Условия и содержание трудового договора по совместительству (внутреннее, внешнее) + образцы для скачивания

Содержание

image

Дополнительная подработка в наше время необходима многим людям. Есть немало желающих воспользоваться таким предложением, но предложений пока не так много. В то же время нередко случается, что на основном месте ведения трудовой деятельности сотруднику предлагается выполнить ряд задач, не входящих в его обязанности, за дополнительную плату.

В итоге человек не получает тех дополнительных денег, которые были ему обещаны – их списывают их разными способами. Поэтому некоторые начинают скептически относиться к подработкам. И всё же остаются люди, которым нужны работники на несколько часов в день, но регулярно, и те, кому необходимы «лишние» финансы. Решить проблему недоверия может договор.

Таким образом, для работодателя составление и подписание такой бумаги обычно означает дальнейшее спокойствие и следование закону, для соискателя – уверенность в том, что проблем в виде невыплат и прочих недоразумений не возникнет. Плюсом к этому при составлении трудового договора работнику по совместительству полагаются все отчисления – от налогов до пенсии.

Особенности договора

Особенностью трудового договора по совместительству является то, что он заключается лишь в тех случаях, когда у работника уже есть основная работа, где он трудится официально.

К примеру, если пенсионерка решит просто два часа в день подрабатывать раздачей газет, её ситуация не подойдёт под данный пункт. А вот когда человек трудоустроен по ТК, но хочет подрабатывать на полставки в той же организации или в другой, то это как раз случай совместительства.

В недавнем прошлом по закону заключить подобный договор было невозможно, если трудящийся вёл деятельность в иной должности, профессии или специальности. Сегодня это правило отменено: можно подрабатывать даже на основном месте работы, как перевыполняя свои задачи, так и выполняя те, которые не имеют никакого отношения к его первому занятию.

О том, как выбрать систему налогообложения, предлагаем прочесть тут.Обязательно ли ИП иметь печать? Ответ находится здесь.

Какие документы нужны, чтобы открыть ИП? Статья расскажет вам, какой необходимо подготовить комплект документов.

Главным правилом официального совместительства является то, что если подработка проходит там же, где и постоянная деятельность, то выполнение дополнительных задач идет в свободное от работы время. Когда будет выделено это время – утром ли до начала трудового дня, вечером после его окончания или в перерывах – не так важно. Но при этом нужно определить эти моменты до подписания документа. В нём обязательно должны быть такие данные, как:

  • количество часов, которые должны быть затрачены на работу;
  • объём задач, которые должны быть выполнены;
  • размер оплаты;
  • график.

Такая мера предосторожности в дальнейшем будет полезна обеим сторонам: сотрудникам не придётся незаконно отрабатывать лишнее время, а начальству – терпеть безделье работника.

Бланк трудового договора по совместительству должен в обязательном порядке содержать отметку о том, что деятельность является совместительством для сотрудника. А время отпуска должно совпадать с отпуском на основном месте работы.

Также существует список лиц, которые не имеют права вести деятельность по совместительству. Он довольно обширный, но в целом можно обобщить так: высокопоставленные чиновники, разведчики, руководители и несовершеннолетние граждане.

Образец

Нажмите сюда, чтобы скачать образец договора.

Оформление трудового договора по совместительству происходит специально у юриста, также может быть написан непосредственно самим начальником. Однако во втором случае есть вероятность, что некоторые пункты в нём будут противоречить законодательству – ведь не каждый знает закон на «отлично». Если вы решили составить его самостоятельно, учитывайте, что:

  • такой договор имеет срок, который должен быть указан;
  • нужно задокументировать время работы, количество затраченных часов, в том числе и в месяц, а также способ оплаты труда;
  • опирайтесь на ст.57 ТК РФ – ваш договор не может противоречить данной статье, иначе в случае каких-либо разногласий может быть признан недействительным полностью или частично.

Также есть возможность скачать образец трудового договора по совместительству; впоследствии нужно будет лишь заполнить его на своё усмотрение, возможно, добавив какие-то условия. Вы можете взять его на нашем сайте, кроме того, существуют специальные «конструкторы договоров», где будет проще составить бумагу как раз под свою ситуацию.

Срочный договор по совместительству

Срочным трудовым договором является тот, который заключается на определённый фиксированный срок, как правило, небольшой. К примеру, это относится к сезонным работам, к «одноразовым» задачам. Срочный договор по совместительству составляется аналогично, с конкретным указанием времени, до которого действительно соглашение, и/или объёма работ, только с пометкой, что их выполнение является совместительством.

В остальных моментах серьёзной разницы между срочным и обычным документом нет. Сотрудник может заключать его как по основному месту работы, так и по отдельному, временному. Срочный трудовой договор также должен быть составлен по всем правилам, указанным в законодательстве.

Трудовой договор по внешнему совместительству

Человек, который совмещает две работы, юридически именуется совместителем. Он может быть внешним и внутренним, соответственно, договор, который подписывается, может быть по внешнему совместительству или по внутреннему.

Трудовой договор по внешнему совместительству – когда у сотрудника есть основное место работы, а он подрабатывает на другом предприятии, организации, словом, не в этом же месте. Причём неважно, занимает ли он подобную/аналогичную должность или выполняет там совсем другие задачи.

Естественно, что не имеет значения, где расположено место ведения деятельности: даже если обе организации находятся в одном офисном здании, это будет считаться внешним совмещением.

Трудовой договор по внешнему совместительству заключается только на месте второй работы. К первому и основному работодателю это не имеет никакого отношения, и его даже не обязательно ставить в известность. Исключение – случаи, когда это действительно нужно сделать; например, если сотруднику требуется подкорректировать график.

Предлагаем больше узнать о внешнем совместительстве, посмотрев видеоролик.

Внутреннее совместительство

Трудовой договор по внутреннему совместительству оформляется тогда, когда человек и работает, и подрабатывает в одной и той же организации. В этом случае задачи могут выполняться в перерывах, а также в то время, когда нет никаких основных занятий. Например, офисный сотрудник может трудиться над дополнительными заданиями, когда уже сделал всю работу, или её просто нет на данный момент.

Работник цеха может отрабатывать время совместительства до или после начала трудового дня, а также в перерывах, либо в то время, когда все заказы выполнены и заняться временно нечем.

О том, как выбрать систему налогообложения, предлагаем прочесть тут.Чтобы узнать условия и стоимость франшизы “Zara”, рекомендуем перейти по ссылке.

Информацию о самостоятельном открытии ИП можно найти тут.

Внутреннее совместительство часто не считают нужным оформлять, умаляя его важность. Но всё-таки самим сотрудникам непредусмотрительно игнорировать документальные заверения. Нередко случается, что приходится делать работу сверхурочно, порой бесплатно. Но даже когда обещана оплата, случается, что к заданному сроку надбавка «куда-то испаряется». Её могут списать на выдуманные штрафы или что-то ещё, могут и просто не заплатить без указания причин. Поэтому, даже если вы доверяете работодателю, лучше подстраховаться и предложить ему составить и подписать такой документ.

Для работодателя это, опять же, соблюдение правил, прописанных в трудовом кодексе. Так вы сможете спать спокойно, даже если с работником начнутся разногласия. Это касается всех видов договоров по совместительству – закон лучше соблюдать. Тогда каждая сторона будет лучше сдержана в каких бы то ни было нарушениях соглашения.

Как правильно оформить трудовой договор по совместительству рассказывается в видео, представленном ниже. Приятного просмотра!

https://youtu.be/qT_UtYF7WJQ

image Как заключается гражданско-правовой договор с иностранным гражданином? Форма, бланк, образец заполнения Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора? Дополнительное соглашение к трудовому договору: причины и способы составления Регламентация рабочих отношений: коллективный трудовой договор Избежать юридической ошибки: отличие трудового договора от гражданско-правового С кем заключается трудовой договор с ненормированным рабочем днём?

Виды совместительства: внешнее и внутреннее

Если сотрудник занят на другом предприятии в свое нерабочее время по основному месту занятости, он считается внешним совместителем. При этом у второго работодателя оформляются все положенные при приеме на работу документы с пометкой о том, что работа не является основной, единственное – трудовая книжка всегда находится у первого нанимателя.

Читайте также статью ⇒ “Прием на работу внешних совместителей”.

Если же работник после выполнения своей работы приступает к исполнению других обязательств по другой должности на том же предприятии, он считается внутренним совместителем. Хотя служащий уже трудоустроен в компании, его оформляют повторно как нового сотрудника с оформлением всех положенных документов.

С какими категориями сотрудников запрещается заключать трудовой договор на условиях совместительства

Трудовое законодательство ограничивает в возможности трудоустройства по совместительству следующих лиц:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • директоров ООО (без получения согласия владельца компании или уполномоченного органа);
  • сотрудников Центробанка России;
  • военнослужащих, сотрудников ФСБ, разведчиков;
  • адвокатов, прокуроров, судей;
  • муниципальных служащих;
  • гражданских служащих (без получения согласия руководителей);
  • сотрудников ЧОП (частных охранных предприятий);
  • сотрудников, чья трудовая деятельность связана с управлением транспортными средствами (если по совместительству предполагается аналогичная трудовая деятельность);
  • сотрудники вредных и опасных производств.

Особенности работы на условиях совместительства

Каждый гражданин, если он не задействован в трудовом процессе, для которого трудовое законодательство запрещает совместительство, имеет право на работу в свободное от основной занятости время в той же компании или у иного работодателя.

Закон позволяет совместителям трудится у работодателя после основной работы не более 4 часов, чтобы в сумме трудовая деятельность не продолжалась более 12 часов. Зато, если первый наниматель предоставляет выходной, гражданин имеет право пойти на вторую работу и трудиться весь день. Однако, и при таком условии необходимо соблюдать установленный законом лимит – нельзя, чтобы загруженность за месяц превысила половину утвержденной для основного места работы продолжительности труда. То есть нормой считается 40-часовая рабочая неделя. Значит, в месяц сотрудник трудится на протяжении 160 часов. По совместительству же можно трудиться не более 80 часов.

Читайте также статью ⇒ “Прием на неполную рабочую ставку работника (неполный рабочий день)”.

Закон позволяет совместителям работать на второй работе только на неполную ставку, а иногда разрешает трудиться не более чем на 1/4 ставки, если имеет место высокая загруженность по основному месту работы.

Предусматривает закон и особые случаи, на которые данное требование не распространяется. К таковым относятся:

  1. Случаи, когда сотрудник не трудится по основному месту работы в силу того, что ему более 15 дней не выплачивают зарплату. Если работник подал заявление-извещение работодателю о приостановке деятельности до момента выплаты оклада, он может пойти и работать в это время как совместитель.
  2. Случаи, при которых подчиненного при отказе от перевода на более простую должность отстраняют от исполнения привычных должностных функций на период времени до 4 месяцев по причине временного ухудшения здоровья.

Совместитель обязан учитывать все внутренние нормативные акты компании – подчиняться положениям внутреннего распорядка, коллективного договора и графика отпусков. Работодатель, в свою очередь, гарантирует совместителю предоставление ежегодного основного отпуска с сохранением зарплаты, а также учебного отпуска, при необходимости, стандартной продолжительности.

Трудовой договор на условиях совместительства: основания для составления

Как и в случае с оформлением стандартного трудового договора, основанием для заключения соглашения с совместителем является его письменное заявление. К нему прикладываются следующие документы:

  • паспорт РФ;
  • диплом или иной документ, доказывающий наличие квалификации;
  • ксерокопию приказа о приеме в штат по основному месту работы;
  • справку о том, что сотрудник не задействован во вредном производстве (если работа по совместительству подразумевает работу с вредными и опасными факторами производства);
  • дополнительные документы в зависимости от вида деятельности (например, медицинскую книжку, справку об отсутствии судимости и т.д.).

Читайте также статью ⇒ “Документы, необходимые для заключения трудового договора”.

На какой срок заключается трудовой договор на условиях совместительства

Договор с совместителем может быть срочным (до 5 лет) и бессрочным. Срочное соглашение может быть заключено, даже если трудовые обязанности не характеризуются как временные, однако, на то должно быть согласие совместителя.

Если бессрочный договор заканчивается, но ни совместитель, ни наниматель не инициируют разрыв трудовых отношений, соглашение признается бессрочным, и увольнение с тех пор может произойти только на тех же основаниях, на которых подлежат увольнению штатные служащие. Из данного правила есть исключение – если на место совместителя собираются пригласить штатного сотрудника, который будет трудиться по основному месту занятости.

Трудовой договор на условиях совместительства: особенности оформления

Заключение договора с совместителем имеет свои особенности, а именно:

  • сотрудник не должен говорить о том, что у него есть основная работа, если не желает этого (кроме случаев, когда от первого работодателя требуется разрешение на совместительство);
  • записи в трудовую книжку делаются только по просьбе владельца документа;
  • если совместителя увольняют, процедура соблюдается такая же, как в случае с прочими сотрудниками;
  • если совместитель увольняется с основного места работы, работа по совместительству не признается основной без желания на то работника – он может начать искать новую основную работу.

Трудовой договор на условиях совместительства: содержание и разделы

Трудовое соглашение с сотрудником-совместителем включает те же разделы, что и документ, подписываемый основным служащим, но делается пометка о том, что это договор по совместительству. Документ содержит следующую информацию:

  • ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, контакты сотрудника;
  • реквизиты предприятия;
  • наименование занимаемой должности, адрес предприятия, подразделение;
  • день составления документа;
  • перечень обязанностей сотрудника;
  • день начала и завершения работы (в случае со срочным соглашением);
  • режим работы и отдыха;
  • прочие моменты, обусловленные спецификой деятельности.

Ознакомьтесь с образцом ⇒ Образец трудового договора с сотрудником-совместителем.

Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

ст. 282 ТК РФ Порядок составления трудового договора по совместительству
ст. 284 ТК РФ О продолжительности работы по совместительству не более 4 часов в сутки

Типичные ошибки

Ошибка: Сотруднику-совместителю не делаются записи в трудовую книжку, которые характеризовали бы его труд, осуществляемый на условии внешнего совместительства.

Комментарий: Несмотря на то, что трудовая книжка находится по основному месту работы, работник имеет право внести в нее записи о работе по внешнему совместительству. Для этого второй работодатель оформляет справки, которые служащий передает в отдел кадров по основному месту работы для внесения записей в трудовую книжку.

Ошибка: На предприятии, где сотрудник трудоустроен как внешний совместитель, отдел кадров не заводил личное дело.

Комментарий: Внешний совместитель считается штатным сотрудником, а потому с ним заключается трудовой договор, издается приказ, и заводится личное дело.

Ответы на распространенные вопросы про трудовой договор на условиях совместительства

Вопрос №1: Как производится оплата работы по совместительству?

Ответ: Работодатель оплачивает фактически отработанное сотрудником время, но доплаты, надбавки и прочие поощрительные выплаты, которые распространяются на представителей занимаемой должности, также учитываются при выплаты зарплаты.

Вопрос №2: Если я работаю по совместительству только половину положенного для других штатных сотрудников времени, мне будет предоставлено только 14 дней оплачиваемого отпуска в год?

Ответ: Нет, несмотря на то, что Вы трудитесь на неполную ставку, ежегодный отпуск будет длиться 28 календарных дней, как предписывает Трудовой кодекс.

Действующее законодательство РФ позволяет трудоспособным гражданам возможность официального трудоустройства одновременно на нескольких работах (с одинаковыми или разными должностями).

Выполнение работником производственной функции совместителя регулируется специальными нормами закона, имеет ряд гарантий и ограничений.

Содержание

Нужно ли заключать?

Право трудящегося заключать одновременно нескольких трудовых договоров предусмотрено статьей 282 ТК РФ, регулирующего сферу трудовых правоотношений. При этом выделяют:

  • Вступление в отношения по совместительству с тем же работодателем, с которым подписан трудовой договор по основной должности (внутреннее).
  • Трудоустройство на должность совместителя к другому работодателю (внешнее).

В соответствии с действующим трудовым законодательством любые отношения между работником и работодателем должны оформляться заключением трудового договора. Лишь после письменного подписания указанного документа принятие на работу признается законным и официальным.

Важно! Ранее законодатель не обязывал стороны заключать соглашение в письменной форме, однако, на сегодняшний день, устная договоренность не признается и не имеет юридической силы вне зависимости от того, принимается лицо на основную работу или будет трудиться по совместительству.

Из выше указанного следует, что прием на работу совместителя, который имеет основное место работы у другого работодателя, может осуществляться исключительно путем подписания второго трудового договора.

Для ответа на вопрос, нужно ли заключать соглашение с внутренним совместителем, следует разъяснить, что с действующим работодателем сотрудник может вступать в дополнительные трудовые отношения в качестве:

  • совместительства;
  • совмещения.

Указанные понятия имеют существенные отличия, которые охарактеризованы в понятиях ТК РФ. Так, совмещение – это выполнение нескольких должностных функций (по разным должностям) на протяжении стандартного рабочего времени. Совместительство может быть представлено как идентичными должностями, так и разными, однако рабочую функцию по дополнительной работе трудящийся выполняет в свободное от основной должности время. При этом ежедневная продолжительность трудового дня совместителя не может превышать 4 часов.

Совмещение может быть оформлено дополнением к основному трудовому договору, а совместительство в обязательном порядке сопровождается подписанием второго соглашения.

Какие документы нужно получить от работника при приеме по совместительству — перечень.

С внешним совместителем

Внешнее совместительство – это трудоустройство на дополнительную работу к другому работодателю. Прием граждан, имеющих основное рабочее место, может быть обусловлен рядом причин:

  • экономия финансов предприятия;
  • специфика трудовой функции свободной должности;
  • особенности производства (производственного процесса).

Внешнее совместительство оформляется подписанием трудового договора. При этом работодатель должен быть уведомлен, что работник уже имеет основное рабочее место.

Руководство предприятия, нанимающего совместителя, должно устанавливать режим для принимаемого работника с учетом особенностей двойного трудоустройства, предусмотренных трудовым законодательством.

Несмотря на то, что максимальная продолжительность рабочего дня совместителя не может превышать 4 часов, он также, как и на основном месте работы, должен иметь:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск, который должен совпадать с аналогичным видом отдыха по основному месту работы;
  • компенсации, предусмотренные локальной документацией компании;
  • льготы, предусмотренные нормативными правовыми актами в сфере труда.

Трудовой договор с внешним совместителем составляется в стандартной форме и в обязательном порядке должен иметь пункт о том, что прием на работу осуществлен по совместительству.

Важно! По желанию внешнего совместителя запись в трудовую книжку о второй работе может не производиться.

Помимо этого, внешний работодатель не имеет права требовать от работника трудовую книжку при приеме, поскольку она, как правило, хранится по месту основного трудоустройства.

С внутренним совместителем

Внутреннее совместительство, так же как и внешнее, следует оформлять подписанием второго трудового договора (с тем же работодателем).

В указанном документе прописываются основные положения о:

  • режиме работы на второй должности;
  • способе оплаты выполняемой трудовой функции в свободное от основной работы время;
  • отдых, компенсации и др.

Сторонами такого документа выступают тот же работодатель (в лице руководителя предприятия) и работник.

При неполном рабочем дне (работа на 0.5, 0.25 ставки)

Неполный рабочий день для совместителя будет составлять продолжительность рабочего времени менее 4-х часов в день, установленных законодателем, или использование неполной рабочей недели (при суммированном учете рабочего времени при таком режиме недельная норма отработанных совместителем часов должна составлять менее 20 часов).

Особенностью трудового соглашения с совместителем, принимаемым на неполный рабочий день, является указание в документе:

  • пункта о том, что работа выполняется на условиях совместителя;
  • режим труда с указанием факта привлечения к деятельности на неполный рабочий день.

Касательно остального содержания договора, он остается неизменным и должен соответствовать стандартной форме документа.

Дополнительные статьи по теме:

  • образец заявления о приеме по совместительству;
  • образец приказа о приеме по совместительству.

Скачать бесплатно образец

Образец трудового договора по совместительству – скачать.

Выводы

Прием на работу совместителя осуществляется путем заключения трудового соглашения, имеющего письменную форму.

В договоре следует указать, что работа выполняется на условиях совместительства.

Трудящиеся, имеющие дополнительную должность, пользуются на ней теми же гарантиями, как и на основном месте трудоустройства.

Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника

Законодательство разрешает принимать на работу не только полностью «свободных» работников, но и тех, кто уже трудоустроен. В последнем случае сотрудников называют совместителями. Для них в Трудовом кодексе установлен ряд особенностей. Игнорирование правил, по которым совместители принимаются на работу, может обернуться штрафом за нарушение трудового законодательства.

Содержание

Что такое совместительство

Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора. Совместительство бывает внутреннее и внешнее (ст. 60.1 ТК РФ). В первом случае подработка осуществляется у основного работодателя (т.е. основное место работы и место работы по совместительству совпадают). Во втором случае дополнительная работа выполняется у другого работодателя.

ВАЖНО

Вне зависимости от вида совместительства оно всегда оформляется отдельным трудовым договором.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Это значит, что у работника может быть несколько подработок по совместительству. В том числе не запрещено оформить несколько дополнительных трудовых договоров с основным работодателем.

Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону

Кому можно и нельзя работать по совместительству

Абсолютный запрет на работу по совместительству установлен для лиц, не достигших 18 лет. У них может быть только одна основная работа (ст. 282 ТК РФ). Для некоторых других категорий работников введены ограничения.

Так, не могут иметь подработок водители, диспетчеры и прочие лица, чья основная работа связана с управлением транспортными средствами или движением. Но только при условии, если характер работы по совместительству аналогичен характеру основной работы. Точно такое же ограничение действует для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 282 и 329 ТК РФ).

У адвокатов, работников прокуратуры и полиции работа по совместительству может быть связана только с научной, преподавательской или иной творческой деятельностью. Другой род подработки для них под запретом (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.02 № 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1, п. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.11 № 342-ФЗ).

Следующим категориям сотрудников для трудоустройства по совместительству требуется разрешение. Это ограничение касается руководителей организаций, спортсменов и тренеров. Они должны получить разрешение на совместительство у основного работодателя (ч. 1 ст. 276 и ст. 348.7 ТК РФ).        

Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц

Также с разрешения основного работодателя и при отсутствии конфликта интересов могут работать по совместительству гражданские и муниципальные служащие (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 27.07.04 № 79-ФЗ, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 02.03.07 № 25-ФЗ).

Особого рода запрет установлен для руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов. Согласно статье 51 Федерального закона от 29.12.12 № 273-ФЗ, работа в этой должности может быть только основной. Занимать ее по совместительству нельзя.

Какие документы нужны для работы по совместительству

Перечень практически полностью повторяет список документов, необходимых для трудоустройства основного сотрудника. Так, у совместителя следует запросить паспорт, СНИЛС и документы об образовании или квалификации (если должность предполагает их наличие). Военнообязанные дополнительно должны представить документы воинского учета.

Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов

Но есть два отличия.

Первое. Совместитель не должен предъявлять бумажную трудовую книжку. Об этом сказано в статье 283 ТК РФ. При этом в данной норме не упоминается выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р или СТД-ПФР). Поэтому работник, который перешел на ЭТК, должен предоставить при трудоустройстве эти сведения (ст. 65 ТК РФ).

Второе. Если совместитель устраивается на работу, в отношении которой действует любое из указанных выше ограничений, потребуется документ, подтверждающий их соблюдение. В частности, при оформлении на работу с вредными условиями труда нужна справка об условиях основной работы (ст. 283 ТК РФ). А у руководителя, госслужащего или спортсмена необходимо запросить письменное разрешение «главного» работодателя.

СОВЕТ

В остальных случаях совместитель не должен подтверждать, что у него есть основная работа. Работодатель «по совместительству», в свою очередь, не обязан проверять наличие такой работы ни при заключении договора, ни в дальнейшем. Тем не менее, советуем попросить сотрудника написать заявление о приеме на работу по совместительству. Это обезопасит работодателя от возможных претензий, если выяснится, что у человека не было другой работы (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.11.15 № 33-19039/2015 по делу № 2-1825/2015).

Порядок приема на работу по совместительству

Применяются те же правила, что и при устройстве на работу основного сотрудника. Это значит, что работодатель должен ознакомить кандидата-совместителя с локальными актами, заключить с ним трудовой договор и издать приказ о приеме на работу по форме № Т-1. При этом нужно помнить, что указание на совместительство является обязательным условием такого договора (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Забывчивость в этой части может обернуться административным штрафом. Для ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

Кроме того, в трудовом договоре с таким работником обязательно должен быть пункт о режиме рабочего времени и времени отдыха. По общему правилу работа по совместительству может длиться максимум 4 часа в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Следовательно, рабочий день совместителя не будет подпадать под общие правила. Кроме того, статья 108 ТК РФ допускает не предоставлять совместителям обеденный перерыв. Эти особенности должны быть зафиксированы в тексте договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Дополнительно советуем включить в трудовой договор положение о порядке решения вопросов, возникающих при направлении совместителя в командировку по основному месту работы (письмо Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149). А также прописать, что он обязан заблаговременно сообщить о предстоящем отпуске на «главной» работе.

Также см. «Совместитель направлен в командировку: когда возможна такая поездка, и как оформить его отсутствие на второй работе».

Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора

Как оформить внешнее совместительство

Как уже упоминалось, прием совместителя оформляется традиционным набором документов: трудовым договором и изданным на его основе приказом. При этом и в договоре, и в приказе делается указание на характер работы — по совместительству.

Далее составляется личная карточка работника. А вот запись о совместительстве в его бумажную трудовую книжку могут внести только по основному месту работы. (О том, как это сделать, и какие при этом возникают риски, см. «Совместительство: разбираемся со сложными вопросами»). Работодатель «по совместительству» не должен вносить такие сведения, даже если работник предоставил книжку и настаивает на этом (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Что касается оформления электронных сведений о трудовой деятельности, то никаких исключений на этот счет для совместителей не предусмотрено. Поэтому после приема на работу внешнего совместителя надо сдать форму СЗВ-ТД (ст. 66.1 ТК РФ, подп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Подробнее см. «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД» и «Пенсионный фонд разъяснил, как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя».

ВНИМАНИЕ

При ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа сообщит о том, что нужно представить отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и направить отчет через интернет.

Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет

Как оформить внутреннее совместительство

Эта процедура практически ничем не отличается от трудоустройства совместителя «со стороны». Точно так же следует оформить отдельный (второй) трудовой договор о работе по совместительству. И на его основании издать приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/в-357). Если таковой оформляется по унифицированной форме № Т-1, то, как и в случае с внешним совместителем, в строке «Условия приема на работу, характер работы» нужно сделать отметку: «работа по совместительству».

По желанию работника в бумажную трудовую книжку вносится запись о внутреннем совместительстве. А вот вторую личную карточку заводить не требуется.

ВАЖНО

При оформлении внутреннего совместителя необходимо подать сведения о приеме на работу по форме СЗВ-ТД.

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Отпуск для совместителей

Совместитель вправе получить отпуск у «дополнительного» работодателя одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Причем, в этом случае отпуск на работе по совместительству должны предоставить «авансом», даже если стаж составляет менее полугода. Очевидно, что для получения льготы сотрудник должен подтвердить факт оформления отпуска по основной работе. Сделать это можно либо справкой от «главного» работодателя, либо копией приказа об отпуске.

Заметим, что практическое применение этих положений в отношении внешних совместителей может вызвать сложности. Дело в том, что Трудовой кодекс обязывает работодателя предупреждать сотрудников о предстоящем отпуске под подпись как минимум за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). И никаких исключений для внешних совместителей не делается. Но при этом данные о времени отдыха совместителей в график отпусков обычно не вносятся. Причина в том, что сделать это можно только после того, как будет утвержден график по основному месту работы.

В связи с этим в трудовой договор с совместителем рекомендуем включить положение о том, что он обязан сообщить о сроке начала отпуска по основному месту работы не менее чем за две недели. Это позволит избежать штрафа за несвоевременное уведомление совместителя об отпуске (если он не выполнит данную обязанность). При этом уведомление нужно вручить сразу же после поступления заявления на отпуск, даже если до его начала осталось менее двух недель (ч. 2 ст. 2.1 КоАП; см. решение Ивановского областного суда от 30.03.17 № 21-82/2017).

Кроме того, могут возникнуть сложности, если продолжительность отпуска по основной работе больше, чем по совместительству. В таком случае совместитель (как внешний, так и внутренний) вправе «сравнять» время отдыха за счет отпуска без сохранения зарплаты. В силу прямого указания статьи 286 ТК РФ «дополнительный» работодатель не может отказать в удовлетворении такого заявления.

Вместе с тем, работодатель не может «силой» отправить совместителя в неоплачиваемый отпуск. Поэтому при отсутствии такого заявления сотрудник должен приступить к дополнительной работе сразу после окончания отпуска «по совместительству». Даже если по основной работе он все еще продолжает отдыхать.

Как уволить совместителя

Совместителя (как внешнего, так и внутреннего) можно уволить по тем же основаниям, что и основного работника: по собственному желанию, по соглашению сторон, по истечении срока договора, из-за различных проступков и т.д. Подробнее см. «Как уволить сотрудника в 2021 году: пошаговая инструкция для работодателя».

Бесплатно подготовить соглашение об увольнении по готовому шаблону

Кроме того, статья 288 ТК РФ устанавливает дополнительное основание для расставания с совместителем — прием на его место основного сотрудника. Об этом надо письменно предупредить работника не менее чем за две недели. Также см. «Минтруд разъяснил, можно ли уволить совместителя, если на «совмещаемую» должность нашли «основного» работника».

СПРАВКА

Нужно ли уволить совместителя, если его трудовой договор по основной работе расторгнут? Нет, не нужно. Хотя подразумевается, что у совместителя должна быть «главная» работа (ст. 282 ТК РФ), Трудовой кодекс не предусматривает такого основания для увольнения совместителя, как прекращение трудовых отношений по основному месту работы.

В части документального оформления увольнения главное отличие — это отсутствие обязанности внести запись в бумажную трудовую книжку внешнего совместителя. Однако это не исключает необходимости подать СЗВ-ТД. Данную форму следует сдать при увольнении как внешнего, так и внутреннего совместителя.

ВАЖНО

При увольнении совместителю нужно выдать те же документы, что и любому другому работнику (перечень см. в статье «Документы при увольнении сотрудника»). Исключение — бумажная трудовая книжка. А вот сведения по форме СТД-Р предоставить надо. Но только в том случае, если сотрудник перешел на электронный вариант трудовой книжки (см. «Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику»). Если же работник сохранил бумажную версию документа, то сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-ПФР) он сможет получить в Пенсионном фонде, в МФЦ или через портал госуслуг (см. «Работник отказался от электронной трудовой: обязан ли работодатель выдать ему сведения по форме СТД‑Р?»).

Как и обычные работники, увольняющиеся совместители (внешние и внутренние) имеют право на денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска. При ее расчете надо помнить, что учитываются лишь доходы «по совместительству». Особенно это актуально для внутренних совместителей. Их работодатель обладает полной информацией о доходах и может по ошибке завысить компенсацию. Заметим, что в этом случае взыскать ее обратно без согласия сотрудника не получится (ст. 137 ТК РФ).

Как видим, работа по совместительству имеет много тонкостей: особый порядок приема и увольнения, свои правила предоставления отпусков, ограничения по продолжительности рабочего времени. Знание и доскональное выполнение всех требований позволит избежать как претензий со стороны проверяющих, так и конфликтов с самими совместителями.

Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий