше нарушать закон, его ожидают более высокие штрафы и отстранение от должности с запретом занимать руководящие посты до трех лет.

  1. Штраф при повторном нарушении должностному лицу или индивидуальному предпринимателю — от 10000 до 20 000 рублей.
  2. Должностному лицу — от 50 000 до 70 000 рублей.

07 февраля 2021 Если отпуск выпадает на праздничные дни, то по общему правилу он увеличивается на количество дней праздников, однако как дни отпуска праздничные дни оплачиваться не будут. Сложности возникают, когда имеет место перенос выходных дней в связи с праздниками. О нюансах в 2021 году — эта статья.

  • Как считать отпуск с учетом выходных и праздников
  • Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни
  • Отпуск и 23 февраля
  • Отпуск и 8 марта
  • Если отпуск выпадает на майские
  • Выгодно ли брать отпуск на майские праздники?
  • Отпуск и 12 июня
  • Отпуск и 4 ноября
  • Отпуск и региональные праздничные даты

Как считать отпуск с учетом выходных и праздников

Если на праздничные дни выпадает отпуск, необходимо разобраться, увеличивается ли за их счет общая продолжительность отпуска.

В соответствии с ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) отпуск исчисляется в календарных днях, а если на период отпуска выпадает праздник, эти дни в число дней отпуска не включаются.

То есть отпуск в праздничные дни возможен, а его продолжительность будет увеличена на число праздничных дней.

Рекомендуем! Отпуск выпадает на праздничный день — как считать в этом случае? Смотрите заявление на отпуск. Если в нем написано: «Прошу предоставить __ календарных дней отпуска с ____» и эти дни праздничные нерабочие, то отпуск увеличится на число таких праздников. Если пишут: «Прошу предоставить отпуск с ___ по ____», то отпуск ограничивается указанными временными рамками.

Как переносятся праздничные дни в отпуске, зависит от того, что понимается под праздниками и в чем их отличие от выходных дней.

В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными являются, например, перечисленные в указанной статье новогодние каникулы, а выходными днями согласно ст. 111 ТК РФ считаются дни еженедельного непрерывного отдыха.

Длительные каникулы нередко являются сочетанием праздников и выходных, поэтому при исчислении отпуска важно правильно установить, является конкретный день НПД или ВД.

О времени отдыха читайте в статьях:

  • «Время отдыха по Трудовому кодексу (нюансы)»;
  • «Отдых в выходные и праздничные дни».

А что. если отпуск выпадает только, исключительно на выходные дни? Можно ли такой отпуск предоставить? Ищем ответ в готовом решении от КонсультантПлюс.

Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни

Итак, если отпуск выпал на праздничный день, он увеличивается на число НПД.

Рассмотрим подробнее вопрос о совпадении ВД и НПД.

В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ к НПД относятся:

Новогодние каникулы

1–6 и 8 января

Рождество Христово

7 января

День защитника Отечества

23 февраля

Международный женский день

8 марта

Праздник весны и труда

1 мая

День Победы

9 мая

День России

12 июня

День народного единства

4 ноября

Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ если праздник выпадает на выходной, то последний переносится на следующий после праздника рабочий день. Правило касается всех праздничных дней, кроме январских, когда Правительство РФ переносит 2 выходных на другие даты в течение календарного года.

Ч. 5 ст. 112 ТК РФ дает Правительству РФ возможность переносить для населения фактические дни отдыха, совпавшие с праздничными, на любые выбранные дни с целью их более рационального использования.

Рекомендуем! При уходе сотрудника в отпуск в праздничные дни в 2021 году помимо ст. 112 ТК РФ следует учитывать постановление Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2021 году» от 10.10.2020 № 1648 (далее — постановление № 1648).

Так, если праздник попадает на отпуск, необходимо посмотреть, какие дни по законодательству являются праздничными, а какие — выходными, после чего посчитать праздничные дни во время отпуска отдельно. На их продолжительность увеличивается отпуск, однако оплате как дни отпуска они не подлежат.

Оплату нерабочего праздничного дня при сменной работе мы рассмотрели в статье «Как производится оплата праздничных дней при сменном графике?».

Отпуск и 23 февраля

Согласно постановлению № 1648 в 2021 году перенесены следующие выходные:

  • 2 января (сб.) — на 5 ноября (пт.);
  • 3 января (вс.) — на 31 декабря (пт.);
  • 20 февраля (суб.) — 22 февраля (пн.)

О том, выгодно ли уходить в отпуск на январские каникулы, мы писали в статье «Выгодно ли брать отпуск в январе?».

Ситуация с отпуском, который может выпасть на 23.02.2021, следующая.

Отпуск в календарных днях увеличивается на 1 праздничный день и исчисляется, например, следующим образом:

  • если заявление на отпуск подано с 11 февраля на 14 календарных дней, то выйти на работу нужно 25 февраля (14 дней отпуска + 1 НПД);
  • если заявление на отпуск подано с 11 февраля по 24 февраля, сотрудник должен выйти на работу 25 февраля, при этом отпуск составит 13 календарных дней.

Также о 23 февраля мы писали в заметке «День защитника Отечества совпал с выходным: когда отдыхаем?».

Отпуск и 8 марта

08.03.2020 приходится на понедельник, в связи с чем будет возможность отдохнуть 3 дня подряд — с 6 по 8 марта.

Случаи, когда отпуск выпадает на 8 марта, аналогичны ситуации с 23 февраля: число дней отпуска увеличивается на 1 день.

Опять же нюансы связаны с тем, как написано заявление на отпуск:

  • если заявление на отпуск подано с 25 февраля на 14 календарных дней, выйти на работу нужно 11 марта (14 дней отпуска + 1 праздник);
  • если заявление на отпуск подано с 25 февраля по 10 марта, сотрудник должен выйти на работу 11 марта, при этом отпуск составит 14 календарных дней.

О случаях, когда на выходные и праздники приходится больничный, подробнее читайте в нашей статье «Оплата больничного листа в выходные и праздничные дни».

Если отпуск выпадает на майские

При планировании отпуска на майские праздники в 2021 году необходимо учитывать следующее.

На 3 мая переносится выходной 1 мая, который приходится на субботу.

Вторые майские праздники включают в себя отдых с 8 по 10 мая включительно.

Таким образом, чтобы отдохнуть в мае 9 дней подряд, с учетом майских каникул можно написать заявление на отпуск всего на 4 дня — с 4 по 7 мая (отдых в этом случае продлится с 1 по 9 мая).

Рекомендуем! Во избежание споров с руководством, бухгалтерией и кадровой службой каждый раз при уходе в отпуск следует уточнить дату выхода на работу с учетом графика отпусков, поданного заявления, режима работы, производственного календаря и других обстоятельств.

О расчете продолжительности отпуска мы рассказывали в статье «Как выполнить расчет продолжительности отпуска?».

Выгодно ли брать отпуск на майские праздники?

В предыдущем разделе статьи мы рассмотрели, как переносится отпуск если он попадает на майские праздники 2021. Сейчас раскроем, выгодно ли брать отпуск на майские праздники.

Обратите внимание! В те месяцы, когда нет нерабочих праздничных дней, «стоимость» одного рабочего дня ниже, чем, например, в январе и мае, когда несколько праздничных дней. В связи с праздниками «стоимость» одного рабочего дня возрастает, поэтому брать отпуск за свой счет в такие периоды явно не выгодно.

Подробнее о нормах часов рабочего времени читайте в нашей статье по ссылке: Каковы нормы часов рабочего времени.

Обратите внимание! Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ, если необходимо выяснить размер отпускных, то доход за предыдущие 12 месяцев делится на 12 и на 29,3 (среднее число дней в месяц). Указанная цифра даст «стоимость» одного дня отпуска. При умножении ее на число дней отпуска получается общий размер отпускных. 

Рекомендуем! Сравнение «стоимости» одного рабочего дня в мае (месячный доход/количество рабочих дней в мае) и размера отпускных за один день (рассчитанного по ч. 4 ст. 139 ТК РФ) даст окончательный ответ на вопрос о том, выгодно ли брать отпуск в мае.

Отпуск и 12 июня

День России в 2021 году выпадает на понедельник, что делает рабочую неделю несколько легче. Переноса иных выходных на июнь также нет.

Если отпуск пересекается с 12 июня, то правила его исчисления такие же, как в феврале и марте. Например:

  • если заявление на отпуск подано с 3 июня на 14 календарных дней, выйти на работу нужно 18 июня (14 дней отпуска + 1 нерабочий праздник);
  • если заявление на отпуск подано с 3 по 16 июня, сотрудник должен выйти на работу 17 июня, при этом отпуск составит 13 календарных дней.

Сезон отпусков связан с рядом нюансов. О некоторых из них читайте в наших статьях:

  • «Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска»;
  • «Причины переноса отпуска по инициативе работника».

Отпуск и 4 ноября

Вместо праздновавшихся ранее Дня согласия и примирения (7 ноября) и Дня Конституции (12 декабря) в настоящее время завершение года связывается с одним праздником — 4 ноября.

День народного единства в 2021 году приходится на четверг, в связи с чем продолжительность непрерывного отдыха составит 1 день. При этом совпадение отпуска с 4 ноября также увеличивает продолжительность отпуска на указанный праздничный день, который, однако, не учитывается при оплате отпускных.

Конец года традиционно связан с составлением графика отпусков. Подробнее о составлении графика — в наших статьях:

  • «Как правильно вести график отпусков — образец»;
  • «График отпусков по форме Т-7 — правила составления».

Помимо обозначенных выше федеральных нерабочих праздничных дней также могут быть установлены праздники регионального значения, которые мы затронем в следующем разделе.

Отпуск и региональные праздничные даты

В соответствии с п. 7 ст. 4 закона «О свободе совести…» от 26.09.1997 № 125-ФЗ по просьбам религиозных организаций возможно установление на определенной территории религиозных праздников.

Приведем несколько примеров.

Субъект РФ

Дата

Праздник

Правовое обоснование

Республика Саха (Якутия)

21 июня

День национального праздника Ысыах

Ст. 1 закона Республики Саха (Якутия)

«О дополнительных НПД…» от 26.04.2018 1993-З № 1545-V

Ставропольский край

Дата меняется,

в 2021 году —

11 мая

День поминовения усопших (Радоница)

Приложение к закону Ставропольского края «Об объявлении…» от 23.06.2016 № 60-кз

Иркутская область (на территории Усть-Ордынского Бурятского округа)

5 февраля

Сагаалган

П. 1 постановления Правительства Иркутской области «Об объявлении…»

от 21.01.2019 № 21-пп

Пензенская область

Дата меняется,

в 2021 году —

22 мая

Единый день поминовения усопших

Приложение к закону Пензенской области

«Об объявлении…»

от 10.04.2015 № 2700-ЗПО

Обратите внимание! Различные вопросы, связанные с отпусками и днями отдыха, регулируются специальными нормативными правовыми актами как федерального, так и регионального уровня (см., например, приложение № 16 к закону Воронежской обл. «О гос. гражданской службе…» от 30.05.2005 № 29-ОЗ).

Об отдельных аспектах, связанных с регулированием времени отдыха, читайте в наших материалах:

  • Входит ли больничный в расчет отпускных;
  • «Время отдыха при суточной работе по Трудовому кодексу»;
  • «Лист ознакомления с графиком отпусков — образец».

***

Итак, в нашей статье были рассмотрены случаи, когда отпуск выпадает на нерабочие праздники. Прежде всего, следует учитывать, что он исчисляется в календарных днях, а сами праздники в число дней отпуска не включаются.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Большинство тружеников осведомлено о том, что в календаре есть дни, которые продлевают срок временного отхода от дел. Праздничный день во время отпуска — это возможность погулять подольше. Поэтому работники стремятся подобрать такое время для отдыха, которое попадает на официальную красную дату. Однако не всем известно, как периоды учитываются в расчете отпускных.

Разберем, если отпуск попадает на праздничный день, как это влияет на оплату. Выгодно ли «продлевать» каникулы за счет красных дат. Как определяются эти волшебные дни, дающие право погулять подольше.

Правила предоставления ежегодных отпусков

Перечень праздничных суток определен в ст. 112 статье Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации. Они никогда не меняются. Однако выходные Правительство страны может переносить на иное время. Этот факт также учитывается при расчете отпуска.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 112 ТК РФ Нерабочие праздничные дни

В ст. 114 ТК РФ прописано правило, согласно которому работодатель обязан отпускать труженика со службы для восстановления сил и отдыха. По закону на данный период за сотрудником сохраняется:

  • средний заработок (отпускные);
  • трудовое место.

Данная привилегия предоставляется в обязательном порядке всем служащим, независимо от формы трудоустройства:

  • постоянным;
  • временным;
  • сдельщикам;
  • сезонным и иным.
Внимание: минимальный отпускной срок прописан в ст. 115 ТК РФ (28 дней).

Кроме того, по нормам законодательства работодатель обязаны не позднее чем за 14 суток до окончания отчетного года, утвердить график отпусков. То есть периоды отхода от дел планируются заранее. Составлением документа занимается кадровое подразделение. Как правило, опытный специалист учитывает все нюансы будущего года (наличие праздников и выходных).

График разрешено составлять в разных вариантах. Всего прижившихся в практике форм две:

  • с проставлением дат начала отпускного срока;
  • с внесением в календарь только месяца отдыха сотрудника.
Подсказка: второй вариант дает возможность произвести расчет полагающихся суток позже, перед самым уходом труженика на каникулы.

Праздничные дни

Особые даты, влияющие на продолжительность отпускного времени, перечислены в ст. 112 ТК РФ. Они таковы:

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

Правило их учета в подсчете срока отпуска простое — они пропускаются. Например, если труженик решил взять ежегодный основной отпуск (ЕОО) с 31.12.17 на 14 суток, то дни с 1 по 8 января просто пропускаются. Подсчет продолжается с 09.01.18:

  • 31.12.17 — первый день;
  • 09.01.18 — второй и так далее.

В указанном параграфе присутствует еще одна важная для отпускников норма. Она говорит о переносе праздника, выпадающего на выходной, на следующие сутки. Данное правило не касается новогодних и рождественских каникул.

Подсказка: выходной — это день для отдыха, так же как и время ЕОО. Следовательно, продление не производится. Праздники исключаются из подсчетов.

Важная тонкость подсчета

Несмотря на довольно точные формулировки законодательства, с праздниками возникаем много путаницы. Все дело в правильности составления заявления на ЕОО. В РФ принято указывать в документе дату начала и окончания отпускного периода. Таковой способ:

  • освобождает работодателя от переноса праздников на последующие сутки;
  • не дает труженику права погулять подольше.

К примеру, если в заявлении прописана просьба предоставить ЕОО с 31.12.17 по 14.01.18, то дата выхода на службу — 15.01.18. Ту же заявку можно составить иначе. То есть попросить отпустить с работы с 31.12.17 на 15 суток. Тогда по нормам законодательства работодатель обязан:

  • исключить из всего срока новогодние каникулы и Рождество;
  • продлить срок отпуска;
  • выходить на службе нужно будет 23.01.18.
Подсказка: расчет производится по такой методике:
  • официальные праздники исключаются;
  • выходные учитываются.

Можно ли начинать отпуск с красного дня календаря

Никаких запретов в ТК РФ по данному поводу не имеется. Человек имеет право начать отдых с любого дня, по своему усмотрению. При этом дело бухгалтера и кадровика провести правильное исчисление периода и отпускных.

Понятие производственного календаря

Специалисты, занимающиеся ведением кадрового делопроизводства и бухгалтерией, придумали вспомогательное средство — производственный календарь. Такой неофициальный документ составляется в начале календарного года. В нем указываются дни:

  • рабочие;
  • выходные, в том числе перенесенные;
  • праздничные.

Форма справочника выбирается самостоятельно с учетом специфики производства. Данные в нем указываются в днях и часах. Инструмент помогает учесть все нюансы текущего календаря при расчетах.

Исчисление отпускных

Правила определения величины оплаты приведены в ст. 139 ТК РФ, а также растолкованы в Положении, утвержденном Постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.07. Сумма определяется на основании показателя среднедневного заработка, исчисленного за предшествующий год работы.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

При расчетах возникает вопрос о включении в период красных дней. Путаницу здесь вносит подпункт «а» пятого пункта Положения. Согласно его тексту из периода для исчисления денежного пособия исключается время предшествующего ЕОО (и средства за него).

Минтруда РФ разобрало эту сложную тему. В письме от 15.12.16 № 14-1/В-351 ведомство разъяснило работодателям следующее:

  • праздничные сутки не являются исключаемыми при определении среднедневной зарплаты;
  • их следует учитывать в общем порядке.
Внимание: если труженикам-сдельщикам выплачивается дополнительное вознаграждение за праздники, то его также включают в сумму при определении среднедневного заработка.

Дополнительный отпуск

Исчисление периодов и оплаты дополнительного отпуска производится по тем же правилам, что и ЕОО. Сутки, указанные в ст. 112 ТК РФ, исключаются, а иные выходные учитываются. Оплата производится исходя из показателя среднедневной оплаты труженика за предшествующий год.

За свой счет

Иное требование к предоставлению периода отхода от дел для решения личных проблем. Такой «простой» не оплачивается. Его определение приведено в ст. 128 ТК РФ. В частности, в тексте указано, что целью такого неучастия в трудовой деятельности не является отдых. Исходя из логики законодателя, из периода отпуска без содержания праздники не исключаются.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 128 ТК РФ Отпуск без сохранения заработной платы

Подсказка труженикам: заявление за свой счет невыгодно писать перед красными днями календаря. Необходимо указывать точные даты ухода и возврата на службу, не совпадающие с теми, что указаны в ст. 112.

Учебный и декретный

Указанные виды официального отсутствия на рабочем месте связаны с исполнением определенных обязанностей:

  • обучением;
  • заботой о малыше.

Ввиду того что оба срока не связаны с отдыхом, праздники не учитываются при их исчислении. То есть указанные виды отпусков предоставляются на определенный в заявлении период.

Больничный

В ст. 183 ТК РФ записана норма о сохранении содержания заболевшим сотрудникам. Правила исчисления такового приведены в ст. 7 закона № 255-ФЗ. При этом срок отдыха увеличивается на количество суток больничного листка. Кроме того, если в то же самое время выпадает праздничный день, то осуществляется его перенос. То есть в целом срок отсутствия человека на службе увеличивается на число таких суток:

  • временной нетрудоспособности;
  • официальных выходных, перечисленных в ст. 112 ТК РФ.

Например, Иванова С. взяла ЕОО с 11.06.18 на 14 суток. В ту же дату она заболела и оформила листок нетрудоспособности на 4 дня. По приказу выходить на службу Иванова С. должна была 26.06.18. (12.06.18 пропускается). Она предоставила в администрацию листок нетрудоспособности. Период сотруднице пересчитали. К выполнению служебных обязанностей Иванова С. приступила 02.07.18 (так как 30.06.18 — суббота, а 01.07.18 — воскресенье).

Подсказка: в табеле учета рабочего времени необходимо реально отражать причину отсутствия труженика на производстве. Например, дни отсутствия за свой счет отмечаются символом «НВ» или кодом «28».
Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255

Пример расчета отпускных

Прокофьев В. решил отдохнуть в начале года. Он обратился к кадровику с просьбой разъяснить, как лучше составить заявление и не прогадать. Специалист составил приблизительный расчет полагающихся отпускных. Стартовые условия:

  • начало отдыха с 01.01.18;
  • срок — 14 дней;
  • среднедневной заработок — 1 800,0 руб.

Если Прокофьев В. обозначит дату окончания отдыха 14.01.18, то выйдет на работу 15.01.18. Получит на руки:

  • 6 д. (с 1 по 8 исключаются) х 1 800,0 руб. = 10 800,0 руб.

Если же укажет в заявлении, что желает получить ЕОО на 14 суток, то выйдет на службу 23.01.18. Пособие получит в размере:

  • 14 д. х 1 800,0 руб. = 25 200,0 руб.
Вывод: труженикам необходимо знать все тонкости исчисления периодов ЕОО и отпускных. Таковая информация поможет выбрать правильное время отхода от дел.

Правила замены ЕОО деньгами

Нормы ТК  РФ основаны на тексте Конституции РФ. Основной закон гарантирует людям право на отдых. Поэтому работодателям запрещено заменять установленный минимум ЕОО денежными средствами. Кроме того, ежегодно работник должен отгулять не менее 14 дней подряд. Остаток можно перенести на иное время.

Кусочки основного и дополнительных отпусков, как правило, накапливаются. Сотрудники просят компенсировать их деньгами. Таковую операцию следует производить крайне осторожно. Следует иметь в виду, что ежегодно фактически восстанавливать силы работник должен 28 дней. Заменять данное время наличными строго запрещено (ст. 126 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.06.2017 № 14-2/ООГ-5299). За нарушение данной нормы руководителю грозит штраф.

Если же человек имеет право на любой вид оплачиваемого допотпуска, то его разрешено компенсировать. Исключением являются дополнительные дни, предоставляемые за труд во вредных и опасных условиях.

Важно: незаконно заменять средствами ЕОО некоторым категориям тружеников. К ним относятся:

  • беременные;
  • несовершеннолетние.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Содержание

Бесплатная консультация юриста!

Выходные и официальные праздники, выпадающие на отпуск

Работникам, интересующимся, считаются ли выходные дни в отпуск, следует заглянуть в статью 115 Трудового кодекса. В законе говорится: ежегодный отпуск сотрудникам предоставляется не в рабочих, а календарных днях. Об этом же сообщает статья 120 ТК. Аналогичное правило действует в отношении дополнительных отпусков. Обычные (еженедельные) выходные входят в отпускной период и учитываются при расчете его продолжительности. Время отдыха не увеличивается на количество выходных дней.

image

Иное правило установлено для официальных праздников. Оно содержится в упомянутой 120-й статье, предупреждающей работников и работодателей: праздничные дни во время отпуска не становятся его частью. Отпуск увеличивается на количество попавших праздников.

image

Нерабочих официальных праздников в России набирается немало – около полутора десятка (статья 112 ТК). Большинство праздничных дней попадает на первое полугодие.

Название праздника Нерабочие дни
Новогодне-рождественские каникулы 01.01. – 08.01.
День защитников Отечества 23.02.
Международный праздник женщин 08.03.
Первомай 01.05.
Праздник Победы в ВОВ 09.05.
День независимости России 12.06.
День всенародного единства 04.11.

Читайте также  Как правильно написать заявление на предоставление отпуска без содержания — образец

Особенное правило действует при переносе двух новогодне-рождественских праздничных дней в случае выпадения на выходные. Правительство вправе перенести их на другое время, например, добавив к Первомаю. Однако если отпуск приходится на майские праздники, включая добавочные выходные, отдых сотрудника не удлиняется ни на день. Перенесенный праздничный день во время отпуска на его продолжительность не влияет.

image

Региональные праздники в отпускной период

Выше перечислены праздничные дни, отмечаемые на всей территории Российской Федерации. Однако ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях» (статья 4) разрешает на уровне субъектов РФ объявлять нерабочими днями некоторые религиозные праздники. В основном, данное право используется в регионах, где большинство населения исповедует ислам или буддизм. В отношении того, как рассчитывается время отдыха, если отпуск выпадает на праздничные дни регионального значения, между министерствами разгорелся спор.

Министерство финансов России (Письмо от 27.01.2014 г. N 03-02-07/1/2783) считает: поскольку Трудовой кодекс не упоминает среди нерабочих дней региональные празднества, их отмечание не дает права на перенос срока по уплате налогов. По аналогии, некоторые кадровики считают: если местные праздники попали на период отпуска, его продолжительность остается прежней. Однако разъяснения Роструда идут вразрез с подобным мнением.

2 июня 2014 года Федеральная служба по труду и занятости утвердила собственные Рекомендации о предоставлении подчиненным праздничных нерабочих дней. Документ разъясняет, как рассчитывается время отдыха, если ежегодный отпуск сотрудника выпадает на региональный праздничный день. Роструд не делает различия между официальными и местными праздниками, ссылаясь на то, что в Трудовом кодексе не оговаривается особый статус региональных выходных. По мнению чиновников, они приравниваются к нерабочим дням, перечисленным в статье 112. Авторы Рекомендаций полагают: региональные праздничные дни в отпуске не учитываются при его расчете. Время выхода на работу после такого отпуска переносится на количество подобных дней.

Читайте также  Порядок предоставления и сроки отпуска в связи с бракосочетанием

Что происходит с отпускными

Выяснив, входят ли праздничные дни в отпуск, следует разобраться с оплатой удлиненного отдыха. Общие и региональные праздники, приходящиеся на отпускное время, продлевают его, но не оплачиваются. Это нужно учитывать желающим уйти на отдых в начале января. Отпуск действительно значительно увеличится, но в деньгах человек потеряет.

image

Оплатить грядущий отдых работника организация обязана минимум за 3 дня до его начала. Если сотрудник решил отдыхать, например, с 5-го января, время выплаты отпускных приходится на декабрь – не позднее последнего дня работы в уходящем году.

Что писать в заявлении

Учет праздников, выпадающих на время отпуска сотрудника – дело бухгалтерии и кадровой службы. Подчиненному достаточно подать заявление, составленное в обычном порядке. В тексте документа не нужно просить ни о продлении отдыха, ни о переносе праздничных дней, попавших в период отпуска, на его окончание.

Читайте также  Законные основания для отзыва работника из оплачиваемого отпуска, оформление приказа

Если праздник выпадает на отпуск, работник пишет заявление, указывая:

  • вид запланированного отпуска (неоплачиваемый, оплачиваемый ежегодный, дополнительный);
  • дату его начала;
  • количество дней отдыха, которые он просит предоставить.

Скачать (zayavlenie-na-oplachivaemy-otpusk.doc, 26KB)

Всякая иная информация будет лишней, а иногда противоречащей тому, что хотел сообщить сотрудник в заявлении. Например, на отпуск приходится один праздничный день – Праздник всенародного единства (4 ноября). Начинается отдых 1-го ноября и продолжается 21 день. С учетом праздника работник должен приступить к труду 23-го ноября вместо 22-го. Но в заявлении он данный факт опускает, и пишет так: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.11.2017 на 21 календарный день». Ничего другого писать не нужно. Но с учетом выпавшего праздника на работу сотрудник выходит на один день позже.

Иногда сотрудники, подразумевая праздники, которые входят в отпуск, ошибочно пишут в заявлении: «Прошу предоставить мне отпуск с 01.11.2017 на 22 календарных дней» (21 день + 1 праздник). Однако в бухгалтерии это будет расценено по-другому: из оставшейся части отпускного времени будет вычтен еще один день. То есть, при 28-дневном отпуске работнику останется отдыхать не 7 дней, а 6. А работодатель будет ожидать его выхода только 24-го ноября.

Бесплатная консультация юриста!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий