Последипломный отпуск: актуальность понятия и особенности предоставления учебного отпуска

Содержание

Опубликовано 11 марта 2019 Предоставление учебного отпуска — это обязанность работодателя, который, в соответствии с Трудовым кодексом, должен освободить сотрудника от работы для сдачи сессии и прохождения итоговой аттестации. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ Содержание <!DOCTYPE html PUBLIC «-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN» «http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd»>

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173. При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

  • сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
  • сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
  • сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

  • 15 дней в год — на сессию;
  • месяц — на госэкзамены;
  • четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Форму можно найти в Приказе Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

image image

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

  1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
  2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
  3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

Справка-вызов

Форма Т-6

Образец заполнения приказа

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

Когда предоставляется оплачиваемый учебный отпуск? Образец заявления на ученический отпуск. Законодательные особенности. Правила и нюансы предоставления отпуска по трудовому кодексу в 2019 году.

Работники имеют право воспользоваться учебным отпуском (правильно: ученический отпуск) при соблюдении ряда условий. Предоставление оплачиваемого отпуска работодателями регулируется ст. 177 трудового кодекса (ТК). Сотрудники организации, впервые получающие образование по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета, согласно ст. 173 ТК РФ, могут воспользоваться дополнительными днями отпуска для обучения в аккредитованных ВУЗах с отрывом от работы,  эти дни будут оплачиваться, если их количество не превышает установленные законодательством нормы. Для получения отпуска предоставляется справка-вызов. 

Кому положен оплачиваемый учебный отпуск?

В настоящий момент система образования в нашей стране предусматривает четыре уровня обучения:

  1. бакалавриат,
  2. специалитет,
  3. магистратура,
  4. аспирантура.

В некоторых случаях граждане могут обучаться в ординатуре (врачи) и по иным ступеням. Также есть среднее профессиональное образование (СПО): обучение в техникумах, колледжах, училищах.

Согласно ТК РФ, оплачиваемые ученические отпуска предоставляются сотрудникам, получающим образование соответствующей степени впервые. Например, работник, имеющий степень бакалавра, имеет право на оплату отпуска при обучении в магистратуре. То же самое касается и граждан, получивших среднее специальное образование и поступивших в ВУЗ: им отпуска оплачиваются.

Исключением являются лица, являющиеся совместителями: по закону им полагается оплачиваемый отпуск по основному месту работы. В организации, где он числится совместителем, может быть предоставлен обычный отпуск без сохранения заработка.

Если работник получает образование впервые сразу в двух ВУЗах, оплачиваемые дни ему даются только во время сессии в одном из них по выбору трудоустроенного гражданина. На второе образовательное заведение предоставляется только неоплачиваемый отпуск.

Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается по аналогии с обычным. Деньги должны быть перечислены сотруднику не позднее трех дней до его начала.

Расчет ведется с учетом среднего заработка следующим образом:

  1. Определяется количество дней для ученического отпуска по данным справки-вызова.
  2. Вычисляется среднедневной заработок за период с момента окончания прошлого отпуска или начала трудовой деятельности по день начала ученического отпуска.
  3. Полученный результат умножается на дни отпуска.

Важно! Если работник не сдает сессию и у него появляются «хвосты», отпускать его на пересдачу и оплачивать это время руководитель не обязан.

Также работодатель не обязан оформлять оплачиваемый отпуск подчиненному, не предоставившему справку-вызов: согласно статье 177 трудового кодекса, обучающийся сотрудник для получения оплаты должен взять соответствующую справку в ВУЗе и предоставить ее по месту работы. В противном случае предоставление дней для сдачи сессии ему не полагается.

Сколько дней положено на учебный отпуск? Это зависит от типа образования:

  • Высшее образование. Если студент учится на 1 или 2 курсе, ему полагается 40 дней в течение учебного года, если на 3-ем и последующих курсах — продолжительность увеличивается на 10 дней. Для написания диплома и сдачи госэкзаменов дается 4 месяца.
  • Высшее послевузовское (аспирантура). Здесь расчет происходит иначе. На обучение отводится 30 дней в  течение учебного года, на написание диссертации – 3 месяца для получения степени кандидата наук, 6 месяцев для получения степени доктора наук.
  • Среднее специальное. На первых двух курсах отводится по 30 дней в учебном году, далее – по 40. На итоговую аттестацию отводится до двух месяцев.
  • Общее. На сдачу экзаменов по окончании 9 класса дается 9 дней, по окончании 11 или 12 классов – 22 дня.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?

Предоставление оплачиваемых отпусков работодателями гарантируется сотрудникам, обучающимся по заочным и очно-заочным формам обучения впервые по соответствующей программе. Главным условием является получение среднего или высшего образования работником-заочником в заведении, имеющем государственную аккредитацию. Если же сотрудник проходит обучение второй раз по программе аналогичного уровня, на работе отпуск оплачиваться не будет.

Входит ли оплата учебного отпуска в обязанности работодателя?

Согласно трудовому законодательству в случае, если работник получает образование в первый раз, руководитель обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск для обучения с сохранением средней заработной платы.

Пример расчета оплаты учебного отпуска:

Гражданин Иванов О.Н. работает в компании менеджером. Средний заработок составляет 1000 руб. в день. Весной ему понадобился ученический отпуск для сдачи сессии на втором курсе ВУЗа. Обучение сотрудника длится 40 календарных дней согласно условиям справки-вызова, которую он направил руководителю вместе с заявлением.

Расчет ведется очень просто:

40 х 1000 = 40 000 руб. Из этих денег должен быть удержан НДФЛ (подоходный налог). Остаток перечисляется работнику с соблюдением установленных сроков – 3 дня до начала отпуска.

Если сотрудник является совместителем, справка-вызов по месту трудоустройства не предоставляется, отпуск дается без оплаты.

Пример формы справки-вызова представлен ниже:

Оформление заявления

Чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск в 2019 году, нужно сделать следующее:

  1. Взять в ВУЗе справку-вызов.
  2. Написать заявление о предоставлении отпуска на имя работодателя и приложить к нему верхнюю часть справки по форме, утвержденной в 2003 году. Вторая часть отдается после сдачи сессии, где присутствует пометка об успешной сдаче сессии.
  3. Дождаться оплаты. Она должна быть произведена не позднее 3 дней до начала отпуска. Расчет платы выполняется по аналогии с обычным оплачиваемым отпуском – исходя из среднего заработка.

Законодательство не устанавливает унифицированный образец заявления для оформления отпуска, однако в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование образовательного учреждения;
  • название предприятия по месту трудоустройства, Ф.И.О. руководителя;
  • вид отпуска – оплачиваемый учебный, либо неоплачиваемый;
  • Ф.И.О., должность сотрудника-заявителя;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание – справка-вызов.

В конце ставится подпись работника. Документы передаются в отдел кадров или директору.

Пример оформления заявления на учебный отпуск ниже:

Как рассчитать продолжительность отпуска новому сотруднику

Если сотрудник только принят на работу и уже уходит в ученический отпуск, работодатель также оплачивает все дни. Средний заработок для оплаты, которую гражданин должен получить, рассчитывается не за календарный год, как положено по общим правилам, а за фактически отработанное время. Например, если сотрудник работает с 10 января и требуется предоставление отпуска с 10 июня, рассчитывается полученный им заработок за период с 10.01.по 31.05, затем вычисляется среднедневная оплата труда.

Образец рапорта на учебный отпуск

Согласно законодательству, лицам, проходящим службу по контракту в рядах ВС РФ, гарантируется предоставление отпусков для прохождения обучения. Однако вместо заявления ими предоставляются рапорты, заполненные по образцу:

  • Ф.И.О. и должность руководителя – командир батальона, части и пр.;
  • прошение о ходатайстве на учебный отпуск с указанием конкретных периодов;
  • Ф.И.О., должность и звание военнослужащего;
  • номер справки-вызова;
  • дата составления: число, месяц, год.

Скачать образец рапорта на учебный отпуск (источник: http://voenservice.ru/)

Для каждой части внутренними правилами может устанавливаться индивидуальная форма рапорта, но справка-вызов из образовательного учреждения должна быть оформлена по общим правилам.

Как обозначается отпуск в табеле учета рабочего времени

Сотрудники отдела кадров или иные уполномоченные лица должны вести табели учета рабочего времени, где отражаются фактически отработанные и выходные дни. Документ предоставляется в бухгалтерию для расчета заработной платы. Унифицированная форма табеля установлена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004, но она не обязательна к применению, поэтому предприятия вправе использовать свои образцы.

Вот какие сведения обозначаются в табеле:

  • оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска;
  • отработанные, праздничные и выходные дни;
  • обычные периоды отдыха;
  • обучение работников по инициативе руководителей (оплачиваемое).

Все периоды указываются в виде буквенных и цифровых условных обозначений:

  • Ученический отпуск с сохранением среднего заработка – У 11.
  • Неоплачиваемый отпуск – УД 13.

Форма табеля может быть любой, главное – наличие в нем информации, указанной в Постановлении Госкомстата.

Допускается ли оформление больничного во время ученического отпуска?

Бывают случаи, когда работники заболевают во время учебных отпусков и оформляют листы нетрудоспособности. В такой ситуации работодатели не обязаны оплачивать больничные, о чем говорится в ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ.

Рассмотрим все на практическом примере:

Сотрудник взял ученический отдых на период с 01.02 по 25.02. На работу он вышел только 28.02. Больничный был им оформлен в поликлинике 20.02, а закрыт 27.02, т.е. фактически он проболел 7 дней.

В данном случае оплачивается только время с 26.02 по 27.02 включительно по больничному листу. До этого времени бухгалтерия рассчитывает оплату по справке-вызову.

Посмотрите короткое видео, посвященное учебному отпуску:

Итоги кратко

Согласно трудовому кодексу, студентам-заочникам и обучающимся по очно-заочной форме полагаются дополнительные «каникулы» в виде ученического отпуска с сохранением оплаты труда при условии, что образовательное заведение имеет государственную аккредитацию. Количество оплачиваемых календарных дней зависит от программы обучения. 

29.10.2015

По данным опроса, проведенного летом 2015 года Высшей школой экономики, более половины (57%) студентов дневных отделений вузов работают параллельно с учебой. Что же касается вечерников и заочников – то они работают почти поголовно. При этом всем им надо сдавать сессии и защищать дипломы. Как увязать это с учебой?

Содержание

Оплачиваемый учебный отпуск↑

Оплачиваемые учебные отпуска на время сессии и защиты диплома положены студентам-вечерникам и заочникам.

Сессия↑

Часть 1 статьи 173 Трудового кодекса РФ гласит, что работникам, обучающимся на вечерних и заочных отделениях вузов, имеющих государственную аккредитацию, работодатель обязан предоставлять дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

В частности, В«для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных днейВ».

Диплом и госэкзамены↑

Для написания и защиты диплома, а также для сдачи госэкзаменов статья 173 ТК РФ гарантирует заочникам и вечерникам оплачиваемый отпуск продолжительностью В«до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образованияВ».

При этом законодательство оговаривает следующие условия предоставления учебного отпуска:

  1. Образовательное учреждение, в котором обучается работник, имеет государственную аккредитацию (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).
  2. Работник получает образование соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
  3. При обучении в двух образовательных учреждениях одновременно работнику предоставляется учебный отпуск по справке-вызову лишь одного из них – по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
  4. Учебный отпуск предоставляется только успешно обучающемуся работнику (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).

Неоплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется студентам подготовительных и дневных отделений и абитуриентам, поступающим в вузы.

Вступительные экзамены↑

Согласно части 2 статьи 173 ТК РФ работникам, допущенным к вступительным испытаниям, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней.

Подготовительные отделения↑

Работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней.

Сессия↑

Студентам дневных отделений, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации отпуск без сохранения зарплаты также положен — 15 календарных дней в учебном году.

Диплом и госэкзамены↑

Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов В«дневникамВ» обязаны предоставить четыре месяца В«за свой счетВ», для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Как получить↑

Для разрешения ситуации рекомендуем вам обратиться к вашему работодателю в письменной форме с заявлением о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработка со ссылкой на ст. 173 ТК РФ.

Учебный отпуск придется подтвердить – для этого вам потребуется предоставить работодаетлю справку вызов, полученную в деканате вашего вуза.

Форма справки-вызова утверждена приказом Минобразования России от 13.05.2003 № 2057 В«Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитациюВ».

Если вам не предоставят отпуск или не оплатят его, вы праве направить заявление в государственную инспекцию труда или в суд, поскольку ваш работодатель нарушил положения ст. 173 ТК РФ.

Если совпадают отпуска↑

Что делать, если основной отпуск совпал с учебным отпуском? В этом случае необходимо обратиться к работодателю с заявлением о переносе основного отпуска в связи с тем, что он совпадает с учебным.

Согласно ТК РФ, работник не может находиться в двух отпусках одновременно. Невозможность совмещения учебного и основного отпусков проистекает из гарантированного трудовым законодательством работнику права на отдых, в том числе на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если ежегодный оплачиваемый и учебный отпуска совпадают по времени, то работника ущемляют в одном из его прав – либо в праве на отдых, либо в праве на учебный отпуск.

Статья 124 ТК РФ гарантирует работникам, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен в установленных законом случаях, и совпадение основного и учебного отпусков подпадает под эту статью.

А вот соединить оба отпуска закон разрешает. Согласно статье 177 ТК РФ, В«к дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 – 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпускаВ».

Каждый работодатель обязан при необходимости предоставить своему сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск, если он получает высшее профессиональное образование впервые. Что же делать в ситуации, если первый диплом получен и планируется пойти на второе высшее или в магистратуру?

Год назад, летом мне потребовался своеобразный «последипломный отпуск». И в этой статье я хочу поделиться с вами, в чем заключается суть учебного отпуска, как проводится его оформление, какие документы необходимо предоставить руководителю компании.

Последипломный отпуск – основные понятия

На оплачиваемый последипломный-учебный отпуск можно рассчитывать исключительно при условии, что дальнейшее обучение регламентировано работодателем и, что временной перерыв между двумя формами образования полностью отсутствует.

Предоставленный последипломный оплачиваемый отпуск позволяет эффективно подготовиться к следующему этапу обучения, отдохнуть после нагрузки, связанной с получением первого диплома, а если данная форма отпуска оформлена молодым парням, для них это будет определенным фактором отсутствия вероятности призыва в армию.

Условия предоставления учебного отпуска

Оплачиваемый предприятием учебный отпуск является оптимальной альтернативой «последипломному отпуску».

Современный ТК предусматривает предоставление отпуска тем студентам, что получают образование в ВУЗе, имеющем государственную аккредитацию. Данный фактор обязательно подтверждается специальной справкой-вызовом, что присылается студенту из выбранного им учебного заведения.

Если выбранный ВУЗ не имеет положенной государственной аккредитации, официально трудоустроенный студент сможет рассчитывать на определенную финансовую компенсацию, установленную трудовым соглашением и коллективным договором.

Общая продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск согласно современному законодательству не может длиться дольше времени, положенного ТК. Исключением будут являться факторы, предусмотренные коллективным или официальным трудовым договором. Вот основные временные периоды отпусков, предназначенных для получения образования:

  • Вступительные экзамены или сдача итоговой сессии после прохождения подготовительных обучающих курсов – 15 полных дней без сохранения з/п;
  • Сдача вступительных экзаменов в колледж или один из техникумов – 10 суток без сохранения з/п;
  • Обучающимся заочно дается всего 40 полных дней в год. Этого достаточно для сдачи положенных сессий на первом и на втором курсах, а также дается 50 дней на посещение сессий всех последующих курсов. Примерно 4 месяца положенного отпуска предоставляется для подготовки человека к проведению итоговой государственной аттестации и непосредственно к защите получаемого профессионального диплома. Средний з/п здесь полностью сохраняется;
  • Обучающимся в аспирантуре или в ординатуре по заочной форме дается 30 полных дней отпуска за год. В качестве дополнения дается время, необходимое на проезд, если ВУЗ находится в ином населенном пункте. При необходимости аспиранты получают один полноценный выходной за неделю, при котором сохраняется 50% от положенной средней з/п. Если аспирант планирует получить докторскую или степень кандидата наук, он может претендовать на отпуск, равный по времени трем-шести месяцам. При этом также полностью сохраняется получаемый на предприятии средний з/п.

Для работающих и обучающихся одновременно, которым требуется посещать для обучения иные города, полагается оплата проезда до нужного города обратно. По индивидуальному соглашению с руководителем организации к представленному отпуску добавляется обычный, по закону положенный ежегодный оплачиваемый отдых.

Правила оформления отпуска для обучения

Сотрудник, претендующий на учебный отпуск, в процессе оформления перерыва на работе, обязан написать соответствующее заявление и одновременно с этим предоставить официальную справку-вызов, составленную сотрудниками ВУЗа. После этого кадровиками фирмы распечатывается специальный приказ, подписывается работодателем.

На основании данного приказа в бухгалтерском отделе подписывается записка-расчет, в которой отражается расчет средней з/п сотрудника для начисления отпускных. Учебный отпуск работника фиксируется в виде специальной пометки в персональной карточке. Одновременно с этим отпуск отражается на лицевом счете и в официальном табеле, предназначенном для учета общего рабочего времени.

Начисление и выплата отпускных

Как уже отмечалось выше, учебный отпуск в большинстве случаев предоставляться с полным сохранением средней з/п, но есть ситуации, когда сотрудник отправляется на обучение без содержания. Все зависит от того фактора, по какой форме обучения идет человек. Заочники сохраняют з/п в процессе обучения, очники нет. Одновременно с этим некоторым работникам предоставляется дополнительный отдых, при котором сохраняется 50% от дневного заработка. Более подробно обо всем прописано в 173-176 ст ТК.

В законе четко не указано, за сколько дней до обучения требуется переводить оплату. Самое главное, чтобы это было непосредственно время до выхода в отпуск. В бухгалтерии по возвращению с отпуска нужно получить специальные сторнировочные записи, полностью равные сумме среднего з/п, выплаченной за весь период обучения.

Документы на отпуск

Особого внимания заслуживает справка-вызов из учебного заявления, что при оформлении отпуска прикладывается к заявлению. В ней указывается информация о наименовании учебной организации, форма обучения, причина, по которой требуется уйти в отпуск и общая продолжительность данного периода. Форма подобной справки утверждена официальным министерством образования.

Первая часть документа отдается одновременно с заявлением, вторая предоставляется после посещения сотрудником ВУЗа, после защиты диплома или сразу после сдачи сессии.

Что касается заявления, то строгих правил по составлению запроса на оформление и предоставление отпуска не установлено. Документ пишется в особой произвольной форме. Главное, чтобы в заявлении были прописаны такие данные, как:

  • ФИО руководителя, его официальная должность;
  • Полное название организации, где работает сотрудник;
  • Персональные сведения о заявителе и его специальность;
  • По центру документа прописывается причина предоставления отпуска, наименование ВУЗа и общая продолжительность отдыха;
  • В конце запроса проставляется дата составления и личная подпись заявителя.

Все данные должны соответствовать информации, обозначенной в справке-вызове, полученной студентом в ВУЗе. При правильном заполнении запроса работодатель автоматически предоставляет работнику предварительно обговоренный по срокам учебный отпуск.

Справку-вызов без официального грамотно составленного заявления предоставлять нельзя. Запрос регистрируется в специальном журнале, а потом хранится в архивной части на протяжении пяти лет.

По окончании процесса обучения и сдачи положенных экзаменов, руководителем организации выдается приказ, что сослуживец использовал предоставленный отпуск исключительно по назначению. Полученная справка-вызов является простым дополнением и доказательством, что человек во время предоставленного отпуска пребывал на обучении.

Подводя итоги

В заключении стоит обратить пристальное внимание на некоторые меры ответственности, связанные с получением образования во время официального трудоустройства. Если руководитель не отпускает сотрудника на обучение или на очередную сессию, последний может обратиться к представителям трудовой инспекции. Руководство в подобной ситуации понесет особую ответственность и получит штраф размером от 1000 до 5000 р.

Что касается самого сотрудника, то он столкнется с некоторыми проблемами, если работодатель отпустил его в оплачиваемый отпуск, а он не явился на сдачу положенных экзаменов или за пропуски и низкие баллы был отчислен. В подобной ситуации руководитель аннулирует ранее оформленный приказ и через суд возвратит перечисленные отпускные.

20 апреля 2021 Учебный отпуск Трудовой кодекс — статья 173 — относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье. Вам помогут документы и бланки: Отпуск: чек-лист + ВИДЕО

  • Когда и как может предоставляться учебный отпуск
  • Заявление на учебный отпуск: образец
  • Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2021 году
  • Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой
  • Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска
  • Итоги

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

  • ОСО можно взять только по основному месту работы;
  • вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
  • работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
  • для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Чтобы оформить учебный отпуск, работнику необзходимо написать заявление. Как правильно оформить документ, рассмотрим далее.

Заявление на учебный отпуск: образец

В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь.

image

Скачать образец заявления на учебный отпуск

Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

Как оформляется приказ на отпуск, читайте в статье «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».

Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2021 году

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

ВПО

Для чего предоставляется ОСО

Максимальная длительность ОСО

Оплата

Бакалавриат, специалитет, магистратура

Вступительные экзамены

15 календарных дней

Нет

Аттестация в подготовительных отделениях вузов

15 календарных дней

Нет

Промежуточные аттестации при очной форме обучения

15 календарных дней

Нет

Сдача госэкзаменов при очной форме обучения

1 месяц

Нет

Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения

4 месяца

Нет

Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении

40 календарных дней

Есть

Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения

50 календарных дней

Есть

Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении

50 календарных дней

Есть

Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении

до 4 месяцев

Есть

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении в магистратуре, если уже есть диплом бакалавра? Ответ на данный вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку. В бухучете затраты на оплату учебного отпуска отражаются на счетах учета затрат:

  • Дт 20 (25,26,44…) Кт 70 — начислена оплата учебного отпуска;
  • Дт 20 (25,26,44…) Кт 69 — начислены страхвзносы;
  • Дт 70 Кт 68 — начислен НДФЛ с отпуска.

О порядке уплаты НДФЛ с отпускных, читайте здесь.

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

  • на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
  • с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Как оплачивается учебный отпуск аспирантам, разъяснила Д. Н. Конькова, инспектор Минтруда и соцзащиты. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с мнением чиновника.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

  • на учебные материалы и пособия;
  • на проезд к месту обучения и обратно;
  • на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

  • 1 раз в год;
  • для заочников;
  • при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Предоставлять и оплачивать ли учебный отпуск, если работник получает второе высшее образование? Ответ на вопрос узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно. 

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

  1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
  2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из этой статьи.

  1. Работодатель не может:
  • отказать в ОСО;
  • перенести ОСО;
  • заменить его денежной компенсацией.
  1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
  2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Итоги

ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение  образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий