Служебная командировка — компенсации и гарантии

Честные азартные игры доступны в казино CatCasino. Это проект, который работает онлайн и предлагает игрокам доступ к самым современным автоматам разного типа. Можно использовать слоты, живых дилеров, играть на крупные и мелкие ставки, пользоваться демо-версиями игр и выстраивать собственные игровые стратегии. Для этого достаточно просто завести аккаунт и начать игровой процесс. Обратите внимание, сайт официальный и работает по лицензии Gaming Curacao.

Особенности каталога игр

Для сайта CatCasino каждый слот отбирается администрацией вручную после сравнения с конкурентами на рынке. Поэтому проект предлагает доступ к автоматам от ведущих провайдеров. Это производители Evolution, Booongo, Microgaming, NetEnt, Quickspin, EGT и ряд других известных в мире гэмблинга компаний. Процент отдачи поддерживается на высоком уровне и контролируется самими провайдерами.

Игры на сайте представлены в таком ассортименте:

  • аппараты с вращением игровых барабанов в новом и классическом исполнениях;
  • различные тематические слоты, представленные в разных категориях и тематиках;
  • слот-автоматы с карточными играми, а также настольными игровыми дисциплинами;
  • живые дилеры – крупье, с которыми можно поиграть вживую в реальной игровой комнате.

Особое внимание привлекает live-казино с живыми дилерами. Здесь реальный крупье организует для вас игровой процесс без участия компьютерных алгоритмов. Вы видите игру в режиме реального времени через веб-камеры, расположенные в студии. Дилеры проходят строгие проверки перед добавлением в каталог сайта.

Доступ к порталу и удобство игры

CatCasino – международный проект, поэтому администрация предприняла ряд мер, чтобы сделать сайт удобным для всех пользователей. Доступ возможен по ссылке на главную страницу, по зеркальным ссылкам для регионов, где гэмблинг в интернете запрещен, а также через VPN. Игра с мобильных устройств очень комфортная – дизайн сайта адаптирован к гаджетам с разными размерами экранов. Поэтому проблем и трудностей не возникает. Сайт обладает комфортным дизайном, быстрой навигацией и простой процедурой регистрации.

Как получить свои подарки и бонусы?

  1. Для новичков на сайте действует система поощрений на первые депозиты. Вы получаете деньги и фриспины за первые пополнения, чтобы ваша игра в самом начале была еще более яркой и уверенной.
  2. Также игроки пользуются кэшбэком. Это возможность вернуть часть проигранных средств на сайте в виде компенсации. Действует один из самых низких вейджеров на кэшбэк в индустрии.
  3. На проекте раздают ситуативные бонусы. Вы можете получить рандомный подарок просто за то, что ваш аккаунт был выбран из всех игроков системой распределения бонусов. Обычно это пакеты от 20 до 50 фриспинов.
  4. Есть возможность играть в турнирах и выигрывать деньги. Каждый турнир предлагает определенный призовой фонд, который распределяется по итогам между активными игроками.

Вывод средств с казино

На сайте CatCasino действует простая система выплат. Вы можете снимать деньги через банковские карты, а также посредством электронных кошельков в популярных платежных сервисах. Это один из немногих проектов, который предлагает пополнения и вывод сразу в шести криптовалютах. Отличная возможность снять деньги сразу после выигрыша. Тем более, зачисляются средства на счет или карту всего в течение нескольких часов, максимум – до одного рабочего дня. Есть лимит на вывод – до 5000 евро в день или эквивалент в выбранной валюте.

Выполнение трудовых функций за пределами основного места работы – достаточно распространенное явление. Такой вид деятельности называется служебными командировками. Работодатель обязан соблюдать законодательство о командировках: правильно оформить направление сотрудника для работы в другой местности, сохранить за ним средний заработок, а также компенсировать все сопутствующие расходы. 

Рассмотрим подробней, как это происходит на практике и какие подводные камни возникают для работодателя и труженика.

Регулирование в ТК РФ

image

В трудовом законодательстве (ст. 166 ТК РФ) дается четкое определение что следует считать командировками. Это поездки, осуществляемые по поручению (распоряжению) работодателя на некоторый срок (обычно день и больше) для выполнения трудовых функций за пределами осинового места труда.

При этом законодатель определил, что поездки сотрудников, имеющих разъездной, либо передвижной характер работы (например, водители, проводники вагонов, разъездные кассиры) не следует считать командировками.

Общие правила оформления и компенсации командировочных расходов обозначены в правительственном постановлении № 749 от 13.10.2008. среди базовых моментов, о которых следует помнить стоит выделить такие:

  • размер максимальной, не облагаемой налогом суммы командировочным установлен законодательно. Все что выше – облагается налогами по общим правилам;
  • работодатель обязан определить внутренним локальным документом порядок направления сотрудников в командировки, а также подтверждение понесенных расходов;
  • дни отъезда, приезда, нахождения в пути, вид транспорта, сопутствующие расходы и их максимальные размеры определяются локальным документом компании;
  • понесенные расходы необходимо документально подтвердить;
  • продолжительность командировки устанавливается работодателем по согласованию с тружеником;
  • законодательно установлен перечень лиц, которых запрещено направлять в командировки, даже при наличии их согласия (беременные, несовершеннолетние, инвалиды).

Помните, общие правила направления в командировку урегулированы законодательными нормативными актами. Особенности каждой конкретной компании должны отображаться в локальных документах.

Что такое командировка

Теперь немного подробней постараемся разобраться, что же стоит считать командировкой. Законодатель определил, что это нахождение за пределами своего основного рабочего места определенный срок. Из этого следует сделать некоторые выводы:

  • выполнение трудовых функций в период командировки должно осуществляться за пределами основного места работы, куда сотрудник не имеет возможности быстро добраться;
  • для такой работы требуется не менее одного рабочего дня. Но не на постоянной основе;
  • обычно требуется передвижение транспортом, организация временного проживания, необходимость питаться, организовывать себе временный быт;
  • нужно письменное распоряжение работодателя с обоснованием причин направления в командировку;
  • начало командировки считается днем отъезда (определяется по билету на поезд, автобус, самолет, дате путевого листа водителя). Окончание – день приезда, подтвержденный аналогичными документами;
  • на весь период командировки за тружеником сохраняется должность, а также его рабочее место. Уволить сотрудника, находящегося в командировке, не имеют права до ее окончания;
  • обязательства по выполнению трудовых функций по основному месту работы не период командировки приостанавливаются. Обычно эту работу (если она срочная) распределяют между другими сотрудниками.

Помните, суть командировки – необходимость делать работу в другом городе, местности, на другом предприятии. Наличие письменного распоряжения работодателя на такой вид деятельности обязательно.

Виды командировок

imageСлужебные командировки могут быть самыми различными. Здесь все зависит от сложности выполняемой задачи, а также цели, к которой следует стремиться. Поэтому выделяют такие виды командировок:

  1. По времени нахождения за пределами материнского предприятия. В эту классификацию стоит отнести длительные и краткосрочные поездки. Как правило, краткосрочной считается командировка, не превышающая 5 рабочих дней (стандартную неделю). В этом случае не требуется захватывать законных выходных сотрудника, и предусматривать необходимость их компенсации. Долгосрочные командировки начинаются с двух недель и более. В некоторых случаях нахождение за пределами основного предприятия может достигать полугода. Для работников силовых структур этот период может быть еще больше.
  2. По количеству направляемых служащих. Тут стоит выделить одиночные (когда для решения задачи направляется один специалист), либо групповые (если требуется направить двух и более сотрудников) командировки. Зависит от сложности решаемой задачи, а также необходимости задействовать специалистов различных профилей.
  3. По способу планирования. Компания может запланировать поездки на весь отчетный период (квартал, полугодие, год). Обследование своих удаленных филиалов и подразделений, сезонная помощь, другие прогнозируемые факторы позволяют сбалансировано предусматривать будущие расходы. Это плановая командировка. Но если возникают неординарные ситуации и требуется направлять сотрудников внепланово (например, для ликвидации аварийной ситуации) тогда командировка считается внеплановой.

Помните, классификация командировок весьма условная. Обычно ее используют в процессе прогнозирования возможных расходов на подобные поездки и отображения их в бухгалтерском учете.

Как составить положение о служебных командировках

На законодательном уровне определены базовые положения, которыми должен руководствоваться работодатель в процессе оформления командировок своим сотрудникам. На практике присутствует множество особенностей и нюансов. Чтобы их честь необходимо разрабатывать локальный документ, как будет осуществляться оформление, подтверждение, учет, оплата командировочных расходов. Тут же должны найти отображение и некоторые организационные аспекты.

Читайте также:  Сколько можно стоять в центре занятости и каков размер пособий

Таким образом, при составлении Положения о служебных командировках необходимо учесть такие нюансы:

Раздел Положения Комментарий
Общие положения В этом разделе указывается, для кого разработан документ, на кого распространяется, ссылки на нормативные и законодательные акты, применяемые при его разработке.
Порядок оформления командировки Раздел должен содержать пошаговую инструкцию, описывающую процедуру зарождения командировки, действия должностных лиц по ее оформлению, выдачи сотруднику необходимых документов, начисления и выплаты авансовых средств, а также полный перечень документов, которыми будут подтверждаться расходы.
Условия начисления денежных средств Положение в обязательном порядке должно иметь четкие суммы суточных (для поездок внутри страны и за ее пределами), граничные суммы на проживание, виды транспорта, которые компенсируются администрацией, а также перечень дополнительных расходов, что будут возмещены. При этом в обязательном порядке необходимо устанавливать максимальные суммы подобных расходов.
Организационные моменты, касающиеся работы и отдыха Обычно тут подробно описывают день приезда и отъезда. Нужно ли сотруднику находиться на рабочем месте, и сколько времени. В отдельных случаях может даже устанавливаться график работы за пределами основного места труда.

Исходя из изложенных выше нюансов, последовательность действий при составлении Положения о командировках будет следующей:

  • определить все суммы командировочных расходов;
  • установить, как инициируется и оформляется командировка;
  • обозначить перечень первичных документов, которыми будет подтверждаться расходы;
  • учесть нюансы распорядка дня;
  • оформить все это на бумаге, согласовать с кадровым, бухгалтерским и производственным подразделением, утвердить приказом по предприятию. Документ доводится причастным под роспись.

Помните, локальное Положение о командировках позволяет заполнить некоторые пробелы, что не отображены в законодательстве. Это существенно упрощает организацию подобной работы.

Срок командировки

Нормативными документами максимальный период нахождения в командировке не закреплен. Постановление № 749 гласит, что это должен быть определенный срок. А это означает, что бессрочно направлять в командировку работодатель не имеет права.

Читайте также:  Дискриминация труда и самые распространенные ее виды

Поэтому, если вопрос касается сроков, нужно выделить некоторые моменты:

  • минимальный период нахождения в командировке не может быть меньше одного дня;
  • продолжительность нахождения в командировке определяется сложностью решаемой задачи, а также необходимым для этого периодом времени;
  • приказ на командировку в обязательном порядке должен иметь дату выезда и возвращения обратно. В дальнейшем при необходимости срок можно продлить;
  • выплаты командировочных осуществляются авансом за весь период нахождения за пределами основного места работы;
  • обычно нахождение в командировке не должно превышать год (период финансового планирования расходов). Но в некоторых случаях может быть и больше (например, при направлении сотрудника для стационарного обучения с отрывом от производства);
  • расчет периода нахождения в командировке должен увеличиваться на период, необходимый, чтобы доехать до места выполнения работ и вернуться в обратном направлении. Эти дни также считаются днями командировки.

Помните, фактический период нахождения в командировке определяется работодателем исходя из сложности и продолжительности производственной задачи, которую нужно решить за пределами основного места трудовой деятельности.

Порядок направления работника в командировку

Теперь, когда в компании разработано локальное Положение, целесообразно ознакомиться, как оформление командировки происходит практически.

Обычно основание направления в командировку является:

  1. Докладная записка руководителя подразделения. Это может быть собственная инициатива, либо необходимость проинформировать о каком-то событии или факте, где для устранения проблемы требуется помощь компетентного специалиста, отсутствующего в данном подразделении.
  2. План работы компании по части служебных поездок (проверок, посещений). Обычно утверждается в начале финансового года.
  3. Приглашение (письмо с просьбой о помощи) принимающей стороны. Участие в различных семинарах, совещаниях, необходимости помочь решить проблемный вопрос, либо устранить аварийную (чрезвычайную) ситуацию.

Перед тем, как начать оформлять приказ, необходимо удостовериться, что труженик находится на рабочем месте, не болеет, не оформил отпуск на этот период. Тут же уточняется, имеет ли право работодатель отправлять его в командировку (запрещено командировать беременных женщин, инвалидов, а также несовершеннолетних). Отправление в командировку молодых мам одиночек, имеющих несовершеннолетних детей, матерей с детьми не старше 3 лет может осуществляться исключительно с их согласия.

Читайте также:  Как возложить дополнительные обязанности на работника легально

Уточнив нюансы можно приступать к оформлению. Рассчитывается количество дней командировки, расходы на проезд, проживание, суточные, другие сопутствующие расходы. Все это должно выплачиваться авансовым платежом. По окончании командировки труженик обязан предоставить авансовый отчет о расходах, который подкрепляется оригиналами документов о расходах.

Помните, если отсутствует чрезвычайное положение, направление в командировку должно осуществляться после предварительного уведомления сотрудника о таком мероприятии.

Можно ли отказаться

Командировка – это часть технологического процесса работы компании. Направление сотрудником для осуществления такого вида труда происходит по приказу работодателя. Необоснованный отказ от командировки может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины с вытекающими отсюда дисциплинарными последствиями.

Но здесь следует выделить некоторые нюансы. В частности, на законодательном уровне установлен перечень лиц, которых запрещено направлять в длительные поездки за пределами основного рабочего места. Это:

  • несовершеннолетние труженики (до 18 лет);
  • беременные (официально уведомившие о своем положении работодателя и предоставившие соответствующий медицинский документ);
  • инвалиды (1 и 2 групп инвалидности);
  • ученики (принятые на предприятие по ученическому договору).

Кроме этого, присутствует категория лиц, командировать которых можно исключительно при наличии их согласия. Сюда вошли:

  • матери, у которых малышам не исполнилось 3 годика;
  • родителей одиночек с несовершеннолетними детьми;
  • воспитывающих детей инвалидов;
  • осуществляющих уход за больным родственником по медицинскому заключению;
  • опекунам несовершеннолетних.

Среди уважительных причин отказа от командировок остальных тружеников являются такие:

  1. Болезнь. Это может быть нахождение на больничном, либо какое-то хроническое заболевание, связанное с поездкой в другую местность, нахождению во вредных или опасных условиях.
  2. Несчастный случай.
  3. Семейные обстоятельства. В эту категорию можно отнести свадьбу, похороны, необходимость устранения бытовых проблем (прорыв водопроводной трубы в доме).

Помните, безосновательный отказ от командировки чреват дисциплинарным взысканием. Поэтому необходимо иметь уважительную причину, по которой вы не сможете покинуть основное рабочее место.

Как оплачивается

Сегодня на правительственными постановлениями установлен предельный размер командировочных, которые не облагаются налогами. Он составляет:

  • 700 рублей, для поездок внутри страны;
  • 2500 рублей, если нужно ехать за пределы страны.

Конкретные суммы (они могут быть выше) устанавливаются работодателем. Кроме этого администрацией компенсируются расходы на проезд, проживание, оформление документов, другие предусмотренные Положением о командировках затраты.

Суммы, превышающие граничный предел, полностью облагаются налогом.

Оплате подлежат все дни нахождения в командировке, в т.ч. и выходные. За весь период нахождения за пределами основного офиса за работником сохраняется средняя зарплата. Компенсация за работу в выходные дни осуществляется по согласованию с работодателем.

Об особенностях оформления служебных командировок рассказано в этом вебинаре:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Общие сведения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

–>

В соответствии со статьей 166 ТК РФ – командировка не является обязанностью каждого работника.

Тем более что существуют определенные категории граждан, которые не могут отправляться в служебные поездки или только с письменного заявления.

Все расходные операции, которые связаны с поездкой, несет либо принимающая сторона, либо отправляющая.

Если работник несет на себе расходы, то организация должна компенсировать ему денежные средства.

В соответствии со статьей 168, расходами здесь будут считаться:

  • оплата аренды недвижимости, возможно снять как квартиру, так и комнату;
  • расходы на приобретение продуктов;
  • расходы на проезд в различном виде транспорта;
  • иные расходные операции, которые относятся к командировке.

Командировкой не является нахождение в аналогичном населенном пункте, где и расположен работодатель. Эта командировка несет в себе название служебная поездка или «местная командировка».

Специалист, который направлен в иную компанию, но в случае нахождения ее на аналогичной территории, сохраняет рабочее место, но не вправе просить возмещения расходов в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса.

Если это разъездной характер работы, то процесс не подразумевает служебную поездку. Но это условие по характеру работы должно определяться трудовым договором.

В  соответствии со статьей 167 Трудового кодекса, работник имеет право на:

  • сохранение рабочего места;
  • сохранение среднего заработка;
  • возмещение расходов, связанных с поездкой в другой местности.

Оплачиваются дни в другой местности в соответствии с нормами статьи 139 Трудового кодекса – то есть исходя из среднего заработка.

Если это повременная система оплаты, то выплачивается полный оклад и дополнительно выплачивается премия.

Образец приказа о направлении работника в командировку можно использовать при составлении документа.

Как обозначается командировка в табеле учета рабочего времени? Информация здесь.

Кого можно отправить?

В соответствии с Трудовым кодексом, отправить в командировку невозможно следующие категории граждан:

  1. Беременных гражданок. Если работодатель извещен о положении женщины, то в соответствии со статьей 259 Трудового кодекса он не вправе ее отправить. А женщина должна принести справку из медучреждения о своем интересном положении.
  2. Работников до 18 лет в соответствии со статьей 268 Трудового кодекса.

С письменного согласия можно отправить в служебную поездку следующих граждан:

  • сотрудников, воспитывающих ребенка до трех лет;
  • специалистов, имеющих несовершеннолетних детей–инвалидов;
  • специалистов, осуществляющих уход за родственниками.

Законодательство

Регламентируется вопрос по командировкам следующими правовыми актами:

  • 24 глава Трудового кодекса;
  • Положение об особенностях направления в командировку от 13 октября 2008 года №749;
  • локальные нормативные документы работодателя.

Местная командировка

Служебная поездка без выезда за предела населенного пункта называется местной командировкой. В 2020 году данный процесс вносится в журнал учета местных командировок.

На один день

При оформлении оплаты и выезда в командировку на один день нет отличий от долговременных поездок.

В бухгалтерской документации и в кадровых справках представленные дни учитываются и оплачиваются аналогично:

  • в случае, когда день выпал на рабочий, сотрудник получает средний свой заработок по месту работы;
  • если совпала с праздником или просто выходным днем, то выплачивается двойная сумма.

Существенным отличием является то, что суточные в этом случае не выплачиваются.

Если специалист уезжает в служебную командировку на срок до одного дня за границу, то ему выплачивается половина от среднего заработка.

При поездке на несколько дней, действующее законодательство предусматривает обязательную компенсацию, которая не облагается налогом на добавочную стоимость:

  • до 700 руб. по Российской Федерации;
  • до 2,5 тысяч рублей при поездке за границу, выплачивается в валюте пункта, в который отправляет работодатель.

Работодатель не должен оставлять своих специалистов без компенсации. Конечно законодательство не обязывает, но и не запрещает поощрять своих сотрудников.

Обязанность по возврату расходов прописывается во внутренних локальных документах. В ином случае, это может прописываться в коллективном договоре.

Иначе, работодатель должен издать соответствующий приказ о дополнительной выплате. В отличие от стандартной поездки, оплата работодателем основного расхода осуществляется только при командировке.

При однодневной поездке, компенсирует работодатель только стоимость проезда. Но иногда приходиться компенсировать и стоимость проживания.

Сотрудник вправе выехать на личном транспорте, а также на служебном.

Журнал учета

Журнал учета – это местный локальный документ, который оформляется работодателем для фиксирования поездок своих специалистов и для дальнейшего расчета заработной платы.

Как только гражданин отправляется даже в местную командировку, в журнале отмечается данный факт с датами и временем отъезда.

Также здесь проставляется подпись кадровой службы и работника.

Порядок оформления

Существуют основные особенности в порядке оформления:

  • руководство издает приказ о направлении в командировку, как правило, это унифицированная форма, но которая утверждена локальными актами;
  • работнику выдается авансовый платеж на оплату проезда и компенсацию в виде суточных;
  • представителем отделов кадров проставляется отметка в табеле, в день отъезда ставится цифровой код, даже если поездка выпадает на выходной день;
  • как только специалист возвращается, в течение трех дней сдает авансовый отчет и список фактических расходов с подтверждающими документами;
  • при отъезде на личном транспорте предоставляется служебная записка, где указан маршрут и затраты на ГСМ.

Документы

Для оформления работника в местную командировку понадобится:

  • служебная записка;
  • согласие работника;
  • квитанции на расходные операции;
  • приказ о направлении.

Образец приказа о направлении в командировку здесь,

образец служебной записки на командировку здесь.

Возмещение расходов

Работнику возвращают все понесенные расходы за проезд и проживание.

Для получения компенсации необходимо предоставить все подтверждающие расходы документы, в том числе:

  • квитанции;
  • чеки;
  • расходно–приходные ордера.

Все это предоставляется в бухгалтерию предприятия, где пишется заявление установленного образца на возврат расходов. Подписывается оно руководством, а после ознакомления выплачивается соответствующим образом.

Читайте, на каком основании можно отказаться от командировки.

Как оформить командировку на 1 день? Смотрите тут.

Как оформить командировку за границу в 2020 году? Подробности в этой статье.

Местная командировка предполагает выезд на другую территорию для выполнения конкретных обязанностей для достижения определенной цели. Как правило, это поездка на пару дней, которая оформляется в табеле учета.

На видео о порядке оформления командировки

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию: 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

–>

При оформлении командировки работнику предприятия всегда остается вероятность, что конечная цель поездки не будет достигнута. Именно этот момент становится причиной многочисленных конфликтов, обращений в суд и других споров, так как затраты на командировку, компенсации и оплату труда остаются обязательными вне зависимости от результативности мероприятия.

Чтобы избежать конфликтов, сторонам необходимо знать свои права, обязанности, а также перечень гарантий, предусмотренных законодательством для командировочных сотрудников со стороны нанимателя. В данном обзоре будут рассмотрены нормативно-правовые аспекты оформления командировки, порядок выплат и компенсаций, связанных с ней, а также установленный порядок документального оформления данной формы трудовых взаимоотношений.

Что такое служебная командировка: понятие по ТК РФ

Служебная командировка — это инициированная нанимателем поездка работника предприятия в другой регион или населенный пункт на конкретный установленный срок для выполнения поставленной руководством задачи. По факту наемный сотрудник едет со своего рабочего места, указанного в трудовом соглашении, в другой город или поселок. На время поездки ему законодательно определены гарантии и компенсации, которые возлагаются на нанимателя.

Условия командировок для сотрудников регламентированы трудовым законодательством. Первые изменения были внесены более 5 лет назад, а 2 года назад они были окончательно зафиксированы. До внесения изменений все нюансы, связанные с оформлением командировок и связанных с ними гарантий и выплат были в ведении внебюджетных фондов. Теперь они находятся в ведении налоговых органов.

Именно с этого момента были установлены четкие суммы выплат и компенсаций, при превышении которых сверхнормативные средства облагаются налогами.

Регламент выплат теперь прописан в Налоговом кодексе России (статья №217).

При этом при оформлении командировок нанимателю следует учитывать основные требования Трудового кодекса, в том числе касаемо компенсации работнику понесенных им затрат, связанных с поездкой, так как направление его в служебную командировку не должно ухудшать его материального состояния.

Какие категории работников не имеют допуска к командировкам

Согласно требованиям Трудового кодекса, существуют некоторые категории работников, которые не могут быть направлены в командировки. Определяющим критерием являются возраст и семейное положение сотрудников.

Однозначно запрещается направлять в командировки лиц таких категорий:

  • беременные сотрудницы;
  • несовершеннолетние.

С согласия сотрудников (в письменной форме) и при отсутствии медицинских противопоказаний разрешается направлять в командировки таких работников компании:

  • женщины, воспитывающие детей младше 3-летнего возраста;
  • мать или отец, в одиночку воспитывающие детей младше 5-летнего возраста;
  • родители детей с инвалидностью или ограниченными физическими возможностями;
  • лица, ухаживающие за родственником, имеющим тяжелые заболевания (с заключением врача).

При отказе сотрудника, входящего в одну из вышеуказанных категорий, от командировки, наниматель не вправе настаивать. Направление в порядке принуждения работника данной категории в служебную командировку ведет к административной ответственности для нанимателя.

Командировочные гарантии, предоставляемые сотруднику

Сотрудники, оформленные на постоянное рабочее место и не относящиеся ни к одной из категорий, указанных в предыдущем пункте, могут быть направлены в служебные командировки в приказном порядке без предварительного согласия.

Гарантии, законодательно предусмотренные для каждого командированного работника, включают:

  • сохранение за работником в период отсутствия места и должности, независимо от продолжительности командировки;
  • после выполнения обязанностей, связанных с поездкой, работник имеет право снова работать в той же должности, что и до командировки;
  • командировка не должна становиться причиной ухудшения материального положения работника, поэтому уровень его оплаты труда не может снизиться;
  • все расходы, понесенные работником во время поездки, должны быть полностью возмещены.

Весь период нахождения сотрудника в командировки на него распространяются внутренние правила, принятые на принимающем предприятии, в том числе график, режим и корпоративные требования.

При заболевании или получении производственной травмы во время служебной командировки оплата больничного происходит в том же алгоритме, что и на основной должности сотрудника на штатном рабочем месте.

Алгоритм оформления командировки

Оформление служебной командировки происходит поэтапно:

  1. imageПубликуется распоряжение руководства о направлении работника в служебную командировку. Оно оформляется на универсальном бланке формы Т9 или на внутреннем бланке, установленном для данного предприятия. Начиная с прошлого года, отдельный документ для описания служебного задания не используется, а данная информация указывается в отдельном разделе приказа. После того, как работник ознакомлен с приказом, он свидетельствует об этом, поставив подпись под документом.
  2. Выдаются авансовые средства для поездки. Работник имеет право получить аванс на сопутствующие расходы — оплату проезда, проживания, питания и прочих непредусмотренных затрат, связанных с поездкой и выполнением задачи руководства. Кроме того, командировочным положены суточные — ежедневная материальная компенсация. Сумма выдачи должна быть зафиксирована во внутренней документации компании. Выдача оформляется стандартным расходно-кассовым ордером. Если командировка носит внутренний характер, то деньги выдаются на руки или на банковскую карточку в рублях. Если командировка заграничная, то часть денег выдается в рублях (на расходы, понесенные на территории РФ), а часть в той валюте, которая используется в стране прибытия.
  3. Выдается командировочное удостоверение. Этот этап уже более 2 лет не является обязательным, но многие предприятия продолжают оформлять его, так как это очень удобно и информативно. Если такая практика присутствует в компании, то этот момент должен быть отражен в положениях внутренней документации предприятия.
  4. Ведется табель, учитывающий рабочее время сотрудника. Его следует вести в продолжение всей поездки, которая при этом проходит под кодом К.
  5. Составляется авансовый отчет. На это работнику отводится 3 суток с момента возвращения на прежнее рабочее место. Отчет заполняется в стандартизованной форме АО1 и сопровождается подтверждающими расходы документами. К ним относятся билеты, квитанции гостиниц, АЗС, служебные записки с перечнем понесенных расходов.
  6. Возврат неиспользованных средств компании или компенсация сверхнормативных расходов. Если сотрудником были использованы не все авансовые средства, он возвращает их предприятию в установленном порядке. При перерасходе средств сверх выданной суммы — предприятие фиксирует перерасход и компенсирует его работнику.

Если характер поездки предполагает использование командированным работником личного или доверенного транспорта, это следует отразить в приказе.

Важно Когда работник бухгалтерии получает от командированного отчеты о расходах, он указывает это в отрывной части документа, после чего возвращает сам документ командировочному.

Компенсации, полагающиеся командировочному

Весь процесс, как и в каком объеме оплачиваются командированным сотрудникам компенсационные выплаты, должен быть зафиксирован в положениях внутренней документации компании.

Законодательно лицу, направленному в служебную командировку, полагаются такие виды компенсационных выплат:

  1. Проездные расходы. К ним относятся стоимость билетов на все виды транспорта, а также затраты на топливо, если в поездке используется личный или доверенный транспорт.
  2. Расходы на проживание. В них входят стоимость гостиничных номеров или арендованного жилья.
  3. Затраты на питание. Определяются на основе чеков из супермаркетов и предприятий общественного питания.
  4. Сопутствующие расходы. К ним относятся затраты, понесенные в корпоративных интересах.

Кроме вышеперечисленных выплат, сотрудникам полагаются суточные. В законодательстве зафиксирован минимальный объем выплат, не облагаемый налогами:

  • для поездок в пределах РФ — 700 р.;
  • для заграничных поездок — 2500 р.

Из обзора видно, что законодательством каждому работнику, направленному в служебную командировку, полагаются компенсационные выплаты и ряд гарантий. Несоблюдение этих требований нанимателем влечет за собой административную ответственность и штрафные санкции.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий