Виды временной нетрудоспособности и общие правила выдачи и оформления листка нетрудоспособности.

С проблемой временной потери трудоспособности сталкивается каждый. При этом этом человек вправе оформить больничный лист.

Содержание

Порядок и правила выписки больничных листов в 2019 году

Технология и правила выдачи больничных листов для граждан, трудоустроенных на официальной основе, регламентируется Законодательством РФ. В случае заболевания сотрудник любой организации может обратиться за помощью в медицинскую организацию. При необходимости отсутствия на рабочем месте в период болезни, специалистами указанной организации выдается листок нетрудоспособности.

Выписка документа осуществляется путем использования унифицированного бланка. В нем указываются все имеющиеся сведения о пациенте — ФИО, номер его полиса, пенсионной карты, ИНН.

Важно! При желании работник может получить электронную версию листка нетрудоспособности.

В больничном указывается точная продолжительность и дата потери нетрудоспособности. Также в нем делается отметка о причине, по которой возникла необходимость его оформления.

Сотрудник получает данный документ в руки непосредственно на приеме, в день, когда врач признает его состояние здоровья нормальным, и разрешает приступить к выполнению должностных обязанностей.

Листок нетрудоспособности считается действительным только в том случае, если в нем присутствуют подписи лечащего врача, бухгалтера и генерального директора компании, в которой трудоустроен гражданин.

Обязательно проставление печати учреждения, выдавшего документ.

Претендовать на получение больничного могут только официально работающие застрахованные сотрудники. Выдача документа в медицинской организации возможно только при наличии паспорта.

В случае утери листка нетрудоспособности гражданин может обратиться с заявлением за выдачей дубликата.

Кто имеет права оформлять?

Важно учесть, что обладают правом выдачи листка временной нетрудоспособности не все сотрудники медицинских учреждений.

Выписка документа может быть произведено только следующими специалистами:

• врачи организаций, имеющих лицензию на осуществление медицинской деятельности;
• фельдшерами;
• стоматологами;
• медицинскими специалистами, работающими в клиниках (институтах) с научно-исследовательским уклоном.

Больничный нельзя получить у работников скорой помощи и сотрудников медорганизаций особенного предназначения.

Важным условием оформления документа является открытие и закрытие периода болезни в одном учреждении.

Кому и в каких случаях не выдается?

Выделяют обстоятельства, наличие которых не обязывает сотрудников медицинской организации выдавать пациенту листок нетрудоспособности.

Выдача больничного листа не производится в случае, когда гражданин ухаживал за ребенком в следующие временные периоды:

• ежегодное время оплачиваемого отдыха;
• отпуск без содержания;
• выходные и праздничные дни, установленные внутри компании или на государственном уровне;
• декрет;
• время, предназначенное для ухода за ребенком, не достигшим возраста 1.5 лет.

Также листок временной нетрудоспособности не выдается в таких случаях:

• симуляция проблем со здоровьем — при посещении врача не выявляются патологии;
• период нахождения сотрудника на оздоровительном курорте, на который он отправился самостоятельно, без направления работодателя и работника медицинской организации;
• разовое обращение в поликлинику с целью привития, протезирования и выполнения других подобных процедур;
• плановое, установленное работодателем время для прохождения медосмотра.

Как выписывается по уходу за ребенком?

При наличии несовершеннолетних детей гражданин, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, может претендовать на оформление и выдачу листка нетрудоспособности. Цель его получения — уход за больным ребенком.

Как и во все остальных случаях, выдать больничный на ребенка могут медицинские организации только застрахованному лицу.

Родитель, на чье имя происходит выписка, обязан посетить вместе с ребенком соответствующего медицинского специалиста. В данном случае таковым может являться педиатр или медработник стационара.

Выдача больничного листка возможно только при предоставлении в поликлинику сведений о месте трудоустройства опекуна, родителя или родственника ребенка. Ухаживать за ним могут не только родители, но и другие ближайшие родственники.

Листок нетрудоспособности может выдаваться как при первом обращении к педиатру, так и при выписке. В первом случае бланк документа необходимо носить с собой на каждый прием.

Длительность больничного по уходу за ребенком в каждом случае определяется в индивидуальном порядке. В случае, если продолжительность ухода превышает максимально установленные временные рамки, больничный поочередно оформляется каждым членом семьи ребенка.

За взрослым больным родственником

Оформить листок нетрудоспособности можно с целью осуществления ухода за такими родственниками:

• супруги;
• дети;
• родители;
• другие родные — сестры, братья, бабушки и дедушки.

Для выдачи больничного необходимо позаботиться о соблюдении некоторых условий:

• совместное проживание (для определенных случаев);
• реальное провождение времени с больным взрослым или ребенком.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за взрослым родственником медицинской организацией можно объединить в несколько этапов:

1. Вызов врача на дом или посещение его в медучреждении.
2. Предоставление документации, подтверждающей личность ухаживающего гражданина.
3. Предоставление документации, подтверждающей факт близкого родства с больным пациентом.

Когда медицинские организации оформляют прерывисто?

В некоторых случаях возникает необходимость оформления прерывистого больничного. Он подразумевает собой документ, в котором отмечена информация о конкретных днях потери трудоспособности.

В основном листок нетрудоспособности выдается прерывисто с целью посещения медицинского учреждения с целью проведения однодневных процедур.

Таковыми могут являться различные исследования и манипуляции.

Решение об оформлении прерывистого больничного листка принимается членами врачебной комиссии.

Рекомендуем также прочитать: можно ли получить больничный задним числом?

Ответственность за нарушение порядка

Оформление документации указанного типа регламентируется специальным Приказом №624н о порядке и выдачи листков нетрудоспособности. В случае нарушения правил, им установленным, лица, выдающие больничные, могут быть привлечены к дисциплинарной или уголовной ответственности.

Контроль над бланками установленного образца ведется государственной организацией — ФСС. В феврале каждого нового года медучреждение отправляет в этот орган заявку на получение необходимого количества соответствующих бумаг.

Подробнее о порядке выдачи листков временной нетрудоспособности смотрите в видео:

Выводы

Оформление больничного листа — тема, находящаяся под государственным контролем. Правила и порядок выдачи указанной документации регламентируется Приказом №624. При нарушении норм, в нем указанных, медицинские специалисты могут привлекаться к различным видам ответственности.

Листок нетрудоспособности может оформляться при болезни сотрудника, а также с целью ухода за его детьми или больными родственниками. Период его длительности в каждом случае определяется индивидуально.

Представители медицинских организаций и работодатели должны знать, как правильно заполнять бланк листка  нетрудоспособности. От этого зависит, будет ли застрахованному лицу начислено пособие и в каком размере. Допущение ошибок при оформлении документа влечет за собой ответственность перед законом. Поясняет, как происходит выдача больничных листов, приказ №624н.

О чем говорится в Приказе МЗ РФ №624н?

Раньше больничные было легко подделать. Сегодня вероятность фальсификации исключена. Этого получилось добиться путем введения определенного алгоритма оформления таких документов. Порядок выдачи листков временной нетрудоспособности закреплен в приказе Министерства здоровья и социального развития РФ №624н. Данное распоряжение было принято 29 июня 2011 года.

Документ состоит из десяти разделов, он содержит положения, которые касаются таких моментов:

• перечень учреждений и специалистов, которые имеют право оформлять справки о временной нетрудоспособности;
• список граждан, которые могут получить больничный;
• порядок выдачи листка нетрудоспособности в разных ситуациях (при заболеваниях, по беременности и родам, уходу за близким родственником, при протезировании, карантине, на период санаторного лечения и т.п);
• сроки пребывания на больничном;
• особенности и правила заполнения бланка;
• ответственность за невыполнение установленных требований.

Приказ 624н об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности также определяет вид документа, который используют при оформлении больничного.

Актуальный бланк больничного утвержден распоряжением Минздравсоцразвития России №347н от 26 апреля 2011 года. Он отличается повышенной степенью защиты.

Порядок выдачи больничных листов

Порядок выдачи больничных зависит от типа бланка. На данный момент применяются бумажные и электронные листки нетрудоспособности. Независимо от вида документа, его оформлением занимается медицинское учреждение, имеющее соответствующую лицензию.

Положен больничный всем работающим гражданам при наступлении страхового случая. Этот документ подтверждает факт временной нетрудоспособности. Он является основанием для выплаты пособия, переноса или продления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Порядок выдачи больничных листков на бумажном носителе:

• гражданин является в поликлинику лично или вызывает участкового врача на дом;
• доктор осматривает пациента и при выявлении отклонений в состоянии здоровья открывает больничный;
• листок нетрудоспособности остается на руках у пациента;
• при необходимости больничный продлевается;
• после выздоровления пациента врач закрывает листок временной нетрудоспособности. Вносятся необходимые записи, ставятся подписи и печати.

Порядок оформления электронного больничного:

• гражданин является на прием к доктору;
• врач проводит осмотр и при выявлении отклонений в состоянии здоровья предлагает оформить электронный больничный;
• пациент подписывает соглашение на обработку личных данных;
• доктор заполняет электронную справку о временной нетрудоспособности;
• пациент получает уникальный код больничного, состоящий из 12 цифр. С помощью этого шифра можно просматривать вносимые в документ изменения;
• после выздоровления пациента доктор закрывает электронную справку о нетрудоспособности.

В случае амбулаторного лечения терапевт имеет право открыть больничный максимум на 15 календарных дней. Решение о дальнейшем продлении принимается врачебной комиссией. Пролонгация возможна максимум на год. При этом каждые 15 дней больной проходит медкомиссию.

Стоматолог и фельдшер могут оформить лист о временной нетрудоспособности на срок до 10 суток. При направлении на долечивание в санаторий после стационара больничный продлевается максимум на 24 дня. Исключение составляют лица, получившие производственную травму и имеющие диагноз туберкулез.

Им листок нетрудоспособности пролонгируется на весь срок реабилитации в санатории. Согласно приказу №624н, открывается больничный в день обращения гражданина в медучреждение. Недопустимо оформление документа задним числом.

По закону не положен листок нетрудоспособности:

• лицам, которые обратились в медицинское учреждение, но у них в ходе осмотра и обследования не было выявлено признаков болезни;
• работникам, на время прохождения периодических медосмотров;
• правонарушителям, которые находятся под административным арестом либо стражей;
• тем, кто проходит медицинское освидетельствование, обследование либо лечение по направлению военкомата;
• учащимся школ, техникумов, университетов, институтов;
• гражданам с хроническими патологиями в стадии ремиссии.

Заполнение листка нетрудоспособности

Существуют определенные правила заполнения больничного листка. Их важно придерживаться, в противном случае, документ будет признан недействительным. Заполнением бланка нетрудоспособности занимаются врач и работодатель. Для каждого отведен свой блок, в который нужно внести необходимую информацию.

Оформлять больничный можно от руки либо с использованием печатной техники. В первом случае требуется применять ручку с чернилом черного цвета. Писать следует аккуратно и разборчиво, печатными заглавными буквами.

Общие правила по заполнению бланка:

• для каждой буквы предназначена одна ячейка;
• наименование работодателя и медицинского заведения следует указывать полностью;
• нельзя допускать ошибок или пытаться их исправить корректором, ластиком, лезвием. Такой документ считается испорченным. Вместо него оформляется дубликат;
• оттиск печати поликлиники или больницы должен соответствовать названию, которое указано в уставе организации;
• нельзя выходить за границы поля, предназначенного для внесения записи.

Порядок заполнения листка нетрудоспособности сотрудником медучреждения:

1. при открытии больничного ставится галочка в строке «первичный». Если для пролонгации амбулаторного лечения нужен новый бланк, то в поле «продолжение листка №» указывается код предыдущего документа;
2. если выдается дубликат, то делается соответствующая отметка;
3. указывается наименование и адрес медицинского заведения;
4. отмечается дата выдачи бланка, пол пациента;
5. ставится код, указывающий на причину нетрудоспособности;
6. пишется наименование компании, в которой работает гражданин;
7. указывается ФИО полностью пациента;
8. заполняется таблица «Освобождение от работы». Пишется, с какого и по какое число выдан больничный, должность, фамилия и инициалы лечащего врача, ставится подпись;
9. при закрытии листка делаются отметки о нарушении режима, оттиски печати.

Информация вносится в таком порядке:

1. пишется название компании;
2. ставится регистрационный номер и код подчиненности;
3. отмечается ИНН, СНИЛС работника;
4. вписывается страховой стаж;
5. указывается период, за который начисляется пособие;
6. пишется средний заработок;
7. отмечается сумма денег, которая будет выплачена подчиненному за счет средств работодателя, из бюджета ФСС;
8. пишутся ФИО главного бухгалтера и руководителя предприятия. Ставятся подписи. При наличии печати делается ее оттиск в соответствующем поле.

Ответственность за нарушение порядка выдачи бюллетеня

В статье №68 приказа №624н отмечено, что за неправильное оформление больничного листа медицинские организации и врачи несут ответственность в соответствии с действующим законодательством России. Мера наказания определяется в судебном порядке.

Чаще всего допускаются следующие ошибки:

• не указано или неправильно вписано наименование работодателя;
• листок нетрудоспособности оформлен лицом, которое не имеет на то полномочий;
• в документе есть исправления;
• отсутствуют печати медучреждения, подписи врача;
• неверно указаны фамилия, имя и отчество работника;
• даты выдачи больничного и освобождения от трудовой деятельности не совпадают и т.п.

Если из-за неправильно оформленного больничного ФСС выдало застрахованному пособие в большем размере, чем положено, то виновному лицу придется возместить лишние расходы. От медучреждения гражданин может потребовать компенсацию морального ущерба.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Если сотрудник предоставил работодателю фиктивный больничный лист, то его также накажут. За подделку документов грозит уголовная ответственность.

Последние изменения и дополнения

Приказ №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» регулярно пересматривается, дополняется новыми положениями. Последние изменения были внесены в 2017 и 2019 годах. Они утверждены приказами №953н и 386н. Коррективы касаются списка лиц, которым положен больничный, а также сроков нетрудоспособности.

Основные изменения в соответствии с распоряжением №953 от 28.11.2017:

• список лиц, которым положен больничный, дополнен временно пребывающими на территории РФ иностранцами;
• в предыдущей редакции период нетрудоспособности по уходу за больным ребенком возрастом до 7 лет составлял 60-90 дней. В новой версии этот срок является неограниченным;
• раньше листок нетрудоспособности выдавался по уходу за ребенком-инвалидом только до исполнения ему 15 лет максимум на 120 дней. Приказом №953 возраст был повышен до 18 лет, а период нахождения на больничном стал неограниченным.

Приказом №386н от 10.06.2019 был расширен список лиц, которым положен листок нетрудоспособности (по болезни, материнству).

Теперь данный документ при наступлении страхового случая выдается общинам коренных малочисленных народов не только Севера, но и Дальнего Востока, Сибири, которые вступили в правоотношения по ОСС и уплачивающие за себя страховые взносы в ФСС. Приказ МЗ РФ 624н о больничных листах с изменениями и дополнениями можно найти и скачать на тематическом сайте.

Таким образом, выдача листков о временной нетрудоспособности осуществляется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития №624н. Этот документ периодически обновляется. Поэтому нужно следить за изменениями и руководствоваться при заполнении больничного бланка актуальной редакцией распоряжения.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Правила выдачи листка нетрудоспособности отражены на законодательном уровне. Если организация нарушает данные положения, например, не обладает лицензией на ведение данной деятельности, к ней применяются меры ответственности.

Законодательные основы

Определенный перечень правовых актов используется для установления правил относительно заполнения рассматриваемого документа. Подразумевается его оплата и получение. В том числе:

• приказы, разработанные сотрудниками Министерства здравоохранения, под номерами 624 и 347;
• закон от 2006 года № 255;
• трудовое законодательство;
• письмо, сформированное фондом соц. страхования в 2011 No 14-03-11;
• закон, принятый на федеральном уровне, в 2011 году No 323.

Данные акты указывают на то, каким образов вносится информация в рассматриваемый бланк. Кроме того, удастся узнать про процесс заполнения и временные рамки для направления компании.

Кто выдает

Чтобы компания могла сформировать и выдать больничный, для этого у нее должна быть лицензия на реализацию врачебной практики. Кроме того, круг сотрудников имеет ограничения, введенные Приказом Министерством здравоохранения. Данная функция возлагается:

• фельдшер;
• стоматолог;
• доктора, проводящие лечение в условиях стационара и поликлиники.

Если человек испытал на себе вмешательство хирургического типа, то дополнительно нужно обратиться к руководителю медицинской организации и заведующему конкретным отделением. Важным моментом выступает то, что при выдаче указанного акта за пределами страны, потребуется продублировать его в аналогичном учреждении на территории России.

Есть сотрудники, которые не обладают правом на выдачу указанного акта:

• лица, кто работает на станции переливания крови;
• сотрудники органа, функционирующего в сфере защиты прав граждан и благополучия населения;
• лица, ведущие частную практику;
• сотрудники станции скорой помощи;
• работники санатория или лечебницы.

Указывают на то, что лечебный центр имеет возможность внести сведения только в верхний блок бланка.

Кто может получить

В настоящее время не все лица обладают правом на получение больничного. Это связано с тем, что правовые акты вводят ограничения в данном направлении. Воспользоваться таким правом могут:

• служащие государственного органа;
• сотрудники кооперативной формы, при условии, что членство оформлено официально;
• граждане, прошедшие регистрацию как ИП;
• работники церкви.

Кроме того, после прекращения трудовых отношений человек также имеет возможность воспользоваться таким правом. Это относится к ситуации, когда с момента прекращения действия трудового соглашения прошло не более месяца.

Больничные выдают и тем, кто ведет практику частной направленности и фермерам. Кроме того, это лица, с кем оформлено официальное трудовое соглашение. Предусматривается ряд ситуаций, когда выдача рассматриваемого акта не допускается. Это относится:

• когда человек в очередной раз лечится, имея заболевание хронического типа;
• обследовании планового значения.

Откажут в получении студенту и человеку, который отбывает наказание.

В каких случаях можно оформить

Есть определенные ситуации, когда производится выдача документа. При этом, соблюдать требуется установленную последовательность действий. Изначально подразумевается ситуация, когда гражданин заболел или получил травму. Если ему требуется лечение амбулаторного типа, то длительность больничного составляет 15 дней.

Читайте также:  Как продлить больничный и на какой срок можно это сделать

Допустимо пролонгация действия акта на аналогичный срок. Когда документ выдается фельдшером или стоматологом, период действия равняется 10 дням. Если данные сроки превышаются и лицо не может трудиться, возможность продления больничного определяется комиссией.

Сроки равняются:

• 10 месяцам при условии, что прогноз благоприятный. Эта ситуация отнесена к наличию периода после операции или получения серьезной травмы;
• если лицо болеет туберкулезом – срок составляет до года.

Если гражданину требуется пройти лечение в другом населенном пункте, срок учитывает время следования к месту назначения. Когда заболевание пришлось на период отпуска, связанного с вынашиванием малыша или родами, использовать его удастся только по завершении этого отпуска. Однако, женщина, которая трудится на дому, в течение указанного временного отрезка, сможет получить больничный в соответствии с общей процедурой.

Также получить рассматриваемый акт можно при назначении экспертизы, что касается граждан, чьи возможности здоровья ограничены. На такое исследование направляют:

• при наличии посттравматического или постоперационного состояния, на срок не превышающий 10 месяцев;
• негативном прогнозе ведения трудовой деятельности (учитывается период, не более 4 месяцев, отсчитывающийся с начала заболевания);
• если у лица, признанного инвалидом, ухудшилось состояние здоровья.

Закрытия акта будет произведено в день, когда лицом пройдено исследование. Также основанием выступает лечение в санатории или реализация ухода за родственниками. В первой ситуации удастся оформить акт на весь период, пока гражданин лечится. В том числе, сюда отнесены временные отрезки, пока он следовал к месту расположения санатория. Пролонгация возможна только на 24 дня.

Во второй ситуации рассматриваемая бумага получается родственником больного лица. Это могут быть дети или взрослые, при этом длительность имеет разное выражение. К примеру, для малыша до 7 лет, сроки не ограничиваются, то есть пока он не вылечится, родитель может быть на больничном.

В период с 7 до 15 лет это время сокращается до 15 дней.

Порядок выдачи больничного медорганизацией

Оформление документации производится в день, когда гражданин посетил уполномоченный орган. Также этот период может связываться с датой прекращения действия, предшествующего больничного. Лица, кто уполномочен на выдачу, обозначены выше. Также в данном случае стоит учитывать перечень граждан, кто наделен правом на оформление больничного.

Если лицо обучается по очной форме или является школьником, у него не возникает права на оформление рассматриваемого акта.

Основные требования к оформлению

Процесс выдачи данного акта является недлительным по времени, но несет в себе важность. Изначально потребуется посмотреть на то, корректно ли в него внесены сведения. Если данные отражаются в произвольном порядке, нужно быть готовым к тому, что акт будет признан не соответствующим действительности. Отыскать бланк для заполнения удастся при обращении к приказу, разработанному в 2011 году под номером 624.

В обязательном порядке требуется соблюдать такие правила:

• отражается информация только при использовании заглавных букв и печатного текста. Ручка должна быть оснащена пастой черного окраса. Также допустимо применять печатные устройства;
• данные вносятся в специальные ячейки;
• на печати медицинской организации должно прописываться верное наименование указанного акта. Кроме того, недопустимо ставить оттиск на той части листа, где расположена информация.

Читайте также:  Как оплачивается больничный после увольнения и когда могут отказать в оплате

Когда гражданин при заполнении допускает ошибку, вносить коррективы нельзя. Потребуется использовать новый бланк с указанием на то, что он является дубликатом. Кроме того, эта бумага выдается в ситуации, когда основной акт был утрачен или испорчен.

Если причина потери заключается в халатном отношении человека, то организация имеет право отказать в его предоставлении. Обоснование приводится в том, что нарушены положения законодательства. В ситуации утраты рассматриваемого акта во время катастрофы или катаклизма природного действия, потребуется посетить МЧС и попросить выдать соответствующую справку.

Правила заполнения

Во время внесения в такой документ сведений, нужно принимать во внимание определенные моменты:

• когда лист выступает продолжение того, что идет перед ним, то в поле «продолжение листа», следует указать номер той страницы, откуда переносятся сведения;
• отметка в графе с названием «Основное» проставляется, когда оформление акта производится по основному месту работы. Когда гражданин работает совместителем, то метка ставится в соответствующем поле. Рядом нужно поставить номер листа основного;
• в поле с датой 1 указывается день, когда произошла смена основания нетрудоспособности, начало действия путевки, выданной гражданину. В поле Дата 2 указывается день, когда завершился процесс лечения.

Если человек идет на больничный для того, чтобы ухаживать за родственником, это обязательно отражается в документе. Указать потребуется возраст, который прописывается в годах. Если речь идет про ребенка, то прописать следует возраст в месячном выражении.

Важно отметить то, что диагноз прописывать не должен, так как эти сведения отнесены к разряду врачебной тайны. По этой причине указание на основание выхода на больничный проставляется в виде кодового символа, к примеру, для болезни применим код 01. Кроме того, вписать сведения потребуется о том, какая разновидность лечения производится.

Для примера, если лицо пребывает на курорте или в санатории, то применим код 017. Иногда основание меняется, что подлежит отражению в рассматриваемом акте. Если гражданин отклоняется от установленного режима, то данный код подлежит фиксации в соответствующей строке. К примеру, 25 это указывает на то, что человек вышел на работу больным.

В строке с указанием на родственную связь и иное потребуется также вписать числовое значение. Для внесения кода в последнюю строку потребуется установить соответствующее основание. Для примера, код 32 применим к ситуации, когда человек получает статус инвалида, при смене группы используется 33.

Если человека направляют в учреждение медицинской направленности для того, чтобы он прошел исследование на МСЭ, то дата проставляется в соответствующей строке листка. Если результатом обследования становится установление группы инвалидности или она корректируется, то в графе следует сделать на это указание.

В разделе с освобождением от трудовой деятельности нужно указать даты, в течение которых у человека не было трудоспособности. Если рассматривать дубликат, то отражению подлежит весь период, при этом используется одна запись.

Заполнение производится организацией, в котором гражданин лечится. Также это может сделать врач из поликлиники, назначающий лечение. Когда лицо выздоравливает, делается отметка в строке иное.

Порядок оформления работодателем

После того, как рассматриваемый акт поступает в организацию, где трудится человек, у него получается такой путь:

• передача сотрудникам кадрового подразделения;
• работники финансового отдела рассчитывают величину пособия, подлежащего выплате человеку;
• передача акта в подразделение службы ФСС, чтобы произведены были возмещения за определенные сроки.

Читайте также:  Больничный на 1 день: можно ли его взять и по каким причинам?

Кадровики на оборотной стороне листа делают отметки о том, какое наименование компании используется, каков ИНН гражданина и его должность, число дней пропуска работы, величина оклада. Ответственные лица проставляют свою подпись, день начала исполнения обязанностей. Также потребуется указать величину страховой выработки, что требуется для расчета усредненного размера заработка.

Распространенные ошибки

Когда при заполнении указанного акт доктор вносит неточность, то потребуется переделать документ. Это говорит о том, то нужен новый документ. Гражданин посещает организацию медицинской направленности, просит выдать дубликат. Стоит указать, что внесение легких поправок допускается только при допущении помарок руководством организации, где работает лицо.

Для этого неточность зачеркивается ровной линией и вписываются верные сведения. В этом месте потребуется поставить подпись и оттиск печати. Кроме того, отражается запись с указанием на то, что исправленному можно верить.

Чтобы не было нарушений, нужно учесть:

• бланк недопустимо сгибать;
• в любой ситуации требуется вписать реквизиты учреждений, где лицо лечилось;
• сведения должны быть читаемыми;
• срок более 15 дней продлевается только в комиссионном порядке.

Требуется проверить наличие подписей и печатей.

Как отличить подделку

На сегодняшний день достаточно часто используется подделка рассматриваемого акта. Для понимания, какой акт предоставлен, нужно учесть такие моменты:

1. В настоящем акте бланк окрашен в голубой цвет, при этом, окрас краев более темный. Графы, куда вносятся сведения, желтые. В фальшивке цвета будут ярче или бледнее.
2. По качеству бумага в настоящем сравнима с деньгами, у фальшивого акта нет шелеста и лист тоньше.
3. Номерной знак на настоящем выгравирован посредством использования типографского метода. В подделке номер будет гладким.
4. Используется три типа волокон и фоновая сетка в оригинале и отсутствие данного элемента и 1 тип волокон в подделке.

Кроме того, внимание стоит обратить на водяные знаки. Эти элементы не присутствуют на подделке.

Электронная форма больничного

С начала июля 2017 года гражданин может проявить желание и оформить рассматриваемый акт в электронном формате. Согласно закону, разработанному в 2017 году под № 86 указанный вариант бумаги, является приравненным к бумажной форме.

Постановлением разработан акт, где прописаны правила, в соответствии с которыми требуется оформлять бумагу. Изначально медицинской компании потребуется получить доступ к базе ФСС, чтобы редактировать при необходимости сведения. Также у компании, где работает гражданин, должна быть возможность для производства выплат по указанной документации.

Данные в рассматриваемый акт вносятся согласно тому, как это производится в бумажном формате. У гражданина появляется возможность узнать, как продвигается больничный.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Форма для приема вопроса, напишите свой

В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30 ст. 3739; 2010, № 40, ст. 4969, № 50, ст. 660; 2011, № 9, ст. 1208) и в целях упорядочения выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить Порядок выдачи листков нетрудоспособности согласно приложению.
2. Признать утратившим силу:

• приказ Министерства здравоохранения  и социального развития Российской Федерации от 1 августа 2007 г. № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 ноября 2007 г. № 10476);
• приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 октября 2008 г. № 593н «О внесении изменений в Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации  от 1 августа 2007 г. № 514» (зарегистрирован Министерством  юстиции Российской Федерации 1 декабря 2008 г. № 12774);
• приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 18 декабря 2008 г. № 737н «О внесении изменений в Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 января 2009 г. № 13205). 

Министр Т.А. Голикова

Категории: Минздрав России; приказ; Департамент организации экстренной медицинской помощи и экспертной деятельности; Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования.

Получение листков нетрудоспособности – законное право любого застрахованного гражданина. Но для того чтобы больничный бюллетень был действительный и имел юридическую силу, он должен быть составлен по всем правилам, прописанным в законе. Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или на сайте. Это бесплатно. 8 (800) 350-31-84

С этой целью 29.06.2011 года был издан приказ Минздравсоцразвития России №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Данный приказ регламентирует порядок выдачи листов при различных случаях взятия больничного, лиц, которые могут оформлять бюллетень и которые могут его выдавать, правила заполнения бюллетеня, а также санкции к ответственным лицам за нарушение алгоритма выдачи больничного листа.

Однако с момента выпуска приказа он претерпел много изменений, последние из которых были 28 ноября 2021 года.

Общие положения

В разделе общих положений содержится информация о категориях граждан, которые имеют право на получение листка нетрудоспособности в Российской Федерации. Больничный выдают всем застрахованным лицам, проживающим на территории РФ:

Читайте также:  Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?

• граждане РФ;
• иностранные граждане;
• лица без гражданства.

Условием выдачи листка нетрудоспособности является официальное трудоустройство:

• все лица, работающие по трудовому договору;
• государственные служащие;
• члены производственных кооперативов и фермерских хозяйств;
• священнослужители;
• адвокаты;
• индивидуальные предприниматели.

Все указанные категории должны иметь страховой медицинский полис, действующий на территории России.

Важно! Больничный выдают людям, у которых наступил страховой случай (травма или заболевание), даже после увольнения. Допустимый срок — 30 дней с момента прекращения действия трудового договора.

ЛВН также выдают женщинам, у которых наступила беременность в течение года до момента прекращения действия трудового договора. Право на получение больничного имеют люди, находящиеся на учете в службе занятости.

Выдавать листы нетрудоспособности могут лица, имеющие медицинскую лицензию и прошедшие обучение по экспертизе нетрудоспособности:

• лечащие врачи;
• фельдшеры и акушерки;
• стоматологи.

Не выдают больничные работники скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений стационаров, санаторно-курортных учреждений.

Важно! Больничный может выдаваться только при наличии паспорта.

Если человек работает у нескольких работодателей в течение двух лет и более, ему выдают листки нетрудоспособности по каждому месту работы. Если человек работает в нескольких местах менее двух лет, ему выдают один больничный на место работы по выбору.

Медицинский работник выдает ЛВН после осмотра пациента и установления факта его болезни. Это экспертиза временной нетрудоспособности. Запись об осмотре должна быть внесена в амбулаторную карту или историю болезни. Там же регистрируют бланки ЛВН. Больничный выдают в день обращения или по завершении лечения. При необходимости длительного лечения медицинская организация проводит комиссию, на которой определяется состояние пациента и принимается решение о продлении ЛВН.

Полезная статья по теме: Расчет пособий по временной нетрудоспособности

Какими документами регламентируется выдача и оплата больничных листов

Государство гарантирует любому заболевшему человеку, застрахованному на случай временной нетрудоспособности, сохранение рабочего места и среднего заработка. Основным документом, который подтверждает сроки нахождения работника на больничном и служит основанием для расчета пособия, является листок нетрудоспособности. Законодательство предъявляет довольно жесткие требования к выдаче и оформлению бюллетеня. Основные нормативно-правовые акты (НПА), регулирующие вопрос предоставления и оплаты бюллетеня:

1. Трудовой кодекс.
2. Приказ Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.
3. Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Рассмотрим положения вышеперечисленных НПА более детально.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности при направлении граждан на медико-социальную экспертизу

На МСЭ направляют людей, имеющих стойкие и необратимые ограничения трудоспособности, самообслуживания. Экспертиза показана людям при:

• неблагоприятном трудовом и клиническом прогнозе;
• благоприятном прогнозе в случае травм, реконструктивных операций, при туберкулезе;
• необходимости усиления группы инвалидности работающим инвалидам.

Если человеку присваивается инвалидность, временная нетрудоспособность завершается за день до этого факта.

Читайте также:  Образец доверенности по форме М-2 и М-2а – Бланк 2021 года

Важно! Если пациент отказывается явиться на МСЭ, временная нетрудоспособность завершается в день отказа. Больничный закрывают, делая пометку о нарушении режима.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи

Если один из членов семьи временно теряет способность к самообслуживанию, родственнику или опекуну выдают больничный по уходу. ЛВН выдают для ухода за:

• ребенком до 7 лет на весь период его лечения;
• ребенком от 7 до 15 лет сроком на 15 дней;
• ребенком-инвалидом до 18 лет на весь период лечения;
• ребенком с ВИЧ-инфекцией на весь период стационарного лечения.

Если одновременно заболело двое детей — выдают один ЛВН. При одновременной болезни более двух детей выдают два ЛВН. Если второй ребенок заболел позже первого, ЛВН продлевают до выздоровления второго.

Не выдают ЛВН по уходу за:

• взрослыми больными на стационарном лечении;
• хроническими больными вне обострения;
• в период отпуска — ежегодного, по беременности и родам, декретного.

ЛВН по уходу за взрослым больным выдают на срок не более 3 дней.

Итоги

Порядок выдачи листка нетрудоспособности при карантине

Карантин устанавливается для лиц, контактировавших с инфекционными больными, а также для бактерионосителей. ЛВН выдает врач-инфекционист или терапевт. Срок нетрудоспособности зависит от инкубационного периода заболевания.

Если в карантине находится ребенок или недееспособный член семьи, родственнику выдают ЛВН по уходу за последним согласно приказу по листам нетрудоспособности.

Людям с выявленным гельминтозом, работающим в пищевой промышленности, выдают ЛВН на весь период дегельминтизации.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам

Работающие беременные женщины получают ЛВН по беременности и родам с 30 недели. Больничный выдают единовременно, продолжительность его составляет 140 дней. Оформляет лист нетрудоспособности акушер-гинеколог или терапевт.

Если у женщины имеется многоплодная беременность, больничный ей выдают в сроке 28 недель. Продолжительность нетрудоспособности составляет 194 дня.

Отказ женщины от оформления ЛВН фиксируется в медицинской документации. Если она обратилась повторно с просьбой выдать больничный позднее 30 недель беременности, ей выдают ЛВН со дня наступления 30-й недели.

Важно! Если многоплодная беременность была обнаружена только в родах, дополнительный ЛВН сроком на 54 дня выдает роддом.

В случае осложнения родов выдают дополнительный ЛВН сроком на 16 дней. При преждевременных родах до 30 недели роддом выдает больничный продолжительностью 156 дней.

Если женщина усыновляет или удочеряет ребенка младше 3 месяцев, ей выдают больничный продолжительностью 70 дней со дня рождения ребенка.

Читайте также:  Как узнать и указать регистрационный номер таможенной декларации

Правила заполнения больничных бюллетеней

Основные правила заполнения бюллетеней нетрудоспособности регламентированы в девятом абзаце приказа. К ним относятся:

1. Бюллетень нетрудоспособности должен заполняться заглавными печатными буквами на русском языке гелевой, перьевой или капиллярной ручкой черного цвета.
2. Запрещено выходить за границу установленного места; при этом печать может выходить за поля обозначенной ячейки, если она не перекрывает информацию листа.
3. Оттиск печати должен соответствовать реальному наименованию медицинского учреждения; в некоторых случаях на печати может отсутствовать его профиль.
4. При допущении ошибок или помарок оригинал листка становится испорченным, а взамен его выдается дубликат.
5. Расчет пособия проводится самостоятельно страховым лицом на отдельном бланке и прикрепляется к больничному бюллетеню.

Абзац приказа о правилах заполнения бюллетеня содержит очень много информации, в частности, специальных кодов и обозначений. Часто они проставляются ошибочно, что влечет за собой переоформление бюллетеня. Поэтому Фондом социального страхования было дано разъяснение по этому вопросу.

Согласно письму ФСС № 14-03-11/15-1157 от 30.09.11, Фондом была разработана специальная программа, упрощающая процесс заполнения больничных бюллетеней и позволяющая просто впечатывать данные. Эта программа находится в свободном и бесплатном доступе с 01.09.2011 на сайте ФСС. Ссылка для скачивания здесь.

Заполнение листка нетрудоспособности

Правила оформления ЛВН прописаны в приказе 624 от 2011 года. Редакция от 2021 года вносит незначительные поправки.

1. Все записи вносятся гелевой или перьевой ручкой черного цвета. Использование синей пасты, шарикового стержня недопустимо. Буквы — заглавные печатные. Допускается применение печатающих устройств.
2. Для записей отведены специальные ячейки. Заполнять нужно с первой ячейки.
3. Печати не должны попадать на ячейки, нарушая читабельность вписанного текста.
4. Печать медицинской организации должна соответствовать ее названию. Некоторые организации, занимающиеся социально значимыми заболеваниями, имеют право не указывать свое название.

Если при заполнении бланка были допущены ошибки, он считается испорченным. Взамен такого бланка оформляют дубликат.

Ошибками при заполнении бланка являются:

• использование синей шариковой ручки;
• внесение записей прописными буквами;
• внесение посторонних записей;
• изменение названия лечебного учреждения, специальности и фамилии врача, данных больного, дат нетрудоспособности;
• помарки, исправление корректором.

При выдаче нового бланка в нем делают пометку, что он является дубликатом. Вверху бланка указывают номер испорченного больничного.

Продолжение ЛВН оформляют, если пациент является нетрудоспособным по истечении 15 дней. В бланк выписывают номер предыдущего больничного, делают пометку «продолжает болеть».

Инструкция по заполнению бланка включает следующие пункты:

• ставится о или «дубликат»;
• указывается номер предыдущего бланка;
• указывается дата выдачи ЛВН;
• указывают фамилию, имя и отчество пациента;
• указывают специальность, фамилию и инициалы врача;
• пишут название места работы;
• указывают тип ЛВН — основной или по совместительству.

Пациент расписывается в специальной графе внизу бланка.

Согласно приказу министерства здравоохранения каждая медицинская организация, где проходит лечение человек, выдает свой листок нетрудоспособности.

В бланке есть раздел для заполнения работодателем. Здесь также используют только черную гелевую или перьевую ручку, но допускаются исправления. Если работник бухгалтерии сделал ошибку, запись зачеркивают, правильную запись вносят на оборотную сторону бланка. Исправление подтверждают записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Новый закон о больничных листах в России в 2019 году

В 2021 году в закон о больничных листах поправки не вносились. Заметные правки в 255-ФЗ были внесены в июле 2021 года.

В декабре 2021 года Госдума приняла в 1-м чтении законопроект об электронных больничных листах, 10 марта 2021 года проект был одобрен во 2-м чтении, а 1 мая 2021 года был подписан соответствующий закон № 86-ФЗ, благодаря которому с 1 июля 2017 года электронные больничные перестали быть экспериментом и были внедрены в России повсеместно. Суть перехода на электронный документооборот состоит в том, что лечащий врач вносит всю информацию и оформляет листок нетрудоспособности в специальной программе, к которой подключены территориальное отделение ФСС и работодатель. Сразу после подписания врачом больничного своей электронной подписью файл направляется в отделение ФСС. Работодатель, подключившись к программе, может внести данные для его оплаты непосредственно в информационную систему.

Подробнее о том, как работает электронный больничный, читайте здесь.

Данное нововведение исключает возможность предоставления сотрудниками поддельных больничных.

Как выявить фальшивый больничный, узнайте в материале «Как работодателю проверить подлинность больничного листа».