Подача и образец заявления на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск

Государство гарантирует каждому работающему право отдыха. Работодатель должен строго соблюдать законодательство и давать своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Иногда вместо свободного времени трудящимся выделяется компенсация за неиспользованный отпуск. Разберемся, в каких случаях дни отдыха заменяются денежным вознаграждением и на какую сумму вправе рассчитывать сотрудник.

Содержание скрыть 1. Когда работнику положена компенсация 1.1. Компенсация без увольнения 1.2. Когда отпуск нельзя заменить выплатой 1.3. При увольнении 2. Расчет компенсации 2.1. Правила расчета 2.2. Если отпуск в рабочих днях 2.3. Налоги и взносы 3. Как получить компенсацию 4. Ответственность работодателя

Когда работнику положена компенсация

image

Желание трудящегося получить денежное возмещение вместо законного отгула вполне понятно, особенно в сложном материальном положении. А иногда встречаются люди, которым интересно проводить время на работе, поэтому брать отпуск они не хотят. Но нормы охраны труда предполагают обязательное выделение свободных от работы дней для каждого трудоустроенного гражданина.

Предоставление компенсации возможно только в двух ситуациях:

  1. Не прерывая трудовую деятельность, у работника есть право получить деньги вместо отгула (ст. 126 ТК РФ).
  2. В случае увольнения трудящегося, ему гарантируется денежная замена полного отпуска, не полученного своевременно (ст. 127 ТК РФ).

Для каждого из этих случаев характерны свои ограничения и порядок возмещения.

Компенсация без увольнения

Закон не позволяет заменить весь срок отпуска денежным вознаграждением. Работодатель обязан предоставить отдых на минимальный положенный промежуток времени. Обычно это двадцать восемь дней в год.

Но некоторым категориям трудящихся, например, занятым в сфере образования, медицины или работающим на Крайнем Севере, положены дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Именно их работник имеет возможность поменять на возмещение.

Для трудящихся с ненормированным графиком тоже предоставляется дополнительный отдых. Поменять его на компенсацию возможно, если эта процедура не противоречит коллективному договору и внутренним распоряжениям.

Для замены перенесенного с прошлых лет отпуска действует то же правило. Можно поменять на денежную выплату только период, превышающий продолжительность основного оплачиваемого отпуска. Возместить остальное время, не уволившись, нельзя.

ВАЖНО! Работодатель не обязан заменять дни отдыха денежной выплатой. Он вправе обязать трудящегося отдохнуть положенный срок полностью. Денежное возмещение происходит только по обоюдному договору сторон.

Когда отпуск нельзя заменить выплатой

Не всегда законно предоставление денежной компенсации за неиспользуемый отпуск, даже когда работодатель согласен удовлетворить просьбу подчиненного. В силу медицинских и гуманных причин запрещается такая замена для:

  • Женщин в положении.
  • Лиц, которые не достигли совершеннолетия.
  • Трудящихся, работающих в тяжелых и вредных условиях труда. Для них невозможна выплата возмещения вместо дополнительного отдыха, гарантированного им в связи с перечисленными факторами.

ВНИМАНИЕ! Нельзя получить возмещение за учебный отпуск, потому что он предоставляется по факту обучения и не считается дополнительным.

Для других категорий трудящихся, в том числе для совместителей и декретниц, замена дополнительных дней отдыха возможна и осуществляется на общих основаниях.

При увольнении

При увольнении за все неиспользованные отпуска как обычные, так и удлиненные, сотрудник получает денежную выплату. Не важно, к какой категории трудящихся он относится, в каких условиях работает и по какому основанию увольняется. Это единственная возможность получить полностью возмещение вместо отдыха.

При желании увольняющийся может отгулять все накопившиеся дни непосредственно перед уходом. Нужно только принести в отдел кадров соответствующе заявление. Тогда крайний день отпуска и будет моментом расчета. Это правило не распространяется на уволенных за виновные действия.

Все накопленные отгулы оплачиваются в день расчета сотрудника. Расчет положенной выплаты осуществляется по принятым на государственном уровне правилам.

Расчет компенсации

Выплаченная компенсация за неиспользованный отпуск может быть разной. Например, посчитать сумму выплаты проще, если нужно оплатить несколько дней, превышающих основной срок отдыха трудящегося, чем пропущенные основные и дополнительные отпуска за пару лет при его увольнении.

Рассмотрим общие правила расчета компенсации.

Правила расчета

Сумма возмещения считается на основании среднего дневного заработка и количества компенсируемых дней отдыха. При подсчете этих показателей бухгалтерия работодателя должна руководствоваться следующими принципами:

Первый. Средний заработок за день зависит от общей суммы начисленной зарплаты в расчетный период. В эту сумму входит оклад, все премии и надбавки. Полученное число делится на количество дней, за которые была начислена эта сумма, и получается искомый дневной заработок. При расчете компенсации не учитываются:

  • Выплаты в периоды работы с сохранением среднего заработка, например, отпускные и командировочные.
  • Выплаты по листу нетрудоспособности.

Если сотрудник не имел заработка в ближайшем расчетном периоде, например, после декрета, расчет будет производиться исходя из оклада.

ВАЖНО! В расчет берется только официально начисленная зарплата и выплаты. Для получателей вознаграждения в «конверте» возмещение выплачивается исходя из минимального оклада.

Второй. При определении количества неоплаченных дней из дополнительного отдыха, не могут возникнуть трудности. Обычно это однозначное число. А вот для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, требуется посчитать, сколько его осталось за весь период работы на данном месте. Это может быть как пара месяцев, так и несколько лет. Обычно подсчет ведется в календарных днях. Чтобы определить, сколько времени отдыха заслужил проработавший пару месяцев работник, нужно сумму дней положенного годового отдыха разделить на количество месяцев в году. В результате получится число отпускных дней, которые начисляются за месяц работы. Для наглядности представим полученные данные в виде таблицы:

Количество отработанных месяцев Количество положенных календарных дней отдыха, за которые положена выплата Количество отработанных месяцев Количество положенных календарных дней отдыха, за которые положена выплата
Один 2.33 Семь 16.31
Два 4.66 Восемь 18.64
Три 6.99 Девять 20.97
Четыре 9.32 Десять 23.30
Пять 11.65 Одиннадцать 28
Шесть 13.98 Двенадцать 28

Далее расчет ведется исходя из этих данных.

Если отработан не целый месяц, а половина и больше, этот показатель округляется в большую сторону. При переработке менее половины месяца, это время не учитывается при расчете.

ВАЖНО! При увольнении по основаниям, независящим от воли сотрудника и его профессионально-деловых качеств при стаже работы более пяти с половиной месяцев, компенсация выплачивается за полный год. Например, так происходит при ликвидации предприятия или призыве в армию работника.

Встречаются ситуации, когда увольняется работник, отгулявший положенное время вперед, то есть за тот период, который еще не отработал. Тогда начисленные отпускные удерживаются из последней зарплаты.

Таким образом, сумма выплаты равна произведению дневного заработка на количество дней неиспользованного отпуска за отработанное время.

Если отпуск в рабочих днях

Немного по-другому рассчитывается сумма возмещения для сезонных работников и заключивших договор на срок до двух месяцев. Отличие в том, что согласно трудовому законодательству (ст. 291, 295, ТК РФ) время считается в рабочих, а не в календарных днях. Поэтому количество дней отдыха равно удвоенному числу отработанных месяцев. Такая формула подсчета основана на действующем положении об оплате труда данной категории трудящихся.

Налоги и взносы

Вопрос возмещения дней отдыха, которые не были предоставлены сотруднику, не обходит стороной и НК РФ. Чтобы посчитать, сколько денег можно получить за неиспользованные отгулы, нужно помнить о том, что эта сумма облагается налогами и страховыми взносами.

Бухгалтерия, прежде чем перечислить оплату за отпуск работнику, удержит из положенной суммы НДФЛ и все взносы. В итоге на руки сотрудник получит гораздо меньше, чем первоначально начислил бухгалтер.

Данная затрата относится к расходам предприятия на зарплату сотрудникам и учитывается при удержании налога на прибыль с организации, но не влияет на сумму компенсации для персонала.

Как получить компенсацию

Чтобы получить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, необходимо написать заявление на имя директора организации. Это можно сделать от руки или с помощью компьютера.

Важно соблюдать основные требования к заполнению документа:

  • Если заявление пишется вручную, нужно использовать бумагу формата А4 и синюю ручку.
  • В шапке документа указывается информация о компании и данные сотрудника (ФИО, должность).
  • Слово «заявление» пишется с маленькой буквы по центру строки.
  • В тексте прошения надо указать статьи закона, на основании которых просьба должна быть удовлетворена.
  • В конце указывается дата составления документа и подпись автора.

Если директор решает удовлетворить просьбу сотрудника, издается приказ о замене части отпуска денежным возмещением. Срок выплаты компенсации зависит от работы бухгалтерии. По правилам, деньги бухгалтерия обязана перечислить работнику в течение десяти дней с момента принятия заявления или со следующей зарплатой.

Компенсация за неиспользуемый отпуск в случае увольнения выплачивается без просьбы об этом со стороны сотрудника. Достаточно наличие приказа об увольнении в бухгалтерии. Работодатель обязан рассчитаться с ним в его последний рабочий день.

Ответственность работодателя

По закону сумма возмещения должна выплачиваться полностью и в срок. В случае нарушения этой нормы, работодателя ждет административное взыскание (п.6. ст. 5.27 КоАП РФ).

Его могут оштрафовать на сумму:

  • От тысячи до пяти тысяч руб., если он ИП.
  • От десяти до двадцати тысяч руб., если нарушитель должностное лицо.
  • От тридцати до пятидесяти тысяч руб. для юр. лица.

Если был нарушен срок выплаты возмещения, то работник может получить еще и компенсацию за задержку.

Кроме того, при серьезных нарушениях в области реализации права работника на компенсацию отпуска, виновные могут быть привлечены к уголовной ответственности. За защитой нарушенных прав можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Таким образом, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых и может рассчитывать на его денежную компенсацию. В законодательстве есть надежный механизм реализации этой правовой нормы.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами. Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха. Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении. Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением. Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя. Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника. Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2020 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства. Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Скачать образец заявления на компенсацию отпуска

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой. Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании. Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу. Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа. Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце. Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Все интересующие вопросы вы можете задать юристу в комментариях ниже —>—>

В ТК РФ для всех работающих граждан прописано право на отдых, в который включаются помимо выходных и праздничных дней обязательное предоставление очередного отпуска. При определенных обстоятельствах, в результате которых сотрудник не всегда может воспользоваться своим правом, происходит накопление неиспользованных отпускных дней. Их можно отгулять позже по согласованию с руководством или потребовать денежную компенсацию.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В 114 статье ТК РФ определено право любого работающего гражданина на ежегодный отпуск, оплата которого осуществляется из расчета среднего заработка. Длительность базового ежегодного отдыха приравнивается к 28 календарным дням (115 статья ТК РФ). Для определенных категорий работников время ежегодного отпуска может быть увеличено в соответствии с федеральными и региональными законами.

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Обычно дополнительные дни полагаются категориям сотрудников, занятыми определенными видами деятельности.

  1. При выполнении работ с вредными и тяжелыми условиями труда предполагается дополнительно минимальное количество дней в размере 7 к основному отпуску (117 статья ТК РФ).
    Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
  2. Лицам с ненормированным днем пребывания на работе добавляется 3 дня (119 статья ТК РФ).
    Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
  3. Гражданам, трудящимся в условиях Крайнего Севера, полагается на 24 дня увеличение основного отпуска. Лицам, работающим в условиях, приравненных к Крайнему Северу, ежегодный отдых дополняется еще 16 календарными днями и составляет 44 дня (321 статья ТК РФ).
    Статья 321. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
  4. Полагаются дополнительные дни педагогам, медикам, научным сотрудникам, госслужащим.

При наличии дополнительных дней ежегодного отдыха возможна их замена на денежную компенсацию при наличии данного условия в положениях коллективного договора.

Важно! Если на время отпуска приходятся праздничные дни, то они в состав ежегодного отдыха не включаются и оплате не подлежат.

Откуда образуется неотгулянный отпуск

На каждом предприятии формируется график отпусков на предстоящий год. Он утверждается руководством и согласовывается с профсоюзным органом, если таковой имеется в организации. Сделать это надо не позднее 2-х недель до начала года (123 статья ТК РФ).

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Несмотря на утвержденный график случаются ситуации, когда сотрудник не может полностью использовать очередные дни отдыха. Согласно 124 статье ТК РФ отпускные дни могут быть перенесены по следующим обстоятельствам:

  1. Из-за болезни во время отпуска. При наличии справки о временной нетрудоспособности отпуск может быть продлен сразу же, а может быть перенесен по заявлению сотрудника на другое удобное для него время.
  2. При выполнении гособязанностей, которые невозможно перенести на другой срок.
  3. Вызов сотрудника на работу для выполнения срочного задания. Отсутствие конкретного работника может неблагоприятно сказаться на всем производственном процессе при определенных обстоятельствах. В этом случае обязательно требуется получить согласие сотрудника при досрочном отзыве его из отпуска.
  4. Если не были начислены положенные отпускные денежные средства или работник был предупрежден о начале отпуска менее, чем за 14 дней, он вправе отказаться от такого отдыха.
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Часто отпуска по обоюдному согласию сотрудника и руководства предоставляются не в полном объеме. По 125 статье ТК РФ возможно деление очередного ежегодного отдыха. При этом обязательно сотрудник должен отгулять не менее 2-х недельного срока в первую часть отпуска. Вторую часть можно брать по договоренности хоть по одному дню. Она, как правило, и остается не вся использованная работником.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

Законодательством запрещается не предоставлять очередные отпускные дни более 2-х лет подряд.

Досрочный отзыв из отпуска запрещен для следующих категорий работников:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на вредных производствах.

Компенсация отпуска

Неиспользованные дни отпуска можно либо присоединить к очередному ежегодному отдыху, либо получить за них компенсацию. Оставшиеся отпускные дни не сгорают и не пропадают.

Компенсация оформляется при 2-х обстоятельствах:

  • работник не является несовершеннолетним гражданином, беременной сотрудницей или лицом, работающим на вредных условиях труда;
  • при превышении основного отпуска более 28 дней.
Виды отпусков за которые можно получить денежную компенсацию

Алгоритм получения компенсации за неиспользованный отпуск:

Шаг 1. Сотрудник вправе написать заявление руководству на компенсацию неиспользованных отпускных дней. Следует придерживаться определенных правил составления деловых бумаг, к которому относится и такое заявление.

В шапке указывается на чье имя адресуется документ и должность, которую это лицо занимает. Далее следует отметить от кого составляется бумага и внести наименование отдела, где данный сотрудник числится. Вписывается название документа – «Заявление», после которого не следует ставить точку.

В тексте заявления излагается просьба о предоставлении компенсации, указывается период неиспользованного отпуска, его вид (основной или дополнительный) и количество дней, за которые должна быть рассчитана компенсация. Заявление должно содержать подпись и дату составления.

Шаг 2. Если руководство не возражает, то на заявлении проставляется резолюция. На первом этапе оно должно быть согласовано с начальником подразделения или отдела, начальником кадровой службы и главным бухгалтером на предмет наличия денежных средств в организации. Затем документ направляется на подпись генеральному директору, который дает согласие на включение данного сотрудника в приказ по предприятию.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Шпаргалка

Шаг 3. На основании принятого решения издается приказ по предприятию, которому присваивается обязательно соответствующий номер. Проставляется дата и место его оформления. Обычно приказ состоит из 2-х частей. В первой части повторяется текст заявления о замене определенного количества дней отпуска конкретному сотруднику на компенсационные выплаты. Во 2-ой части дается распоряжение бухгалтерии предприятия произвести расчет и выплаты положенных денег. Сотрудник должен проставить свою подпись об ознакомлении его с приказом.

Шаг 4. Бухгалтер производит расчет компенсации, из которой происходят все полагающиеся вычеты в бюджетные и внебюджетные фонды. Затем денежные средства выплачиваются сотруднику. Выплата производится в ближайший день зарплаты или начисленного аванса.

Пример заявления
Пример приказа о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией

Расчет компенсации

По 114 статье ТК РФ помимо права на отдых каждый сотрудник получает за этот отдых компенсацию из расчета среднего заработка.

Требуется произвести расчет среднего заработка. Для этого используется следующая формула (139 статья ТК РФ):

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Сз = ЗПг / 12 / Кд,

где ЗПг – зарплата, начисленная за предыдущий год сотруднику;

Кд – среднее количество дней в месяце (29,3 дня).

В сумму среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные данной системой оплаты труда, по которой оформлен сотрудник (Постановление Правительства №922 от 24/12/2007 года). Не входят в расчет:

  • выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания или проезда;
  • больничный лист;
  • оплачиваемый отпуск;
  • время, нахождения в простое;
  • освобождение от работы с полной или частичной оплатой труда.

Рассчитывается компенсация за неотгулянный отпуск.

Ко = Сз * Кно,

где Сз – среднедневной заработок;

Кно – количество дней отпуска, которые остались у сотрудника.

Производится расчет НДФЛ от суммы компенсации.

Н = Ко * 13%/100%

Сумма, причитающаяся к выдаче на руки, составит:

Кр = Ко – Н

С оставшейся суммы происходят перечисления во внебюджетные фонды.

[blockquote_2]Важно! С компенсационных выплат происходят все положенные удержания. Например, причитающиеся алименты.[/blockquote_2]

Формулы для расчета отпускных

Пример. Годовые начисления сотрудника составляют 470 тыс. рублей. Размер неотгулянного отпуска составляет 11 дней.

Требуется рассчитать средний заработок за день:

Сз = 470000 рублей / 12 месяцев / 29,3 дня = 1336, 75 рублей

После написания заявления на компенсацию и издания приказа происходит начисление суммы, которая составит:

Ко = 1336,75 рублей * 11 дней = 14704,25 рубля

Высчитываем НДФЛ:

Н = 14704,25 рубля * 13% / 100% = 1911,55 рублей

Сумма компенсации равна:

Кр = 14704,25 – 1911,55 = 12792,70 рубля

Следует помнить, что из полученной суммы должны быть произведены перечисления во внебюджетные фонды бухгалтерией предприятия.

Важно! С 2017 года, получая справку 2-НДФЛ, сотрудник может в ней обнаружить код дохода 2013, который соответствует сумме компенсации неиспользованного отпуска.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация отпуска при увольнении

В 127 статье ТК РФ имеется указание на реализацию права на отпуск, который сотрудник не успел использовать до увольнения. Следует учитывать, что рабочий год для каждого сотрудника начинается с момента приема его на предприятие. Если сотрудник решает получить все оставшиеся отпускные дни, то он должен написать заявление об использовании неотгулянного отпуска.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Расчет положенных дней отпуска (календарные дни)

Количество положенных дней отпуска рассчитывается по формуле пропорционально отработанным месяцам:

От = Оп / 12 * М = 2,33 * М,

где Оп – количество отпускных дней, положенных за год (28);

М – количество фактически отработанных месяцев.

Пример. Сотрудник проработал на предприятии около 13 месяцев. За это время ему полагается:

От = 28 / 12 * 131 = 30,33

Если при расчете величины отпускных дней получается дробное число, то округление производится в пользу работника согласно официальному письму Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07/12/2005 года. Например, при получении при расчетах числа 30,33 происходит округление до 31 дня.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет положенных дней отпуска (рабочие дни)

Иногда необходимо определить количество положенных отпускных дней из расчета не календарных, а рабочих дней.

От = Оп / 12 * М = 2 * М,

где Оп – количество дней отпуска из расчета рабочих дней, положенных за год (24);

М – количество фактически отработанных месяцев.

Такой расчет производится для следующих категорий работников:

  • при составлении с сотрудником договора на срок менее 2-х месяцев;
  • при оформлении граждан на сезонные работы.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Видео – Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Особенности расчета дней отпуска

Компенсация в денежном эквиваленте за неиспользованный отпуск производится не только при увольнении, но и при переводе сотрудника из одной организации в другую.

Не положена выплата компенсированной за отпуск суммы при отработке сотрудником менее 15 дней.

Компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день, как и все остальные полагающиеся денежные выплаты.

При отработке сотрудником 11 месяцев в случае увольнения ему предоставляется компенсация за 28 дней. При работе на предприятии от 5,5 до 11 месяцев работнику также засчитывается 28 отпускных дней, если он:

  • направляется на службу в ВС;
  • попал под сокращение или при реорганизации предприятия.
Как рассчитать компенсацию

Страховые взносы на сумму компенсации

При начислении суммы за неиспользованные отпускные дни с каждого сотрудника производятся следующие отчисления, в том числе при увольнении (20.2 статья ФЗ №125 от 24/07/1998 года):

  1. отчисления в бюджет: 13% налог на доходы с физических лиц;
  2. отчисления в прочие внебюджетные фонды:
  • в ПФР страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (22% согласно статье 33.1 ФЗ № 167 от 15/10/2001 года);
  • ФСС (2,9%);
  • ФФОМС (5,1%).

Страховые взносы должны быть перечислены в данные фонды не позднее середины следующего за начислением месяца (431 статья НК РФ).

Об отпускном возмещении

Пример. Начисленная сумма компенсации за отпуск составляет 12792,70 рубля. Из нее предприятие направляет в следующие фонды рассчитанные суммы:

  • ПФР – 12792,20 * 22%/100% = 2814,28 рублей;
  • ФСС – 12792,20 * 2,9%/100% = 370,97 рублей;
  • ФФОМС – 12792,20 *5,1%/100% = 652,40 рубля.

Важно! Не подлежат налогообложению компенсационные суммы за неиспользованный отпуск только в одной ситуации: в случае смерти сотрудника и получения денежных средств его родственниками.

Основной закон Российской Федерации гласит, что каждый гражданин страны имеет право на отдых. Кроме прочего, это означает, что принудительный труд в России запрещен, а осуществление трудовой деятельности строго регламентировано по времени. Также соответствующая конституционная норма закрепляет за каждым трудящимся право на длительный период освобождения от работы – отпуск.

Однако по общему правилу он предоставляется лишь один раз в году, а, кроме того, иногда, по причине производственной необходимости, срок выхода в отпуск может сместиться. Но конституционное право на отдых не может быть отменено. Поэтому даже при увольнении сотрудник, который не использовал свой отпуск или его часть, имеет право на компенсацию. О порядке выплаты последней и пойдет речь в статье далее.

Что это такое

Конституционная норма определяет право граждан страны на отдых в общих чертах. Более детально порядок предоставления отпусков регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Так, в данном нормативно-правовом документе этому вопросу посвящена глава 19. В частности, статья 115 ТК РФ определяет, что общая продолжительность основного периода отдыха для работников составляет 28 календарных дней.

На 28 календарных дней отдыха могут рассчитывать все без исключения работники. Предоставлять меньшее количество дней работодатель не имеет права. Однако на практике ежегодный отпуск берут по частям. К примеру, по 14 дней за тот или иной период. Это не противоречит трудовому законодательству.

Бесплатная консультация Юриста

При этом отдельные категории работников могут рассчитывать и на дополнительные отпуска, которые, как и основной, являются полностью оплачиваемыми. ТК РФ устанавливает, что добавочными днями отдыха пользуются работники, чья деятельность связана с особыми или вредными условиями труда. То же распространяется и на лиц, которые трудятся по ненормированному графику.

Продолжительность дополнительного отпуска зависит от многих факторов. К примеру, часть медицинских работников может рассчитывать на добавочный 21 день. Таким образом, соответствующая категория сотрудников системы здравоохранения отдыхает 49 дней в году. Но даже в одной сфере деятельности длительность дополнительного отдыха значительно разнится.

Однако в тех случаях, когда за определенный период, отсчет которого ведется от даты приема на работу, работник не воспользовался своим правом на отдых, работодатель обязан ему выплатить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсация выплачивается как за неиспользованный основной, так и за дополнительный отпуск. Выплата материальной компенсации является обязанностью работодателя, за неисполнение которой он может быть привлечен к ответственности в соответствии с КоАП РФ.

Следует отметить, что если часть времени отдыха уже была использована в текущем периоде, то компенсируются только те дни, которые не были отгуляны. Если же право на отпуск было реализовано в полном объеме, то никаких компенсационных выплат не производится вовсе.

Также за работником перед увольнением сохраняется право воспользоваться оставшимися у него днями отдыха. Это может быть оптимальным решением в том случае, если сотрудник не хочет отрабатывать установленные законом две недели.

Когда положена выплата

Статья 140 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что еще до увольнения (в самый последний рабочий день) с сотрудником, который решил уйти, производится полный расчет. Под последним термином следует понимать следующее:

  1. Заработную плату. Установлено, что к моменту окончания трудовой деятельности в конкретной организации сотруднику должны полностью быть выплачены денежные средства, заработанные им за период фактического ее осуществления за последний месяц.
  2. Выходное пособие.В отдельных случаях, прямо предусмотренных законодательством, работники имеют право на выходное пособие,  размер которого зависит от такого показателя, как средний дневной заработок.
  3. Компенсация за неиспользованный отпуск. Выплачивается только в тех случаях, когда сотрудник не использовал свое право на отдых в текущем периоде или использовал его частично.

Следует отметить, что статья 140 ТК РФ предполагает и иные сроки для осуществления полного расчета. К примеру, если в последний рабочий день сотрудник отсутствовал на месте, то выплаты производятся только после озвучивания соответствующего требования, при этом не позднее следующего дня после его поступления.

Нередко при увольнении между сотрудником и работодателем могут возникнуть споры относительно правильности начисления тех или иных выплат. В этом случае ст. 140 ТК РФ предусмотрен такой порядок расчета, который предполагает обязательное перечисление работнику только неоспариваемой суммы.

В свою очередь уволенный сотрудник, несогласный с тем, как его рассчитали, вправе обратиться в судебные органы для взыскания недоплаченных ему денежных сумм.

Как правило, в большинстве случаев работодатели исполняют нормы Трудового кодекса и выплачивают все денежные средства в последний рабочий день. Тогда же сотруднику выдаются и все необходимые документы, связанные с работой.

Расчет пособия за неотгуленные дни отпуска

Расчет компенсации не представляет значительной сложности для профессионального бухгалтера или кадровика, однако для работников, которые далеки от финансовых тем, понимание его принципов выступает значительной проблемой. Однако знать о том, как рассчитывается компенсация, необходимо, поскольку это позволяет вовремя заметить имеющиеся ошибки и защитить свои материальные интересы.

Остановимся на этом более подробно.

image

Суммы для расчета

Чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо для начала вычислить средний дневной заработок сотрудника. Он зависит от общего дохода за последние двенадцать месяцев и количества рабочих дней в году, когда сотрудник непосредственно был занят трудовой деятельностью.

В первую очередь возникает вопрос относительно того, какие суммы входят в заработок за последние 12 месяцев.

Смотрим в приведенном ниже списке:

  • заработная плата (оклад или иные формы);
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • стимулирующие и компенсационные выплаты;
  • премии (зависит от условий премирования, отраженных в локальных актах организации);
  • иные доходы, с которых уплачивается НДФЛ, являющиеся базой для начисления страховых взносов.

К суммам, которые не учитывают при расчете дохода за 12 месяцев, относятся всевозможные формы материальной помощи, а также целевые бонусы конкретной организации.

Зная сумму, которую сотрудник заработал за последние 12 месяцев, а также количество дней за этот же период, когда он непосредственно осуществлял свою трудовую деятельность, можно легко вычислить средний дневной заработок.

Для этого необходимо значение данной суммы разделить на количество дней.

Пример:

Слесарь Петров отработал за последний год 255 дней. При этом общий доход за данный период у него составил 350 тысяч рублей.

Соответственно:

Это означает, что средний дневной заработок слесаря Петрова составляет 1372 рубля 54 копейки.

Дни для расчета

Расчет отпускных всегда производится исходя из даты начала нового рабочего года.

Начало рабочего года на практике практически никогда не совпадает с началом календарного года. Иными словами, если работник, скажем, был принят на работу 1 февраля 2019 года, то это означает, что новый рабочий год для него начнется 1 февраля 2020 года.

В соответствии с законодательством при расчете отпускных используется такое отношение отработанного месяца к дням отпуска, как 1:2,33.

Следует отметить, что у лиц, которые имеют право на более длительную продолжительность отпуска, данное соотношение будет другим.

Здесь же нужно учитывать, что следует считать за отработанный месяц. Так, установлено, что если работник трудился более половины календарного месяца, то он засчитывается целиком, если же менее половины, то этот месяц вовсе исключается из расчета.

Таким образом, зная эти переменные, легко вычислить, за какое количество дней отпуска полагается компенсация.

Пример:

Слесарь Петров имеет полных 8 рабочих месяцев в текущем году.

Соответственно:

Это означает, что у Петрова имеется 18,64 дня неиспользованного отпуска, за которые ему полагается компенсация при увольнении.

Формула

Формула расчета суммы компенсации довольно простая:

  1. СК – сумма компенсации.
  2. СДЗ – размер среднего дневного заработка
  3. НО – количество дней неиспользованного отпуска.

Пример

Воспользуемся представленной выше формулой и внесем сведения о среднем дневном заработке и количестве дней неиспользованного отпуска слесаря Петрова.

Это означает, что размер компенсации для данного работника составит 25584 рубля 31 копейка.

Следует отметить, что представленный расчет является крайне упрощенным. На практике случаются ситуации, когда часть отпуска уже использована. Тогда необходимо дополнительное математическое действие – из количества положенных дней отпуска вычесть число использованных дней.

Также нередки ситуации, когда за работником сохраняется право на отпуск за периоды, предшествующие текущему рабочему году. За него также выплачивается компенсация, а это значит, что и расчет становится несколько сложнее.

Кроме этого, следует учитывать индивидуальные ситуации, связанные с особенностями труда работников, а также их категорий.

Вычисление суммы с помощью онлайн-калькулятора

Как видно из представленного выше примера, расчет компенсации может вызвать определенную путаницу. В этой связи в интернете существует множество специализированных сервисов, которые позволяют произвести подсчет в автоматическом режиме. Чтобы расчет был верным, важно правильно заполнить поля со сведениями, необходимыми для его осуществления.

Как получить деньги при увольнении

Форма расчета зависит от того, каким образом выплачивается заработная плата сотруднику. Если она выдается в бухгалтерии, то и компенсацию работник получит там же. Если же расчет происходит путем перевода средств на банковский счет, то и деньги за неиспользованный отпуск уволенного сотрудника будут переведены на карту.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Законодательно предусмотрена возможность заменить отпуск денежной компенсацией.  Она установлена статьей 126 ТК РФ. Для этого сотрудник, который не желает использовать дни отдыха, должен подать работодателю соответствующее заявление.

Однако отмечено, что отдельным категориям лиц такая возможность не предоставляется, к ним относятся:

  • беременные работницы;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники, чья деятельность предполагает труд в опасных и вредных условиях (в части дополнительного отпуска).

Полезное видео

Дополнительная информация о принципах расчет суммы выплаты в видео:

Заключение

При увольнении работник имеет право на получение полного расчета, куда, кроме прочего, входит и компенсация за неиспользованный отпуск. Расчет данной выплаты производится по специальной формуле, а ее сумма напрямую зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка. Проверить правильность начисления компенсации можно при помощи онлайн-калькуляторов, бесплатные версии которых имеются в интернете.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий