Что такое поквартирная карточка? Подробное описание и правила составления документа.

image

Регистрация граждан нашей страны по месту временного пребывания, постоянного места жительства, снятие с регистрационного учета являются обязательными процедурами. Цель проведения этих юридических операций на территории России – обеспечить реализацию прав, свобод лиц, также исполнение обязанностей перед обществом и другими гражданами.

Порядок, этапы регистрации и снятия с учета, особенности сопутствующего делопроизводства регламентируют:

  • Приказ ФМС России № 288 (ред. от 19.01.2015);
  • Постановление Правительства России № 713 (ред. от 05.03.2015);
  • ЖК РФ;
  • иные нормативные документы.

Действующий бланк поквартирной карточки (смотрите здесь) утвержден вышеуказанным Приказом ФМС; за формой закреплен номер 10. В документе фиксируется информация по конкретному помещению в многоквартирном доме о лицах, которые законно занимают (занимали) жилое пространство как постоянное либо временное место проживания.

Структура поквартирной карточки

Документ имеет формат А5 (210х148 мм), альбомную ориентацию страницы. Необходимая информация заносится с обеих сторон. Унифицированная форма 10 включает:

  • наименование документа;
  • пункты для занесения сведений о квартире;
  • таблицу для фиксации данных о проживающих в помещении лицах.

В поквартирную карточку записывается следующая информация о конкретном жилом пространстве:

  • подробный адрес: край, область, район, населенный пункт, улица, дом, квартира, корпус;
  • жилая площадь;
  • телефон;
  • Ф. И. О. владельца площади (нанимателя);
  • наименование юрлица, которое оказывает жилищно-эксплутационные услуги по указанному адресу.

Посмотрите на образец заполнения поквартирной карточки 

таблица в форме 10 не только содержит сведения о дате рождения, Ф. И. О. граждан, законно занимающих (занимавших) помещение. Здесь также указывается отношение конкретного физлица к нанимателю (владельцу) недвижимости: муж, сын, жена и др. В последних столбцах фиксируются даты регистрации, временной либо постоянной, и снятия с учета.

Кто и когда заполняет поквартирную карточку

Органами регистрационного учета граждан нашей страны являются территориальные подразделения ФМС. За прием и передачу документов в эти структуры отвечают:

  • органы госвласти России, субъектов РФ или местного самоуправления в сфере жилищных отношений;
  • многофункциональные центры оказания услуг, государственных либо муниципальных;
  • органы управления кооперативами, жилищно-строительными и жилищными.

Уполномоченные должностные лица перечисленных структур занимаются оформлением поквартирной карточки. Основанием для заполнения формы 10 становится поступившее в орган заявление гражданина России о прибытии:

  • на новое место жительства;
  • очередное место службы по контракту;
  • для временного проживания (срок – более 90 дней);
  • прохождения обучения в вузе, колледже (форма – очная).

Вместе с заявлением заинтересованные лица подают документ – основание для вселения, паспорт. Поквартирная карточка заполняется уполномоченным лицом при снятии с регистрационного учета и наличии соответствующих заявлений от граждан либо уведомления собственника (нанимателя) конкретной квартиры. Физлица сообщают о своем убытии с места пребывания, если покидают помещение до истечения зафиксированного в заявлении о прибытии срока.

Поквартирная карточка и домовая книга: сходство и различия

Некоторые владельцы (наниматели) недвижимости ошибочно считают, что поквартирная карточка – это документ, который следует хранить у себя. Граждане начинают выдвигать необоснованные обвинения в сторону организаций, работников, отвечающих за прием и оформление документации по регистрации, снятию с учета.

Подобные ситуации возникают из-за путаницы формы 10 и домовой (поквартирной) книги – формы 11, утвержденной тем же Приказом ФМС № 288. Оба документа содержат сведения о недвижимом имуществе и гражданах, которые законно занимают (занимали) помещения.

Существует заблуждение: карточка заполняется в отношении квартиры и проживающих в ней физлиц, книга – в отношении частного дома. Однако различия между унифицированными формами носят иной характер.

1. Уполномоченное лицо оформляет поквартирную карточку при регистрации, снятии с учета граждан, если занимаемое недвижимое имущество относится:

  • к государственному фонду;
  • муниципальному;
  • частному жилищному.

Законодательные нормы заполнения формы 10 касаются не только квартир, но также:

  • домов-интернатов для одиноких, престарелых лиц, ветеранов, инвалидов;
  • кооперативов, жилищно-строительных и жилищных;
  • акционерных обществ;
  • коммерческих организаций;
  • других учреждений, которые владеют жилищным фондом на правах оперативного управления либо хозяйственного ведения.

Хранятся поквартирные карточки у должностных лиц, ответственных за прием, оформление, передачу комплекта регистрационных документов в органы учета.

2. Информация по регистрации, снятию с учета фиксируется в домовой (поквартирной) книге в случае:

  • если недвижимость относится к частному жилищному фонду;
  • имущество принадлежит физлицам либо юрлицам на правах собственности;
  • соглашение владельцев с организацией, управляющей жилищным фондом, отсутствует.

Форма 11 при наличии вышеперечисленных условий ведется на каждое изолированное помещение. Возможные ситуации – документ заполняется на отдельную комнату – собственность гражданина – либо часть квартиры. Книга выдается на руки по письменному заявлению лица.

Выписка из формы 10

Зафиксированная в документе информация может потребоваться гражданам:

  • при выдаче паспорта, его замене, утрате для проставления обязательных отметок;
  • в процессе совершения сделок купли-продажи, аренды;
  • для расчета размера начислений платежей;
  • при оформлении помещения в собственность.

Хотя вопрос, где получать поквартирную карточку, не имеет смыла: заинтересованные лица наделены правом запросить выписку из формы 10. Эта государственная услуга предоставляется бесплатно. Заявка на получение документа подается:

  • лично;
  • по телефону;
  • письмом через почту, экспедитора, интернет;
  • через законного представителя.

Ответственными за выдачу выписки из поквартирной карточки являются те же организации, которые занимаются приемом документов по регистрационному учету: многофункциональные центры, органы местного самоуправления и др.

Обратите внимание: отказ в оформлении документа уполномоченные сотрудники должны оформить в письменной форме. Часто работники управляющей конторы, пользуясь служебным положением, требуют от гражданина, например, погасить месячную задолженность по квартплате, только потом соглашаются выдать выписку из формы 10. Подобные действия незаконны и могут быть обжалованы в вышестоящих органах.

image

Практически на все жилые объекты, подключенные к «благам цивилизации», таким, как газ, вода, электроэнергия и т. д., и сданные в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.

Это документ, составленный на жилое помещение и выдаваемый владельцу недвижимости (согласно российскому законодательству), в котором указывается информация обо всех лицах, законно в нем проживающих. Без нее не обойтись тем, кто планирует претендовать на льготы от государства (например, субсидии), или в будущем собирается заключать какие-либо сделки по данной недвижимости.

Поквартирная карта: кому положена

Оформлять поквартирные карты необходимо не только таким жилым помещениям, как обычные и кооперативные квартиры, но и домам престарелых, интернатам, общежитиям и т. д.

Все учреждения, на балансе которых есть жилой фонд с правом управления и хозяйственного ведения, должны иметь этот документ. Не входят в этот перечень лишь частные домовладения. На них, как и прежде, заводится домовая книга.

В указанную карточку (форма 10) вносятся граждане (резиденты страны) в возрасте от 14 лет. Это могут быть как ранее проживавшие на жилплощади дети, достигшие 14-летия (с родителями), так и вновь прибывшие на постоянное место жительства лица (как самостоятельно, так и вместе с отцом и матерью, опекунами/попечителями, и ответственными за них прочими родственниками).

Для чего нужен документ

Хозяевам жилплощади обязательно нужно оформить поквартирную карту. Без этого документа владельцу недвижимости не удастся воспользоваться даже полагающимися ему льготами на коммунальные услуги, и другие жилищные блага будут недоступны. Также поквартирную карту понадобится предъявить при заключении любых сделок с данной жилплощадью.

В нее вписывается вся информация о жильцах, зарегистрированных когда-либо на квадратных метрах жилья, и о тех, кто был снят с учета (с указанием причины).

Последнее нужно во избежание возникновения тяжб и споров по этому жилью в будущем (при разделе, продаже и т.д.). Без такой карточки невозможно осуществить процедуру приватизации, установить правовые связи. Даже в случае утери владельцем жилья паспорта, при оформлении нового его попросят предъявить документ, подтверждающий регистрацию, а именно –поквартирную карту.

Кто выдает поквартирную карточку

Услуги по предоставлению поквартирных карточек по форме 10 возложены на Федеральную миграционную службу (ФМС).

Ответственными за их регистрацию может быть несколько структур:

  • службы жилнадзора, домоуправления, инспекции, ЖЭО;
  • владелец/владельцы жилого помещения;
  • организация, управляющая жилкооперативом;
  • уполномоченные лица в домах престарелых, общежитиях и других организациях.

Оригинал поквартирной карты находится на ответственном хранении лиц (организаций), на которых возложена регистрация граждан.

Как получить справку о наличии поквартирной карточки

На руки поквартирная карточка никому не выдается. При необходимости получить можно только выписку из нее или официально заверенную справку.

Провести эту процедуру достаточно быстро и просто можно через Единый портал государственных услуг.

С личной просьбой можно обратиться и в ЖЭО. Помимо словесной просьбы, понадобится показать паспорт гражданина РФ и подтверждение купли-продажи квартиры либо ордера на нее. Выписка в ЖЭО выдается незамедлительно, в тот же день. Денежное вознаграждение за ее выдачу государством не предусмотрено.

Поводом для отказа в выдаче выписки может служить непредставление документов, перечисленных выше. При этом уполномоченный в выдаче обязан предоставить письменный отказ требующему ее лицу, с объяснением причин невыдачи. Этот отказ можно обжаловать в стоящей выше по рангу инстанции либо обратиться в суд с иском.

Данные, содержащиеся в поквартирной карте

Согласно Приказу Федеральной миграционной службы РФ №288 от 11 сентября 2012 года, существует специальная форма 10 указанной карты. Ее образец все желающие могут отыскать в Административном регламенте (приложение №7).

Карточка выглядит, как двухсторонний бланк и состоит из следующих пунктов:

  • название документа;
  • адрес объекта недвижимости;
  • размеры жилплощади;
  • Ф.И.О. хозяина объекта недвижимости или нанимателя;
  • наименование органа, в обязанности которого входит оказание жилищно-эксплуатационных услуг;
  • данные всех граждан, поставленных на учет в этом помещении. В отдельной графе должна быть указана их степень родства с хозяином, даты и годы рождения, периоды регистрации и периоды снятия с учета.

Условия хранения поквартирной выписки

Поквартирная карточка в форме 10 должна храниться до тех пор, пока все граждане, занесенные в нее, не будут сняты с учета. Только в этом случае документ подлежит уничтожению.

Что такое справка формы 9 и зачем она нужна

Справка показывает прописку всех зарегистрированных на конкретном объекте лиц. Бывает архивная (расширенная) и стандартная, выдаваемая сразу по запросу.

Оговаривает состав семьи в квартире и выглядит в виде выписки из домовой книги.

Выдают ее в ЖЭКе, а также паспортном столе. Онлайн можно приобрести на официальном портале Госуслуг. Оформить ее можно бесплатно по месту жительства собственнику или проживающим на этом адресе.

Справку нужно предъявлять:

  • в военкомат по требованию;
  • различные государственные службы по требованию;
  • при приватизации объекта недвижимости;
  • принятии наследства;
  • при внесении в очередь малыша для получения образования.

Пошаговая инструкция, как получить поквартирную карточку онлайн

Поквартирная карточка иначе называется Форма 10 Чтобы получить услугу, рекомендуется придерживаться следующей инструкции.

Читайте также:  Россиянам разрешили составлять одно завещание на двоих

Шаг 1. Зайти на официальный портал государственных услуг https://www.gosuslugi.ru/ и нажать на кнопку «войти».

Ввести логин и пароль. Осуществить вход можно также при наличии электронной подписи. После ввода необходимых данных, нажать на кнопку «войти».

Шаг 2. Выбрать раздел « class=»aligncenter» width=»1200″ height=»632″[/img]

Выбрать подраздел «семья и дети».

Рядом со строкой «личные и архивные справки» нажать на стрелку вниз.

Шаг 3. Из открывшегося списка выбрать строку «предоставление адресно-справочной информации».

Выбрать .

Шаг 4. Нажать на кнопку «перейти сейчас»

или дождаться автоматического перенаправления на форму заявления.

Читайте также: 

Шаг 5. Нажать на строку «оформить новое заявление».

Кликнуть по кнопке «продолжить».

Шаг 6. Выбрать местоположение, кликнув на строку.

Указать регион, город, район и населенный пункт.

Шаг 7. Выбрать место получения услуги, кликнув на соответствующую строку.

Место получения выбирается из открывшегося списка.

После выбора можно посмотреть адрес отделения, телефон и режим работы. Также можно посмотреть местоположение на карте.

Шаг 8. Выбрать вариант подачи заявления: в отношении другого лица, в отношении себя.

Шаг 9. Нажать на кнопку «далее».

Читайте также:  Страховка в платежках ЖКХ: на каких условиях и обязательна ли?

Шаг 10. Проверить правильность заполнения персональных данных получателя услуги, автоматически перенесенных из профиля на портале. Заполнить место рождения в том порядке, что и в паспорте. Указать контактные данные. Заполнить почтовый адрес получателя (индекс, регион, район, населенный пункт, улица, дом и квартира).

Шаг 11. Проверить правильность паспортных данных получателя, автоматически перенесенных из профиля пользователя.

Шаг 12. В разделе «тип запрашиваемой информации» выбрать пункт «регистрация по месту жительства».

Указать причину запроса.

Нажать на кнопку «далее».

Шаг 13. Выбрать способ получения уведомления о ходе оказания class=»aligncenter» width=»1200″ height=»680″[/img]

Нажать на кнопку «подать заявление».

Где взять форму 9

Сформировать бланк можно как лично через уполномоченную инстанцию, так и через интернет.

Скачать бланк карточки регистрации по форме 9.

Выше представлен образец, с помощью которого можно увидеть, какая информация вписывается в конкретную строку.

Через Госуслуги

Оформление возможно через дистанционный портал Госуслуг, если имеется регистрация на сайте и соответствующая учетная запись.

Если последней нет, то через МФЦ нужно подтвердить свою личность для входа на государственный портал.

Алгоритм действий:

  • сбор полного пакета документов;
  • авторизация на портале;
  • выбор вкладки «Получение справок»;
  • уточнение вида документа;
  • заполнение формы;
  • подтверждение операции;
  • получение справки.

Через МФЦ

МФЦ также предоставляет услуги по формированию справки такого типа.

Это предполагает посещение территориального отделения и заполнение заявления установленного формата.

Затем через операциониста нужно запросить искомый документ.

Через ЖЭК

ЖЭК также вправе предоставлять такой тип документации.

Для этого требуется посетить отделение по месту запроса и предоставить документы, удостоверяющие личность.

Читайте также:  Советы нотариуса: переуступка пая в ЖСК

Заявление заполняется непосредственно в стенах организации.

Паспортный стол

Наделен такими полномочиями и паспортный стол. Для получения нужно обратиться с паспортом собственнику объекта недвижимости, подать заявку на предоставление документа.

Чем отличаются форма 8 и форма 9

Форма 8 применяется при регистрационных действиях по месту пребывания несовершеннолетнего.

Необходима документация при:

  • поступлении в школу;
  • получении медуслуг;
  • приобретении средств из материнского капитала.

Форма 9 предполагает информацию о составе ячейки общества.

Необходим при:

  • расселении с объекта недвижимости;
  • при реализации имущества;
  • при желании поучаствовать в постановке в реестр нуждающихся в улучшении.

Карточка регистрации. Форма N 9

Приложение N 13 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации

Форма N 9

КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ 1. Фамилия ________________________________________________________________ 2. Имя ____________________________________________________________________ 3. Отчество (при наличии) _________________________________________________ ————————————————————————— 4. Дата рождения ¦ 5. Место область, край, республика, округ ____ «__» ______ 20__ г. ¦ рождения район ____________________________ ¦ город, п.г.т. _______________________ ¦ село, деревня, аул, кишлак __________ —————————+———————————————— 6. Откуда область (край, республика) _____ ¦ р-он _____________________ и когда район __________________________ ¦ ул. ______________________ прибыл город (ПГТ) ____________________ ¦ дом ___, корп. __, кв. ___ село (деревня) _________________ ¦ «__» ________ 20__ г. Проживал(а) с___________ ¦ «__» ________ 20__ г. ————————————————+————————— 7. Документ, удостоверяющий личность ————————————————————————— Вид ¦ Серия ¦ Номер ¦ Каким органом, учреждением и когда выдан ——-+——-+——-+————————————————— ¦ ¦ ¦ ——-+——-+——-+————————————————— ¦ ¦ ¦ ——-+——-+——-+————————————————— ¦ ¦ ¦ ——-+——-+——-+————————————————— ¦ ¦ ¦ ——-+——-+——-+————————————————— 8. Адрес места жительства: населенный пункт ____________________________ улица ________, дом ____, корп. ____, кв. ___ Форма N 9 (оборотная сторона) 9. Отметки о постановке на воинский учет (для военнообязанных) ————————————————————————— 10. Отметки о регистрации по месту¦11. Отметки о снятии с регистрационного жительства ¦учета ¦

Размер 210 x 148 мм

Содержание:

  • Что такое поквартирная карточка ↓
  • Предназначение ↓
  • Где можно получить поквартирную карточку ↓
  • Как получить поквартирную карточку ↓
  • Инструкция ↓
  • Необходимые документы ↓
  • Кто вносит изменения в поквартирную карточку ↓
  • Как оформляется поквартирная карточка ↓
  • Срок хранения ↓
  • Задайте вопрос юристу → бесплатная консультация

Форма № 10, утверждённая приказом Федеральной миграционной службы России, содержит сведения о пребывании физических лиц в конкретном жилом помещении с указанием следующих данных:

  • Адрес.
  • Телефон.
  • Имя владельца или нанимателя.
  • Название управляющей компании.
  • Общая площадь жилья.
  • ФИО зарегистрированных граждан.
  • Даты их рождения.
  • Кем они приходятся собственнику или арендатору.
  • Число, месяц, год постановки на учёт и выбытия.

Карта такого вида оформляется для проживающих в многоквартирных зданиях. Они могут относиться к следующим видам собственности:

  • Государственная, владельцем является РФ и её субъекты. Например, служебное жильё.
  • Муниципальная, принадлежащая органам местного самоуправления. Это помещения, которые предоставляются нуждающимся, дома-интернаты для престарелых и инвалидов, другие жилые объекты социального значения.
  • Частная, такая как, жилищно-строительные кооперативы, жилые сооружения, владельцами которых являются акционерные общества и коммерческие организации.

Эти дома, как правило, обслуживаются какой-либо структурой жилищно-коммунального хозяйства, которая оказывает услуги по передаче в ФМС и хранению необходимых бумаг для регистрации. Собственники частного жилищного фонда заполняют другой документ — домовую книгу и лично передают информацию для постановки на учёт в ФМС.

Предназначение

В поквартирной карточке отражаются сведения обо всех жильцах, когда-либо зарегистрированных по данному адресу.

В связи с этим к ней обращаются, чтобы получить информацию необходимую в таких ситуациях, как:

  • Приватизация. Поскольку, все прописанные в квартире на момент проведения процедуры, включая несовершеннолетних детей, имеют право на долю недвижимого имущества.
  • Сделка купли-продажи. Например, можно выяснить, регистрировались ли на этой жилплощади лица, находящиеся в местах лишения свободы, призванные в армию, дети, проживающие в специализированных домах или интернатах. И, таким образом, избежать последствий нежелательных для покупателя.
  • Утверждение правовых взаимосвязей лица не достигшего 18 лет и Российской Федерации с выдачей официальной бумаги о присвоении статуса гражданина. В данном случае копия документа нужна для проверки достоверности факта его проживания в стране.
  • Оформление льгот на жилищно-коммунальные услуги. Размер субсидии зависит от состава семьи, размера квартиры и величины общего дохода.
  • Утрата паспорта. Здесь одним из условий восстановления является подтверждение регистрации. Для этого предоставляется соответствующая выписка.

Документ составляется ответственным сотрудником управляющей компании жилищно-коммунального хозяйства. Хранится в специальной картотеке.

Если гражданам требуется информация из карточки, то за справкой нужно обратиться в обслуживающую организацию.

Не так давно реализована дополнительная возможность: получить выписку через портал государственных услуг.

Сотрудники жилищно-эксплуатационной организации обязаны представить запрашиваемые данные в день обращения гражданина. Услуга оказывается бесплатно на основании устного заявления.

Инструкция

  • Представить бумаги и свидетельства по списку (представлен на сайте государственных услуг и информационных стендах в ФМС).
  • Объявить о содержании требуемой информации.
  • Получить выписку или письменный обоснованный отказ.

Отрицательный ответ возможен в случае, отсутствия надлежащих документов среди переданных обратившимся гражданином или сведений в архиве.

Необходимые документы

В зависимости от ситуации, в которой потребовалось получение выписки, нужно предоставить одну или несколько бумаг и удостоверений из списка:

  • Паспорт (только для лиц, достигших возраста 18 лет).
  • Свидетельство о рождении или смерти.
  • Подтверждение регистрации или расторжения брака.
  • Документы об инвалидности или опекунстве.
  • Справка с места учёбы, если гражданин достиг совершеннолетия и учится на дневном отделении.

Образец поквартирной карточки.

Улица Красная                                                                               Московская область;

дом 45, корп. 3, кв.346                                                                   Раменский район;

Телефон (495)12345678                                                                р.п. Ильинский;

Жилая площадь 80 кв. метров                                                       ЖЭО N 43.

Владелец Кузнецов Анатолий Михайлович

N п/п Отношение к  собственнику Фамилия, имя, отчество(при наличии) День, месяц и год рождения Дата регистрации Дата снятия с регистрационного учёта
1 Владелец Кузнецов Анатолий Михайлович 12.12.1969 15.06.2004
1 Дочь Кузнецова Вера Анатольевна 25.05.1990 15.06.2004 05.06.2014
2 Жена Кузнецова Ирина Олеговна 14.04.1970 15.06.2004
3 Сын Кузнецов Игорь Анатольевич 02.03.1999 15.06.2004

Сведения в форму №10 приказа ФМС, например, относительно конкретной квартиры, может добавлять только лицо уполномоченное на такие действия ТСЖ или управляющей жилищным фондом компанией. Заполненные бумаги передаются в регистрирующий орган. После выполнения всех необходимых процедур они возвращаются в картотеку обслуживающей жилой фонд организации где и будут храниться.

Если гражданин встаёт на учёт по месту нахождения в санатории, кемпинге, пансионате или гостинице, то он заполняет утверждённую законодательством анкету и передаёт её должностному лицу.В обязанности этого сотрудника входит оформление временной регистрации прибывающих в учреждение в соответствующих органах.

Таким образом, лицо, отвечающее за регистрацию физических лиц, — это своеобразный посредник между ними и ФМС. Закон не обязывает структуры ЖКХ заниматься такой деятельностью и вместе с тем в случае отказа им будет гораздо сложнее работать. Поскольку управляющим компаниям, ТСЖ и другим подобным организациям необходима информация о проживающих в обслуживаемых домах.

Для заполнения обязательно используется бланк, утверждённый нормативными актами РФ.

Ответственный сотрудник должен внести следующие сведения:

  • Адрес жилого помещения.
  • Площадь объекта.
  • Данные о владельце или нанимателе.
  • Название обслуживающей компании жилищно-коммунального хозяйства.
  • Перечисление прописанных на текущий момент и выбывших людей, включая их даты рождения, постановки на учёт и снятия с него.
  • Характер связи между каждым из проживающих в данной квартире и собственником либо арендатором.

Срок хранения

Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать.

Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить.

Необходимость выяснить кто был зарегистрирован в конкретном жилом помещении, проверить информацию о лицах не снятых с учёта или взять справку о составе семьи возникает достаточно часто.

Для этого нужно потратить немного времени на следующие действия:

  • Сбор документов. Список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС.
  • Визит в паспортный стол компании, которая обслуживает квартиру.
  • Или можно воспользоваться передовыми технологиями и обратиться за помощью к порталу государственных услуг. Правда, визита к паспортисту всё равно не избежать, так как бумагу нужно получать лично или через законного представителя.
  • Предоставить бумаги, которые требуются в сложившейся ситуации.
  • Получить на руки копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.

Таким образом, поквартирная карточка — это документ, в котором содержится вся информация о гражданах, зарегистрированных в квартире. В том числе их даты рождения, прибытия и выбытия. Также в неё заносятся сведения о степени родства или отношении собственника и пользователей жилплощади. Ни в коем случае нельзя недооценивать пользу этих данных.

Например, при оформлении сделки купли-продажи с их помощью можно избежать обмана и ненужных судебных разбирательств. Опытные риелторы советуют лично участвовать в процессе получения сведений, об официально оформивших своё проживание в квартире за всю её историю. Поскольку такая информация является конфиденциальной и доступной только хозяину жилья, то ознакомиться с ней можно либо совместно с ним, либо по доверенности.

Сокрытие продавцом факта постановки на учёт в квартире третьих лиц, грозит покупателю большими неприятностями в будущем. Так как прописанный в жилом помещении человек в любой момент может поселиться в нём на вполне законных основаниях.

Итак, поквартирная карточка — это небольшой, утверждённый законодательством, бланк на заполнение которого тратят несколько минут. При этом содержащаяся в нём информация крайне важна.

image

image

Скачать образец поквартирной карточки бесплатно в формате word

Поквартирной карточкой называется документ официального характера, содержащий полную информацию обо всех прописанных в квартире гражданах. Дополнительно в нее включается информация о гражданах, выбывших и проживавших ранее.

В последнем случае указываются причины выбытия жильца и дата, когда он выбыл. Также обозначается информация обо всех несовершеннолетних проживающих. Регистрация ребенка производится по месту проживания и регистрации его матери или иного законного представителя.

Так, поквартирная карточка – это своеобразная база для внесения для сбора и внесения информации в листок прибытия по новому месту жительства, который заполняется сотрудниками адресно-справочного учреждения.

Ведение подобных баз и документов позволяет государственным органам видеть реальную картину смены адресов и мест регистраций граждан.

Сам документ – поквартирная карточка имеет стандартизированную форму, утвержденную законодательно.

Документ обязателен к заполнению при регистрации в любых формах жилой недвижимости – муниципальной, государственной и частной.

Карта должна находиться на хранении у должностных лиц, которые в рамках своей компетенции ответственны за их сохранность. Как правило, такими лицами являются сотрудники управляющих многоквартирными домами организаций.

На практике данный документ необходим для получения информации о проживающих в данной квартире на текущий момент, а также проживавших когда-либо, что важно знать при совершении торговых сделок с недвижимостью.

Важно! Чтобы получить данную карточку или просмотреть ее, необходимо обратиться в управляющую компанию или ТСЖ. В момент обращения необходимо иметь при себе паспорт и правоустанавливающий документ на данное жилье.

Для чего она нужна

Необходимость поквартирных карточек обусловлена мерами безопасности при проведении сделок с недвижимостью. Последние позволяют проводить проверку юридической чистоты правоустанавливающих документов, а также проверять на предмет того, сколько граждан прописано в квартире, и есть ли среди них несовершеннолетние дети.

Поквартирная карточка является одним из официальных документов, содержащих такую информацию.

Одновременно по данным карточки отслеживается вся история жилого помещения или квартиры за все время ее существования с момента сдачи в эксплуатацию до появления первого и последующих собственников.

Так, информация из данного документа запрашивается в следующих случаях:

  • при торговых сделках с объектами недвижимости,
  • при оформлении договоров дарения,
  • в ситуации обмена или приватизации жилья,
  • если производится оформление социальных льгот и субсидий,
  • при утрате паспорта для восстановления данных о прописке,
  • при запросах военных комиссариатов,
  • при составлении справок о составе семьи и подтверждении актуальности этого состава,
  • при получении статуса многодетных семей.

Вписывают граждан в поквартирные карточки при постоянной и временной регистрации. Документ оформляется и заполняется независимо от статуса собственника квартиры – юридического или физического лица.

Одновременно информация из поквартирных карточек может запрашиваться органами прокуратуры, полиции и иными государственными и надзорными службами.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

На каких граждан оформляется

Оформление поквартирных карточек происходит в отношении граждан, регистрирующихся в жилье, принадлежащем государственному, муниципальному или частному жилищному фонду.

В списке жилья указанных фондов находятся квартиры жилищных кооперативов, домов престарелых, инвалидов и ветеранов, а также иных государственных и коммерческих организаций, обладающих своим жилфондом по праву оперативного управления или хозяйственного ведения.

image

Можно ли продать квартиру, если в ней прописан ребенок?

Если человек прописан в квартире, имеет ли он право на долю в квартире, читайте тут.

Как составить исковое заявление в суд о выписке из квартиры без согласия, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/sudebnoe-razbiratelstvo/iskovye-zayavleniya/obrazec-iskovogo-zayavleniya-v-sud-o-vypiske-iz-kvartiry-bez-soglasiya.html

Важно! Также карточка оформляется на несовершеннолетних граждан, не достигших 14-летнего возраста и прибывших на место нового проживания с:

  • родителями,
  • опекунами,
  • попечителями,
  • родственниками.

Кто выдает этот документ

image

ФМС регламентирует порядок, согласно которому оформляются поквартирные карточки.

Вся ответственность за действия по регистрации и подготовке учетных бумаг ложится на:

  • сотрудников служб, контролирующих использование и сохранность госжилфонда. Это могут быть службы государственного жилищного и строительного надзора, государственные жилищные инспекции, домоуправления и жилищно-эксплутационные организации,
  • собственники жилья,
  • органы управления жилищных кооперативов,
  • должностные лица, регистрирующие прибывающих в гостиницах, домах отдыха и санаторно-медицинских учреждениях.

За сохранность документов отвечают лица, ответственные за регистрацию граждан по месту пребывания или проживания.

 Где взять справку о составе семьи?

Сотрудники ЖЭО должны оформить выписку в день обращения гражданина. Основанием для этого является устное обращение данного гражданина, и она бесплатна. Если за нее начинают требовать деньги, знайте, это противозаконно.

Получаем:

  • предоставляем все требуемые бумаги и свидетельства по списку. Он имеется на сайте Госуслуг и на информационных стендах в отделах ФМС. Также его можно увидеть на нашем сайте,
  • объявляем, что должно содержаться в выписке,
  • получаем ее или же отказ. Последний должен быть оформлен в письменном виде.

Учтите! Отказ оформляется в случае, если гражданин предоставил не все требуемые документы, или же в архивах нет необходимой информации.

Что требуется приложить

При получении выписки нужно будет предоставить те или иные бумаг. Все зависит от ситуации, в которой нужна будет выписка.

Список документов:

  • для лиц от 18 и старше – паспорт,
  • свидетельство о рождении для живых и свидетельство о смерти для умерших,
  • свидетельства о браке или его расторжении,
  • свидетельства об опекунстве или инвалидности,
  • для совершеннолетних, обучающихся на дневном отделении, – справка с места учебы.

Посмотрите видео. Не выдают поквартирные карточки: 

Как она оформляется

Бланк для заполнения имеет утвержденную нормативными актами форму, другие бланки использовать запрещается.

В бланк ответственным работником вносятся следующие данные:

  • адрес жилья,
  • его площадь,
  • данные о его собственнике или нанимателе,
  • наименование обслуживающей дом компании жилищно-коммунального хозяйства,
  • далее перечисляются все лица, прописанные на данный момент в жилье и выбившие с учета. Кроме инициалов сюда же включаются даты их рождения, постановки на учет и снятия с учета,
  • на чем основана связь между собственником или арендатором с каждым из проживающих в указанной квартире.

 Исковое заявление на выписку из квартиры.

Кто вносит изменения в случае необходимости

В документ формы № 10 все изменения и дополнения могут внестись только лицом, обладающими соответствующими полномочиями, получить которые он может от ТСЖ или управляющей компании.

После заполнения все бумаги нужно передать в соответствующий орган для регистрации. После чего они должны быть возвращены в картотеку, что обслуживает жилой фонд организации для дальнейшего хранения до востребования или уничтожения.

Запомните! При постановке лица на учет по месту нахождения, например, в отеле, санатории, пансионате или кемпинге, ему необходимо заполнить анкету, которая установленной формы и передается должностному лицу.

Последний уполномочен оформлять временную регистрацию прибывающих в сие учреждение граждан в органах власти, отвечающих за это.

Таким образом, его считают неким посредником между прибывающими гражданами и органами ФМС.

В законе нет пункта, который обязывает органы ЖКХ заниматься указанной деятельностью, и они вправе отказаться от такой обязанности, но в этом случае их работа усложнится. Обслуживающие дома компании нуждаются в информации о количестве проживающих в доме лиц.

Сроки хранения

ТСЖ или управляющая компания должны обеспечить сохранность поквартирных карточек.

Если в доме «хозяйничает» ТСЖ, то жильцы на общем собрании решают, кто будет отвечать за заполнение бланков, и где их потом хранить.

Документ по форме № 10 хранится до тех пор, пока граждане, указанные в нем, состоят на регистрационном учете в доме. И только после снятия документ уничтожается.

 Где взять справку об отсутствии судимости?

Потребуется личное обращение в ЖЭУ по месту проживания. Можно также воспользоваться единым порталом предоставления услуг. Основанием для формирования выписки служит устное заявление.

С гражданина также потребуют следующие бумаги:

  • бумаги, подтверждающие право на указанную жилплощадь,
  • удостоверение личности.

Выписка оформляется в день обращения. Поводов для отказа нет за единственным исключением – предоставили не все документы.

Отказ оформляется в письменном виде с указанием причин, повлекших за собой отказ. Также в отказе даются ссылки на статьи закона, которые нарушили при обращении в ЖЭУ.

Если не согласны с отказом, то с письменной формой на руках обращаются в суд для обжалования решения органов ЖЭУ.

Посмотрите видео. Справки выдают в ЖЭКах: 

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий