Порядок выплаты заработной платы. Сроки, место выплаты заработной платы

Содержание

Понятие расчетного листка

В соответствии с Трудовым кодексом РФ каждый работодатель должен при выдаче заработной платы предоставить работнику и расчетный лист. На практике, однако, это требование соблюдается не всеми работодателями. Чтобы понять сущность расчетного листка и его значение для трудовых отношений обратимся непосредственно к вопросу о его внешнем виде, форме, о необходимости соблюдения правил, содержащихся в статье 136 ТК РФ.

Заработная плата по своей сути является наградой за труд, которая определяется профессионализмом сотрудника, сложностью, качеством, количеством и условиями производимой работы (статья 129 ТК). Зарплата состоит из:

  • компенсирующих платежей (доплат и надбавок, в том числе и за труд, отличающийся по своим условиям от нормального, к примеру, в нестандартной климатической обстановке или на радиоактивно зараженной (рб) территории);
  • стимулирующих выплат (доплат и процентных надбавок, начислений, выполняющих поощрительную функцию, например, премии).

Статья 136 ТК РФ обязует работодателя послать письменное уведомление работнику о причитающихся ему долях заработной платы. Это требование действует в отношении не только основных работников и служащих, но и лиц, работающих по совместительству, а также временных сотрудников.

Сроки выплаты зарплаты в 2020-2020 году по ТК РФ

Изменения ТК РФ в сроках выплаты зарплаты в 2020 году затронули ст. 136 Трудового кодекса, определяющую сроки выплаты зарплаты в России. До настоящего времени эта статья не устанавливала конкретных дат выдачи зарплаты. Единственным обязательством, которое возлагала эта статья на работодателя, было выплачивать зарплату не реже, чем один раз в полмесяца.

Надо сказать, что согласно статистике, большинство работодателей уже выдают зарплату до 15 числа следующего месяца. Однако перечисленные выше локальные нормативные акты предприятия (ИП) и договора могут не содержать этих условий. Поэтому в случае необходимости работодателям следует внести в них соответствующие изменения.

Читайте также:  Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — виды и правила предоставления

Форма расчетного листка и его содержание

Документация по учету труда включает в себя различные бланки документов, принятые Государственным комитетом по статистике РФ. При этом форма расчетного листка не опеределена и поэтому работодателям приходится самостоятельно разрабатывать и утверждать ее для своих организаций.

Статья 136 ТК закрепляет положение о том, что расчетный листок должен включать сведения:

  • о структурных частях заработной платы, которая подлежит уплате рабочим и служащим за определенный отрезок времени;
  • о размере, процентах и основаниях проведенных вычетов;
  • об общей денежной сумме, подготовленной к выплате.

Другими словами, расчетный листок должен оформить порядок, место и сроки выплаты заработной платы.

Согласно изменениям в ТК РФ, внесенным Федеральным законом от 23.04. 2012 № 35 ФЗ, на администрацию возлагается обязанность внесения в расчетный листок и других сумм, полагающихся работнику. Так, новым законом к ним отнесены:

  • выплаты, включающие денежную компенсацию за нарушение работодателем;
  • сроков уплаты зарплаты;
  • оплата отпуска;
  • учета выходного пособия при увольнении;
  • некоторые другие выплаты, которые должны быть размещены в отдельных строках документа.

Разработанная работодателем форма рабочего листка должна быть одобрена представительным органом работника и уже после этого может быть внедрена в качестве официального бланка (формы).

Нормы законодательства

Регулирование всех нюансов по поводу заработной платы производится Трудовым кодексом Российской Федерации (в некоторых специфических случаях дополнительно – федеральными законами). Глава 21 ТК РФ описывает весь пласт вопросов, касающихся ЗП: особенности начисления руководителям и рядовым сотрудникам, оплату сверхурочных и работ, выполняемых в ночное время, нюансы дополнительных выплат и удержаний из заработной платы и так далее.

Вопросам же сроков выплаты заработной платы посвящена глава 136 ТК Российской Федерации. Некоторые нюансы сроков и порядка выплаты ЗП даны в письме Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0.

К содержанию

Место выплаты заработной платы

Традиционно заработную плату сотрудникам выдают по месту исполнения ими своих трудовых функций. Однако, в некоторых случаях сотрудник работает в предприятиях, организациях, расположенных в разных местах. В такой ситуации администрация обязана обеспечить выдачу заработной платы работнику именно в месте, где он реализует свои трудовые функции.

Подобным же образом решается вопрос и в случаях, когда работник выполняет свои обязанности в другом предприятии или находится в служебной командировке.

Коллективный договор часто включает указание о месте выплаты заработной платы работникам различных подразделений организации или предприятия.

Заработная плата сотруднику производится также посредством перечисления на его личный счет в банке или почтовым переводом через отделение связи. Делать это можно лишь по собственному заявлению самого работника. При этом работодатель обязан оплатить банковские услуги по переводу сотруднику суммы заработной платы.

Последствия при задержке и невыплате зарплаты для нанимателя

За несвоевременную оплату труда руководитель обязан выплатить компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки за каждый день с момента возникновения долга. Нарушение норм трудового права предполагает привлечение к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП):

  • вынесение предупреждения;
  • штрафы для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 руб., для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Уголовная ответственность наступает в следующих случаях (ст. 145.1 УК):

  • частичная невыплата зарплаты свыше трех месяцев наказывается штрафом до 120 000 руб., лишением свободы на срок до одного года;
  • полная невыплата более двух месяцев — штраф до 500 000 руб., лишением свободы на срок до трех лет;
  • если указанные действия повлекли тяжкие последствия — штраф до 500 000 руб., лишение свободы на срок от 3 до 5 лет.

Узнайте дополнительно все о правах и обязанностях работодателя по трудовому кодексу.

Читайте также:  Как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике

Порядок выплаты зарплаты

Любой предприниматель или предприятие, принимая гражданина на работу, обязывается платить ему заработную плату. Рассчитывая заработную плату сотрудников, необходимо не только правильно рассчитать положенную каждому работнику сумму, но и правильно ее выплатить.

Одним из проблемных вопросов в этом плане является выплата аванса работникам. Должен ли получать аванс внешний совместитель или каким образом рассчитать аванс при небольшой сумме окончательного расчета? Можно попробовать ответить на этот вопрос.

Согласно ТК на работодателе лежит ответственность за неуплату заработной платы каждые полмесяца.

Необходимо подчеркнуть, что ТК не оперирует таким понятием, известным раньше, как «аванс». Однако, в силу логических предпосылок авансом закон признает заработную плату за первую половину месяца. Следует помнить, что указание закона об уплате заработной платы в сооответствующие сроки обязательно для исполнения любым работодателем по отношению к каждому работнику. За невыполнение предписания закона работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Таким образом, порядок выплаты заработной платы подлежит обязательному усвоению любым работодателем.

Выплата премий после октября 2020

Здесь можно выдохнуть… Никакой отмены премий начиная с октября 2016 года не случится. Согласно разъяснениям Минтруда, размещенным на официальном сайте, сроки выплаты премий за любой период (месяц, квартал, год) устанавливаются нормативным актом работодателя (положение об оплате труда). Таким образом, если этим документом устанавливается, что премия за сентябрь выплачивается в декабре (должна быть обозначена конкретная дата), то так тому и быть, и это не является нарушением законодательства.

Эти положения также касаются и 13-й зарплаты. Главное чтобы в основном документе о заработной плате организации — Положении об оплате труда были четко прописаны сроки и механизмы ее начисления.

Порядок начисления зарплаты

Зарплату на предприятии начисляют в порядке, установленном на данном предприятии. С таким порядком непременно должен быть ознакомлен каждый работник и служащий. Рассчитывая сумму заработной платы, необходимо учитывать существующую в данной организации систему оплаты труда, установленную именно для конкретной категории работников, социальные и иные выплаты, меры взыскания и поощрения.

Пенсионные и страховые взносы уплачиваются из собственных резервов работодателя. Начислять заработную плату следует уже с первого дня поступления сотрудника на службу.

После того, как работник сдаст в отдел кадров свое заявление и все необходимые документы, он получает право подписать трудовой договор с работодателем.

В данном документе следует подробно указать все аспекты трудового правоотношения – от режима работы и до выплаты тринадцатой зарплаты, а также условий, связанных с расторжением договора. Также до него должен быть доведен приказ о сроках выплаты заработной платы.

При начислении заработной платы следует принимать во внимание систему оплаты труда – повременную, сдельную или смешанную. Для уволенных работников необходима дата увольнения, а также сведения о неиспользованных отпускных днях.

В каких документах указываются дни выплаты

Сроки получения сотрудником заработной платы должны содержаться:

  1. В коллективном договоре, подписанном на предприятии с учетом мнения профсоюза.
  2. В индивидуальном трудовом договоре, подписанном с сотрудником.
  3. В положениях о выплате зарплаты, Правилах внутреннего распорядка и пр.

В Трудовом кодексе в ст. 136 приведено три документа, в которых фиксируются сроки: Правила внутреннего распорядка, трудовой и коллективный договоры.

При изменении сроков выплаты зарплаты работодатель обязан издать приказ об этом и ознакомить с ним сотрудников под личную подпись. При этом работника следует уведомить об изменении сроков минимум за два месяца до вступления в силу изменений. Также после изменения сроков выплаты зарплаты с сотрудником следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет содержаться указание на изменение существенных условий договора.

Сроки выплаты заработной платы

ТК не выработал определенных сроков выплат заработной платы. Администрация может определить сроки сама, зафиксировав их пунктах колдоговора или трудового соглашения с работником. Но в любом случае получение зарплаты работниками предприятия должно осуществляться не реже, чем каждые полмесяца.

Читайте также:  Ищем ответ на щепетильный вопрос: можно ли сократить женщину с ребенком до 3 лет?

Федеральный закон может установить и другие сроки для отдельной категории лиц. Если выдача зарплаты выпадает на выходной или праздничный денть, то выплачивать ее следует накануне такого дня. Оплачивать отпуск необходимо за три дня до его начала.

Нарушение сроков выплаты заработной платы влечет наступление материальной ответственности для работодателя, которая предусмотрена в законодательстве.

Она заключается в уплате администрацией полагающихся работнику сумм с дополнительной денежной компенсацией, величина которой установлена в размере 1/300 действующей в этот момент ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день просрочки.

Денежную компенсацию возможно увеличить согласно колдоговору или трудовому договору. Кроме того, нарушение сроков выплаты заработной платы влечет в зависимости от ситуации административную или даже уголовную ответственность.

Как определить сроки аванса и зарплаты

Как уже отмечалось выше, строгих сроков предоставления денег работнику не установлено. Администрация предприятия вольна самостоятельно регулировать периодичность и дни перевода прибыли служащим. Главное, соблюдать на практике следующие периоды:

  • выплата денег за первые две недели текущего месяца происходит в период времени с 15 по 31 число;
  • перевод денег за вторую половину уже прошедшего месяца должна осуществляться в период с 1 по 15 число следующего.

При этом нельзя забывать о том, что разрыв между разными датами выплат должен составлять две недели.

Как законом запрещено задерживать перевод денег, так и нельзя вносить средства ранее установленного срока. Исключение – дата выплаты попадает на выходной или государственный праздник. В таком случае, доход должен поступить на счет служащего днем ранее.

В целом, Трудовой кодекс гарантирует участникам правоотношений право свободной инициативы при установлении условий трудовой деятельности, что вносится в содержание рабочего контракта. Но в вопросах заработной платы отойти от указанных правил не получится. Это значит, что служащий не может самостоятельно попросить руководителя переводить деньги только один раз в месяц.

Также по теме: Job offer: образец и особенности составления

В какие сроки выплачивать зарплату новым сотрудникам

В случае принятия сотрудника на работу до 15 числа зарплату за первый месяц работы ему лучше выплатить 3 раза:

  • В день выплаты заработной платы за прошлый месяц перечислите новому сотруднику зарплату за отработанные в текущем месяце дни.
  • В день выплаты аванса оплатите дни работы в текущем месяце без учета оплаченных ранее.
  • В день выдачи второй части зарплаты удержите из нее НДФЛ и ранее произведенные выплаты.

Если новому сотруднику (принятому до 15 числа) зарплату выдать в конце месяца, это будет являться прямым нарушением положений абз. 6 ст. 136 ТК РФ.

Пример

Степанов В. А. принят на работу 2 сентября. Оклад сотрудника — 56 000 руб. Сроки выплаты з/п: 9 и 24 число. В сентябре 21 рабочий день. Зарплата за один рабочий день — 2 666 руб.

8 сентября: выплата зарплаты за август. За 6 рабочих дней (со 2 по 8 число) она составит 15 996 руб. (2 666 х 6).

23 сентября: выплата первой части зарплаты за сентябрь. За 10 рабочих дней (с 9 по 23 число) она составит 20 660 руб. (2 666 х 10).

8 октября: выплата второй части зарплаты за сентябрь. За сентябрь (за вычетом НДФЛ и ранее выданных средств) она составит 12 064 руб. (56 000 – 7 280 – 15 996 – 20 660).

Законодатель определил, что каждые полмесяца трудовой деятельности должны быть оплачены работодателем. Таким образом перерыв между выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Порядок выдачи заработной платы работодатель определяет индивидуально и закрепляет эту норму в коллективном договоре компании. 

Оплата труда по ТК РФ

В ТК РФ определены базовые критерии, связанные с начислением и выплатой за всю выполненную сотрудником работу. Здесь стоит выделить такие ключевые моменты:

  1. Оплата наемного труда состоит из нескольких составляющих – оклад (ставка), как базовая (основная его часть), постоянные доплаты, надбавки, премии (дополнительная часть дохода), а также различные компенсационные выплаты, предусмотренные законом, либо локальными документами (компенсационная часть). Каждый из этих элементов должен подробно описываться в системе оплаты труда, являющейся неотъемлемой частью колдоговора предприятия. image
  2. Заработная плата, как правило, выплачивается в денежной форме. В исключительных случаях, предусмотренных федеральными законами, либо трудовым договоров, оплата за труд может осуществляться в натуральной форме. Порядок подобных выплат должен быть четко прописан в коллективном договоре.
  3. Выдача заработной платы может осуществляться наличными, либо по безналичному расчету. Если работник получает деньги за труд наличными – подобная выдача осуществляется в определенных администрацией местах. При безналичном расчете труженик имеет право самостоятельно выбирать организацию, через которую будет перечислять денежные средства.
  4. Платить заработанные деньги необходимо дважды в месяц. Сначала выплачивается первая, авансовая часть за первую половину месяца. По окончанию месяца необходимо выполнить полный расчет и доплатить недостающие суммы (либо удержать излишки).
  5. Выплаты осуществляются лично труженику. Выдавать деньги третьим лицам можно только в случаях, предусмотренных действующими законодательными актами. 
  6. Зарплата должна выплачиваться в полном объеме за исключением налогов и обязательных отчислений в государственные фонды. Другие удержания возможны только в том случае, если они прямо предусмотрены законом. 

Помните, полноценная деятельность официально трудоустроенного гражданина должна быть оплачена не ниже установленного государством минимума. Срок, размер, форма, место подобной выплаты устанавливается работодателем на основании ТК РФ.

Периоды и сроки выплат

Законодатель четко установил – платить заработанные тружеником деньги необходимо не реже 2 раз в месяц. Из этой нормы следует, что начисление и выплата дохода может быть и ежедневным. А вот задерживать выплаты больше 15 дней не стоит – это может расцениваться как нарушение, за которое предусмотрены административные санкции.

Еще один важный момент – по окончанию отчетного месяца у работодателя есть все 15 дней, чтобы полностью рассчитаться с сотрудником за труд. 

Тут следует выделить несколько ключевых особенностей:

  1. Платить сотруднику за труд следует каждые 15 дней (по истечению половины месяца). Превышение этого периода уже может считаться нарушением. К примеру, если работодатель полностью рассчитался за предыдущий месяц до 7 числа, то следующую выплату он обязан сделать не позднее 22 числа. image
  2. Не является нарушением, если окончательно зарплату начислят и выплатят 15 числа следующего месяца. Правда следующий платеж нужно будет делать не позднее 1 числа следующего месяца. Иначе можно получить административный штраф в размере до 50 тысяч рублей, а при повторении — до 100 тысяч рублей. 
  3. Конкретные числа выплаты зарплаты в компании должны определяться коллективным договором. Если присутствует смещение по датам, нужно учитывать промежуток в 15 дней, который запрещено превышать. Тут важно привязываться к конкретной дате, чтобы четко выдерживался определенный законом промежуток. 
  4. Если дата выплаты попадает на праздник, либо выходной – подобные выплаты компания должна выполнить накануне. При этом последующую дату выплаты в таком случае можно не смещать. 
  5. Средний доход отпускникам администрация обязана перечислить (выдать) не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если же сотрудник увольняется – его обязаны полностью рассчитать в последний рабочий день (обычно во второй его половине). 

Помните, сроки и периоды выплат зарплаты четко установлены законом. Их нарушение сулит компаниям и их руководителям, с вины которых это произошло, солидных штрафных санкций. Относительно злостных нарушителей могут задействовать уголовное преследование. 

Порядок выплат заработной платы

По закону определены механизм начисления трудового дохода, промежутки времени, когда его нужно выплатить, граничные размеры оплаты труда в натуральной форме. Во всех остальных случаях предоставлены отсылки на коллективный договор компании. Именно там должны быть четко указаны даты, место, время, порядок расчёта конкретного размера дохода. 

Читайте также:  Когда наступает уголовная ответственность работодателя за невыплату заработной платы

Платить зарплату работодатель обязан в рублях. Для этого могут использоваться такие способы:

  1. Наличным расчетом. Должен осуществляться через кассу предприятия, либо в месте выполнения работ (выездные выплаты). Нужно учитывать, что к подобному помещению присутствуют определенные требования. Деньги всегда выдаются под роспись в ведомости. Места расчета указываются в коллективном договоре. Это особенно актуально, если у материнской компании присутствуют филиалы за пределами фактического адреса расположения. 
  2. Безналичным перечислением. В большинстве случаев кредитной организацией выступает банковское учреждение. Где получать деньги труженик решает сам. Свою волю он излагает в письменном заявлении. При этом, все налоги и комиссии за перечисление заработной платы ложатся на администрацию. Подобный механизм выплаты обеспечивает своевременность зачисления денег на счет работника.
  3. Если же предусмотрен порядок выплаты дохода в натуральной форме, об этом должно быть указано в коллективном и трудовом договоре. Во всех случаях нужно учитывать, что натуральная величина дохода не может быть больше 20% от общей суммы насчитанного сотруднику дохода.

Помните, даже один день задержки выплаты заработной платы может стать основанием наложения на компанию и ее руководителя штрафных санкций. При этом работнику полагается компенсация за все дни просрочки выплаты дохода. 

Информирование работника о выплате зарплаты

Перед каждой выплатой заработной платы администрация обязана проинформировать сотрудников о размере начисленного им дохода. Информация должна содержать такие данные:

  • разбивку по элементам начисленного дохода за отработанный период
  • другие, насчитанные сверх основной и дополнительной зарплаты, суммы, в том числе и компенсацию за ее несвоевременную выплату
  • размер удержанных работодателем сумм и основания для такого удержания
  • суммарный размер положенных сотруднику выплат (удержания)

Вся эта информация вносится в расчетный листок, который предоставляется работодателем сотруднику. Он не имеет стандартизированной формы (только требования к наполнению). Разрабатывается каждым работодателем индивидуально.

Читайте также:  Как выплачивается зарплата за январь: полезная информация для граждан

Обычно они делятся на два блока (начисление и удержание), где в кодированном и расшифрованном виде предоставляется информация о насчитанном доходе. В случае использования кодировки работнику должны обеспечить доступ к документам, позволяющим расшифровать каждый элемент такого кода.

В случае обнаружения ошибки в расчетах устранение неточности осуществляется в последующих периодах путем доначисления (удержания) неверно рассчитанных сумм. 

На практике расчетные листы печатаются в двух экземплярах – один предоставляется сотруднику, другой подшивается к его личной карточке. Если эта информация передается в электронной форме, компания обязана обеспечить продолжительное хранение. 

Помните, информировать работника об условиях рассчитанного дохода работодатель обязан ежемесячно. Законодатель не установил каких-либо сроков для предоставления этой информации. На практике это осуществляется за несколько дней до окончательного расчета за предыдущий месяц. 

Способы выплат и место

ТК РФ предусматривает, что порядок и способ выплаты заработной платы должен определяться администрацией предприятия и устанавливаться в коллективном договоре. При этом обязательным условием является выдерживание предусмотренных на законодательном уровне норм, касающихся определения конкретных дат и промежутков времени, через которые будут выполняться выплаты.

Тут важно учитывать такие моменты:

  • деньги выплачиваются пропорционально отработанному времени
  • выплата может осуществляться через кассу, банк, почту, путем доставки непосредственно на объект. Учитываются индивидуальные особенности работы сотрудников
  • когда часть оплаты труда осуществляется товарами, или другой не денежной форме, об этом обязательно необходимо указывать в коллективном договоре, а также трудовом соглашении и сообщать сотруднику до момента подписания трудового договора
  • обязанность ознакомить нового сотрудника с условиями коллективного договора, периодами, способами и местами выплаты заработной платы целиком находится в ответственности администрации
  • не допускается выплата заработной платы в магазинах, пивных ларьках, барах, других развлекательных заведениях
  • выплачивается сразу вся сумма за отработанный период (аванс полный расчет за месяц). Если деньги выданы (перечислены) не полностью, это может расцениваться как задержка в выплате заработной плате, и работодатель будет обязан оплатить работнику неустойку в виде пени

Помните, обо всех нюансах в процессе начисления и выплаты заработной платы компания должна указать в коллективном договоре и сообщить гражданину в момент его трудоустройства. 

Расчет аванса и ЗП с примером

Учитывая, что расчет причитающегося сотруднику дохода должен осуществляться дважды в месяц (в виде авансового платежа и окончательного расчета), рассмотрим, как это должно осуществляться на практике.

Для начала определимся, как выплачивается аванс. Обычно его рассчитывают исходя из установленного сотруднику оклада. Как правило, он составляет от 30 до 50% от размера оклада. К примеру, если оклад сотрудника 10000 рублей, ему в качестве аванса выплатят до 5000 рублей. Такая сумма выдается (перечисляется) полностью, налоги с нее будут вычтены при окончательном расчете, если иное не предусмотрено в колдоговоре компании. 

По окончанию месяца с работником необходимо провести полный расчет и удержать причитающиеся государству налоги. Учитывая, что в нашем примере сотруднику выплатили половину суммы (5000 рублей) без налога, то при окончательном расчете на всю сумму (10000 рублей) будет начислен налог в размере 13%, снимется сумма выданного аванса и остаток будет выплачен сотруднику. По нашему примеру это окажется 10000 рублей (оклад за полный месяц) — 13% (НДФЛ) – 5000 рублей (аванс) = 3700 рублей.

Читайте также:  Тринадцатая зарплата: обязательность выплаты, упоминание в законодательстве

По такому же принципу будет выполняться расчет, если присутствуют дополнительные начисления, в виде процентной ставки от оклада. Тут нюансы следующие:

  • надбавки (премии, компенсации) в процентах начисляются на весь оклад
  • налог высчитывается с общей (окончательной) суммы
  • выплаченный аванс снимают после выполнения расчета всего дохода

К примеру, если к рассмотренному выше случаю (оклад 10000 рублей), добавить еще надбавку за вредность в размере 5% и месячную премию в размере 20%, то расчет будет следующим:

Окончательный расчет = (10000 рублей (оклад) + 5% (вредность) + 20% (премия)) – 13% (НДФЛ) – 5000 рублей (аванс) = 5875 рублей.

Помните, расчет оклада осуществляется с учетом отработанных дней. В этом случае необходимо умножить оклад на фактические часы работы и поделить общую сумму на норму часов в месяц. Дальнейший расчет выполняется по описанному выше алгоритму. 

Выплата заработной платы при увольнении

Гражданин имеет полное право прекратить трудовые отношения с работодателем в любой момент. Для этого, он должен предупредить компанию за две недели к желаемой дате увольнения. Делается это путем подачи письменного заявления.

За период до увольнения бухгалтерия компания должна выполнить полный расчет причитающихся сотруднику выплат и в последний день его работы, вместе с трудовой книжкой и приказом об увольнении, выплатить все причитающиеся сотруднику деньги. 

Сюда, кроме зарплаты за полностью отработанный период входят компенсации, надбавки, доплаты, сумма за неиспользованный отпуск (пропорционально насчитанному периоду), другие выплаты, что предусмотрены системой оплаты труда, а также трудовым соглашением. 

Если же сотрудника увольняют по инициативе компании (сокращение), ему дополнительно может причитаться и материальная помощь (компенсация) на период будущего трудоустройства. Каждый день просрочки выплаты суммы при увольнении чреват начислением штрафных санкций в виде пени, а также административным наказанием компании и ее руководителя.

Выдача зарплаты, не полученной ко дню смерти работника

В случае преждевременной кончины труженика на рабочем месте, полагающийся, но не полученный усопшим доход, будет выплачен его ближайшим родственникам. Тут стоит выделить такие особенности:

  • зарплата закрывается по день смерти включительно (это является днем его увольнения по свидетельству о смерти)
  • необходим документ (свидетельство) подтверждающее факт смерти
  • родственные связи (иждивение) необходимо подтвердить. Обычно достаточно паспорта, свидетельство о рождении (документа об усыновлении). В отдельных случаях может понадобиться судебное решение
  • на начисление и выплату работодателю отводится недельный срок

Помните, получить деньги после смерти труженика может либо близкий родственник, либо иждивенец. 

Перечисление зарплаты за несколько месяцев вперед

Подобные действия работодателя законом не запрещены. Но в этом случае не будет выдержаны некоторые предусмотренные законодательством нюансы:

  • отсутствует четкая привязка дохода к реально отработанному периоду
  • нет возможности проинформировать сотрудника за что ему оплатили
  • отсутствуют расчетные листки
  • в дальнейшем не выдерживается норма двухразовой месячной выплаты трудового дохода
  • присутствует риск получения убытков в случае преждевременного увольнения сотрудника

Помните платить зарплату на будущее не запрещено. Но здесь высокий риск нарушить некоторые предусмотренные законом нормы и попасть под административные санкции. 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Заработная плата является одним из основных видов дохода официально трудоустроенных граждан. Данный вопрос находится под контролем государства, информация по этой теме отражена в законодательной трудовой документации.

Сколько раз в месяц выплачивается зарплата?

Периодичность выплаты заработной платы описана в ТК РФ. В частности, в ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Согласно данным, отраженным в нормативном акте, работодатель обязан выплачивать зарплату своим сотрудникам 2 раза в месяц.

Как правило, доход состоит из аванса и основной части. Установленная на предприятии система оплаты труда значения при этом не имеют. Требования трудового законодательства распространяются на всех граждан РФ.

Рекомендуем прочитать: Можно ли выплачивать заработную плату раньше срока?

Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ

Сроки начисления и выплаты заработной платы также описаны в 136 статье Трудового Кодекса РФ. В соответствии с информацией, указанной в нормативном акте, работодатель в данном случае должен соблюдать следующие нормы:

  • выплата зарплаты за первую половину текущего месяца производится не позднее последнего дня этого месяца. Другими словами, аванс должен быть получен в том периоде, за который он выдается. К примеру, крайний день для выплаты авансового транша за март – 31 марта;
  • вторая часть заработной платы выдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, итоговая часть дохода за март должна быть выдана до 15 апреля;
  • между выплатами должен сохраняться временной интервал, равный 15 дням. Выплатить аванс, а через несколько дней итоговую часть зарплаты, нельзя.

Точный даты выплаты аванса и зарплаты должны закрепляться документально. Сроки выплаты определяются трудовым договором. Соблюдение его условий обязательно для всех сторон деловых отношений.

Как устанавливаются?

Заработная плата должна выплачиваться трудящимся каждую половину месяца. При определении точной даты начисления денежных средств на счет сотрудника работодателю следует обратить внимание на основные правила, касающиеся данного вопроса.

  1. Даты выплаты денежных средств закрепляются документально. Информация подобного характера отражается в трудовом договоре. При необходимости данные фиксируются в коллективном соглашении и Положении об оплате труда.
  2. В документах отражается четко установленная дата выдачи заработной платы. Не допускается использование формулировки «не позднее 15 числа» и т.п.
  3. Зарплата выплачивается дважды в месяц, между начислением каждой ее части должен быть выдержан промежуток в 15 дней. Более частая выплата денег допускается, редкая – нет. Исключением являются отдельные случаи, к примеру, госслужащие. Таким специалистам зарплата может быть выплачена раз в месяц.

Наиболее оптимальными датами выплат являются с 20 по 30 число – для аванса, с 5 по 15 число – для итогового расчета. В трудовом законодательстве сведений о точных датах нет, поэтому каждый работодатель вправе установить свой срок, учитывая требования ТК РФ.

Рекомендуем прочитать: Как изменить сроки выдачи зарплаты?

Как прописать в трудовом договоре?

Тема выплаты заработной платы отражается в трудовом договоре, заключенном между сотрудником и его работодателем в процессе трудоустройства. Указанному вопросу выделяется отдельный пункт. Его четкая формулировка законодательством не установлена, поэтому обязанность за его составление возлагается на ответственных за данные действия специалистов.

Текст может выглядеть следующим образом:

«Работодатель обязуется выплачивать заработную плату сотруднику 2 раза в месяц. Денежные средства будут начисляться на счет работника в следующие сроки:

  • 16 числа текущего месяца аванс, за первую половину расчетного периода;
  • 1 числа месяца, следующего за расчетным, итоговая часть зарплаты за прошедший период».

Можно ли установить с помощью приказа?

Согласно 136 статье ТК РФ, сроки выплаты заработной платы устанавливаются одним из 3-х документов. Таковыми являются:

  • трудовой договор;
  • коллективное соглашение;
  • Правила внутреннего распорядка.

В данный список не включен приказ. Из этого следует сделать вывод, что наличие этого документа имеет место быть, но в качестве дополнительного документа. Подразумевается, что сроки выдачи зарплаты будут отражены еще как минимум в одной из бумаг, отмеченных в списке выше.

Может ли срок быть в последний день месяца?

Запрета на выплату зарплаты в последний день месяца нет. При этом специалисты не рекомендуют устанавливать такую даты выдачи денежных средств. Все это обосновывается некоторым фактором.

На законодательном уровне установлено, что зарплата должна выплачиваться не менее 2-х раз в месяц. К примеру, на предприятии установлены следующие сроки – 15 числа зарплата, 30 – аванс. Сотрудник устраивается на работу 15 числа. Денег, соответственно, в этот день он не получает. 30 числа начисляется аванс за первую половину месяца, в течение которой он еще не работал. Свой первые доход он получит только 15 числа следующего месяца. С момента его трудоустройства и получения зарплаты проходит месяц, что является нарушением трудового законодательства. Именно поэтому устанавливать датой выплаты заработной платы последнее число расчетного периода не рекомендуется.

В какой день выплачивать, если дата попадает на выходной?

Дата выплаты заработной платы может выпасть на выходной или праздничный нерабочий день. В такие периоды банки могут не проводить операции по зачислению средств. В такой ситуации необходимо руководствоваться 136 статьей ТК РФ.

В 8 части нормативного акта указано, что если день выдачи итоговой части заработной платы/аванса, выпадает на выходной день, то денежные средства должны быть выплачены работнику накануне.

К примеру, если срок выплаты выдался на субботу, произвести выплату следует в пятницу.

Ответственность за нарушение установленных сроков

Задержка выплаты заработной платы – нарушение трудового законодательства. За действия подобного характера работодатель привлекается к административной ответственности. Также предусмотрены штрафные санкции.

Сумма штрафа зависит от конкретной ситуации:

  • от 1 до 5 т.р. – для индивидуальных предпринимателей;
  • от 30 до 50 т.р. — для компаний;
  • от 10 до 20 т.р. или предупреждение – для должностных лиц.

Если в течение года с момента первого случая задержки ситуация повторяется вновь, сумма штрафа увеличивается. Максимальные отметки денежных взысканий могут достигать следующих показателей:

  • до 30 т.р. для предпринимателей;
  • до 100 т.р. для организаций;
  • до 20 т.р. для должностных лиц.

Каждый день задержки компенсируется сотруднику дополнительной суммой. Ее расчет определяется в зависимости от ключевой ставки, установленной ЦБ РФ.

Порядок расчета компенсации за задержку зарплаты.

Выводы

Заработная плата должна выплачиваться трудящимся минимум 2 раза в месяц. Конкретные даты выплат устанавливаются трудовым договором, коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка.

Если день выплаты попадает на выходной, денежные средства выплачиваются заранее. Задержка заработной платы – нарушение трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности и наложению штрафных санкций.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий