Отпуск за счет работодателя в 2019 году: как рядовому сотруднику отдохнуть бесплатно за счет организации

Такое явление, как отдых за счёт работодателя, заинтересовало многих россиян. Интерес возникает чисто практический: реально ли заработает закон, сколько будут выделять работодатели денег, как можно будет оформить получение? Пока можно ответить только на некоторые из возникающих вопросов. Ответы на остальные может принести только практика реализации законодательного новшества.

Суть принятого закона

По объёму законопроект, получивший широкую известность, ибо его принятие делало возможным проведение отдыха, расходы на который лягут на работодателя, был невелик. Поэтому рассмотрели его быстро. Приняли федеральный закон в апреле 2018 года. Но вступление в силу нормативного акта, прославившегося, как закон об отдыхе за счёт работодателя, было отложено до начала следующего года.

В тексте содержалась фраза, что нововведения начнут действовать сразу, но так как они вносили изменения в налоговое законодательство, то пришлось учитывать его особенности. Поэтому и отложили до начала нового бюджетного года.

Изменения, внесённые законом в ч. 2 ст. 255 и п. 29 ст. 270 российского Налогового кодекса, предоставили организациям возможность оплатить отдых работника и членов его семьи.

Речь идёт не о проявлении альтруизма или благотворительности, или родительской заботы о сотрудниках. Законодатель позволил организациям оказывать определённые услуги собственному персоналу за счёт компенсации расходов на них посредством сужения налогооблагаемой базы на сумму понесённых затрат.

В п. 16 ч. 2 ст. 255 внесено ограничение, согласно которому организация может израсходовать на отдых сотрудников не более 6% ФОТ.

Дополнения, внесённые в п. 24.2 ст. 255, объясняют, с какой целью принимался закон. По сути, они должны:

  • всемерно способствовать развитию внутрироссийской туристической отрасли;
  • поощрять россиян, отдыхающих внутри страны, а не за рубежом;
  • поддерживать работодателей, способствующих реализации их сотрудниками права на отдых на территории РФ.

Статистика показывает, что организованно проводит отпуск на территории страны всего лишь 28% российских граждан, немного более четверти всего населения. Это удручающе низкие цифры, которые нужно значительно повышать, чтобы:

  • оздоровить нацию;
  • поднять уровень социальной защищённости населения;
  • развивать внутрироссийскую туристическую инфраструктуру;
  • повысить интерес граждан к собственной стране, её природе и культурно-историческим достопримечательностям, рекреационным возможностям.

Кто может требовать оплачиваемый отпуск

Со вступлением в силу ФЗ №113, изменившего налоговое законодательство, в течение года организация может направить до 50 000 рублей на возмещение расходов, связанных с отдыхом, туризмом, оздоровлением и санаторно-курортным лечением каждого из своих работников и членов их семей. Основанием для этого становится договор, который организация заключает с компанией, выступающей в качестве туроператора или турагента. Повторимся, что эта сумма может направляться на приобретение туристических продуктов только на территории страны. Российское государство не намеревалось поддерживать иностранный туристический бизнес.

Каждому трудоустроенному российскому гражданину теперь предоставлено законное право получить по месту занятости в течение года до 50 000 рублей, чтобы на эти деньги отдохнуть, посмотреть новые места, оздоровиться.

Такие расходы организация может возмещать не только собственному сотруднику, но и каждому из членов его семьи.

  • супруге (-у);
  • родителям;
  • несовершеннолетним детям (подопечным), а если они продолжают обучение в очной форме, то право на льготу сохраняется до достижения 24-летнего возраста.

Для среднестатистической семьи из четырёх человек выделение организацией до 200 000 рублей станет весьма весомым аргументом в пользу совместного проведения отпуска в родной стране. Поэтому каждому работающему россиянину стоит задуматься над тем, чтобы обратиться к работодателю с заявлением об оказании ему помощи, позволяющей отдохнуть и набраться новых сил для дальнейшей трудовой деятельности. И, пожалуй, найти весомые аргументы, показывающие, что такой шаг для работодателя не будет связан со сколько-нибудь значительными дополнительными расходами.

За что платит работодатель

Организация может направить до 50 000 рублей на каждого отдыхающего только на определённые затраты, которые понесут сотрудники и члены их семей в связи с приобретением путёвки на отдых и для оздоровления. Можно запрашивать у работодателя деньги на то, чтобы оплатить затраты, понесённые во время отдыха:

  • проезд к месту отдыха и обратно;
  • проживание и питание, если оно включено в стоимость тура;
  • услуги, предоставляемые санаторно-курортным комплексом;
  • экскурсии, включённые в стоимость тура, которые посетят взрослые и их дети.

Осуществлённая оплата отдыха работника и его близких позволит организации получить на эту сумму освобождение от уплаты налога на прибыль, предусмотренное п. 9 ст. 217 НК.

Сумма компенсации по отпускам

Не стоит воспринимать окружающую действительность через розовые очки, ФЗ № 113 не сделал предоставление компенсации за отдых сотрудников с семьями на территории России в прямую обязанность работодателя. Ему предоставили право давать отпуска за счёт компании, обеспечивая в обмен налоговые послабления. При этом установили два дополнительных ограничения относительно величины выделяемых на отдых сотрудникам сумм:

  • нельзя потратить на эти цели свыше 6% годового зарплатного фонда;
  • за год на одного человека отпускается не более 50 000 рублей.

Насколько реально получить от своей организацию хоть какую-то сумму, чтобы возместить затраты на отпуск? Известно, что многие крупные компании ещё до принятия закона 113 придерживались практики возмещения своим сотрудников определённых расходов, в том числе, понесённых в связи с отдыхом и оздоровлением. Наличие весомого социального пакета – типичный призрак успешно развивающихся организаций, поэтому и многие представители среднего бизнеса не чураются таких расходов.

С появлением льгот в налогообложении существующая практика социальной помощи работникам должна продемонстрировать тенденцию к расширению. Однако, вряд ли оно затронет организации, которые не располагают свободными средствами и прежде не проявлявшие никакого интереса к проблемам социальной защищённости собственного персонала.

Как получить положенные по закону деньги

Для сотрудника, намеревающегося компенсировать затраты на отдых за счёт работодателя, будет совсем нелишним сначала выяснить, сможет ли организация пойти ему навстречу. Если принципиальных возражений со стороны руководства организации нет, то предстоит перейти к следующему шагу – уточнить, в каких туристических агентствах можно покупать путёвку.

Ведь лучшие из устраивающих работника предложений не обязательно могут исходить от туристических операторов, с которыми организация заключила соглашение. Хотя можно найти достаточно весомые аргументы в пользу того, что организации стоит иметь дело именно с теми турфирмами, которые устраивают самого сотрудника.

Получив подтверждение от руководителя, что отдых будет организацией оплачен, можно приобретать путевку и билеты для проезда к месту отдыха и обратно. Копии этих документов, квитанции об оплате и чеки понадобится приложить к заявлению на имя руководителя организации. Оно должно содержать просьбу выплатить компенсацию за расходы, связанные с приобретением сотрудником путёвки, по которой он с членами семьи будет отдыхать на территории РФ.

Из полученной от работодателя компенсации будет удерживаться 13% НДФЛ, ибо деньги рассматриваются, как полученный доход, подлежащий налогообложению (п. 2 ст. 211 НК).

Что делать кадровикам и бухгалтерам

Когда в РФ работодатель оплачивает отдых сотрудника и его семьи, то от отпускников должны быть получены все документы, подтверждающие расходы. Они станут основанием предоставить компенсацию. Понадобится также проверить наличие у организации договора с туристическим агентством (оператором), у которого была приобретена путёвка.

На сумму выплаченной работнику компенсации организация сможет получить 15% скидки с налога на прибыль. Этого нельзя будет добиться, если организация откажется удерживать НДФЛ (не нужно удерживать, если для выплаты компенсации использована чистая прибыль или средства бюджета, а также при специальных режимах налогообложения). Для сотрудника такой вариант, конечно, предпочтительнее, ведь он не потеряет 13% от суммы компенсации. Что касается работодателя, то, не отказавшись от начисления НДФЛ, он несколько сократит расходы при оплате отдыха работника.

А они ещё несколько возрастут, так как на перечисления работнику полагается выполнять страховые взносы, что составит ещё около 30% суммы. Правда, вносить деньги в бюджет понадобится только на самого работника. На компенсации, направленные членам семьи, это требование не распространяется.

Если организация до 2019 года не выплачивала своим сотрудникам подобных компенсаций, но намерена перейти к такой практике, то потребуется:

  • отобразить изменения в трудовых соглашениях и коллективных договорах;
  • выработать детальные инструкции по оформлению соответствующей документации;
  • заключить договор(-ы) с туристическим агентством, чтобы получать льготы по налогообложению.

При ведении бухучёта придётся пользоваться новыми проводками, например, ДТ91.2 КТ50.3. Она позволит списать в прочие траты оплаченную организацией туристическую путёвку.

Подводя итоги

Неплохо, что с принятием ФЗ № 113 появился шанс отдохнуть с семьей на российских курортах при условии, что расходы будут переложены на работодателя. Обязать его платить невозможно, но предоставление сотрудникам такой компенсации можно рассматривать в качестве разумного шага. Сотрудник оценит оказанную ему помощь и постарается трудом компенсировать оказанную организацией социальную поддержку. А ведь социальный (человеческий) капитал приобретает с каждым годом всё большее значение. Это стоит учитывать прагматичным руководителям, намеренным добиваться прогресса в работе своих организаций.

Читайте также:

С 1 января 2019 года вступили в силу изменения в Налоговом Кодексе РФ, благодаря которым россияне теперь смогут поехать в отпуск за счет средств работодателя. По новому законодательству реализовать эту возможность можно получив к отпуску кроме привычных выплат дополнительные 50 тыс. руб. Время отпусков неумолимо приближается, но еще не всем гражданам понятно кому положена такая выплата и как ее правильно оформить.

Содержание

Изменения в Налоговом кодексе в 2019 году 

В апреле 2018 года президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон № 113-ФЗ о внесении изменений в Налоговый Кодекс РФ. В результате была скорректирована статья 255 НК РФ в части расширения перечня расходов на оплату труда работникам. Дело в том, что по законодательству не все средства, потраченные компанией, могут быть учтены в число расходов. А при расчете налога на прибыль это очень важно. Простыми словами, чем больше расходов у предприятия, тем меньше чистая прибыль. А значит и налог на прибыль будет меньше. Для работодателей, которые и ранее оплачивали путевки своим работникам, это очень выгодно. Ведь до 1 января 2019 года средства на отдых шли из чистой прибыли предприятия.как в 2019 году поехать в отпуск за счет работодателя

После вступления в силу изменений в НК РФ при расчете чистой прибыли, организации могут уменьшить размер прибыли на сумму, потраченную на отдых своих сотрудников и их семей. Максимальная сумма расходов, которые можно учесть — 50 тыс. руб. на одного человека. Дополнительно по аналогичной сумме предприятие может выделить на каждого члена семьи трудоустроенного гражданина. Важно понимать, что потратить на отпуск своих подопечных компания может сколько угодно, но учесть в составе налогооблагаемых расходов более 50 тыс. руб. не получится. Также общие расходы на путевки не должны превышать 6% от общей суммы затрат на оплату труда.

Для сведения: Сократить объем налогооблагаемой прибыли имеют право организации, работающие по общей системе налогообложения, а также предприятия, перешедшие на УСН «Доходы минус расходы».

Кому актуально изменения по оплате отпускных работнику

Новшества в законодательстве наиболее актуальны для крупных предприятий, которые являются официальными налогоплательщиками. Компании с большим оборотом сегодня не скупятся на санаторно-курортный отдых сотрудников. Щедрая социальная политика организации является частью общей системы мотивации ее работников. Забота о коллективе и членах его семей повышает конкурентоспособность компании как работодателя. С помощью развитой социальной политики организации привлекают и закрепляют в своем штате персонал необходимой квалификации.получение компенсации за отдых при поездке от фирмы в 2019 году

Для субъектов малого и среднего бизнеса расширение перечня расходов на сумму, потраченную на оплату отдыха, не играют значительной роли. Такой способ стимулирования не под силу компаниям с маленькими оборотами и небольшим штатом. Также нести расходы, связанные с изменениями в законодательстве, не смогут фирмы, практикующие «черную» заработную плату для сотрудников.

Должен ли работодатель оплачивать отпуск работнику

Выплачивать компенсацию к отпуску работодатель вовсе не обязан. Законодательно организациям лишь предоставляется такое право. Цель этого права — снижение налоговой нагрузки. Сотруднику, желающему получить денежную выплату, нужно обратиться с письменной просьбой к руководству. В заявлении необходимо указать полное наименование организации, ФИО руководителя, количество членов семьи на которых рассчитываете получить выплату и собственно саму просьбу о назначении выплаты.

Рассмотрев заявление, руководитель оставит на нем свою резолюцию с визой. В случае согласия компенсация будет перечислена работнику, но только после подтверждения фактических расходов. При этом следует помнить, что с выплаты будет удержан подоходный налог в размере 13%. Предприятие же обязано с выплаченной суммы заплатить все страховые взносы (ФСС, ПФР).

Важно. Съездить в отпуск за счет работодателя возможно всем без исключения сотрудникам одновременно с их семьями. При желании предприятие может выплатить компенсацию на самого работника, его родителей, детей (до 18 лет или до 24 лет при обучении на дневном отделении вуза).

Как получить компенсацию от работодателя

Для того чтобы все прошло гладко, то есть работник получил бы компенсацию, а предприятие смогло бы отнести эти затраты на расходы, необходимо соблюдать несколько важных условий:

  • работодатель должен заключить договор с туристическим агентством;
  • все расходы должны быть подтверждены договором и чеками;
  • отпуск должен быть проведен на территории России.

В число расходов могут быть зачислены следующие пункты затрат:

  • оплата билетов до места отдыха и обратно (любым видом транспорта);
  • стоимость пребывания (гостиница, санаторий, дом отдыха, турбаза);
  • питание (в составе путевки);
  • санаторно-курортные услуги;
  • экскурсии.

Важно чтобы все расходы были прописаны в договоре с туристической фирмой. На путевки купленные до 1 января 2019 года этот закон не распространяется.

На что можно потратить полученную компенсацию

Сумма компенсации размером в пятьдесят тысяч рублей выбрана не случайно. Именно столько по расчетам Правительства РФ достаточно чтобы отдохнуть на отечественных курортах. Так, семидневный тур на черноморском побережье обойдется семейной паре в 35-38 тыс. руб. В южной столице- Сочи недельный отдых стоит около 45- 50 тысяч рублей за двоих.

К тому же социологические опросы среди населения показали, что в среднем россияне за время отпуска готовы потратить не более 40 тыс. руб. В эту сумму соотечественники планируют уместится как на родных берегах, так и за границей. Речь идет про максимальные расходы на одного человека, включая дорогу, проживание, питание.

Отпуск за счет работодателя в 2019 году: правда или вымысел

Как поехать в отпуск за счет работодателя? (Да, теперь это возможно и выгодно) 31 мая 2018, 16:58 Вся Россия

Распечатать

С 1 января 2019 года в России вступает в силу Федеральный закон от 23 апреля 2018 года № 113-ФЗ «О внесении изменений в статьи 255 и 270 части второй Налогового кодекса Российской Федерации». Согласно этой новации, расходы на внутренний туризм для своих сотрудников компании смогут относить на себестоимость и выводить из налогооблагаемой базы.

  1. Я хочу отдыхать с семьей. Возможно ли отнести на расходы предприятия их путевки вместе с моей?  Действие закона распространяется на ближайших членов семьи сотрудника — жену (мужа) и детей.

Новости

1 июля, 11:30 Шедевр или хлам? Узнайте, разбираетесь ли вы в современном искусстве 2 июля, 12:13 Подняться под облака, нырнуть в прошлое Семь способов небанально отдохнуть в Сочи 6 июля, 11:59 Почему в России стесняются смерти? И почему горевать — полезно?

Читайте также

Содержание:

Мечты становятся реальностью! Хотя такое немногим могло и присниться – в начале года вступил в силу закон, по которому работодатель должен оплатить отдых сотрудников организации. Эту возможность могут использовать все, кто трудоустроен официально. И есть только одно «но» — отдыхать придется в России. Так что, словно отвечая на вопрос, возможен ли отпуск за счет работодателя с 2019 года, последние новости на данную тему внушают оптимизм.

Фото: pixabay.com

С позиции государства

Статистика не внушает оптимизма – на курортах внутри страны отдыхают всего около 30% россиян. Остальные спешат за границу или не путешествуют вовсе. И почему большинство отправляется за рубеж, понятно всем – в России «хромает» сервис при откровенно завышенных ценах. Качество обслуживания в отечественных отелях в большинстве случаев оставляет желать лучшего. А как развивать туризм, если отсутствуют желающие в этом поучаствовать? Поэтому властями принят неожиданный закон: российские отели будут заполняться работниками фирм, оплачивающих «патриотичный отдых».

Ряд аналитиков предполагает, что те, кто создавал данный закон, думали лишь о тех, кто никогда не покидал пределов России. Возможно, это и так: отныне любой сотрудник компании сможет отдохнуть на родине, и при этом бесплатно.

С точки зрения работодателя

Сперва кажется, что новый закон – это просто обуза для фирмы, нанимающей сотрудника. Теперь за сотрудников в штате нужно будет не только выплачивать налоги, но и отдых оплачивать! В действительности же принятие нового закона сможет снизить размер налога на прибыль благодаря при оплате турпутевок.

Как появляется налоговая льгота? Основанием тому – средства, которые компания расходует на матпомощь кадрам. В результате все в плюсе: сотрудник бесплатно отдыхает, наниматель сокращает выплату налогов, а государство развивает туризм и, соответственно, пополняет казну.

В законе отмечено, что оплата отпуска – это не обязанность. Конечно, заставить работодателя покрыть затраты на отдых никто не может. Посмотрим, как распорядятся данной возможностью руководители организаций. Чиновники полагают, что наличие подобных выплат повысит престиж компании и позволит сохранить кадры.

Фото: flickr.com

Кто отдохнет бесплатно?

Изменения в законодательстве весьма четко указывают, кто именно из россиян претендует на отпуск за счет компании. Это сотрудники компании и члены их семей:

  • муж (жена);
  • родители;
  • дети до 18 лет (или до 24 при обучении в вузе).

Собираясь в отпуск, следует посетить отдел кадров и узнать, имеются ли льготы для отдыхающих на курортах страны, поскольку уже с 1 января работник может на законных основаниях сделать это за счет нанимателя.

Какова сумма выплаты?

Установлена компенсация – на сотрудника и членов семьи наниматель должен выплатить до 50 тысяч рублей в год. Закон говорит, что сумма может отличаться у разных фирм – затраты на отпуска не должны превышать 6% всего фонда зарплат компании. Выходит, что организациям с небольшим штатом выплатить 50 тысяч одному сотруднику будет практически нереально.

А потому поправки в Трудовой Кодекс касаются, по большому счету, крупных компаний с неплохим оборотом. Кроме того, они должны официально платить налоги, будучи зарегистрированными в РФ.

Фото: pxhere.com

Как получить компенсацию

Имеется пара вариантов:

  • сотрудник должен обратиться в турфирму и купить путевку. После работодатель компенсирует ему стоимость отдыха;
  • наниматель заключает соглашение с туристической фирмой, приобретая путевку.

Законом установлено, за что именно может заплатить работодатель:

  • переезд (перелет) к месту отдыха;
  • проживание в отеле, включая питание;
  • санаторное лечение;
  • экскурсионная программа.

Новый закон – это, вероятнее всего, рекомендация. Он не заставляет оплачивать отдых сотрудникам, а только дает право «побаловать» работника отдыхом в России. Как данная норма будет работать в реально жизни, непонятно. А чего ожидать работникам, которые не ездят отдыхать? Полагается ли компенсация в ситуации, если отпуск проводится дома? Пока остается только надеяться, что часть компаний все-таки будет выполнять нормы нового закона. Но, скорее всего, число их останется незначительным.

Россияне смогут съездить в отпуск за счет работодателя image Чтобы получить налоговые льготы, работодатели смогут оплатить сотрудникам проезд до места отдыха, проживание и питание. Но есть ограничения.

Накануне стало известно о том, что Совет Федерации одобрил закон, согласно которому у россиян с 1 января 2019 года появится возможность съездить в отпуск за счет работодателя, сообщают «Известия». Ранее законопроект почти год рассматривала Госдума.

В соответствии с новым законом работодатели смогут включать в фонд заработных плат расходы, которые они потратили на организацию отпуска сотрудников, чтобы получить таким образом налоговые льготы. При этом работодатели смогут получить налоговые льготы за организацию отдыха сотрудников только на территории РФ.

Стоит отметить, что работодатель получит дополнительные льготы, которые потенциально могут простимулировать его потратиться на оплату турпутевок. Например, чтобы улучшить соцпакет и привлечь более квалифицированных сотрудников. Но делать это компании никто не обязывает.

В соответствии с текстом самого закона претендовать на оплату турпоездок могут сами сотрудники, их ближайшие родственники (например, муж или жена), их дети (в том числе усыновленные) и подопечные в возрасте до 18 лет. Если ребенок учится на очном отделении, то возрастные рамки расширяются до 24 лет.

Возмещаются расходы на перевозки всеми видами транспорта, а также проживание, питание и экскурсии – при этом компания может самостоятельно приобрести тур или отдельные услуги, а может возместить сотруднику деньги, потраченные на организацию поездки. Общая сумма затрат на каждого из участников не может превышать 50 тыс. рублей.

Отметим, что никаких льгот за оплату зарубежной турпутевки сотрудника работодатель не получит. Авторы закона рассчитывают таким образом поддержать развитие внутреннего и социального туризма, особенно на фоне роста стоимости туристических услуг и снижения реальных доходов населения.

Предполагается, что с одной стороны, за счет роста оборота на рынке внутреннего туризма вырастет прибыль туристических компаний, отелей, санаториев и других участников. С другой – у людей появится дополнительный стимул проводить отпуск на территории страны.

Компании же, по мнению депутатов, не только смогут повысить свою привлекательность в глазах квалифицированных специалистов, но и получат дополнительные инструменты в борьбе за более пропорциональное распределение отпусков действующих сотрудников. Теперь, например, кому-то из сотрудников можно будет предложить отправиться в отпуск не в самое удобное время, зато по оплаченной компанией путевке.

Кроме того, по мнению создателей закона, новые меры должны помочь повысить уровень жизни малообеспеченных и многодетных семей.

В ближайшее время документ должен подписать президент России, в этом случае он вступит в силу не раньше 1 января 2019 года.

image image

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий