Как правильно оплатить командировку в выходной день – примеры расчета оплаты. Предоставляется ли отгул?

Содержание

Выходные дни

Выездные часы могут выпадать на выходные дни работника, что ставит его перед вопросом о том, как рассчитывается оплата выходных дней в командировке в 2020 году. Трудовое законодательство предусматривает несколько ситуаций, исходя из которых, и производится начисление заработной платы.

Многодневный выезд

Обратите внимание Документальное оформление командировки обязательно должно включать в себя письменное решение руководителя о направлении в командировку (распорядение или приказ) и авансовый отчет работника. Подробнее читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6638-dokumenty-dlya-oformleniya-odnodnevnoi-komandirovki-komandirovki-v-vyhodnye-dni

В случае если работодатель направляет сотрудника на работу за пределы организации на несколько дней, то эти дни оплачиваются в соответствии с табелем. То есть командировочные работы оплачиваются точно так же, как и остальные рабочие дни. Более того в трудовом законодательстве существует такое понятие, как «суточные». Это надбавка, которая выплачивается за каждый рабочий день, проведенный вне организации и привычного рабочего места. Бюджетные организации суточные в выходные дни в командировке добавляют в установленном размере – 100 рублей за каждый день. Работодатель может увеличить эту сумму, в случае если в собственном бюджете существует «запас». Экономия бюджета позволяет работодателю увеличивать размер суточных. Выходные дни, приходящиеся на командировочные дни, не оплачиваются, поскольку плата за эти дни уже подразумевает компенсацию. Статья 153 Трудового Кодекса достаточно четко прописывает этот момент. Если же сотрудник в выходные дни в командировке трудился, то эти дни должны быть оплачены отдельно в большем размере. Внебюджетные организации самостоятельно устанавливают размер суточных. Независимо от формы образования, организация обязана оплатить сотруднику транспортные расходы, а так же включить время, затраченное на дорогу, в рабочие часы.

Важно! Максимальный срок командировки устанавливается работодателем исходя из производственных нужд и может быть неограниченным. Минимальный срок — 24 часа. Подробнее читайте в этой статье

Приказ о поездке

Работодатель, составляя приказ о направлении работника в командировку, должен прописать все аспекты проездки. Например, если она приходится на несколько дней, часть которых выходные, то в приказе должна быть формулировка о том, что суточные начисляются с учетом этих дней. Если же выходные дни для сотрудника являются рабочими, то в приказе прописывается увеличенная оплата за фактически отработанное время.

Командировка в выходные

Трудовое законодательство объясняет, как оплачивается командировка в выходной день или в праздники, если работодатель намеренно отправляет сотрудника в этот период на работу. Все праздничные и выходные дни компенсируются в повышенном размере или могут быть заменены дополнительными днями отдыха. Например, если выезд приходится на период с 29 по 1 мая, то сотрудник может потребовать три выходных взамен или оплату в повышенном размере за отработанные часы (обычно в двукратном), независимо от формы образования организации.

Выходные, как день выезда или приезда

Законодательство регулирует только четкие даты работы вне основного рабочего места, поэтому если выезд или приезд совпадает с первым или последним днем командировки и попадает на выходной день, то оплата производится в увеличенном размере. Существуют же ситуации, когда для того, чтобы попасть на новое место, человеку приходится выезжать заранее. Законодательство данный момент никак не регулирует, поэтому работодатель обязан самостоятельно прописать его во внутреннем нормативном акте, касающемся работы на выезде. Фактически, многие организации пренебрегают такими ситуациями, никак не учитывая выходной день, в который работник выехал или приехал с командировки, что является нарушением законодательства.

Оплата всех расходов по закону

Любая работа в выходные дни в командировке должна быть оплачена, оплата производится за фактически отработанные дни, согласно табелю учета рабочего времени. Все расходы на проезд, проживание и любые другие дополнительные расходы, которые несет человек в командировке, компенсирует работодатель. Если командировка однодневная или не подразумевает выезд за пределы постоянного места жительства, то организация оплачивает только отработанное время. Проезд в случае однодневной командировки тоже должен компенсировать работодатель, поскольку это является его прямой обязанностью по закону (о том, как оплачиваются суточные за один день командировки, читайте в этой статье). Проезд и наем жилья в других населенных пунктах тоже оплачивает организация по факту предъявленных сотрудником чеков и выписок. Если последние отсутствуют, то компенсация не может быть выплачена.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье —>

Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

—>

Поскольку командировка подразумевает нахождение работника в определенном месте в течение достаточного количества времени, возникают ситуации, когда командировка выпадает на выходные дни.

Рассмотрим особенности работы в таких случаях.

В каких случаях приходится работать в такие дни?

Статья 113 Трудового кодекса РФ запрещает работодателям требовать исполнения трудовых обязанностей от сотрудников в выходные дни.

Трудовой кодекс РФ

Однако из этой нормы есть исключения – одной из таковых является командировка.

Отметим три случая, когда может осуществляться командировка в выходной день:

  • если сотрудник направлен для исполнения трудовых обязанностей в такой день;
  • выходной день совпадает со временем нахождения сотрудника в пути к месту командировки;
  • длительность командировки составляет более одной недели.

Рассмотрим, в каких же случаях день командировки будет засчитан как рабочий:

  • В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
  • Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.

Оформление

Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.

Процесс оформления в командировку работника в выходные дни выглядит так:

  • получается письменное согласие;
  • издается приказ о работе в выходной день;
  • оформляется служебное задание;
  •  издается приказ о командировке;
  • проставляются отметки в табеле.

Приказ

Приказ о привлечении к командировке в выходной должен быть оформлен отдельным документом.

Не допускается включать соответствующие положения в основной приказ.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни будет являться основанием для занесения записей в табель и расчета оплаты.

В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований.

Образец приказа:

image
Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные

Согласие работника

Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день. Данное требование регламентируется частью 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Из нормы данной статьи следует, что работник имеет полное право отказаться от работы в выходной. В таком случае, работодатель не вправе применять какие-либо меры дисциплинарного взыскания.

Однако если возникают ситуации, регламентированные частью 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ, которые носят чрезвычайный или нештатный характер, на работника может быть возложена обязанность по принудительному исполнению обязанностей в день отдыха.

Согласие необходимо также получить, если выходной приходится на время следования к месту командировки.

Если выходной день попадает на середину командировки, то согласие от сотрудника получать не нужно.

Пример уведомления сотрудника:

image
Образец уведомления о привлечении к работе в праздничные дни

Как табелировать?

Положение о направлении сотрудников в командировки №749 гласит, что фактический срок командировки определяется по подтверждающим документам, которые предоставляет сотрудник уже по приезду.

Такой документацией могут являться проездные билеты, маршрутные листы, посадочные талоны и др. Также подтверждением будет являться служебная записка с отметками о прибытии и убытии из предприятия, в котором сотрудник исполнял служебное задание в рамках командировки.

В табеле учета рабочего времени ставятся пометки о днях, которые работник провел в командировке.

Чаще всего, используется буквенный код “К” или числовой “06”, однако организация вправе использовать собственные обозначения. Количество часов при этом не ставится.

В случае, если командировка выпадает на выходные дни, пометки в табеле будут несколько иными.

Для обозначения выходных дней, проведенных в командировке, используется буквенный код “РВ” вместе с обозначением командировки.

Те же правила распространяются и на выходные дни, которые были проведены сотрудником в пути к месту осуществления служебного задания.

Если сотрудник не работал в выходной день, который пришелся на период командировки, в табеле он отмечается как обычный командировочный день.

Подробнее о том, как оформить командировку сотруднику в 2020 году, узнайте из нашей статьи.

Допускается ли продление командировки без согласия работника? Читайте тут.

Особенности оплаты командировки в выходной день

Действующим законодательством определен особый порядок оплаты дней, которые сотрудник проводит в командировке по распоряжению руководителя организации.

Более того, оплата за выходные дни, отработанные в командировке, также проводится по определенному принципу.

Рассмотрим все возникающие нюансы более подробно.

Если сотрудник командирован в рабочий день

При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют среднюю заработную плату за каждый день, проведенный в командировке. Кроме этого, выплачиваются суточные, а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья.

Если выпадают на дни в дороге

Выходные, которые сотрудник вынужденно проводит в пути к месту следования, считаются рабочими (даже, если выезд в командировку вечером в выходной).

Днем отъезда считается день, в который отправляется транспортное средство до места командировки / транзитный транспорт.

За работу в выходной согласно статье 153 Трудового кодекса РФ положена оплата в двойном размере.

Как сказываются на расчете отпуска или последующих командировок?

Оплата, производимая работнику в период командировки в двойном размере, влияет при суммированном учете отпускных и командировочных.

Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Расчет среднего заработка

Возможны два варианта:

  • Учитывать дни с двойной оплатой. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда осуществлялось сохранение среднего заработка, а оплата командировки производилась как за работу в выходные.
  • Не учитывать дни с двойной оплатой. Другими словами, на время командировки сотруднику начисляется средний заработок, а это время исключается из расчета.

Поскольку официального разъяснения законодательства, какой метод использовать, нет, расчет производится по одной из методик на усмотрение работодателя.

Возмещение времени отдыха

Возмещение времени отдыха закреплено на законодательном уровне в статье 153 Трудового кодекса РФ:

Система оплаты труда Размер компенсации
Тарифная Двойная
Сдельная Полуторная

Возможно ли прерывание поездки на выходные?

Да, такая возможность предусмотрена.

Рассмотрим на примере, что будет, если работник вернулся в выходной день домой:

Анохин В.И. был отправлен в командировку на три месяца в ООО ”Сельхозтехника”. Предполагается, что командировка продлится весь срок. Согласно приказу, Анохину полагается два выходных в неделю. Какой вариант прерывания возможен?

Решение:

Поскольку поездка оформляется на весь срок, то отметки о прибытии и убытии будут поставлены по одному разу – в момент приезда и в момент отъезда. Возвращение на выходные не будет прерывать срок нахождения в командировке. В то же время, Анохин не будет иметь возможности компенсировать себе оплату проезда до дома и обратно.

Узнайте из нашей статьи, как оплачивается командировка на один день.

Кто разрабатывает Положение о командировках в организации? Читайте тут.

Как в трудовой книжке изменить фамилию? Информация — здесь.

Нюансы

Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут возникнуть при решении вопросов об оплате труда в командировках.

Оплата госслужащим

Оплата госслужащим командировочных в выходные дни регламентируется Указом Президента РФ №813 от 18.07.2005 года.

Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г. N 813

Пункт 33 гласит, что:

  • если командировка гражданского служащего производится по распоряжению представителя нанимателя, по возвращении из поездки сотруднику полагается дополнительный день отдыха;
  • если госслужащего специально командируют для работы в выходные дни, компенсация проводится в денежном эквиваленте согласно действующему законодательству РФ.

Как учесть дни при расчете налога на прибыль?

  • Учет на оплату труда: Согласно разъяснениям Минфина, дни отъезда и приезда могут быть включены в состав расходов на оплату труда (пункт 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ).
  • Учет в расходах: Все издержки, связанные с компенсацией работнику проезда и проживания, следует учитывать при исчислении налога на прибыль в качестве прочих расходов (подпункт 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ).

Судебная практика

Судебная практика по данному вопросу такова, что ни одна инстанция не может четко определить регламент действий руководства организаций по оплате труда командированным сотрудникам.

Для предотвращения недоразумений в локальных нормативно-правовых актах организации должны содержаться все сведения об оплате труда работникам, отправленным в командировку в выходные дни.

Сотрудник организации может быть направлен в командировку в выходные дни, но только с письменного согласия.

При этом полагается определенный перечень мер финансовой поддержки, который предоставляется командированным сотрудникам согласно действующему законодательству.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию: 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

—>

Оформление командировки

29.10.2018

Рассказываем, как оформить командировку сотрудника в выходные дни.

Когда на период командировки выпадают выходные, возможны три варианта развития событий. Командированный сотрудник:

  • отдыхает в выходной
  • работает в законный выходной
  • едет в командировку или возвращается в выходной день.

Рассмотрим каждый из них.

Кейс 1. Выходные попали в командировку, и сотрудник отдыхает

За эти дни полагаются только командировочные и суточные. Последние рассчитывают и выплачивают за каждый день командировки, в том числе выходной или нерабочий праздник. А вот дополнительная выплата в виде среднего заработка не положена.  Ведь сотрудник не исполняет служебные обязанности, а отдыхает. В табеле учета ставят значение “К” или код “06” (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1).

Кейс. 2. Командированный работает в официальные выходные или праздничные дни

Посмотреть примеры согласия

Уточним, что ТК запрещает привлекать к работе в выходной или праздник:

  • беременных (п. 1. ст 251 ТК РФ)
  • работников до 18 лет, за исключением сотрудников СМИ, театров, цирков, спортсменов (ст. 268 ТК РФ)

Некоторых сотрудников нужно дополнительно уведомить о праве отказаться от работы в выходной день (ст. 113, 259, 264 ТК РФ). Среди них:

  • инвалиды
  • женщины с детьми до трех лет
  • отцы и матери-одиночки с детьми до пяти лет
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних
  • родители детей-инвалидов
  • работники, которые ухаживают за больными близкими родственниками

Подробнее о сотрудниках, при отправке которых в командировки законодательством предусмотрены ограничения, смотрите в нашем материале.

Для оплаты работы в выходной в расчет берут полный месячный, а не средний заработок, который выплачивают только за рабочие будни в командировке (ст. 153 ТК РФ, п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, Письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

В табеле учета дополнительно к коду “К” ставят значение “РВ”, удобно сделать это так “К/РВ” (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Также в табеле указывают точное количество отработанных часов, — если перед отъездом руководитель обсудил это с сотрудником (п. 2 Письма Минтруда РФ от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291). По нашему мнению, для этих целей достаточно указать часы работы в согласии и приказе о работе в выходной. В этом случае оплачивают в двойном размере фактически отработанные часы, а не стандартный рабочий день.  

Пример

Ведущий инженер Симонов Мирон Николаевич едет в командировку в г. Орел  с 14.09.2018 по 18.09.2018. Он согласился на работу в выходной день 15.09.2018 с 10.00 до 15.00 и оплату в двойном размере.

Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит за этот рабочий выходной.

Исходные данные:

  • Месячный оклад Симонова — 85 000 руб.
  • Сентябрьская норма рабочего времени при пятидневке — 160 часов (см. Производственный календарь)
  • Количество рабочих часов в выходной — 5 ч (с 10.00 до 15.00)

Решение:

  • Рассчитаем часовую ставку в сентябре. 85 000 р. / 160 ч = 531,25 руб/час.
  • Рассчитаем двойную оплату за часы работы в выходной.  5 ч. * 531,25 р * 2 = 5312,5 руб

Кейс 3. В официальные выходные командированный едет к месту командировки или возвращается из нее

Сотруднику положены командировочные (ведь будут траты на проезд) и суточные (поскольку командировка не закончена).

Время в пути приравнивают к работе в выходные. Потому его нужно оформить согласием и компенсировать, как в кейсе 2: в двойном размере или дать отгул+одинарную зарплату. Такого мнения придерживаются и ведомства: Письмо Минтруда России от 13.10.2017  №14-2/В-921.

Оплачивают фактически “отработанное” время, в нашем случае — потраченные на дорогу часы. Время в пути можно рассчитать еще до командировки. Например, если аэропорт или станция находятся за городом, то нужно учесть и  время проезда до них (п.4 Постановления № 749). При выезде из гостиницы для этих же целей можно попросить сотрудника сохранить проездные билеты с указанием времени выезда (на такси до аэропорта, например) и рассчитать время в пути на их основании.

В табеле учета ставят значения “К/РВ”  (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Также стоит указать время в пути = “рабочие” часы. На этом основании бухгалтер будет рассчитывать выплаты.

Резюмируем

Если командировка захватит выходные дни и в это время сотрудник будет исполнять служебные обязанности или ехать до места командирования (обратно) — оформляют согласие и приказ о работе в выходной день.

Посмотреть пример приказа о работе в выходной день

Компенсируют работу двойной оплатой или одинарной и днем отгула.

Читайте также: Авансовый отчет по командировке: кто должен составлять и по какой форме Оформление командировки07.06.2021 Сравнение: Чем отличается организация командировок через офлайн тревел-агентство и OneTwoTrip for Business Оформление командировки19.05.2021 Затраты на организацию командировки: что учесть при планировании Оформление командировки27.04.2021 Показать еще…

В ходе осуществления своей хозяйственной деятельности компания может направлять в поездку для выполнения определенного служебного задания работника. Порой это может быть командировка в выходной день. В отношении такого случая существуют нормы трудового законодательства, которые полностью регулируют порядок компенсации работнику затраченного им времени, в том числе оплаченные ему командировочные расходы.

Командировка в выходной день – что следует знать

Командировкой считается отсутствие сотрудника на своем месте работы более одного дня с целью выполнения порученного ему задания.

То есть она представляет собой длительный процесс, который может затрагивать выходные и дни праздники.

Чаще всего эти периоды приходятся либо на начало, либо на конец периода служебной поездки.

Для верного отражения расходов на командировку, в том числе и работу в дни отдыха и праздника, необходимо все оформлять соответствующими приказами.

Сотрудник уезжает в выходной

Большинство служебных заданий предполагает, что работник будет в месте командировки в начале недели, поэтому чтобы добраться туда ему надо отправляться в свой выходной.

При этом существует один важный момент. Командировка в выходной день обязательно должна быть согласована с руководством хозяйствующего субъекта. К тому же на предприятии обязательно должен быть издан приказ о том, что командируемый будет работать в выходной, а от него должно быть получено согласие на это.

Важно! Всегда в приказе на командировку необходимо оговаривать продолжительность рабочего периода в свой день отдыха или в день праздника, в который происходит отбытия работника в командировку. Это нужно для того чтобы впоследствии избежать разногласий с работником об оплате труда за данное время.

Например, самолет вылетает в 00-10 часов ночи. Чтобы работнику успеть вовремя к посадке необходимо, чтобы он выехал в 22 часа выходного дня. Таким образом, компенсации подлежит не весь день выходного, а только два часа.

Если это предусмотреть в приказе, то будет исключена в дальнейшем спорная ситуация по зарплате работника, и оплата командировки в выходной день будет производиться только за предусмотренное время.

То есть в табеле будет указано два часа, которые и будут компенсироваться либо в двойном размере, либо в одинарном, но с дальнейшим отгулом их впоследствии.

При этом суточные в выходные дни в командировке выплачиваются в обычном порядке.

При согласованном выезде в командировку в нерабочие дни в табеле учета рабочего времени сотруднику проставляются шифры «РВ» или «03».

Если в распоряжении будет присутствовать вызов командируемого для работы в выходной день без конкретизации периода, то оплачиваться должен весь этот день.

Внимание! В случае, если сотрудник по собственной инициативе отправится в командировку в нерабочие дни, такие дни отражаются в табеле кодами «К» или «06», и подлежат оплате из расчета средней зарплаты.

Выходной в течении командировки

Служебная поездка может носит длительный характер, в результате у работника будет командировка в выходной день.

По нормам ТК РФ данное время подлежит оплате только в случае, когда сотрудник фактически в это время выполняет обязанности согласно полученному служебному заданию.

В этом случае командировка в выходной день должна быть оформлена соответствующим приказом и согласована с самим работником.

За такое время полагается оплата вдвойне или одинарная с предоставлением в удобное время этого периода в качестве отгула.

В противном случае таком человеку необходимо выплатить только суточные при командировках в 2017 году, которые внутри страны для целей налогообложения составляют 700 рублей, за рубежом — 2500 рублей.

Сотрудник возвращается в выходной из командировки

Если сотрудник приезжает из поездки в выходной или день праздника, то в табеле это оформляется аналогично отъезду в выходные. Если руководство компании выпускает распоряжение, в котором оговаривается, что в этот день сотрудник привлекается к работе, и он согласно календарю является выходным или праздничным, то его и табелируют как праздничный.

Таким образом, вопрос как оформляется командировка в выходной день должен быть заранее согласован с руководством компании и закреплен документально.

Можно ли самому уехать раньше – в выходной день в командировку

Время начала и окончания командировки должно согласовываться сотрудником со своим руководством. После этого кадровая служба издает приказ с использованием формы Т-9, в которой закрепляет установленные даты.

Порой случается так, что работник хочет по собственной инициативе уехать в командировку на день раньше, или в свой день отдыха. Он обосновывает это тем, что проведет выходной в дороге, а с понедельника сразу сможет приступить к работе в принимающей компании.

Согласно законодательству, датой начала признается дата отъезда в командировку, которая фиксируется в проездных билетах. И компания уже не может не считаться с этим фактом.

Но при этом, поскольку работник уезжает по своей инициативе, в табеле эти дни отмечаются шифром «К» (командировка), а не «РВ» (работа в выходной), как это обычно делается в случаях прибытия или отбытия в такой день. А значит работнику это время будет оплачиваться не по двойному тарифу, а по среднему, как при нахождении в поездке в обычный день.

Как оплачивается командировка в выходной день

Если какая-то часть командировки попала на день отдыха, то размер оплаты определяется исходя из того, в какой период это произошло.

Если работник, которого отправили в поездку, прибыл в компанию, работающую по стандартному графику с выходными, то такие дни ему не оплачиваются. Однако, если сотруднику необходимо выйти на работу в принимающую фирмы в выходной день, то обязательно должно быть составлено соответствующее официальное распоряжение.

При предъявлении копии этого документа на своем предприятии, командировка в выходной день должна быть компенсирована по двойной расценке, или же в одном, но с выделением дополнительного выходного дня на выбор сотрудника.

Еще одна возникающая ситуация во время командировки — когда период выезда на место командировки или возвращения из нее выпадает на выходные дни. Такие дни также начисляются по двойному тарифу, или в однократном с дополнительным выходным.

Как возместить потерянный выходной день

Когда работающий человек был отправлен в командировку, и в этой поездке ему пришлось находиться в выходной день, в дальнейшем он обладает правом воспользоваться компенсацией за свой день отдыха двумя способами:

  • Первый — при помощи денежной выплаты. Сотруднику фирма обязана компенсировать затраченное время в выходной день по двойному тарифу.
  • Но есть еще один, не менее интересный. Командированный может получить зарплату только в одинарном размере, но при этом взять дополнительно день отдыха на свой выбор.

Внимание! Чтобы подтвердить свое желание о компенсации выходного, сотруднику необходимо сразу после возвращения из поездки составить соответствующее заявление на имя директора. Там работник должен изложить просьбу дать ему день дополнительного отдыха дополнительно в один из рабочих на выбор.

После утверждения заявления, отдел кадров на его основании оформляет приказ о предоставлении сотруднику дополнительного выходного.

Также во внутренних нормативных актах фирмы могут содержаться и иные способы компенсации потраченного в командировке выходного. Однако они по своей сути не должны противоречить нормам трудового законодательства.

Командировка 2016-12-05

Многие труженики Москвы и других городов сталкиваются с необходимостью отъездов по рабочим вопросам. Иногда подобные отлучки от стационарного рабочего места могут быть весьма длительными. Часто работающих граждан интересует, если дата выезда или же непосредственно командировка в выходной день то, как происходит их финансирование? И компенсируют ли потраченный день в будущем? Рассмотрим эти нюансы.

Финансирование выходного в командировке: разъяснения Министерства

Минтруда в своей бумаге от 25.12.2013 г. № 14-2-337 разъяснило, как оплачивается командировка в выходной день. Из вышеупомянутого письма вытекает, что по Трудовому кодексу работы в выходной день финансируются по существующей у юрлица схеме оплаты результатов труда, однако не ниже двойного размера. Акцентируем внимание на следующем – ТК РФ делает оговорку, что по волеизъявлению труженика подобная работа может проплачиваться и в одинарном размере, но тогда вышеуказанному лицу обязуются предоставить отпуск без содержания.

Особенности поездки по служебным делам в нерабочий день

Нормативами оговорено, что под командировкой предполагают поездку труженика для реализации им существующих задач в другую локацию. Важно уточнить, что путь туда и назад тоже будет входить в эти временные рамки. Исходя из дальности расположения нужного места либо продолжительности времени пребывания на ней, командировка в выходные дни – не такое уж и редкое явление.

Труженик уезжает в выходной

Наиболее часто случается так, что именно начало либо конец планируемой поездки попадают на дату выходного дня. Выезд в командировку в выходной день согласовывается с начальством и оформляется должным образом. Подобное часто можно встретить, когда к своим обязанностям в другой местности нужно преступить с начала недели, потому выезжать на место человек вынужден заранее в выходной.

Работающий должен дать письменное согласие, что он не против выйти в день, когда фактически бы мог отдыхать. Такой факт отображается в приказе, чтобы человек мог рассчитывать на финансирование. Отразить на бумаге могут как весь день, так и отдельно взятые часы. Например, чтобы без опозданий в понедельник утром быть в назначенном месте, работнику нужно выехать из дому в 10 часов вечера в воскресенье. В рассматриваемых обстоятельствах лицу могут оплатить не всё воскресенье, а только эти 2 часа.

Не стоит откидывать вариант, когда человек может отправиться в свой нерабочий день и самовольно. Тогда начальство может оплатить ему подобный поступок в одинарном размере, как и будний.

Выходной в течение командировки

Поездка по делам компании может затребовать и несколько выходных дней, выпадающих, к примеру, на середину его так называемого путешествия. Проплатят их только в том случае, если работник в это время выходил на рабочее место для выполнения своих обязанностей. Это также должно быть согласовано с руководством и оформлено всё документально. Иначе можно будет считать, что заслуженный отдых просто выпал.

Возвращается домой в выходной

Возвращение из командировки в выходной день оплате подлежит точно так же, как и в предыдущих рассматриваемых ситуациях. Важно учитывать, что во время командировки выплачивается не лишь одна зарплата, но и компенсируются траты за проезд, проживание и некоторые иные расходы.

Если труженик выезжает раньше по собственной инициативе

Выше отмечалось, что расчет командировочных по общему правилу происходит в двойном размере. Но таким образом, подобные дни, будут оплачиваться, если дни поездки строго оговорены и согласованы между сотрудником и руководством. Если же более ранний выезд – это чисто инициатива самого человека, к примеру, он считает, что ему будет так удобнее, администрация вправе оплатить ему этот день как обычный рабочий, исходя из его среднего заработка.

В таких обстоятельствах в табеле вместо «РВ» либо кода «03» пропишут «К», что освободит начальство от обязательства выплачивать двойную сумму труженику.

Особенности труда и отдыха в отъезде

Началом отъезда по служебным делам считают дату, на которую куплены билеты. Работа в выходной день в командировке оплачивается, если, к примеру, человек выехал в назначенное место в субботу, а прибыл туда в воскресенье. Однако, если датой отъезда и приезда командированного будет один и тот же день, к примеру, суббота, то воскресенье ему посчитают как выходной.

Заполнение табеля

Порядок оплаты дней в командировке зависит от того, как они прописаны в табеле. В документации потребуется отобразить, что подобная поездка планировалась и осуществлялась по служебным делам. Это делается кодами «К» либо «06». Дни, предполагающие двойную оплату, обозначаются «РВ» или «03».

Не стоит забывать, в табеле также отображается количество часов, подлежащих оплате. Руководствуясь подобными записями, бухгалтер рассчитывает положенные труженику денежные средства, в том числе и за время, что последний потратил на перемещение из одного пункта в другой.

Оплата командировки

Ранее отмечалось, если командировка приходится на выходной день, куда входит и время, когда труженик выезжает либо уезжает в нерабочий день, командировочные должны быть оплачены вдвойне. Если выплате подлежит оклад, дни работы в командировке высчитываются так:

  • за труд в пределах установленной ежемесячной нормы – не ниже часовой либо дневной ставки сверх установленного оклада;
  • за труд, превышающий норму – не ниже двойной ставки.

Важно осознавать, что проплачиваются только те варианты, если в командировке в выходной день труженик действительно исполняет свои обязательства либо же пребывает в дороге. Часы для отдыха оплачивайте себе самостоятельно.

Суточные в выходные дни в командировке

Суточные в командировке начисляются за все сутки, проведённые в подобной поездке, в том числе суточные охватывают и нерабочие даты. Определяя, как оплачиваются командировочные расходы, во внимание принимают следующие материалы:

  • проездную документацию;
  • служебные записки.

Последние составляются непосредственно самим тружеником, если он осуществляет поездку на служебном транспорте (тогда к записке прилагается и вся сопутствующая документация: путевые листы, чеки, квитанции с АЗС и т.д.) либо же по ним осуществляется оплата суточных, когда по каким-то причинам отсутствуют билеты.

Отметим, что если суточный размер уплачиваемых средств превышает тот, что прописан налоговыми нормативами, сумма превышения будет облагаться налогами и страховыми сборами.

Пример расчёта

Чтобы лучше понимать, как будет происходить оплата труда командированного лица в выходные/праздничные дни, рассмотрим пример подобного расчёта.

Отъезд человека в служебную поездку выпал на четверг 21.03.2019. Будучи на месте, он по согласованию с начальством трудился вплоть до субботы включительно (выше установленной нормы). Вернулся домой в воскресенье.

Представим, что оклад человека – 30 тыс. руб. в месяц. Расчётный временной отрезок составляет 248 дней, а доход насчитывает 342 240 руб. Суточные по правилам фирмы – 700 руб. На предприятии пятидневка. Нанимателю придётся оплатить дни работы, а также проезда лица туда-назад: 700 х 4 дн. = 2800 руб.

Все рабочие дни проплатят, исходя из среднемесячных цифр: 342 240 / 248 дн. = 1380 руб. – среднедневной заработок; 1380 х 2 дн. = 2760 – оплата рабочих командировочных дней.

Оплата отъезда в выходной высчитывается из двойного оклада: 30 тыс. / 20 дн. х 2 = 3 тыс. руб. – оплата труда в субботу. В связи с тем, что труженик вернулся домой в воскресенье, его рассчитают так же по повышенному тарифу: 30 тыс. /20 дн. х 2 = 3 тыс. руб. – финансирование дня прибытия.

Возмещение потраченного дня

По нормативам оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни производится по повышенному тарифу. Если наниматель захочет не соблюсти подобное требование, стоит учитывать, что внутренними актами запрещено ставить условия хуже, чем они определены законом. Однако важно понимать и тот факт, что такое правило распространяется только на, те предприятия, где не предусмотрена работа в суботу/воскресенье. Иначе получить двойную оплату не получится.

Ранее уже упоминалось о том, что труженик вместо двойной оплаты вправе воспользоваться отдыхом в удобную для себя дату.

Особенности составления приказа

Приказ о том, что труженику придётся выйти на работу в свой выходной, составляется отдельной бумагой. Не допускается прописывать это в основном приказе о командировке. На базе такого документа будет производиться вычисление заработной платы по среднему заработку. Так, подобная бумага должна вмещать такие ведомости:

  • дату и время выхода лица в нерабочий день;
  • основание, почему работающему нужно это сделать;
  • указание на то, что платиться за эти временные рамки будет именно двойная зарплата, а не средний заработок.

С приказом труженик ознакамливается под подпись.

Полезное видео

Чтобы разобраться детальнее, как оплачивать труд лица, если сотрудник выполнял определённые работы в выходные или праздничные дни, будучи в командировке, учитывая время в пути, ознакомьтесь с представленным ниже видео.

Заключение

Для многих тружеников служебные разъезды – обычное дело, без которого не обходится их нормальный рабочий процесс. При частых разъездах могут выпасть и командировочные в выходные дни. Если рабочие дни пришлись на суботу/воскресенье либо праздники, важно правильно рассчитать все выплаты, а также компенсировать труженику понесённые им в поездке затраты. Важно помнить: если командировочные дни приходятся на выходные, труженик вправе претендовать на более высокую оплату своего труда либо же на отдых в иной рабочий день.

Читайте также:

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий