Как составить положение об оплате труда работников в 2020 году: образец и пример заполнения

Содержание статьи:

  • Основные правила
  • Статус учредителей
  • Регулирование деятельности

Образование и функционирование ООО требуют соблюдения условий, предписанных законом для данной формы собственности. Положение общества с ограниченной ответственностью закреплено ГК РФ и ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Нормы обязательны для исполнения независимо от даты открытия фирмы. Ранее зарегистрированные предприятия должны привести учредительную документацию в соответствии с законом.

Основные правила

imageХозяйственное объединение в виде ООО организуется гражданами или юридическими лицами для получения дохода. Закон не определяет конкретного срока существования предприятия. Общее положение об обществе с ограниченной ответственностью включает:

  1. Наличие наименования компании и словосочетания «с ограниченной ответственностью», входящее в название организации.
  2. Долевое разделение уставного капитала.
  3. Ограничение обязательств рамками долевого участия.
  4. Солидарные обязательства участников, частично оплативших свою долю капитала, по долгам общества возникают в пределах непогашенной суммы.
  5. Наличие круглой печати с названием и обозначением территориального расположения.

Единственный необходимый документ для создания ООО – устав. Учредительный договор может быть заключен по желанию участников. Однако по состоянию на 2017 год он не считается обязательным при образовании нового предприятия.

Гражданско-правовое положение общества с ограниченной ответственностью предполагает наличие у предприятия имущественных прав, возможность быть истцом или ответчиком в судебном заседании.

Статус учредителей

В роли управленческого состава общества могут выступать граждане или организация. ООО способно существовать, даже если создано одним лицом или впоследствии стало организацией с единственным управленцем. Правило действует на территории России. На территории РБ фирма не может функционировать, если в ней менее двух членов. Законодательно закреплены ограничения, рассчитанные на участие в подобной форме собственности:

  • запрещается создание коммерческой структуры государственным или муниципальным органам;
  • невозможно членство в организации с одним управленцем, если участник – единственный учредитель хозяйственного объединения;
  • количество участников одного предприятия не должно быть больше 50.

imageПри превышении численного порога положение общества с ограниченной ответственностью предполагает преобразование в иную форму собственности.

Переход требуется произвести в течение 1 года или уменьшить число членов до возможного предела. Нарушение сроков грозит организации ликвидацией по требованию органов государственной власти.

Права и обязанности действующих членов компании равноценны. Исключение – долг участника по выплате доли уставного фонда. В подобной ситуации учредитель отвечает перед ООО в размере неоплаченной доли. Правовое положение участника общества с ограниченной ответственностью подразумевает:

  • управление деятельностью компании в рамках, определенных уставом;
  • ознакомление с финансовой документацией общества;
  • участие в распределении доходов;
  • отчуждение доли любым правомочным методом;
  • выход из управленческого состава с правом отчуждения доли или выдачи ее действительной стоимости;
  • получение части имущества при ликвидации компании после исполнения обязательств перед кредиторами.

В уставе могут быть отображены дополнительные права участников, которые предоставляются конкретным членам компании и не переходят в процессе отчуждения доли и выхода действующего участника из фирмы. Общее собрание может установить ограничения на предоставленные по уставу добавочные права или вовсе отменить их по отношению ко всем участникам. Права, данные по решению собрания одному участнику, подлежат изменению только с согласия последнего. Изменение дополнительных прав должно быть поддержано большинством управленцев (минимум 2/3 от всего количества голосов).

Участник может самостоятельно отказаться от дополнительных прав. Достаточно подать письменное заявление. Положение общества с ограниченной ответственностью относит к обязанностям участника своевременную оплату доли уставного капитала и сохранение коммерческой тайны.

Управленцы или иные лица, фактически влияющие на деятельность организации и приведшие ее к банкротству, обязаны нести субсидиарную ответственность по долгам предприятия, если для их оплаты недостаточно имущества фирмы.

Общее собрание может возложить на определенных (или всех) членов компании дополнительные обязанности, получив на это предварительное согласие обозначенных участников. Данное решение должно быть поддержано большинством управленцев. Обязанности, возложенные общим собранием на конкретного члена, не переходят преемнику его доли.

Регулирование деятельности

Хозяйственная структура может вести любую деятельность, не запрещенную законом для конкретной формы собственности. Если деятельность подлежит обязательному лицензированию, то предприятие должно предварительно оформить соответствующее разрешение и следить за своевременным продлением лицензии.

Правовое положение общества с ограниченной ответственностью предусматривает участие компании в тендерах по закупке или реализации товаров. Подобное участие сопровождается рядом дополнительных требований, но способно вывести компанию на совершение крупных сделок.

Если сфера бизнеса находится в области естественной монополии, то организация обязана оформить положение о закупках общества с ограниченной ответственностью. Документ регламентирует правила осуществления сделок. Положение определяет порядок проведения процедуры, сроки, способы приобретения товаров и услуг.

Образец документа о закупках законом не закреплен. Компания вправе прописать там наиболее выгодные для себя условия. Единственное требование – соответствие нормам ФЗ от 18.07.2011 № 223-ФЗ.

Статьи с меткой «положения»

Аттестация

Оценка и аттестация персонала — теория Рекомендуемый порядок проведения аттестации служащих Аттестационный лист Положение об аттестации (оценке) персонала (схема) Положение об аттестации -2-, -3-, -4-, -5-, -6- Положение об оценке персонала (Приложение 1 к положению об аттестации) Перечень должностей руководящих, инженерно-технических работников и других служащих ООО «ХХХХХХ», подлежащих аттестации (Приложение 2 к положению об аттестации) Примерный перечень показателей для оценки квалификации руководителей, ИТР и cлужащих (для составления отзыва-характеристики) (Приложение 3 к положению об аттестации) Бланк аттестационного листа (Приложение 4.1 к положению об аттестации) Форма Листа экспертной оценки руководителей среднего уровня управления (Приложение 4.2 к положению об аттестации) Форма Листа экспертной оценки линейных руководителей (мастер, начальник участка) (Приложение 4.3 к положению об аттестации) Форма Листа экспертной оценки инженерно-технических работников и других специалистов (Приложение 5 к положению об аттестации) Форма протокола заседания постоянно действующей аттестационной комиссии Постановление министерства труда и социального развития российской федерации от 14 марта 1997 г . N 12 «О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда» Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда

Об отделах, подразделениях, департаментах и должностях

Подбор, прием, адаптация, мотивация, резерв, обучение, увольнение, ротация

Положение о подборе и отборе персонала (схема) и само положение Положение о подборе персонала -2- Положение о найме, перемещении и увольнении персонала Положение о порядке прохождения испытательного срока -2-, -3-, -4- Положение о системе обучения Положение  oб обучении рабочих на производстве Положение о порядке увольнения по собственному желанию Положение о приеме и увольнении Положение о резерве (положение о кадровом резерве) Положение о подборе (положение о рекрутменте) Положение о формировании и работе с резервом руководящих кадров Положение о порядке регистрации трудовых договоров Положение об обучении (положение о системе обучения) -2- Положение о центре обучения и развития персонала Положение об адаптации персонала (схема) Положение об адаптации -2-, -3-, -4-, -5- -6-, -7-, -8-, -9- Положение о наставничестве -2-, -3- Положение о мотивации Положение о ротации -2- Положение о стажировке -2- -3- -4- Положение о стажировке вновь назначенных руководящих кадров Положение о практиках и стажировках Положение о стажировках и практике Положение о подготовке персонала Положение о порядке приема на работу

Охрана труда

Положение об охране труда -2-

Нормирование труда

Положение о нормировании труда (схема) Положение о нормах выработки (схема)

Оплата труда

Положение о премировании, надбавках, материальном стимулировании (схема) Положение об оплате труда -2-, -3-, -4-, -5-, -6-, -7-, -8-, -9-, -10- Положение об оплате труда работников привлекаемых к обучению персонала Положение о денежном вознаграждении за труд водителей-экспедиторов Положение о денежном вознаграждении за труд сотрудников коммерческого отдела Положение о денежном вознаграждении за труд работников вышивального участка Положение об оплате труда работников аппарата управления Положение о премировании -2- Положение об оплате труда (положение о доплатах за совмещение) Положение о премировании и материальном стимулировании О премировании, надбавках и материальном стимулировании Положение о выплате вознаграждения за общие результаты работы Положение  о премировании руководящих работников и специалистов Положение о материальном и моральном поощрении Положение о материальном стимулировании работников ЧОП Положение о поощрительных выплатах (бонусах) Положение  о порядке участия наемных работников в прибылях

Статья: Положение об оплате труда: структура и содержание

О персонале

Положение о персонале (схема) , Положение о персонале — теория Положение о персонале -2-, -3- -4-, -5- Положение о персонале предприятия Положение о персонале — статья раскрывающая смысл этого документа, его сходства и отличия от правил внутреннего распорядка и коллективного договора. Образец положения о персонале Положение о персонале: некоторые правовые аспекты разработки Положение о регламентирующих документах по персоналу

Табельный учет

Положение о табельном учете рабочего времени Приложение 1 к положению о табельном учете — Перечень работников, относящихся к категории А (имеющих право свободного выхода за территорию предприятия в рабочее время) (Приложение 3 К Положению о табельном учете) Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени Положение о табельном учете -2-

Персональные данные работников

Положение об обработке и защите персональных данных работников -2- Положение об обработке и использовании персональных данных работника Положение о защите персональных данных работников -2-, -3-, -4- Положение о персональных данных работников

Конкурсы и звания

Положение о проведении конкурса “Лучший молодой рабочий по профессии” Положение о присвоении звания “Лучший работник года» Положение о конкурсе «Лучший специалист» Процедура проведения конкурса на звание «Лучший сотрудник года» Положение о проведении конкурса «Лучший по профессии» Положение о проведении и подведении итогов  Смотра-конкурса профессионального мастерства на звание «Лучший по профессии» Положение о проведении конкурса на звание лучшего подразделения, организации и лучшего по профессии Положение o порядке и условиях проведения конкурсов профессионального мастерства Порядок выдвижения, выбора и поощрения cотрудника месяца, и лучшего сотрудника года

О льготах, ссудах, соцзащите

Положение  о выдаче беспроцентной целевой ссуды Положение о кассе взаимопомощи -2- Положение об оказании материальной помощи Положение о материальной помощи (пенсиях) Положение о беспроцентном займе сотрудникам Положение о льготах, предоставляемых работникам Общества, занимающимся физкультурой и спортом Положение  о социальной защите Положение о социальном обеспечении Положение о транспортных льготах Положение о комиссии о социальному страхованию Положение  о льготах, предоставляемых работникам,  не пользующимся бюллетенями Положение о комиссии (уполномоченному) по социальному страхованию Положение об отпусках и временной нетрудоспособности Положение об отпусках Положение об оплате листов временной нетрудоспособности рабочих и служащих предприятия

Командировки

Положение о командировках Полезные советы российским гражданам, выезжающим за рубеж Список загранпредставительств Российской Федерации

Филиалы и представительства

Положение о территориальных филиалах и представительствах -2- Положение о филиале Положение о порядке создания, реорганизации и ликвидации филиалов

Комиссии и споры

Положение о комиссии о конфиденциальной информации Положение о комиссии по трудовым спорам -2- (Приложение 1 к Положению о комиссии по трудовым спорам) Решение комиссии по трудовым спорам Постановление Минтруда РФ от 25 июня 1999 г. N 16 «Об утверждении Положения о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей» (с изменениями от 23 октября 2001 г.) Положение о порядке ведения переговоров между работниками корпорации (их представителями) и работодателем (его представителями) о заключении Коллективного договора Положение о порядке разрешения споров между структурными подразделениями (отделами) Общества

Другие

Положение о структуре управления организацией Положение о дисциплинарной комиссии Положение о дисциплинарной и материальной ответственности Положение о материальной ответственности Положение об инвентаризации Положение о коммерческой тайне -2- Положение о порядке ведения договорной работы Положение о службе безопасности предприятия Положение о конфиденциальной информации

Положение об администрировании и обеспечении безопасности корпоративной сети Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества Положение о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей Положение об общем собрании акционеров Положение о допуске в интернет Положение о резервном фонде Инструкция по кадровому делопроизводству Инструкция по пожарной безопасности Положение о порядке разработки и принятия внутренних документов (локальных нормативных актов) Положение о порядке разработки и принятия корпоративных нормативных актов Положение о категориях и званиях в коммерческом отделе Положение  о дисциплинарной ответственности Положение о контрактной системе найма работников Положение о конфиденциальности информации Положение  о порядке применения неустоек за проступки на производстве Положение о проведении общего собрания (конференции) персонала Положение  о пропускном режиме Положение о работе с заявлениями акционеров Положение о структуре трудового договора Положение об организации отчетности Положение о фондах и резервах

Положение об отделе – это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия (организации). В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др.

Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы: 1. Общие положения, где указываются полное наименование отдела, дата, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует, чем руководствуется в своей деятельности, кому подчинено, порядок назначения и освобождения от должности руководителя и др. 2. Основные задачи, определяющие цель и направление деятельности подразделения. 3. Функции, т.е. виды работ (действий), которые должен выполнять отдел для осуществления поставленных перед ним задач. 4. Права, которыми должно обладать руководство для эффективного функционирования этого структурного подразделения. 5. Ответственность — виды дисциплинарной, административной и др. ответственности, которую несет руководитель при выполнении обязанностей (функций). 6. Связи (взаимоотношения) отдела с другими подразделениями.

Типовые положения о подразделениях (отделах, службах и т.п.)

Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях (отделах), разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет.

Отдел АСУП Положение об отделе главного конструктора Положение об отделе главного энергетика Положение об отделе кадров Положение об отделе капитального строительства Положение об отделе контроля качества Положение об отделе маркетинга Положение об отделе МТС (материально-технического снабжения) Положение об отделе ООТиЗ (организации труда и заработной платы) Положение об отделе защиты информации Положение о юридическом отделе Положение о конструкторском отделе (бюро) Положение об отделе технического контроля Положение об отделе главного технолога Положение об отделе главного механика Положение о транспортном отделе Положение о главной бухгалтерии Положение о финансовом отделе Положение об отделе социального развития предприятия Положение об отделе главного технолога Положение об отделе внешних сношений (связей) Положение об отделе внешней кооперации Положение об отделе сбыта Положение о лаборатории экономического анализа Положение о лаборатории по научной организации труда и управления производством Положение об общественном бюро экономического анализа

Смотрите также примеры должностных инструкций руководителей отделов и должностные обязанности руководителей, с помощью которых можно составить необходимые положения о структурных подразделениях организации (предприятия, компании, фирмы и т.п.).

Положение об архивном деле — это внутренний документ, который регламентирует порядок длительного хранения бумаг, которые уже вышли из непосредственного использования. Он не является обязательным, но желателен для компаний, самостоятельно организующих хранение документов.

13 октября 2020

Скачать типовое положение об архиве

Скачать положение об архиве школы на 2020 год

Кто и зачем разрабатывает положение

В ходе работы любой организации образуется немало бумаг:

  • бухгалтерских;
  • кадровых;
  • хозяйственных;
  • иных видов.

После того как эти бумаги выбывают из оперативного использования и становятся не нужны, их следует некоторое время сохранять на случай запросов от уполномоченных госорганов, юридических или физических лиц и проведения проверок, например, налоговых. Срок такого хранения зависит от вида бумаги и составляет от 5 лет до бессрочного. Конкретные сроки перечислены в приказе Росархива № 236.

Компании вправе хранить бумаги самостоятельно или нанять специализированную организацию, оказывающую услуги по архивному хранению. Если компания предпочла организовать хранение самостоятельно, рационально создать специальное подразделение, которое возьмет на себя заботу о бумагах и обеспечит их сохранность. Регулировать работу такого подразделения должно положение о нем, изданное в организации и утвержденное ее руководителем.

Положение регулирует не только внутренние вопросы функционирования подразделения, но и порядок его взаимодействия с другими органами юридического лица. Таким образом, положение полезно для координации работы компании в части архивного хранения.

Текст разрабатывается уполномоченным сотрудником организации, руководитель обязан утвердить положение об архиве своим приказом.

Сроки хранения изменились! Бесплатно узнайте в КонсультантПлюс новые правила.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Содержание

Текст положения содержит следующую информацию:

  • общие положения, в числе которых, например, нормативные основания работы подразделения;
  • перечень хранящихся бумаг;
  • основные функции подразделения, в числе которых прием, систематизация и сохранение бумаг, экспертиза их ценности и консультирование остальных сотрудников компании по вопросам хранения;
  • права сотрудников подразделения, например, запрашивать у других подразделений компании информацию, необходимую для работы, или давать рекомендации по совершенствованию системы документооборота и хранения в компании.

11.04.2018 Федеральное архивное агентство издало приказ № 42, которым утвердило примерное положение об архиве организации 2020 года от Росархива, которое компаниям достаточно минимально адаптировать под собственные нужды вместо того, чтобы разрабатывать собственный текст с нуля.

Подробнее: как хранить документы в архиве

Образец положения об архиве организации в 2020 году:

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «АЛЛЮР»

(ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»)

123456, г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1

тел/факс (495) 1234567, e-mail:info@allur.ru, http://www.allur.ru

ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678

ИНН/КПП 1213141516/111111111

УТВЕРЖДАЮ

Директор

ГБОУ ДОД

СДЮСШОР «АЛЛЮР»

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников, комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования в соответствии с настоящим Положением и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» (далее — Организация, Учреждение) создается Архив.

1.2. Учреждение обеспечивает Архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

1.3. Работники Архива действуют на основании настоящего Положения, условий трудовых договоров и должностных инструкций.

1.4. Архив является самостоятельным структурным подразделением Учреждения (входит в состав отдела документационного обеспечения). Заведующий назначается в установленном законом порядке Руководителем Учреждения и подчиняется непосредственно Руководителю.

1.5. В своей деятельности работники руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами и методическими материалами по организации архивного дела и делопроизводству, организационно-распорядительными документами самого Учреждения и настоящим Положением.

1.6. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность руководителя и других работников регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми Руководителем Учреждения.

1.7. Архив возглавляет Заведующий, на должность которого назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

1.8. Заведующий:

  • руководит всей деятельностью подразделения, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций;
  • осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников Архива;
  • распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения Руководителю Учреждения об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;
  • вносит руководству Учреждения предложения по совершенствованию работы подразделения, оптимизации его структуры и штатной численности;
  • участвует в перспективном и текущем планировании деятельности Архива, а также подготовке приказов, распоряжений и иных бумаг, касающихся возложенных на него задач и функций;
  • принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников;
  • участвует в подборе и расстановке кадров подразделения, вносит руководству Учреждения предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;
  • совершенствует систему трудовой мотивации работников;
  • осуществляет контроль исполнения подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности Архива в целом.

1.9. В период отсутствия Заведующего его обязанности исполняет начальник отдела кадров, назначенный приказом Руководителя Учреждения.

1.10. Заведующий (лицо, исполняющее его обязанности) имеет право подписи бумаг, направляемых от имени возглавляемого подразделения, по вопросам, входящим в его компетенцию.

1.11. Подразделение в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями Учреждения, а также, в пределах своей компетенции, со сторонними организациями.

1.12. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

1.13. Архив осуществляет прием электронных документов (ЭД), обеспечивает их сохранность, учет, отбор и использование, а также подготовку и передачу на государственное хранение. На хранение передаются ЭД в составе фондов организаций — источников комплектования фонда.

2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

Архив хранит документы:

а) постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

б) постоянного хранения и по личному составу фонда(ов) организаций-предшественников;

в) фонд пользования;

г) справочно-поисковые средства и учетные документы.

3.1. Организация хранения документов.

3.2. Комплектование фонда документами, образовавшимися в деятельности организации.

3.3. Учет единиц, находящихся на хранении.

3.4. Использование единиц, находящихся на хранении.

3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

4.1. Планирование, организация и контроль деятельности Учреждения и его структурных подразделений в области архивного дела.

4.2. Прием, регистрация, систематизация и хранение документов в соответствии с установленным порядком.

4.3. Обеспечение использования документов, хранящихся в Архиве (информирование руководства и сотрудников Учреждения о составе и содержании хранящихся документов, выдача в установленном порядке дел, документов или их копий, архивных справок, исполнение запросов юридических и физических лиц, учет использования документов).

4.4. Формирование справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных единиц.

4.5. Инструктаж работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел.

4.6. Контроль за своевременным поступлением в Архив законченных делопроизводством документов.

4.7. Составление и предоставление годовых описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертных комиссий Учреждения и соответствующего государственного Архива.

4.8. Составление описей дел для передачи на хранение в государственные архивы, актов об уничтожении, сроки хранения которых истекли.

4.9. Организация и проведение экспертизы ценности документов временных сроков хранения, находящихся на хранении в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.10. Контроль за физическим состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

4.11. Участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

4.12. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Организации.

4.13. Передача дел осуществляется по графику, составленному Заведующим, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в Архив, и утвержденному Руководителем Учреждения.

5. ПРАВА РАБОТНИКОВ

5.1. Работники в процессе своей деятельности имеют право:

  • получать поступающие в Учреждение документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;
  • запрашивать и получать от руководителей Учреждения и его структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на них задач и функций;
  • осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений Учреждения по вопросам делопроизводства и архивного дела, о результатах проверок докладывать руководству Организации;
  • вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы подразделения и Учреждения в целом;
  • участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;
  • вносить предложения руководству Учреждения по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников по своему профилю деятельности;
  • участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, отнесенных к его компетенции;
  • контролировать правила работы с документами в структурных подразделениях и организациях — источниках комплектования Архива.

С Положением ознакомлен:

Заведующий _____________/ Василенко Ю.С.

Методист_____________/ Иващенко С.В.

Начальник отдела кадров_____________/ Иванов И.И.

Примерное положение от Росархива

Порядок утверждения и внесения изменений в положение

После разработки конечного текста документа руководитель организации издает приказ об утверждении положения об архиве, после чего документ вступает в силу. Изменения в положения вносятся тоже с помощью соответствующего приказа: в нем либо перечисляются вносимые изменения, либо в качестве приложения оформляется новая редакция положения.

Важно помнить как ознакамливают с положением об архиве, — все сотрудники, которых напрямую касается положение, знакомятся с ним под подпись. Сотрудники, не связанные напрямую со специализированным подразделением, на работу которых положение не повлияет, с ним знакомиться не обязаны.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ 28 февраля 2021 Положение о филиале ООО — образец 2021 года можно скачать по ссылке в нашей статье. Кроме того, в ней будут рассмотрены вопросы составления, хранения, а также нюансы содержания положения о филиале ООО. image Фото: Положение о филиалах ООО

  • Филиал как обособленное подразделение ООО
  • Правовая роль положения о филиале как документа, отражающего правовой статус подразделения 
  • Нюансы содержания положения о филиале
  • Положение о филиале: образец формы, реквизиты
  • Нужно ли выделять филиал ООО на отдельный баланс
  • Содержание положения о филиале ООО без отдельного баланса
  • Хранение положения о филиале  

Филиал как обособленное подразделение ООО

Филиал — особая разновидность обособленного подразделения юридического лица, специфика которого выражается в организации данного подразделения вне расположения головной организации и его наделении собственным имуществом (п. 2 ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.08.2014 по делу № А27-15408/2013).

В силу структурной обособленности филиал нуждается в определенных корректировках организационных процедур и распорядка работы по сравнению с головной организацией. С этой целью рекомендуется составить положение о филиале, регулирующее все важнейшие вопросы, связанные с данным подразделением. О границах ответственности филиала читайте в статье Границы ответственности филиала юридического лица.

Правовая роль положения о филиале как документа, отражающего правовой статус подразделения 

Для третьих лиц источником информации о правовом статусе филиала и руководителя филиала ООО являются документы, содержащие сведения о создании, деятельности филиала и полномочиях руководителя. Остановимся на них подробнее.

  1. Решение общего собрания участников (далее — ОСУ) ООО о создании филиала. Законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) определено, что филиал создается решением ОСУ ООО, которое может быть принято большинством в 2/3 голосов от общего числа голосов учредителей (п. 1 ст. 5 закона № 14-ФЗ).
  2. Сведения о филиале в ЕГРЮЛ. До 01.01.2016 сведения о филиале должны были в обязательном порядке отражаться в уставе ООО (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 5 ст. 5 закона № 14-ФЗ). Затем, в силу внесения изменений в указанные нормативные акты, подобная необходимость отпала, теперь достаточно подать сведения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
  3. Положение о филиале. Данный документ, являющийся внутренним документом общества, составляет основу деятельности филиала как для самого общества, так и для третьих лиц.
  4. Доверенность на директора филиала. Назначаемый на должность обществом руководитель филиала действует на основании доверенности (п. 4 ст. 5 закона № 14-ФЗ) и приказа директора ООО (ст. 68 ТК РФ).

Таким образом, правовая польза положения о филиале раскрывается в полной мере лишь в процессе регулирования внутренних отношений в обществе. При этом для третьих лиц его использование должно осуществляться в совокупности с другими документами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Нюансы содержания положения о филиале

При разработке положения о филиале необходимо учитывать приведенные ниже позиции правоприменительной практики:

  • Филиал не может быть создан на основании внутренних документов ООО, не прошедших госрегистрацию (решение ВС РФ от 09.02.2007 № ГКПИ06-1614).
  • Общество не может наделять свой филиал правом на осуществление деятельности, отличной от деятельности самого юрлица (постановление президиума ВАС РФ от 01.08.1995 № 38-4156-94).
  • Полномочия директора филиала должны быть подтверждены доверенностью и не могут основываться только на внутренних документах общества, таких как устав и положение о филиале (постановление пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).
  • Если директор филиала наделен надлежащими полномочиями, то сделки, совершенные им, считаются совершенными от имени общества (постановление № 25).
  • Если положением о филиале или доверенностью, выданной обществом, предусмотрены соответствующие полномочия, то руководитель филиала вправе участвовать в составлении протокола об административном нарушении (постановление президиума ВАС РФ от 04.07.2006 № 1782/06). 

Положение о филиале: образец формы, реквизиты

На сегодняшний день документом, содержащим рекомендации по разработке локальных актов, является ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.

Как указано в данном ГОСТе, документ оформляется на бланках формата А4 или А5. При разработке положения оформляются следующие реквизиты:

  • наименование ООО;
  • вид документа (положение);
  • регистрационный номер;
  • дата документа (идентична дате заседания);
  • гриф утверждения положения;
  • текст положения, разбитый на отдельные разделы.

Образец положения о филиале можно скачать тут: Образец положения о филиале ООО. 

Нужно ли выделять филиал ООО на отдельный баланс

В соответствии с налоговым законодательством обособленным подразделением считается любое обособленное по территориальному признаку подразделение ООО, в котором оборудованы стационарные рабочие места (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ).

Единственное косвенное определение отдельного баланса дано в письме Минфина от 29.03.2004 № 04-05-06/27. В соответствии с этим документом отдельным балансом считается перечень показателей, определенных организацией для своих подразделений, выделенных на отдельный баланс. Следовательно, отдельный баланс филиала можно определить как перечень показателей, посредством которых отражается его имущественно-финансовое положение в целях составления бухгалтерской отчетности организации в целом.

По состоянию на 2020 год законодательство не содержит требований об обязательном выделении филиала юрлица на отдельный баланс, а следовательно, обществу необходимо самостоятельно разрешить данный вопрос и предусмотреть соответствующие показатели. 

Содержание положения о филиале ООО без отдельного баланса

Специальных требований к положению о филиале ООО законодательство на сегодняшний день не содержит, а посему общество должно самостоятельно определить, какую информацию будет содержать этот документ.

Для положения о филиале без отдельного баланса рекомендуем следующую структуру:

  1. Общие положения. В данном разделе указываются правовые основы деятельности филиала, его местонахождение и полное наименование.
  2. Правовой статус филиала. В этом разделе отражается правовое положение филиала, его правосубъектность, степень ответственности, информация о наличии расчетного счета, правовое положение директора филиала. Кроме того, если у филиала будет печать, то данную информацию также необходимо отразить в положении.
  3. Имущество филиала. В данном разделе возможно размещение перечня имущества, которым наделяется филиал, кроме того, стоит указать, что имущество филиала будет учтено только на балансе ООО.
  4. Финансово-хозяйственная деятельность филиала. Разделом определяется цель открытия филиала, а также функции, которыми он наделяется. При этом стоит учитывать, что эти функции не могут противоречить уставным положениям самого ООО.
  5. Управление филиалом. В разделе содержится порядок назначения на должность и общие полномочия директора филиала. Здесь же возможно указание внутренней структуры филиала с описанием соответствующих функций.
  6. Прекращение деятельности филиала. В разделе отражается механизм прекращения деятельности.

Хранение положения о филиале  

Обратите внимание! Согласно пп. 1 и 2 ст. 50 закона № 14-ФЗ общество обязано хранить свои локальные нормативные акты вместе с другой документацией, а хранение положения должно осуществляться по месту нахождения руководителя ООО или в ином доступном для участников общества месте.

Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 утвержден перечень управленческих документов, которые обязаны применять все организации независимо от формы собственности. Данным нормативным документом предусмотрены и сроки хранения положения о филиале ООО.

Положения о структурных подразделениях организации, ее филиалах и представительствах должны храниться (п. 33 приказа № 236):

  • постоянно — по месту их разработки и утверждения;
  • до минования надобности — в структурных подразделениях и филиалах организации.  

***

В заключение отметим, что положение о филиале ООО является основополагающим документом деятельности филиала. В силу того, что законодательством не предусматривается каких-либо требований к положению о филиале ООО, обществу надлежит самостоятельно осуществить заполнение данного документа с учетом рекомендаций, предусмотренных в нашей статье.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий