График отпусков: правила составления, нормативное регулирование и категории льготных специалистов

Содержание

График отпусков на 2021 год: как составить, заполнить, утвердить — скачайте бланк и образец

Каждый работодатель должен ежегодно утверждать график отпусков. За отсутствие или неверное оформление этого документа госинспекция труда может выписать внушительный штраф. Наша статья поможет без ошибок заполнить, утвердить и скорректировать график отпусков на 2021 год, а значит, избежать санкций.

Содержание

Как правильно составить график отпусков

Статья 123 ТК РФ обязывает всех работодателей каждый год издавать график отпусков. Этот документ должны соблюдать как работодатели, так и работники. При наличии профсоюза график отпусков до его утверждения необходимо согласовать с выборным органом объединения работников.

На практике график отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Допустимо разработать свой бланк, в том числе на основании формы № Т-7 (письмо Роструда от 09.01.13 № 2-ТЗ). Процедуру составления и утверждения графика необходимо завершить не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

Составляйте кадровые документы в веб‑сервисе по готовым шаблонам

Принятый график позволит кадровой службе заранее (не позднее, чем за две недели, ч. 3 ст. 123 ТК РФ) уведомить сотрудника о предстоящем отдыхе. А также следить за тем, чтобы отпуска не накапливались. Напомним, что непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Бухгалтерии график отпусков необходим для того, чтобы вовремя рассчитать и выплатить отпускнику сумму среднего заработка. Здесь срок составляет три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.20 № ПГ/20884-6-1, см. «Роструд сообщил, как исчислять срок для выплаты отпускных»).

Рассчитывайте зарплату и отпускные в веб‑сервисе

СОВЕТ

Утвержденный график отпусков нужно также передать главам структурных подразделений компании и линейным руководителям. Это поможет им заблаговременно спланировать работу и при необходимости найти замену уходящему в отпуск сотруднику либо перераспределить его функции.

Что учесть при планировании отпусков

Законодательство не требует издания приказа (распоряжения) о составлении графика отпусков. Однако на практике, особенно если речь идет о средних и крупных предприятиях, такой распорядительный документ оформляется. Объясняется это просто. Чтобы составить график, надо запросить информацию о планируемых датах отдыха у каждого сотрудника. Понятно, что собирать такие сведения проще децентрализовано, передав соответствующие функции линейным руководителям. Именно для этого издается приказ. В нем указываются лица, ответственные за сбор информации о предстоящих отпусках сотрудников, а также за подготовку сводного документа по форме № Т-7, его согласование с профсоюзом (если это требуется) и передачу на утверждение в отдел кадров и руководителю.

При планировании отпусков нужно учитывать следующее. В график необходимо включить в том числе и тех работников, у которых срок действия трудового договора истекает в следующем календарном году (письма Минтруда от 09.04.20 № 14-2/В-395 и от 27.03.20 № 14-2/В-321). Также в график вносятся отпуска декретниц, поскольку никаких исключений в этой части Трудовой кодекс не содержит.

А вот лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, при составлении графика можно не учитывать, если их отпуск по уходу приходится на весь следующий календарный год. Еще одна категория работников, сведения о которых допустимо не вносить в график, — совместители. По правилам статьи 286 ТК РФ, время их ежегодного отпуска на работе по совместительству совпадает с отдыхом по основной работе.

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в график надо включить и сведения о дополнительных отпусках, на которые имеет право сотрудник. Кроме того, следует отразить отпуска, которые не были использованы в текущем и предшествующих годах. Причем, вносить сведения о прошлых отпускных периодах допустимо в произвольном порядке, а не в хронологическом (письмо Роструда от 01.03.07 № 473-6-0). Например, сначала можно предоставить неиспользованный отпуск (или его часть) за прошлый год, потом отпуск за текущий, а затем — отпуск (или его часть) за позапрошлый.

ВНИМАНИЕ

Отпуска без сохранения заработной платы в график не вносятся. Это следует из Указаний по применению и заполнению формы № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). В них сказано, что данная форма применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков.

Составить штатное расписание по готовому шаблону

Утверждение графика отпусков

Обычно данный документ подписывается руководителем организации. Однако не запрещено делегировать это полномочие любому другому работнику, в том числе заместителю директора или начальнику кадровой службы (ч. 6 ст. 20, ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Подробнее см. «Как правильно делегировать право подписи гражданско‑правовых договоров и кадровых документов».

На момент утверждения формы № Т-7 графы 1-6 должны быть заполнены. Равно как и сведения о согласовании графика с профсоюзом (при необходимости). Составленный, но еще не утвержденный документ подписывается руководителем кадровой службы, а при его отсутствии — лицом, ответственным за изготовление документа. Если руководитель организации сам заполняет график, эту строку из формы можно удалить.

Далее руководитель (или уполномоченное им лицо) проставляет свою подпись в графе «Утверждаю». Также указывается должность подписанта и дата. Здесь надо проследить, чтобы эта дата не оказалась ранее дня согласования графика с профсоюзом. Также важно, чтобы от этой даты до конца года оставалось не менее двух недель. То есть самая поздняя дата утверждения графика отпусков на 2021 год — 17 декабря 2020 года.

В графе «Номер документа» указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией документов. Сделать это может уже не руководитель компании, а сотрудник, отвечающий за делопроизводство.

ВНИМАНИЕ

Утвержденный график отпусков доводится до сведения работников. При этом законодательство не требует проставлять под графиком подпись каждого сотрудника (письмо Роструда от 01.08.12 № ПГ/5883-6-1). Однако в этом же письме указано, что график отпусков — это локальный нормативный акт. А на основании статьи 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под подпись с локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Поэтому во избежание претензий со стороны госинспекции труда лучше ознакомить каждого работника с выпиской из графика в части, касающейся его отпуска, либо с графиком целиком. Сделать это нужно до начала календарного года, в котором будет применяться этот документ.

Составляйте локальные акты по готовым шаблонам и ведите кадровый учет в специальном сервисе

Как вносить изменения в график отпусков

Любые отклонения реальных сроков отпусков от того, что было запланировано, должны оформляться приказами, вносящими изменения в график. В частности, это требуется при переносе отпуска с согласия работника. В такой ситуации изменения вносятся в графы 8 и 9 формы № Т-7 (ст. 124 ТК РФ). При этом дата переноса значения не имеет: корректировки необходимы и в случае предоставления отпуска раньше назначенного срока, и в том случае, если отдых отложен на более позднее время.

Также изменения в график вносятся при отзыве работника из отпуска (об ограничениях на отзыв см. «Минтруд сообщил, можно ли отозвать работника из неделимой 14‑дневной части отпуска»). Для этого обычно используется графа 10 «Примечание» формы № Т-7. Там указывается, что работник отозван из отпуска, и проставляется дата отзыва. Реквизиты приказа об отзыве заносятся в графу 8, а в графе 9 указываются сведения о дате начала использования оставшейся части отпуска.

ВАЖНО

Надо ли вносить изменения в график в связи с приемом новых работников в течение года? Порядок корректировки формы № Т-7 для этой ситуации не регламентирован. Мы рекомендуем составлять на таких сотрудников отдельную форму № Т-7 в качестве приложения к утвержденному ранее графику.

Особенности графика отпусков в 2021 году

При составлении графика на 2021 год нужно учесть постановление Правительства от 10.10.20 № 1648 «О переносе выходных дней в 2021 году». В нем установлено, что в 2021 году будут перенесены следующие выходные дни: с субботы 2 января на пятницу 5 ноября; с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря и с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля (см. «Правительство утвердило перенос выходных дней в 2021 году»).

При этом нужно помнить, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ, письмо Минтруда от 15.04.16 № 14-1/В-351). Перечень таких дней приведен в статье 112 ТК РФ. Согласно этому перечню, 2 и 3 января являются нерабочими праздничными днями. Поэтому если отпуск приходится на 2 или 3 января 2021 года, то эти дни в период отпуска не включаются, и отпускные за них не выплачиваются. А срок окончания отпуска автоматически переносится.

СПРАВКА

К нерабочим праздничным дням также относятся религиозные праздники, объявленные в субъекте Российской Федерации (п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.97 № 125-ФЗ; разд. 1 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.14; постановление Президиума Верховного суда РФ от 21.12.11 № 20-ПВ11).

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

Срок хранения графика отпусков

Этот срок составляет три года (ст. 453 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.19 № 236; также см. «Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2020 году: таблица»).

ВНИМАНИЕ

Трехлетний период хранения применяется в том числе к графикам отпусков за 2019 и 2020 годы, а также к графикам за предыдущие годы, если по состоянию на 18.02.2020 они не были включены в перечень на уничтожение (или не были фактически уничтожены). Этот вывод следует из письма Росархива от 13.03.20 № Р/М-479.

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Поскольку график отпусков — это обязательный кадровый документ, его отсутствие само по себе является нарушением трудового законодательства.

Ответственность за такое нарушение установлена частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ. В качестве наказания данная норма предусматривает штраф как для работодателей (организаций или ИП), так и для их должностных лиц. Размер штрафа составляет: для должностных лиц и работодателей-ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Образец заполнения унифицированной формы Т-7

Скачать образец заполнения XLS, 48 КБ

Бланк графика отпусков

Скачать бланк XLS, 36 КБ

В заключение еще раз напомним, что составление графика отпусков — обязательное мероприятие, которое следует проводить ежегодно в конце ноября-начале декабря. Правильное оформление этого документа позволит не только избежать штрафов, но и обеспечит бесперебойное функционирование бизнеса, благодаря равномерному распределению отпусков в течение года. Также график отпусков поможет облегчить работу бухгалтерии, кадровой службы и линейных руководителей.

Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпусков ежегодно определяется графиком отпусков, составление которого является обязательным на любом предприятии независимо от формы собственности, вида трудового договора и обязанностей работника. Действие данной статьи распространяется в равной мере на всех сотрудников, независимо от того трудятся ли они полный рабочий день или работают по совместительству.

Каждое предприятие обязано ежегодного составлять график отпусков, распределяя ежегодные отпуска сотрудников. Для оформления удобно применять унифицированный бланк Т-7, введенный в действие Госкомстатом. При желании документ можно оформить по собственному образцу.

Оформляя график, нужно учитывать мнение сотрудников и потребности предприятия. Задача кадровика, распределяющего отпускные периоды персонала — подобрать наиболее удобный вариант, который бы устроил всех. Читайте также статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2018.

Для чего нужен график отпусков

В соответствии с ТК РФ, основное назначение графика отпусков – установление очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. При этом график отпусков, утвержденный работодателем, является обязательным к исполнению, как для самого работодателя, так и для работников.

Работодателю график позволяет решать ряд вопросов:

  • Осуществлять контроль за своевременным предоставлением отпуска и не допускать накапливание неиспользованных периодов;
  • Заранее оформлять отпуск и вовремя начисление отпускных (за три дня до отпуска)
  • Найти замену на время отпуска основного работника для обеспечения непрерывной работы.

Работнику график отпусков помогает заранее организовать свой отпуск.

Важно!!! работодатель вправе предложить сотруднику перенести отпуск, если возникает производственная необходимость. При отказе работника отпуск необходимо предоставить в соответствии с графиком.

Когда составляется график отпусков

График очередности отпусков составляется один раз в год и должен быть утвержден не позднее 16 декабря, то есть за две недели до окончания календарного года. Далее в течение года в график вносятся данные о фактически полученных отпусках, а также о возможных переносах и иных обстоятельствах. В обязанности руководителя входит предупреждение каждого сотрудника под роспись о предоставлении отпуска за две недели до определенной в графике даты.

Порядок составления графика отпусков

Оформление графика отпусков как документа происходит не в произвольной форме, а на унифицированном типовом бланке формы № Т-7 – шаблоне графика отпусков. Убирать из него графы и строчки не допускается, но его можно при необходимости дополнять. В графике указывается время предоставления очередного ежегодного отпуска каждому сотруднику организации.

Работник должен в обязательном порядке ежегодно уходить в отпуск, при этом минимальный период отпуска составляет 28 календарных дней. Об отпуске работника необходимо извещать заранее, не позже, чем за 2 недели до его начала.

Если у работника накопились неиспользованные дни отпуска их можно присоединить в текущем периоде только по согласию работника. И только после согласования эти дни включаются в график отпусков.

Перед составлением графика отпусков необходимо проанализировать и учесть следующие пункты:

  1. Дополнительный отпуск согласно законодательству.
  2. Замена работника на период отпуска без ущерба для производства.
  3. Длительность работы на данном предприятии.

В график отпусков включают:

  • ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
  • дополнительные отпуска;
  • сведения о переносе отпусков.

Отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не указываются.

График отпусков формы Т-7 оформляется следующим образом:

№ п/п Содержание
Графа 1 Наименование структурного подразделения
Графа 2 Должность согласно штатному расписанию
Графа 3 ФИО работника
Графа 4 Табельный номер
Графа 5 Количество дней положенного отпуска
Графа 6 Запланированная дата отпуска
Графа 7 Фактическая дата отпуска
Графа 8 Указывается на основании, которого производится перенос отпуска
Графа 9 Дата начала использования отпуска(или части)
Графа 10 Указывается дополнительная информация( причина переноса, отзыва из отпуска и др.сведения)

Заполненный образец формы Т-7 заверяется кадровым специалистом, его составившем.

Читайте так же статью ⇒ Заявление на ежегодный отпуск.

С составленным графиком отпусков необходимо ознакомить работников под роспись. Также на графике отпусков должны присутствовать подписи начальников структурных подразделений предприятия, работника кадровой службы и непосредственно самого руководителя, который и утверждает составленный график.

Если в течении года необходимо внести изменения в график, то сначала необходимо получить следующие документы:

  • Получить заявление от работника о переносе даты отпуска с указанием причины.
  • Получить подписан приказ о переносе и о изменении графика отпусков.

И только после этого вносить поправки в график отпусков Т-7.

Образец заполнения бланка Т-7 – график отпусков:

image

Ответственность работодателя за отсутствие графика отпусков

Составление графика отпусков обязательно для всех работодателей-юридических лиц, независимо от численности работников. Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены следующие меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель ИП  – имеет право не составлять график отпусков.  Определять порядок предоставления ежегодно оплачиваемых отпусков должен согласовывать с работником. Но лишним не будет его составить, так как ИП несет ответственность за использование работником ежегодного оплачиваемого отпуска в срок и предусмотренном законодательством объеме.

Лицо, привлеченное к ответственности Размер штрафа
Должностные лица От 1000 до 5000 рублей
Юридические лица От 30000- 50 000 рублей или приостановка деятельности на 90 суток
Индивидуальный предприниматель От 1000 до 5000 рублей

Типичные ошибки при составлении графика отпусков

  1. Не учитывается мнение особых категорий работников Распространенная ситуация: работник  просит предоставить внеочередной отпуск. Большинство работодателей отказывает таким сотрудникам. Ведь в соответствии с ч. 2 ст. 123 ТК РФ утвержденный график отпусков обязателен к исполнению как ­работодателем, так и работниками.

При этом многие забывают о том, что существуют категории сотрудников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Прежде чем отказать сотруднику в отпуске нужно убедиться, не относится ли к такой категории данный работник.

3.Увольнение во время отпуска. Некоторые работодатели считают нормальным увольнять работников во время их отпусков. Это является грубейшим нарушением. Установлен законодательный запрет на увольнение сотрудника по инициативе работодателя во время пребывания его в отпуске. Исключение составляют случаи ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Читайте также статью ⇒ Кто вправе взять удлиненный отпуск.

Законное право на отдых имеет каждый трудящийся гражданин, именно поэтому на работодателей возложена обязанность по предоставлению ежегодных отпускных периодов своим подчиненным. Процесс направления сотрудников в отпуск должен происходить таким образом, чтобы не страдал производственный процесс, не было задержек в изготовлении продукции, на других работников не возлагалось большее количество задач, чем этого требует трудовой договор. Для упорядочивания процесса ухода на отдых в компаниях разрабатывается специальный график отпусков, его образец заполнения по форме Т-7 будет рассмотрен ниже.

К составлению графика работодатель должен подходить ответственно. Его разработкой ответственные специалисты начинают заниматься вначале декабря, а утверждается график не позже, чем за 2 недели до окончания календарного года. Прежде чем приступать к оформлению документа, нанимателю следует узнать у каждого подчиненного желательный период ухода в отпуск. Для структурирования полученной информации можно составить предварительную таблицу, в которой зафиксировать предполагаемые даты отпускных периодов, разделение ежегодного отпуска на соответствующие части и прочие сведения. Целями разработки в организации графика отпусков являются:

  • Соблюдение норм трудового законодательства, обязывающих нанимателей предоставлять ежегодный отпуск в размере 28 суток каждому подчиненному;
  • Избегание сбоев в производственном процессе в периоды отдыха сотрудников;
  • Соблюдение прав подчиненных, которым требуется время на отдых от выполнения трудовых функций;
  • Поддержание спокойствия в коллективе. Наиболее востребованными периодами ухода в отпуск считаются весна и лето. Однако работодатель не может всех сотрудников отправить отдыхать именно в эти промежутки времени, поэтому отпуска на весенне-летний период предоставляются поочередно. Чтобы не было каких-либо конфликтных ситуаций между работниками, график выставляется в свободном доступе, в связи с чем, каждый сотрудник может сравнить даты своего отпуска с отпускными периодами коллег.

Особенности составления графика отпусков

Необходимость составления документа закреплена в 123 статье Трудового Кодекса. Наличие в компании графика отпусков позволяет руководителю:

  • Не забыть о скором отпуске, в который должен уйти тот или иной подчиненный;
  • Заранее уведомить сотрудника о датах отдыха;
  • Произвести соответствующие вычисления для установления суммы отпускных, которые должны быть перечислены работнику;
  • При необходимости заранее найти замену уходящему в отпуск лицу, переложив его трудовые функции на других коллег;
  • Осуществить своевременный контроль за направлением лиц в отпуска;
  • Не допустить пропуск отпуска сотрудником без уважительной причины, чтобы предотвратить накапливание выходных дней.

Обязанность по составлению графика, в зависимости от фирмы, возлагается на специалистов-кадровиков, секретаря или же бухгалтера. Для утверждения документа должна быть проставлена подпись руководителя, а также печать организации, без этих реквизитов документ не будет иметь юридической силы. В процедуре формирования документа, при необходимости, могут участвовать и представители Профсоюзной организации.

График отпусков имеет свой срок хранения на предприятии, который составляет 12 месяцев со дня окончания его действия. То есть если документ был издан 17.12.2018 года и является действительным до 17.12.2019 года, то хранение его бумажной и электронной формы будет осуществляться до 17.12.2020 года.

Читайте также Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец 2020 года

Правила заполнения графика отпусков на предприятии и его образец

При составлении графика, как правило, используется унифицированная форма Т-7, утвержденная Постановлением Государственного комитета по статистики №1. Однако обязательно придерживаться данной формы не требуется, если работодателем самостоятельно разработан шаблон графика на предприятии, то допускается и его использование, при условии внесения следующих обязательных сведений:

  1. Полное наименование компании-нанимателя;
  2. Коды ОКПО и ОКУД;
  3. Если на предприятии действует Профсоюзная организация, то заполняется соответствующее поле: «мнение выборного профсоюзного органа», включающее в себя дату и отметку: «Учтено», если же такового органа нет, то проставляется отметка о его отсутствии;
  4. Индивидуальный номер, присвоенный Приказу;
  5. Дата составления распоряжения;
  6. Наименование документа;
  7. Далее располагается таблица, которая включает в себя поля:
  • Структурное подразделение, в котором трудится работник;
  • Должность сотрудника;
  • ФИО лица;
  • Табельный номер сотрудника, в случае его наличия;

Затем вносятся сведения о предоставляемом отпускном периоде:

  • Количество дней отдыха. Если гражданин решил воспользоваться полным периодом, то проставляется, как правило, значение 28 (число суток ежегодного отпуска). Если же лицо решило разбить отпускной период на несколько частей, то поочередно, в разные поля (сверху вниз), вносится информация по каждому из отрезков времени;
  • Запланированная дата начала отпуска;
  • Фактическая дата начала;
  • Основания для предоставления лицу отпуска (указывается реквизиты предоставленного сотрудником документа);
  • Дата предполагаемого начала отдыха;
  • Поле: «Примечание», в которое вносятся дополнительные сведения, не указанные ранее, но имеющие весомое значение для сторон трудовых отношений.

Внизу графика проставляется подпись руководителя кадрового отдела, на которого была возложена обязанность по разработке и контролю за оформлением документа. После составления, график должен быть предоставлен каждому подчиненному для ознакомления под личную подпись, кроме того, на нем проставляются автографы всех руководителей структурных подразделений, имеющихся в компании. Последним график получает руководитель организации, который утверждает документ путем визирования собственной росписью и главной печатью. На протяжении следующего года в документ могут вноситься те или иные изменения, если сотрудникам необходимо будет подкорректировать утвержденные ранее сроки.

image

Скачать пустой бланк графика отпусков по форме Т-7 Скачать образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Приказ об утверждении графика отпусков

  Разработка распорядительного документа в организации не является обязанностью работодателя, так как утверждение графика отпусков происходит в момент постановки на документе подписи начальника и печати организации. Однако в некоторых случаях все же требуется оформления отдельного распоряжения руководства. Приказ не имеет стандартной, утвержденной законодателем, формы. Его шаблон разрабатывается в каждой организации индивидуально. Главным требованием является внесение обязательных реквизитов, к которым относятся:

  1. Полное наименование работодателя;
  2. Коды ОКПО и ОКУД;
  3. Индивидуальный номер, присвоенный Приказу;
  4. Дата составления распоряжения;
  5. Наименование документа: «ПРИКАЗ об утверждении графика отпусков»;
  6. Основание составления распоряжения (ссылка на законодательный акт);
  7. Распоряжение: «ПРИКАЗЫВАЮ»;
  8. Необходимость утверждения графика в конкретной организации на будущий год;
  9. Указание ответственного лица, на которого возлагаются обязательства по информированию сотрудников о приближающемся отпуске, а также контролю за исполнением распоряжения руководства;
  10. Личная подпись работодателя и всех лиц, упомянутых в Приказе.

Все сотрудники должны ознакомиться с изданным распорядительным документом под личную подпись. В некоторых организациях используется специальная ведомость с таблицей, куда работники вносят дату ознакомления с Приказом и свой автограф.

Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков Читайте также Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Ответственность работодателя в случае отсутствия графика отпусков в организации

В связи с тем, что законодатель обязывает каждого работодателя разработать в организации соответствующий график, несоблюдение данного требования будет иметь определенные негативные последствия. Как правило, должностное лицо наказывается штрафом в размере:

  1. По отношению к руководителю предприятия – 1-5 тыс. рублей;
  2. Для индивидуальных предпринимателей – 1-5 тыс. рублей;
  3. На организацию-нанимателя – 30-50 тыс. рублей или же лишение права осуществлять предпринимательскую деятельность на протяжении трех месяцев подряд.

В том случае, если государственными органами, на которых возложены обязательства по контролю над соблюдением работодателями норм ТК РФ и трудовых прав работников, замечено повторное нарушение аналогичного характера, то размер штрафных санкций будет значительно увеличен.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, , то об этом нашего дежурного . Это быстро, удобно и

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27

Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93

Кто из работников может уйти в отпуск вне графика

Несмотря на то, что все трудящиеся лица, ознакомленные с графиком, обязаны следовать этому документу, законодателем выделены несколько категорий сотрудников, которые имеют право на уход в отпуск вне утвержденных сроков. Как правило, к ним относятся работники, наделенные определенными льготами:

  • Внешние совместители, которые по основному месту работу уходят в отпуск и желают в этот же период отдохнуть от дополнительной работы;
  • Беременные сотрудницы, при условии предоставления справки их медучреждения о реальном наличии «особого» положения;
  • Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • Сотрудники, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам;
  • Жены военнослужащих, которые желают уйти в отпуск в период отдыха своего супруга;
  • Сотрудники, на которых произошло воздействие последствий Чернобыльской аварии.

Все иные работники, не относящиеся к льготным категориям трудящихся, наделяются правом ухода в отпуск только спустя полгода после трудоустройства и согласно периодам, зафиксированным в графике отпусков.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример заполнения графика отпусков на 2021 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание 1. График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году 2. График отпусков на 2021 год 3. График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7 4. Как заполнить график отпусков на 2021 год 5. Как составить график отпусков на 2021 год 6. График отпусков на 2021 год: правила и ошибки 7. Заполняем образец графика отпусков на 2021 год 8. График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ.

Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.

Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени. Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу. И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.

Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1000 до 5000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году

Влияние на урегулирование отпускных сроков в графике оказывает трудовое законодательство. К примеру, право на отдых в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • супруги во время отпуска их жен по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • родитель или опекун, работающий в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка до 18 лет в другую местность к месту его поступления в вуз или колледж (ст. 322 ТК РФ).
  • один из родителей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • родители трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).

Подробнее см.: «График отпусков: если ребенку многодетного родителя в следующем году исполняется 12 лет».

К категории «детских» аспектов графика отпусков можно отнести и обязательный учет мнения о периоде отдыха работника, не достигшего совершеннолетия (в возрасте до 18 лет). Для этой группы работающих сотрудников в ТК РФ отпускные особенности выделены в отдельную ст. 267.

Помимо отпускных преимуществ для работников с детьми, нельзя забывать и об ограничениях. К примеру, в п. 20 определения Верховного суда от 28.01.2014 № 1 указано на недопустимость одновременного использования двух и более отпусков по разным основаниям.

Для составителя графика это означает, что в отпускное расписание не следует включать отпуска сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за своим ребенком и работающих в режиме неполного рабочего времени.

Кроме указанных выше «детских» отпускных нюансов, в графике отпусков может учитываться еще 1 группа работников, в отношении которых работодатель обязан согласиться с любыми избранными ими периодами отдыха.

Среди таких сотрудников:

  • почетные доноры (закон РФ «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • Герои России и кавалеры ордена Славы (закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-I);
  • Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
  • чернобыльцы (закон РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 № 1244-I);
  • лица, получившие определенную долю радиации в Семипалатинске (закон «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» от 10.01.2002 № 2-ФЗ).
  • сотрудники органов внутренних дел, если они не реализовали свое право на основной отпуск, предусмотренный графиком (закон «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Если в фирме практикуется внешнее совместительство, работник-совместитель имеет право уйти в отпуск одновременно с очередным отдыхом по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Как правильно оформить отпуск совместителю, узнайте здесь.

Работодателю при составлении графика отпусков придется учесть и мнение работника — супруга военнослужащего, имеющего право уйти на отдых в период времени, совпадающий с отпуском супруга (закон «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Работник вправе изменить период своего отдыха по согласованию с работодателем. Сделать это позволяют ст. 123 и 124 ТК РФ. Информация о переносе отпуска отражается в отпускном расписании в специально предназначенных для этого графах 8 и 9. Сотруднику придется написать заявление о переносе отпуска, в котором потребуется указать новые даты перенесенного отпуска и причины изменения отпускного срока.

Период отдыха может измениться и из-за болезни сотрудника. Ст. 124 ТК РФ обязывает работодателя в этом случае продлить отпуск или перенести его на другой срок, пересчитав в последнем случае отпускные.

Продлить отпуск также придется, если сотрудник заболел перед его началом. Если сотрудник получил больничный лист, находясь в отпуске, то работодателю рекомендуется уточнить, какой вариант продления отпуска устроит работника: продление текущего или будущего отпуска.

В любом случае работник пишет заявление, а в график отпусков вносится информация о его переносе. Специальные отметки в графике об удлинении отпуска по причине болезни не предусмотрены.

Как внести изменения в график отпусков, см. здесь.

Корректировка сроков отдыха может произойти не только по личным обстоятельствам работника, но и в связи с производственной необходимостью.

К примеру, фирме необходимо провести масштабную реконструкцию поточной линии в связи с освоением новых видов деятельности и внедрением усовершенствованных технологий. Специалисты, занятые данным процессом и отвечающие каждый на своем участке за определенный комплекс мероприятий, обязаны присутствовать на рабочем месте в течение длительного времени, поэтому они не смогут пойти в отпуск по производственной причине.

В этом случае тоже работает ст. 124 ТК РФ: на основании согласия работника, выраженного в письменной форме, и распоряжения руководства отпуск переносится на следующий рабочий год.

График отпусков — это согласованное и утвержденное расписание периодов отдыха работников фирмы, обязательное для обеих сторон трудового договора.

График отпусков — образец заполнения размещен на нашем сайте — должен составляться ежегодно, а за его отсутствие предусмотрено наказание.

  • Трудовой кодекс РФ
  • Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ
  • Федеральный закон от 10.01.2002 № 2-ФЗ
  • Федеральный закон от 30.11.2011 № 342-ФЗ
  • Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ
  • Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236

Если работодатель не отпускает сотрудника в отпуск в предусмотренное графиком отпусков время, он нарушает трудовое законодательство. В ст. 123 ТК РФ прямо указано, что график отпусков обязателен для работодателя и работника.

Возможно, что работодатель не может отпустить работника в отпуск по графику в силу объективных причин. К примеру, в период эпидемии гриппа и коронавируса много сотрудников одновременно находятся на больничном и уход работника в очередной отпуск по графику может неблагоприятно отразиться на работе компании. В таком случае следует по всем правилам оформить перенос отпуска с письменного согласия сотрудника (ст. 124 ТК РФ).

Производственный календарь на январь 2021 с изменениями

Производственный календарь на 2021 год

Праздники в 2021 году. Как отдыхаем?

Включать ли совместителей в график отпусков?

График отпусков: образец заполнения — 2019

График отпусков работодатели разрабатывают ежегодно. При планировании учитываются пожелания сотрудников и интересы предприятия. Придерживаться утвержденного документа обязаны как работники, так и руководство. Расскажем о том, что учесть, составляя график отпусков на 2021 год.

К разработке документа необходимо приступать заранее, так как утвердить график отпусков на 2021 год нужно не позже, чем за 2 недели до начала нового года (ст. 123 ТК РФ). То есть, крайний срок для подписания руководителем окончательного варианта документа на 2021 год – 17.12.2020 г.

Так как для сбора информации по периодам отдыха и объединения пожеланий сотрудников в общий план потребуется какое-то время, к подготовке лучше приступать заблаговременно – в октябре, ноябре текущего года.

В документе должны быть перечислены все сотрудники, работающие на предприятии по трудовому договору. Подрядчиков в график не включают. Рекомендуется вносить даже тех сотрудников, что подали заявление на увольнение, так как они могут изменить свое решение и отозвать заявление.

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

График отпусков на 2021 год

  • В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
  • Затем проставить дату заполнения документа.
  • Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

  • внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
  • женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
  • супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
  • граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Заполняем столбцы 1-6. Корректное заполнение графика отпусков в течение года подразумевает такие обязательные реквизиты:

  • названия структурных подразделений;
  • наименование должности;
  • Ф.И.О. (полностью);
  • длительность отдыха в календарных днях;
  • дата начала.

Если период отдыха делится на несколько частей, каждая часть пишется в отдельной строке.

ВАЖНО! График (оригинал) ранее хранился в отделе кадров в течение 12 месяцев. Но приказ 25.08.2010 № 558 утратил свою силу после опубликования приказа Росархива от 20.12.2019 № 236. Им установлен новый срок хранения документа — 3 года.

Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания его делопроизводства. График на 2021 хранится до 31.12.2024 включительно.

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7

Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации? Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.

Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.

Работодателям часто не удается оспорить в суде штраф за ошибки при разделении отпуска на части. И хотя в трудовом законодательстве нет требования об обязательном получении письменного согласия сотрудника деление отпуска, безопаснее иметь такое подтверждение (Решение Балаковского райсуда Саратовской области от 09.06.2017 № 12-2-127/2017).

В какой форме работодатель будет собирать эти письменные согласия, значения не имеет. Можно собрать с сотрудников заявления с указанием желаемых периодов отпуска или включить в форму графика отдельную графу, где сотрудник собственноручно укажет свое согласие/несогласие с разделением отпуска на части.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий