Приказ о работе в выходные дни

Время чтения: 5 минут (-ы)

Время от времени каждый из нас сталкивается с необходимостью ненормированного рабочего дня или и вовсе работы в выходной день. Как правильно оформить выход работника в такой день, какие есть права и обязанности у обеих сторон и как правильно оплачивать работу в выходной или праздничный день? Разбираемся сегодня в МТБлоге.

Выходные дни – что следует понимать под этим термином?

Право на выходные дни гарантируется всем работникам. И это указано в статье 136 Трудового кодекса Республики Беларусь. Воскресенье является единым выходным днем для всех работников. Только по распоряжению Президента РБ и при особых обстоятельствах этот день может быть официально объявлен рабочим.  Правительство Беларуси также может производить перенос рабочих дней на выходные дни, в частности, на субботу (статья 141 часть 1 ТК РБ).

Работники с 5-тидневным графиком работы должны отдыхать еженедельно дважды. Один такой день – воскресенье, а второй определяют правилами внутреннего трудового распорядка или же графиком работы организации, за исключением случаев, когда предусмотрены иные условия. Работники с 6-тидневным графиком работы отдыхают 1 день.

Существуют предприятия и организации, где цикл работы непрерывен. Как правило, в этом случае дни выходного отдыха определяются графиком работ и могут предоставляться в течение недели. При этом дни выходного отдыха не могут предоставляться работнику позднее, чем за 6 трудовых дней подряд.

Также существуют государственные праздники и памятные даты, которые относятся к выходным дням (Указ Президента Республики Беларусь № 157 от 26.03.1998г). К таким праздничным дням относятся 1 и 7 января, 8 Марта, Радуница (изменяемая дата), 1 и 9 мая, 3 июля, 7 ноября и 25 декабря.

Выход сотрудника на работу в день отдыха по инициативе работодателя

Работодатель имеет право инициировать выход сотрудников в выходной день только с их согласия. Для этого работодатель должен оформить предложение о выходе на работу в документальном виде. Как правило, непосредственный руководитель работника оформляет предложение в виде Докладной записки и предоставляет работнику для уведомления.

Пример Докладной записки:

Директору ООО «Иванов и партнеры» Иванову И.И. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.2021 №__/__ г. Минск О работе в выходной день Уважаемый Иван Иванович! В связи с обращением ООО «Петров и партнеры» (письмо № 000/0000  от 00.00.2021) о приглашении принять участие в ежегодном специальном мероприятии «Конференция для партнеров», прошу Вашего согласия на привлечение к работе в выходной день работников ООО «Иванов и партнеры» в соответствии с установленным трудовым распорядком и Трудовым кодексом Республики Беларусь: 1. 00.00.2021г. для участия в проводимом мероприятии следующих работников ООО «Иванов и партнеры»: Пилипчик И.И., Крутеня В.П., водителя Герасименя В.Р. Читайте также: Статья 167 УК РФ «Умышленное уничтожение или повреждение имущества» — что грозит и как защититься Вносится на рассмотрение для принятия решения. Начальник отдела                                                                                                                     Н.И.Сидоров

Законодательство не определяет четкий вариант формы согласия (не согласия) работника на выход в выходной день. Работник может подтвердить свое согласие или не согласие в устном виде или оформить отдельным документом, или сделать отметку «Согласен»/«Не согласен» непосредственно на Докладной записке. Само собой, на практике работник и работодатель заранее решают вопрос о том, что работнику нужно будет выйти на работу в выходной день.

При этом есть исключения. Некоторых работников законодательно не разрешается привлекать на работу в выходные даже с их письменного согласия. Кроме того, существует категория работников, которых можно привлекать только с письменного согласия работника.

Привлекать к работе в выходной день строго запрещено: беременных женщин на любом сроке беременности и женщин, воспитывающих детей до 3 лет, практикантов во время стажировки на практике, работников до 18 лет, если только это не несовершеннолетние спортсмены.

Привлекать работников в выходной день только с письменного согласия можно женщин, которые имеют детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет. Такие сотрудники женщины могут выходить на работу в выходной день, но только после того как дадут письменное согласие. Письменное согласие работник пишет самостоятельно в свободной форме. Кроме того, только при получении письменного согласия и соблюдения условий индивидуальной программы реабилитации можно вывести в выходной день на работу сотрудников, имеющих степень инвалидности.

После того как сотрудник дал свое согласие на выход на работу в выходной день, работодателю необходимо подготовить Приказ, в котором должна быть отражена дата выхода на работу, после чего с документом ознакамливается сотрудник. Свое ознакомление с Приказом сотрудник подтверждает отметкой в документе «С приказом ознакомлен», ставит свою подпись, расшифровку и дату.

В случае, если работник не согласился выходить на работу в выходной день, это можно выразить в устной форме и не оформлять каких-либо документов.

Нужно учитывать, что, согласно Трудовому кодексу, за один календарный год сотрудника можно привлечь к работе в выходные не более 12 раз. Превышать этот показатель нельзя, даже если работник выразил согласие в письменной форме.

Пример Приказа о выходе на работу в выходной день:

Общество с ограниченной ответственностью  «Иванов и партнеры» (ООО «Иванов и партнеры») ПРИКАЗ 00.00.2021 №__/__                                                                                                                    г.Минск О привлечении к работе в выходной день В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Привлечь к работе в выходной день – 00 января 2021 года на 8 часов с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00 следующих работников (с их письменного согласия): – Специалиста по продажам Пилипчик И.И., – Специалиста по маркетингу Крутеня В.П., – Водителя Герасименя В.Р. 2.  Установить оплату за 8-ми часовой рабочий день в двойном размере согласно ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь. Директор ООО «Ивановн и партнеры»                                                                             А.А. Алексеев

Компенсация за работу в выходной

При выходе на работу в выходной день работник может претендовать на два варианта компенсации: на доплату или на неоплачиваемый день отдыха. Доплата начисляется сверх заработной платы и производится за каждый час работы в выходной день. В Приказе о работе в выходной день лучше сразу указать вариант компенсации. Если этого не сделать, то работнику автоматически будет предусмотрена доплата.

Оплата выходного дня работнику

Если в качестве компенсации выбрана доплата, дополнительно оплачивается каждый час работы в выходные дни. Работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок, а работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок или окладов. То есть, по закону, предложить повышенную оплату труда в выходные работодатель может, но не обязан.

Если работник самостоятельно инициирует работу в выходной день

Согласно статье 142 Трудового кодекса РБ, работник может выйти на работу в выходной день только после получения согласия от работодателя. На основании полученного согласия работник и может претендовать на компенсацию. Инициатива работника может быть выражена как в устной, так и в письменной форме, однако работодателям всегда рекомендуется оформлять такие инициативы в документальном виде (докладная записка и приказ). В будущем, в случае недопонимания это поможет разобраться в ситуации.

Выход работника в выходной день по его инициативе тоже должен быть оформлен Приказом. В Приказе при этом обязательно должно быть указано обоснование выхода. Напомним, что некоторые категории работников не имеют права выходить на работу в выходной – например, беременные и женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет.

В заключение отметим, что существуют ситуации, при которых работодатель имеет право инициировать выход сотрудника на работу в день отдыха без получения его согласия. Это возможно:

• если есть угроза повреждения или уже имеется повреждение в системе снабжения воды, снабжения газом, отопительной системы, освещения, канализационной системы, транспорта, системы связи и необходимо выполнить работы по устранения неполадок и предотвращению последствий;
• когда на производстве произошла аварийная ситуация и необходимо выполнить работы по устранению неполадок и предотвращению возможных последствий, сюда же относятся стихийные бедствия;
• когда медицинскому персоналу необходимо оказать медицинскую помощь экстренного характера;
• если необходимо предотвратить несчастный случай.

Знайте свои права, и пусть работа будет в удовольствие!

Читайте нас в Telegram и Яндекс.Дзен первыми узнавайте о новых статьях!

У каждого сотрудника любой организации/предприятия есть не только обязанности, но и четко разграниченное время работы и отдыха. В ряде случаев у работодателя может возникнуть необходимость привлечения сотрудника к выполнению трудовых обязанностей во внерабочее время. Однако сделать он это сможет только издав приказ о работе в выходной (праздничный) день, который станет подтверждением данного факта и основанием для начисления дополнительной оплаты труда.

Законодательная база

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации четко устанавливает и регулирует все, что относится к работе в праздничные и выходные дни:

Название документа	Статья (часть)	Примечание
Трудовой кодекс	ст. 113	Регламентирует порядок работы в выходные дни.
ст. 153	Определяет варианты оплаты труда во внерабочее время.
ст. 203, 259, 264, 268	Определяет категории сотрудников, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздники.
ч. 2 ст. 372	Указывает, что при привлечении к работе в выходные работодатель должен учитывать мнение профсоюзной организации.

Также в Трудовом кодексе содержится требование оформления приказа для вызова сотрудника на работу в его законный выходной. Данный приказ может подписать как руководитель предприятия/организации, так и лицо, фактически осуществляющее вызов работника, при наличии соответствующих полномочий.

Кого можно, а кого нельзя привлекать к работе в выходные

Составляя приказ о вызове сотрудника на работу в праздничные дни, необходимо помнить о том, что есть категории граждан, которых нельзя привлекать к дополнительной трудовой деятельности в их законные выходные.

К тем, кого работодатель не имеет право вызвать на работу в выходной, относятся:

• несовершеннолетние сотрудники (возраст до 18 лет);
• беременные женщины (за исключением представителей творческих профессий);
• сотрудники, работающие на основании ученического договора;
• работники, воспитывающие детей без матери (отцы и опекуны несовершеннолетних).

Если же сотрудник имеет инвалидность либо это молодая мать с ребенком в возрасте до 3-х лет, то вызывать их на работу в выходной можно только при отсутствии медицинских противопоказаний. В качестве подтверждения состояния здоровья этих категорий сотрудников используется медицинское заключение, оформленное в установленном законодательством порядке.

Отдельно законодательство регулирует привлечение к сверхурочным работам:

• журналистов;
• сотрудников кинематографических организаций, видео- и теле съёмочных коллективов;
• работников театров, цирков и представителей ряда других творческих профессий.

Вызов их на работу в праздники и выходные осуществляется согласно порядку, прописанному в коллективном, трудовом договоре или других локальных актах.

Все остальные категории сотрудников предприятия могут быть привлечены к дополнительной работе на общих основаниях. Также разрешено привлекать к дополнительному выполнению трудовых обязанностей работников, находящихся в командировке. Однако в этом случае важно, чтобы факт дополнительной работы был зафиксирован в приказе на командировку.

Читайте также!  Прогул на работе из-за плохой погоды теперь считается уважительной причиной

Нужны ли заявление и согласие работника

Помимо издания соответствующего приказа, работодатель должен получить письменное согласие этого сотрудника на сверхурочную работу. В качестве такового может быть использовано:

1. Заявление сотрудника, в котором он подтверждает свое согласие на работу в выходной день.
2. Отметка «на привлечение к работе в праздник (выходной) согласен» под приказом.

Однако бывают случаи, когда согласие сотрудника для привлечения его к трудовым обязанностям не требуется. К ним относятся:

1. Предотвращение или ликвидация последствий аварийных ситуаций на предприятии.
2. Необходимость предотвратить несчастный случай, полное или частичное уничтожение госимущества либо имущества работодателя.
3. Работы, необходимость которых обусловлена чрезвычайным или военным положением, ЧС природного и техногенного характера, в других случаях, когда имеется угроза нормальным жизненным условиям населения.

Во всех остальных случаях требуется согласие вызываемого на работу сотрудника с учетом мнения профсоюзного комитета предприятия (если таковой имеется).

Работа в выходные в непрерывно действующих организациях

На многих предприятиях работа продолжается непрерывно, что обуславливается их спецификой. Здесь сотрудники, как правило, осуществляют свою деятельность по сменному графику. Поэтому выходными у них считаются не календарный «уик-энд» или праздники, а дни, когда нет смены по расписанию.

Таким образом, если смена такого сотрудника выпадает на календарный выходной, работодателю нет необходимости заручаться согласием работника и издавать приказ. Если же сменнику предлагают отработать в день, который в его графике отмечен как выходной, то в действие вступает ст.113 ТК РФ. А значит, в этом случае потребуется и приказ, и согласие.

Правила и образец составления приказа

Приказ о работе в выходные не имеет общеустановленной формы, поэтому составляют его произвольно. В качестве примера можно использовать бланк:

При этом, как и при оформлении любого документа, здесь существуют определенные правила, которые нельзя нарушать.

Так, в приказе в обязательном порядке должны содержаться сведения о:

1. Регистрационном номере документа и дате его издания.
2. Предприятии/организации (название).
3. Сотруднике, которого вызывают для сверхурочной работы. Указывать необходимо полностью ФИО сотрудника и занимаемую им должность. Если вызывают сразу несколько сотрудников, необходимо перечислить их всех.
4. Причине (обосновании), по которой возникла необходимость в дополнительной работе. Здесь необходимо указать ссылку на статью ТК РФ.
5. Компенсации (оплата либо отгул).

Также в документе можно указать точное время работы и обязанности, которые должен выполнить сотрудник (объем работы). Примерный образец приказа:

Скачать образец заполнения приказа и чистый бланк.

После того как приказ подпишет руководитель (или уполномоченное на это лицо), бумагу предоставляют на ознакомление сотруднику. При этом последний должен быть осведомлен о своем праве отказаться от подписания документа и выхода на работу в свой законный выходной. Прочитав приказ, работник ставит под ним свою подпись и дату ознакомления. Если в приказе упомянуты несколько сотрудников, поставить свои подписи под документом должен каждый из них.

Читайте также!  Новые коэффициенты-дефляторы на 2020 год

Форма приказа может включать место для печати, однако наличие штампа не является обязательным. При этом скреплять приказ можно как печатью организации, так и штампом.

Важно! Если сотрудник был вызван на работу в праздничный день без оформления соответствующего приказа, то издавать приказ задним числом нельзя. В этом случае требуется оформить документ о порядке оплаты труда в выходной.

Обоснование причины выхода на работу в выходной день

Одним из наиболее важных пунктов приказа о работе в выходной день является обоснование сверхурочного исполнения трудовых обязанностей. Работодатель должен четко обозначить причину, по которой возникла такая необходимость.

Согласно трудовому законодательству, привлекать к такой работе можно либо при возникновении ЧС, либо периодически. Поэтому обоснования каждый раз должны быть различными или, по крайней мере, не повторяться слишком часто.

В качестве обоснования могут быть использованы такие формулировки, как:

• производственная необходимость;
• необходимость устранения последствий аварийной ситуации;
• предотвращение катастрофы;
• большой объем работы и другие.

При этом работник, отказывающийся выходить на работу в праздник (выходной), обосновывать свой отказ не должен.

Сроки хранения приказа

Приказ о работе в выходной день относится к документам личного состава предприятия, поэтому на него распространяются общие правила. Так, приказы, изданные до 2003 года должны храниться 75 лет со дня оформления, а те, что написаны после 2003 года, – в течение 50 лет.

Санкции за нарушение законодательства о работе в выходные дни

Отсутствие приказа о привлечении сотрудника к выполнению трудовых обязанностей в выходной (праздничный) день является грубым нарушением законодательства. При выявлении данного факта на работодателя может быть наложен штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей для должностного лица и от 30 до 50 тыс. рублей для организации.

Приказ об исполнении трудовых обязанностей в выходной день – это не только страховка работодателя, но и гарантия того, что сотрудник получит соответствующую оплату за сверхурочную работу. Поэтому в исполнении норм трудового законодательства по составлению документа должны быть заинтересованы обе стороны.

Далеко не каждый гражданин отдыхает в выходные или праздничные дни. Что об этом говорит Кодекс законов о труде и трудовом праве? Какие преимущества и недостатки у работы в выходные дни? Обо всем этом будет рассказано в статье.

Какие дни относятся к праздничным или выходным?

Прежде чем начать разбор условий привлечения граждан к работе в выходные дни, необходимо, собственно, эти самые выходные дни обозначить. Первое, что стоит отметить: выходные дни должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка. Регламентирует это статья 111 Трудового кодекса РФ. Речь идет о том, что совершенно необязательно выходными днями должны считаться суббота и воскресенье. В каждый конкретной организации нерабочие дни устанавливаются отдельно.

Но совершенно по-другому обстоят дела с праздничными днями. Эти дни едины абсолютно для всех граждан. А потому вызвать в такие дни гражданина на работу уже будет проблематично. Перечень праздничных дней устанавливается статьей 112 ТК РФ, и выглядит он следующим образом:

• праздничные дни в январе (1-8 число);
• 23 февраля и 8 марта;
• майские праздники (1 и 9 мая);
• День России и День народного единства.

Обязательный выход на работу

Все пункты о необходимости выйти на работу даже в праздничные дни, как правило, закрепляются в трудовом договоре. Речь в них идет о ряде случаев, когда согласие работника не требуется. Что именно сюда входит?

• экстренные случаи: чрезвычайные происшествия, аварии, несчастные случаи и т. д.;
• предотвращение катастрофы;
• чрезвычайные, непредвиденные обстоятельства – природного или техногенного характера.

Помимо этого, выходить на работу обязаны лица, трудящиеся:

• в организациях, действующих непрерывно;
• в организациях, оказывающих разного рода услуги населению;
• в ремонтных, строительных или погрузочных сферах труда.

Выше были обозначены основные ситуации, когда гражданина может ждать работа в выходной (праздничный) день. При этом любой работодатель должен помнить о запрете привлекать к труду беременных и несовершеннолетних лиц в выходные дни.

Оформление согласия работника

Теперь же стоит рассказать о ситуациях, когда работодателю все-таки придется спросить разрешения у работника. Согласие должно быть дано в письменном виде, согласно статье 113 ТК РФ. О каких именно ситуациях идет речь? На самом деле все случаи перечислить не получится. Однако примеры привести все-таки можно. Так, согласие необходимо требовать с бухгалтеров, обязанных в праздничные дни вести расчеты и начисления зарплат; с врачей и фельдшеров, обязанных работать в нерабочие дни и т. д. При этом обязательное оформление согласия требуется от следующих лиц:

• работники с инвалидностью;
• женщины, имеющие детей, не достигших трехлетнего возраста;
• родитель, воспитывающий в одиночку ребенка, не достигшего возраста пяти лет;
• опекуны детей, не достигших пяти лет;
• сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
• беременные сотрудники и представители некоторых других категорий граждан.

Как должен выглядеть образец приказа о работе в праздничный день? Об этом будет рассказано далее.

Оформление согласия сотрудника

Согласно каким правилам и нормам должно оформляться согласие работника о трудовой деятельности в выходные дни? Первое, что стоит отметить, – это возможность оформления соглашения как отдельным документом, так и специальным уведомлением. Каких-то унифицированных образцов не существует, а потому каждая отдельная организация способна оформлять график работы в праздничные дни по своим правилам. Однако в любом уведомлении должны быть указаны следующие основные моменты:

• дата выхода на работу;
• причина привлечения к трудовой деятельности;
• фамилии и имена необходимых работников;
• факт ознакомления работников с уведомлением, а также факты согласия или отказа работников;
• выбранная работником форма заработной платы за работу либо же форма компенсации.

Все эти моменты регламентирует специальный Кодекс законов о труде (ТК РФ). Стоит также рассказать о некоторых особенностях выхода на работу в выходные или праздничные дни.

Выход сотрудников на работу в нерабочие дни

Образец приказа о работе в праздничный день – далеко не единственная форма вызова сотрудников на работу. Куда важнее получить от работников письменное согласие. Если организация небольшая, то трудящиеся просто могут расписаться на приказе или уведомлении. А как выглядит алгоритм действий в более крупных организациях и фирмах? Стоит отметить следующее:

• работодатель устанавливает причины необходимости выходить на работу сотрудникам в нерабочие дни;
• работодатель разрабатывает все необходимые письменные соглашения и уведомления;
• руководитель обосновывает необходимость выхода на работу, обозначает конкретное трудовое время и место (записка, а также график работы в праздничные дни должны быть согласованы с профсоюзным комитетом);
• в форме расписки сотрудники дают свое соглашение на трудовую деятельность в нерабочие дни;
• оформляется полноценный приказ, на котором оставляет свою подпись каждый привлекаемый сотрудник.

Таким образом, сменная работа в праздничные дни не может быть оформлена просто и одномоментно. Это довольно долгий и сложный процесс, требующий большого количества сил и времени.

Порядок оплаты за нерабочие дни

Вопрос о том, как нужно заполнять образец приказа о работе в праздничный день, можно считать закрытым. А что необходимо сказать об оплате трудовой деятельности в нерабочие дни? Статья 153 Трудового кодекса РФ закрепляет два основных момента:

• оплата должна проводиться не менее, чем в двойном размере от стандартной суммы;
• оплата должна проводиться в одинарном размере, при этом должен быть выделен дополнительный день отдыха.

Каждый работодатель обязан помнить про эти два положения, а потому он должен быть готов заплатить выходящим в нерабочие дни сотрудникам повышенную сумму. При этом каждый руководитель может устанавливать размеры оплаты самостоятельно: кто-то в тройном размере, кто-то в еще большем. Все цифры должны быть предусмотрены и в трудовом договоре.

Расчет оплаты за нерабочие дни

Как уже было сказано выше, Трудовой кодекс устанавливает два варианта компенсации за работу в праздничные или выходные дни. Первый вариант – предоставление дополнительного выходного дня, второй – отсутствие такого дня. В соответствии с этими двумя вариантами и идет дальнейший расчет финансовых выплат. Существуют следующие варианты оплаты:

• Сдельная система оплаты с отсутствием дополнительного выходного дня. Выплаты рассчитываются как минимум по двойным сдельным расценкам.
• Повременная система оплаты без дополнительного выходного. Расчет выплат происходит по не менее чем двойной часовой ставке.
• Сдельная система оплаты с дополнительным выходным днем. Финансовые выплаты происходят по одинарным сдельным расчетам.
• Повременная система оплаты без дополнительного выходного дня. Расчет заработной платы идет по одинарной часовой системе.

Подобная система должна действовать независимо от организации или времени: будь то праздничные дни в январе, в мае и т. д.

Окладная система оплаты

Выше были обозначены основные выплаты лицам, трудящимся на работах с повременной или сдельной системой оплаты. А что можно сказать о самой распространенной, окладной системе расчетов? Здесь также можно составить определенную классификацию. Выглядеть она будет следующим образом:

• Превышена норма рабочих часов за один конкретный месяц, а дополнительный выходной день не предоставляется. В этом случае расчет выплаты будет происходить как минимум по одинарной ставке – дневной или ночной, которая будет начисляться поверх основного оклада.
• Превышена норма рабочих часов за месяц, но руководство предоставляет дополнительный выходной день. Оклад будет обычным, дополнительных начислений ждать не придется.
• Норма рабочих часов за месяц не превышена, дополнительный выходной не предоставлен. Расчет выплаты должен производиться как минимум по двойной ставке поверх оклада.
• Норма рабочих часов за месяц не превышена, дополнительный выходной предоставлен. Должен быть расчет по одинарной ставке поверх оклада.

Любая работа в праздничный день оплачивается согласно системе, представленной выше. Об этом говорит и российский Трудовой кодекс.

Налоги и взносы

Стоит упомянуть и такой важный момент, как начисление взносов и налоговых сборов с общей суммы выплат в праздничные и выходные дни. Как это происходит? Есть ли какие-то исключения?

Любые дополнительные выплаты работникам являются частью их заработной платы. А потому и налоговые сборы проходят по стандартной системе. Подтверждают подобное как Налоговый, так и Трудовой кодексы. Любые суммы, выплачиваемые за осуществление трудовых обязанностей в нерабочие дни, включаются в НДФЛ в общем порядке. Они же облагаются различными страховыми взносами (ФСС, ФФОМС, ПФР и т. д.). Помимо этого, суммы должны учитываться в расходах по “классическому” налогу на прибыль.

Оформление выплат за нерабочие дни

Разобравшись с тем, что представляет собой образец приказа о работе в праздничный день, а также представив основную классификацию по выплатам, необходимо рассказать об оформлении дополнительных начислений.

Первое и самое основное, что стоит знать работодателю, – это необходимость учета всех дополнительных выплат. Любые дополнительные расходы на трудящихся должны быть грамотно оформлены и занесены в налоговые, пенсионные и прочие списки. Регулирует подобные положения и КЗоТ.

Выходные и праздничные дни также заносятся в общий трудовой график, все они должны быть официально подтверждены. Любой работодатель, что выплачивает зарплату “в конверте”, нарушает закон и подставляет собственных сотрудников. Сотрудники же должны добиваться “прозрачных” выплат, оформленных во всех необходимых инстанциях.

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаРабочее время и время отдыха При осуществлении трудовой деятельности может часто возникнуть ситуация, когда сотрудник должен выйти на работу в выходной день — и для этого работодателю, руководителю или менеджеру по персоналу необходимо составить соответствующий приказ. Узнайте, как должен выглядеть приказ о работе в выходной день или в праздничные дни, а также об оплате труда в подобных условиях. Правильно составить необходимую документацию может помочь наш готовый образец приказа в выходные и праздничные дни.

Оглавление: 1. Кого нельзя привлекать к работе в выходной день 2. Как составить приказ о работе в выходной день: образец 2.1. График работы в праздничные дни: образец объявления 3. Заключение

Кого нельзя привлекать к работе в выходной день

В первую очередь, работодателям, руководителям и сотрудникам отдела кадров необходимо понимать, что существуют отдельные категории сотрудников, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздничные дни. Кроме того, для самого факта привлечения к труду, согласно трудовому законодательству, должны иметься веские основания. В первую очередь, запрещено привлекать к работе в праздники и выходные:

• Беременных сотрудниц.
• Несовершеннолетних работников.

В отношении родителей, воспитывающих ребенка возрастом для трех лет, а также родителей детей-инвалидов до 18 лет работодатель имеет право на привлечение их к работе в выходной или праздник, однако только при условии их информированного согласия. То есть — такие сотрудницы должны ознакомиться с правом без последствий отказаться от работы в выходной день или праздник и согласиться выйти в выходной день.

При этом необходимо отметить, что выходным днем в данном случае считается именно выход на работу в выходной день согласно установленному на предприятии графику. То есть, если график смен сотрудника в нормальном режиме предусматривает работу в субботу или воскресенье, то никаких дополнительных приказов для его привлечения к труду в такие дни нет.

В отношении праздничных дней установленный на предприятии график выхода на работу не имеет значения. Они должны быть выходными для всех категорий сотрудников, за исключением определенных законодательством случаев — например, можно привлекать в такой день к работе сотрудников экстренных служб или предприятий, обслуживающих население. Также могут привлекать работников к труду в праздники работодатели, у которых невозможно произвести остановку производства без рисков материального ущерба или причинения кому-либо вреда.

Как составить приказ о работе в выходной день: образец

В любом случае, если возникает необходимость привлечь к труду сотрудника в его выходной день, подобное может происходить только на основании приказа работодателя. Данный приказ в обязательном порядке должен иметь все реквизиты приказов, а также содержать информацию о сотруднике.

Работа в выходные дни подлежит повышенной оплате. При этом основанием для начисления повышенной оплаты может быть как сам приказ о выходе работника в выходной, так и отдельный приказ об оплате выходного дня.

Чтобы правильно составить подобный документ, лучше всего будет ознакомиться с примерами такой документации.

Скачать образец приказа о работе в выходной день

График работы в праздничные дни: образец объявления

Во время праздничных дней Трудовой кодекс предусматривает обязательное полное освобождение сотрудников от их рабочих обязанностей. Исключение составляют лишь отдельные категории сотрудников. При этом, работодатели чаще всего заранее определяют график работы в праздничные дни.

Для доведения такого графика работы до сведения сотрудников могут использоваться различные объявления. При этом каждый работник, которого привлекают к труду в праздник, имеет право на ознакомление с приказом — если он не будет ознакомлен с ним по вине работодателя, он может не выходить на работу без каких-либо последствий.

Если работник ознакомился с приказом о работе в праздничный или выходной день, и при этом не обладает правом отказа от труда в таких условиях — невыход на работу будет считаться с точки зрения законодательства прогулом со всеми соответствующими последствиями, вплоть до увольнения за прогул.Скачать образец объявления о графике работы в праздничные дни

Заключение

Основания и запреты для выхода на работу

Согласие специалиста является обязательным моментом для вызова его на работу в праздничный или выходной день.

Исключением являются случаи:

• профилактические мероприятия по предупреждению катастроф, аварийных ситуаций, несчастных случаев;
• осуществление работ в обстановке чрезвычайных обстоятельств (пожар, землетрясение, потоп) или военного положения.

Запрет осуществления трудовых функций в выходной день для некоторых категорий граждан подробно описываются в ст. 113 ТК РФ.

Действие этой статьи не распространяется на сотрудников, контрагентов и дочерних компаний FIFA.

Так, к примеру, беременные женщины, работающие молодые люди в возрасте до 18 лет (кроме творческих специальностей, профессиональных спортсменов, работников цирка) ни при каких обстоятельствах не могут вызываться для исполнения своих трудовых функций в праздничный день.

Трудовая деятельность в выходные дни разрешена когда:

• существует необходимость непрерывного процесса труда;
• деятельность компании связана с обслуживанием населения;
• предприятию требуется провести неотложные работы по ремонту и погрузке.

Для специалистов составляется скользящий график по учету рабочего времени.

За день, отработанный в праздник или выходной, работодатель обязан оплатить по удвоенному тарифу или предоставить отгул в другой день.

Следует отметить, что праздники, связанные с какой-либо профессиональной деятельностью (день бухгалтера, юриста), не являются официальными днями отдыха и для привлечения к работе в этот день не требуется специального распоряжения.

Женщины, опекуны или отцы-одиночки, имеющие на воспитании ребенка младше 3-х лет, а также инвалиды, на работу могут выйти, если эти действия им не запрещены заключением медиков. С этим фактом такие специалисты должны быть письменно ознакомлены.

Подготовка к составлению приказа 

Согласие сотрудника обычно выглядит как подпись на приказе руководителя о выходе на работу в выходной день.

Полная последовательность необходимых действий:

• После выяснения причин о необходимости привлечения к работе в праздник, работодателем составляется распоряжение начальнику структурного подразделения.
• Руководитель отдела пишет служебную записку сотруднику с указанием времени, места дополнительной работы;
• В ответ работник может поставить подпись на приказе работодателя с обозначением компенсации (отгул или двойная оплата) за работу в выходной день или составить свою служебную расписку.
• Затем формируется проект документа и окончательный вариант приказа.

Структура приказа на выход на работу в выходной

Документ составляется в произвольном виде.

Информация, присутствие которой необходимо в приказе:

• название фирмы, телефоны, ИНН/КПП;
• номер документа и заголовок;
• дата регистрации приказа в журнале и местоположение компании;
• причина для выхода на рабочее место в выходной день (устранение последствий аварии, ссылка на Трудовой кодекс);
• ФИО сотрудника, время и день выхода на работу;
• назначение ответственного за соблюдение приказа;
• форма компенсирования (предоставление отгула или выплата в двойном размере);
• основание (служебная записка, письменное согласие);
• подписи работодателя и упомянутых в приказе специалистов.

Руководители некоторых компаний заставляют работника выбирать только один способ компенсации за работу в выходные и праздники, но специалист должен сам принимать решение. Может быть, он берется за работу в праздничные дни для получения более высокой зарплаты, и отгул ему не требуется. Склонение работников к определенному варианту считается неправомерным действием.

Образец оформления

Образец приказа на выход на работу в выходной или праздничный день — скачать.