Приказ об отпуске по беременности и родам – образец

Содержание

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса imageПроизводственная деятельность часто связана с необходимостью ухода сотрудников в различные отпуска или оформлением периода временной неспособности к труду. Одним из подобных временных отрезков является беременность и последующие роды. Нанимателям рекомендуется иметь в кадровом подразделении образец приказа о декретном отпуске с целью быстрого и грамотного оформления подчиненным отпуска по БиР (беременности и родам).

Оглавление: 1. Общая информация для оформления декретного отпуска 2. Особенности заполнения приказа о декретном отпуске 3. Образец приказа на время декретного отпуска 4. Общая информация о досрочном выходе из декрета, образец соответствующего приказа 5. Порядок восстановления утерянных приказов на время декретного отпуска

Общая информация для оформления декретного отпуска

Исходя из ст. 255 ТК РФ, периодичность декретного отпуска составляет 140 дней в стандартных условиях беременности (один плод, без осложнений). Так, сотруднице обеспечиваются 70 дней до момента наступления родов, и 70 суток – после. Однако в обстоятельствах, когда у роженицы имеются осложнения при протекании беременности и, в частности, травмы в процессе родов, либо она ожидает нескольких детей, то отпуск по БиР может быть увеличен в зависимости от конкретных ситуаций.

Практика демонстрирует, что некоторые женщины, несмотря на очевидный факт беременности, тем не менее, не оформляют больничный лист вплоть до даты родов. Зачастую такие субъекты преследуют цель увеличить период послеродового отпуска на срок, который они не использовали до родов. Однако законодательные положения четко дают понять, что послеродовой период, несмотря на то, что женщина получила больничный лист фактически только в родильном отделении, тем не менее, составляет 70 дней при стандартных условиях протекания беременности. То есть, дополнительный отдых в рассмотренных обстоятельствах не предусмотрен.

Так, с целью оформления отпуска по БиР, гражданка должна составить заявление на имя нанимателя с соответствующим прошением. На основании полученной бумаги, управленец должен опубликовать приказ по форме Т-6, где беременная сотрудница должна проставить свою подпись в знак ознакомления.

Впрочем, в первую очередь женщина должна встать на учет в соответствующей поликлинике, где медик отмечает факт ее беременности. Больничный документ выдается на 30-й неделе беременности, либо на 28-й, если женщина ожидает нескольких детей. Если листок нетрудоспособности будет отсутствовать, наниматель не сможет правомерно оформить отпуск по БиР.

Так, в справке доктор проставляет период нетрудоспособности (140 дней при стандартной беременности, 194 дня – при многоплодной). Только после этого декретный период оформляется на предприятии.

Особенности заполнения приказа о декретном отпуске

Форма приказа Т-6 не является обязательной для применения в коммерческих компаниях, однако ее рекомендуется применять даже на таких предприятиях с целью упрощения документооборота в пределах организации. Внутри формы содержатся все необходимые реквизиты, поэтому, даже если наниматель решит разработать свой образец, ему, тем не менее, рекомендуется опираться на законодательно разработанный бланк.

Так, в документе отражаются следующие сведения:

  • ФИО беременной женщины;
  • должность, которую она занимает, а также подразделение, где располагается ее рабочее место;
  • табельный номер;
  • сведения о предприятии, в частности, полное или сокращенное наименование, организационно-правовая форма, а также юридический адрес.

Наименование «декретный отпуск» противоречит требованиям трудового законодательства. Правомерно обозначать данный вид нетрудоспособности как «отпуск по беременности и родам».

После обозначения наименования рассматриваемого периода следует указать его продолжительность. При этом если у сотрудницы имеются неиспользованные дни регулярного отпуска, то она вправе их использовать перед или после отпуска по БиР. В таком случае управленец должен опубликовать один приказ на два рассматриваемых периода одновременно.

По факту публикации приказ также должен пройти регистрацию в соответствующем журнале, где документу будет присвоен индивидуальный номер, а также будет прописана дата его составления.

После оформления всех требуемых документов женщина вправе рассчитывать на соответствующее пособие. Данные средства назначаются сотруднице из прибыли нанимателя, после чего вся рассматриваемая сумма будет возмещена управленцу фондом соцстраха.

Государство гарантирует, что молодая мама на период отпуска по БиР вправе претендовать на сохранение своего рабочего места и заработка. Однако наниматель может оформить срочное соглашение с другим работником или взять совместителя на должность отсутствующей подчиненной ввиду беременности на весь период ее отсутствия. При этом рабочее место должно освободиться в тот же день, когда основная сотрудница приступает к исполнению своих функций.

Фактическое пребывание сотрудницы в отпуске по БиР без публикации соответствующего распоряжения признается правонарушением, которое может спровоцировать серьезные последствия, включая увольнение женщины.

Образец приказа на время декретного отпуска

Образец заявления на отпуск по БиР на практике выглядит следующим образом:

Генеральному управленцу

ООО «Шершень»

М.И. Хмаре

от сотрудника бухгалтерии

С.Л. Блиновой

Заявление

Прошу обеспечить мне отпуск по беременности и родам на период 140 (сто сорок) календарных дней с 10.06.2021 по 26.10.2021 с предоставлением средств пособия по государственному социальному страхованию в определенном законодательством объеме.

Приложение: больничный документ от 09.06.2021 № 54544687654312.

С.Л. Блинова

В свою очередь, Приказ о декретном отпуске представляет собой следующее:

Код
Форма по ОКУД 0301005
ООО «Шершень» по ОКПО

(название компании)

Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 6546-то 10.06.2021

о предоставлении отпуска сотруднику

Предоставить отпуск Табельный номер
Блиновой Светлане Леонидовне 55

(фамилия, имя, отчество)

бухгалтерия

(структурное подразделение)

Помощник главного бухгалтера

(должность)

за период работы с 20 г. по 20 г.
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на календарных дней
с “ 20 г. по 20 г.

и (или)

Б. отпуск по беременности и родам (больничный документ от 09.06.2021 № 54544687654312 выдан поликлиникой № 43 г. Самары)

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на 140 календарных дней
с “ 10 06 20 18 г. по 26 10 20 18 г.
В. Всего отпуск на 140 календарных дней
с “ 10 06 20 18 г. по 26 10 20 18 г.
Руководитель компании Генеральный управленец Хмара Хмара Марат Иванович
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом сотрудник ознакомлен Блинова 10 06 20 18 г.
(личная подпись)

Скачать заполненный образец документа можно здесь.

Общая информация о досрочном выходе из декрета, образец соответствующего приказа

imageЗаконодательство не устанавливает заперта на выход из декрета ранее оговоренного больничным листом срока. Однако в положениях законов также не предусматривается четкого разрешения. Данный вопрос рассматривается в Письме Федеральной службы занятости № 1755/ТЗ от 24.05.2013г. В документе отмечается, что досрочный выход из декрета может сопровождаться рисками для нанимателя получением претензий от ФСС РФ. Это обуславливается обеспечением женщине финансового пособия на полный период ее нетрудоспособности до момента официального завершения действия больничного листа.

Однако из данной ситуации имеется выход. В частности, практика демонстрирует, что, если женщина готова приступить к трудовой деятельности раннее положенного срока, с ней правомерно оформить соглашение на условиях ГПХ (договора гражданско-правового характера). Подразумевается, что сотрудница может исполнять определенные трудовые функции неполный рабочий день. Однако приступать к основной рабочей деятельности в полном объеме до окончания декрета настоятельно не рекомендуется.

Если женщина собирается выйти из декрета досрочно, ей потребуется составить соответствующее заявление с указанием точной даты выхода на работу.

Если по факту завершения отпуска по БиР молодая мама собирается в прежнем режиме исполнять свои должностные обязанности, ей следует просто выйти на работу в установленный день. Для этого не требуется дополнительных заявлений и распоряжений директора.

Если же сотрудница после отпуска по БиР собирается осуществлять уход за новорожденным ребенком вплоть до наступления ему трех лет, то ей следует составить соответствующее заявление на имя нанимателя, подкрепив его свидетельством о рождении малыша.

Так, приказ о выходе из декретного отпуска досрочно на практике выглядит следующим образом:

Генеральному управленцу

ООО «Шершень»

М.И. Хмаре

от сотрудника бухгалтерии

С.Л. Блиновой

Заявление

Текущим заявлением ставлю Вас в известность о своем намерении приступить к исполнению своих должностных обязанностей до официально установленного окончания отпуска по БиР, с 01.10.2021 на условиях, зафиксированных в моем трудовом соглашении.

Блинова С.Л.

Порядок восстановления утерянных приказов на время декретного отпуска

Практика демонстрирует, что приказы на время декретного отпуска нередко могут быть утеряны, как и любые иные документы. Важно отметить, что ответственность за их сохранность в компании ложится на управленца или на любого иного уполномоченного им субъекта. Если же документ был испорчен или затерян, наниматель должен определить, на каком основании произошло данное происшествие и устранить соответствующие причины. Порядок действий в данных обстоятельствах выглядит следующим образом:

  1. Формирование специализированной комиссии, которая выявит причину отсутствия документа в архиве.
  2. По факту исследования происшествия комиссией, нанимателю необходимо принять ряд мер по устранению причины утраты, а также с целью профилактики возможных происшествий.
  3. Если соответствующее было выявлено, то нанимателю также необходимо привлечь к ответственности виновных субъектов.
  4. Затем, если подобное представляется возможным, управленцу необходимо принять все меры по восстановлению утерянных бумаг. Например, указанная процедура может осуществляться посредством использования журналов учета документации на предприятии, а также посредством направления соответствующих запросов в архив, ФСС РФ, ПФ РФ, налоговую инстанцию и т.п.

По факту выявления пропажи документа представителям компании настоятельно рекомендуется принять наиболее активные меры расследования пропажи во избежание споров и конфликтов не только с подчиненными, но и с государственными структурами.

  1. Главная
  2. Документы
  3. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Документ обновлен: 06.07.2021 (соответствует текущему законодательству) Перейти к документу

Включает в себя:

  • Конструктор документов
  • Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
  • Скачивание 1 документа

Ситуация, при которой применим Приказ о предоставлении  отпуска по беременности и родам:

  • Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;
  • Работником является беременная женщина, состоящая с Работодателем в трудовых отношениях.

  • Работник подал Работодателю Заявление о предоставлении ему отпуска по беременности и родам  с предоставлением  листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке медицинским учреждением.

Порядок предоставления отпуска по беременности и родам читайте в Процедуре оформления предоставления отпуска по беременности и родам, а также отпуска работнику, усыновившему или удочерившему новорожденного ребенка

Работодателю важно помнить, что:

  • Статьей 99 Трудового кодекса РК регламентированы особенности оплаты отпуска по беременности и родам, в частности: Работодатель оплачивает отпуск по беременности и родам, отпуск работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей), с сохранением средней заработной платы, если это предусмотрено условиями трудового и (или) коллективного договора, актом работодателя, за вычетом суммы социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), осуществленной в соответствии с законодательством Республики Казахстан об обязательном социальном страховании.
  • В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РК  время нахождения  Работника в отпуске по беременности и родам включается в трудовой стаж и дает право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.     
  • Согласно статье 100 Трудового кодекса РК, после отпуска по беременности и родам Женщина-Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Требования к Приказу о предоставлении отпуска по беременности и родам, в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

  • регистрационный номер приказа — Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ  о предоставлении отпуска по беременности и родам, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа  о предоставлении отпуска по беременности и родам через дефис добавляются литеры «л/с» или «к»;

  • оттиск печати организации — для субъектов частного предпринимательства , в том числе и для индивидуального предпринимателя (при наличии);
  • подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом, поскольку Работодатель в течение трех рабочих дней с даты издания обязан ознакомить Работника с Приказом. Также по требованию Работника Работодатель обязан выдать ему заверенную Работодателем копию Приказа;
  • копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. 

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам разработан в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

  • Трудовой Кодекс РК.
/ 07 ноября 2020 / 20:43 Рубрика: Беременность и роды

Здравствуйте, дорогие мои читательницы!

Часто задают вопрос о том, какие выплаты должна получать женщина перед родами и после них. Что такое отпуск по беременности и родам приказ образец, которого вам нужно видеть, чтобы не ошибиться. Он регулярно обновляется и в настоящее время в нем есть определенные особенности. Итак, давайте обо всем по порядку.

Что такое декретный

Декретный отпуск – это устаревшее понятие, которым пользовались еще наши бабушки и мамы. Сегодня это отпуск по беременности родам. Для того, чтобы уйти в него потребуется специальный приказ. На его основании делаются выплаты.

Существует несколько факторов, влияющих на срок:

  1. 70 дней до родов и столько же после них – при обычной беременности, без осложнений;
  2. 84 дня до важного события и 110 после него – если женщина носит не одного, а двух или трех малышей;
  3. больше 86 дней после рождения ребенка – если роды были осложненными.

Изначально все расчеты проводятся медицинским учреждением. Когда приходит время, женщине выдается листок временной нетрудоспособности. По нему назначается больничный отпуск.

Что нужно, чтобы уйти в декретный?

Итак, вы получили в женской консультации больничный. И тут перед вами стоит выбор – отдать его сразу в бухгалтерию своей организации или повременить. Да, у вас есть такое право. Это важно знать тем, кто хорошо зарабатывает и чувствует себя работоспособной.

Все ваши выплаты в этом случае сохраняются в полной мере. Когда вы решите, что пришло время оставить работу ради своего здоровья и покоя, то нужно написать заявление на отпуск. Вы работаете? Обращайтесь с ним к своему работодателю.

Если вы безработная, то документ пишется в центр социальной защиты. Студентке с ним следует обратиться в деканат, где ей оформляется академический отдых. Что еще прилагается к заявлению в 2020 году?

Вот список:

  • сам больничный;
  • копию паспорта;
  • справку о доходе.

Кроме того, потребуется приложить реквизиты счета, на который будет переведено пособие. Это должен быть счет мамы, не стороннего лица. После того, как специалисты кадровой службы подготовят этот приказ, его обязательно подписывает руководитель. Вот как выглядит этот приказ.

Как написать заявление

Теперь вы знаете, как оформить отпуск по беременности. Но как правильно написать заявление? Обычно в кадровой службе уже есть так называемая болванка, в которую вам нужно вписать личные данные: ФИО, дату выхода на отдых. Но если такого нет, вам поможет бланк заявления по беременности и родам образец которого выглядит так.

Как видите, в нем также указывается, какие документы вы приложили к этой бумаге.

Если есть желание продолжить работу

Работающим женщинам иногда не выгодно уходить на отдых. Причин может быть множество – от необходимости завершить срочный проект до желания скопить больше денег перед рождением малыша. В любом случае у женщины есть право оставаться на работе. Но в этом случае она может рассчитывать только на заработную плату.

Пособие ей не полагается. Выплаты будут начисляться с того момента, когда она напишет соответствующее ходатайство. Мамочка может вернуться к своей трудовой деятельности сразу после родов. Например, сегодня все чаще по уходу за ребенком отправляются мужчины. Не скажу, что это правильно, но все зависит от семейных обстоятельств.

Здесь вам нужно знать следующее:

  • обязательно заявление работодателю;
  • часть выплат, их расчет произведут в бухгалтерии, мама должна будет вернуть.

После издания приказа женщина может выходить на работу. Кстати, пока мамочка находится в декрете, ее нельзя уволить или перевести на другую должность. Таким образом государство обеспечивает защиту женщины.

Как оформить период по уходу за малышом

Когда мы говорим о декрете, то почти всегда подразумевает два совершенно разных вида освобождения от работы – по беременности и по уходу за ребенком. Но я вам уже говорила, что первым может воспользоваться исключительно женщина, вторым – не только мать, но и отец. Нужно ли писать заявление? Конечно! Когда?

Ориентируйтесь на принятые государством сроки. О них я вам уже говорила. Если это нормальная беременность, что через 70 дней после нее у вас начинается период по уходу за ребенком до полутора лет. С соответствующим документом вам нужно обратиться к работодателю. Сначала напишите заявление по уходу до 1,5 лет. За этот период вы будете получать ежемесячное пособие.

Что нужно знать:

  • пособие после полутора лет не выплачивается;
  • стаж за этот период не учитывается.

Как поступить, каждый решает самостоятельно.

Размер пособия

После того, как подписан приказ на отпуск по беременности, женщине остается ждать выплат. Естественно, каждую интересует, на какую сумму ей можно рассчитывать. За основу берут два последних года. В нашем случае – это 2018 и 2019 года.

Учитывают все выплаты, что были произведены, в том числе:

  • премии;
  • 13-ая зарплата.

Что не учитывается: выплаты по больничному листу, по уходу за ребенком. Если мамочка работала по договору ГПХ. Уход в период «интересного положения» в выплате имеет ограничения. Какой бы огромной ни была ваша зарплата, вы не можете получить пособия больше, чем определено нормативными расчетами.

Очередной – можно или нет?

Если женщина не отгуляла в отчетном периоде трудовой отпуск, она имеет право его взять непосредственно перед отпуском по беременности. И в этом случае она может рассчитывать на все полагающиеся ей выплаты. Сколько дней дает работодатель?  Как вы с ним договоритесь. Иногда мамочке предлагают взять все 28 календарных дней.

Иногда разделить на две части. Одну использовать перед декретом, другую – после по уходу за ребенком. Продление отпуска (во втором случае) потребует дополнительного заявления. Кстати, все образцы заявлений можно найти в интернете. Вы можете их скачать и использовать для написания своего варианта.

Женщина при любых обстоятельствах должна оставаться стильной и мобильной. В этом ей поможет красивая сумка. Выполненная из натуральной кожи, отшитая на итальянской фабрике, такая сумка будет вас радовать практичностью и высоким качеством. Изделие достаточно объемное, в нем вы можете разместить не только кошелек, но и косметичку, очешник и даже зонтик.

Девочки!

Сегодня государство хорошо поддерживает мамочек, но, чтобы понять, на какие средства вам можно рассчитывать при уходе с работы по беременности и родам, изучите статью. Поделитесь этими сведениями со своими подругами. Подписывайтесь на блог, у нас с вами еще немало тем для обсуждения. До свидания!

С уважением, Татьяна Чудутова, мама троих замечательных детишек!

10 апреля 2021 Приказ о декретном отпуске — образец можно скачать ниже — поможет не допустить ошибок при оформлении декрета для сотрудниц и сотрудников (да, мужчины тоже могут пойти в декрет). Также разберемся, как составить этот документ, и нужен ли вообще приказ для того, чтобы направить сотрудника в декрет. Образец приказа о декретном отпуске

  • Нужен ли приказ об уходе в декретный отпуск 
  • Образец приказа на декретный отпуск

Нужен ли приказ об уходе в декретный отпуск 

Для того чтобы понять, нужен ли приказ на декретный отпуск на предприятии, следует определить, какие функции он выполняет.

Приказ об уходе в декретный отпуск представляет собой внутренний документ предприятия, который подтверждает законное отсутствие работника на рабочем месте в связи:

  • с нахождением в отпуске по беременности и родам (далее — отпуск по БиР, ст. 255 Трудового кодекса РФ);
  • или пребыванием в отпуске по уходу за ребенком (далее — отпуск по УзР, ст. 256 ТК РФ). 

Основная и главная цель — фиксирование факта нахождения работника в декрете. Самовольный уход работника в любой отпуск, в отсутствие приказа может считаться неисполнением трудовых обязанностей и послужить основанием для его увольнения. 

Важно! Если работник не согласен с причиной прекращения трудовых отношений с ним (например, женщина подавала заявление на отпуск по БиР и больничный лист, но работодатель отказался предоставлять ей отпуск и уволил ее за прогул), он может обратиться в суд, в том числе с требованием о восстановлении на работе и выплате зарплаты с момента увольнения (см., например, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.03.2017 № 33-3546/2017). 

Кроме того, приказ на ДО необходим и для осуществления со стороны работодателя следующих действий:

  • назначения и расчета пособия по беременности и родам или уходу за ребенком (до 1,5 лет);
  • указания в личной карточке работника информации о его пребывании в отпуске по БиР или УзР, длительности декрета, оснований его предоставления;
  • указания сведений о декрете в форме лицевого счета работника. 

Подробнее о том, как оформляется пособие по уходу за ребенком, читайте в статье Как рассчитать пособие по уходу за ребенком?. 

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе статья: «Отпуск по беременности и родам: оформление и оплата».  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Образец приказа на декретный отпуск

Основанием для составления приказа на ДО являются следующие документы:

  • заявление работника;
  • больничный лист временной нетрудоспособности (при уходе в отпуск по БиР);
  • свидетельство о рождении малыша (при уходе в отпуск по УзР). 

Подробнее о том, как и где получить больничный лист, читайте в статье Как и на сколько дней оформить больничный по беременности и родам?.

Обратите внимание! При оформлении приказа на декретный отпуск работник кадровой службы может использовать стандартную, но необязательную форму Т-6, принятую постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или бланк, подготовленный работодателем самостоятельно применительно к его деятельности.

Образец приказа о декретном отпуске

Приказ на декрет, как правило, включает следующие сведения:

  • наименование документа, его реквизиты (номер и дату разработки);
  • название предприятия;
  • сведения о работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение, табельный номер);
  • подтверждаемый приказом факт (отпуск по БиР или УзР), его длительность;
  • основание предоставления ДО (указывается не всегда);
  • должность и Ф. И. О. лица, уполномоченного подписать приказ на ДО, и его собственноручную подпись;
  • информацию об ознакомлении работника с приказом. 

*** 

Таким образом, составление приказа о декретном отпуске подкрепляет факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Приказ на декретный отпуск содержит сведения о работнике, виде и длительности отпуска. После ознакомления работника с приказом на нем ставится соответствующая отметка.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Содержание

Нужен ли приказ

На основании статьи 255 ТК РФ женщины вправе уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная. Продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 – при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 – при осложненных родах).

Работодатель должен издать Приказ на отпуск по БиР, что будет являться подтверждением отсутствия сотрудницы на работе. Документ можно оформить в разработанной и утвержденной организацией форме или по унифицированной форме Т-6 согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Подтверждающие документы

Бухгалтерия издает распоряжение на основание предоставленных женщиной документов:

  • заявление о предоставлении отпуска по БиР;
  • больничный лист, выданный в женской консультации.

Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

Когда делать Приказ

Распоряжение формируются в день, когда женщина подала заявление вместе с подтверждающими документами. Подготовленный Приказ подписывается у руководителя компании и предоставляется на подпись сотруднице.

Форма Т6

Бланк по форме Т-6 содержит все обязательные реквизиты и удобен в заполнении. Поэтому, в основном все организации применяют эту форму.

В бланке необходимо заполнить следующую информацию:

  • полное наименование компании;
  • порядковый номер и дата издания;
  • ФИО сотрудницы, табельный номер, название структурного подразделения, должность;

Раздел “А” не заполняется.

В разделе “Б” надо написать:

  • наименование причины отсутствия;
  • количество дней, на который предоставляется;
  • даты нахождения в отпуске сотрудницы (берутся из больничного листа).

Образец Приказа Т-6

Как внести изменения

  • наименовании отпуска по беременности и родам;
  • количестве дней;
  • периоде отсутствия;
  • дате или номере Приказа;
  • обнаружении незаполненных сведения и другие.

Приказ о продлении отпуска

Больничный лист по БиР в исключительных случаях может быть продлен. В виду произошедших осложнений после родов или операционного вмешательства, отпуск продлевается на 16 календарных дней.

На дополнительные дни отпуска также надо сформировать Приказ.

Основанием будет являться второй больничный лист, который выписывает медицинское учреждение. Сотрудница предоставляет его в бухгалтерию и пишет заявление о продлении отпуска по БиР. Заявление пишется в произвольной форме с указанием причины и периода продления.

Работодатель издает распоряжение на продление отпуска по БиР на основании второго больничного листа. Заполняется Приказ аналогично первому.

На основании Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ бухгалтерия производит  расчет дополнительного декретного отпуска и выплачивает в ближайшую установленную дату для выплаты. Расчет производится исходя из среднего заработка, который применялся для расчета основного больничного листа.

Срок хранения

Требования  по хранению документов установлены Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Закон регламентирует порядок учета, хранения, комплектования документов и доступ к ним.

Документы, которые относятся к личному составу должны хранится 75 лет и передаваться в архивные службы. Для бухгалтерских и кадровых документов установлен срок в 5 лет.

Перечень конкретных документов со сроком хранения указываются в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 №558 “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”. Приказы на краткосрочные отпуска – ежегодный, дополнительный, учебный не входят в состав личных дел и хранятся 5 лет. Приказ на отпуск по уходу за ребенком должен храниться 75 лет, так как относится к личному делу. Распоряжение об отпуске по БиР нигде не поименовано. Но можно сделать вывод, что он относится к особому виду отпуска и входит в состав личных документов. К тому же, в перечне документов со сроком хранения 5 лет он тоже не перечислен.

Поэтому, Приказ на отпуск по БиР безопасней хранить 75 лет.

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Может быть полезным:

Уход в отпуск по беременности и родам в 2018 году: расчет, документы.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий