Примеры и образцы договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника + типовой бланк

Материальная ответственность работника – это определенные отношения сотрудника с работодателем, предусматривающие юридическую ответственность персонала за нанесение ущерба предприятию по его вине.

Главным законодательным актом, регулирующим взаимоотношения сторон в данном вопросе, стал Трудовой Кодекс РФ.

Что это за соглашение?

Работодатель обязан знать, что требование полной материальной ответственности не имеет юридической силы, даже если его предусмотреть в трудовом договоре. Существует единственный способ: заключить дополнительный договор и включить условие его подписания в трудовой контракт. Инициатором может выступить сам работник, но именно работодатель принимает окончательное решение.

Соглашение, содержащее ответственность сотрудника за сохранение ценностей, ему вверенных, а работодателя – за обеспечение необходимых условий хранения имущества, вверяемого работнику, вступает в силу со дня его подписания.

Прежде чем контракт будет заключен, обязательно должна пройти инвентаризация, которая позволит совершенно четко определить сферу ответственности нового сотрудника. Это еще и гарантия того, что не придется платить за недостачу или другой ущерб, образовавшийся по чужой вине.

Руководителю желательно позаботиться о том, чтобы под соглашением стояла подпись работника, прежде чем он приступит к исполнению своих обязанностей и будет заключен трудовой договор.

С кем заключается?

Работодатель может воспользоваться своим правом заключить с сотрудником предприятия подобный договор дополнительно к трудовому, если он старше 18 лет, и его работа непосредственно связана с материальными ценностями (хранение, обработка, продажа (отпуск), перевозка и др.). Чаще всего соглашение заключается с продавцом, кассиром, кладовщиком, главным бухгалтером и т. д.

В постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85 четко оговорен состав лиц, которым может быть вменена в обязанности полная материальная ответственность. Этот список работодатель расширить не может, хотя точно известно, что не все должности и виды работ, касающиеся материальных ценностей, сюда включены. Если работник совмещает несколько профессий (должностей), и одна из них содержится в Перечне (ст. 244 ТК РФ), такой договор заключить возможно.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец бланка этого документа

Когда мат. ответственность предусмотрена федеральным законом, нет потребности заключать соглашение.

О том, как привлечь сотрудника к ответственности, смотрите на следующем видео:

Основные разделы и условия документа

В нем должны быть перечислены конкретные обязанности руководства предприятия и работника, которые позволят обеспечить сохранность доверенных ценностей и имущества.

Работодатель должен создать лицу условия для работы, знакомить его с законодательными документами, регламентирующими ответственность за ущерб, и другой нормативной базой, относящейся к данной сфере, проводить инвентаризации, проверки сохранности имущества, ревизии.

Работник должен:

• бережливо отнестись к доверенному ему имуществу и предотвращать ущерб;
• в случае возникновения обстоятельств, которые представляют угрозу сохранности имущества, немедленно доводить информацию до работодателя;
• вести учет и своевременно готовить необходимые отчеты, принимать участие в инвентаризациях, ревизиях и других проверках.

Согласно соглашению, на сотрудника будет возложена полная материальная ответственность за сохранение имущества, за ущерб, который несет работодатель, возмещая его третьим лицам, когда:

• причинен ущерб имуществу предприятия;
• нарушены обязательства ученического договора;
• разглашена коммерческая (служебная) тайна.

Он не будет привлечен к ответственности, если недостача или порча материальных ценностей произошли не по его вине, или если степень его вины не установлена.

В этом соглашении могут быть установлены дополнительные требования, касающиеся оборудования помещения с хранящимися в нем ценностями, температурного режима или дополнительных замков.

Заключение соглашения при смене работы

На сегодняшний день вопрос о необходимости заключения нового контракта при смене работником должности (работы), если материальная ответственность за ним сохраняется, не полностью урегулирован.

Трудовой кодекс РФ считает, что перевод на другую работу означает изменение трудовой функции, постоянное или временное. А значит, меняются обязанности лица, связанные с материальными ценностями, или содержание имущества, или его количество.

В связи с тем, что соглашение действует, пока сотрудник выполняет вмененные ему обязанности с доверенным имуществом, с переходом на другую работу оно должно быть прекращено. Для этого должно быть составлено отдельное письменное соглашение, а вверенное имущество возвращено. После этого требуется заключить новый договор и определить условия, учитывающие новые обязанности работника и вверенные ему материальные ценности.

Где и как долго он хранится?

Все то время, пока лицо трудится на предприятии и занимает должность, связанную с ценностями, документ продолжает действовать. По одному его экземпляру хранится у работодателя и у сотрудника.

Если возникает потребность внести дополнительные условия, какие-то изменения или даже расторгнуть его, любое из перечисленных действий может быть выполнено только по письменному согласию каждой из сторон.

Взыскание ущерба с работника

У работодателя имеется законное право привлечь сотрудника к материальной ответственности, если установлены следующие факты:

• нанесен прямой ущерб;
• выявлены незаконные действия работника, нарушения им должностных инструкций или внутренних регламентов техники безопасности и т. п.;
• имели место умышленные действия или неосторожность.

Ущерб, который причинен работодателю, подлежит оценке. При установлении его точного размера учитывается остаточная стоимость имущества в сумме, соответствующей данным бухучета, рыночная цена в регионе. При этом естественная убыль в оценке не участвует. Размер ущерба после окончательной оценки фиксируется в приказе, с которым обязательно должен быть ознакомлен работник, и в подтверждение этого он должен поставить свою подпись.

Если ущерб возник в результате чрезвычайного события, которое невозможно предотвратить, угрозы, необходимой обороны, сотрудник его возмещать не должен.

Только ущерб, нанесенный незаконными действиями, сознательно или вследствие неосторожности, будет взыскан работодателем, что предусмотрено Трудовым кодексом.

Объяснительная записка, представленная работником по факту нанесения (выявления) ущерба, поможет работодателю установить истинные причины происшедшего.

Материальная индивидуальная ответственность может быть частичной и полной. ТК РФ установил порядок и размеры возмещения ущерба по каждому их этих видов.

Частичный вариант

Размер ущерба соотносится со средней заработной платой работника в месяц. Когда ущерб меньше зарплаты, он компенсируется полностью, когда больше – в сумме, равной среднемесячной зарплате.

Полный вариант

Возмещение в полном объеме без ограничений производится, когда:

• преступными действия работника признал приговор суда;
• закон установил такой вид ответственности для данной должности;
• имеется соглашение о полной мат. ответственности, подписанное сотрудником;
• причинение ущерба свершилось, когда лица не было на работе, и оно не исполняло свои должностные обязанности;
• имущество и ценности работник получил под отчет по любым одноразовым документам;
• выявлена недостача, умышленная порча или уничтожение имущества;
• ущерб был причинен нетрезвым лицом.

Такая форма возмещения прежде всего применяется для сотрудников, работающих с товарными ценностями и деньгами. Рабочий должен возместить ущерб в течение месяца после того, как он расписался в приказе с установленной суммой ущерба. В противном случае, по истечении этого срока сумма будет взыскана с него через суд.

Сотрудник может с согласия работодателя возместить причиненный ущерб в денежной форме, в виде аналогичного имущества, а также исправить ущерб собственными силами. Он может также заключить с работодателем соглашение о рассрочке. И наоборот, может по своему желанию возместить ущерб в большем объеме.

Иногда случается, что работник, не достигший восемнадцатилетнего возраста, также должен понести полную ответственность. Это возможно, когда ущерб причинен умышленно, в пьяном виде, в состоянии наркотического опьянения или вследствие совершенного преступления. При других обстоятельствах он будет от ответственности освобожден, даже если с ним работодатель заключил такой контракт.

Как заполняется карточка складского учета материалов – читайте в этой статье.

Зачем нужен договор поручительства юридического лица за юридическое лицо – смотрите здесь.

Отказ от подписания соглашения

Если работодатель вменяет лицу в качестве основной обязанности работу с материальными ценностями, и работник принимает предложение, приступая к исполнению обязанностей, он заключает соглашение о полной мат. ответственности. Его отказ сделать это воспринимается как невыполнение им должностных обязанностей, что влечет за собой наложение взысканий и даже увольнение.

Чтобы избежать нежелательных последствий в случае споров, когда работодатель обязан будет в суде доказывать, что работник знал о предстоящем подписании дополнительного договора, важно, чтобы это условие нашло отражение в трудовом контракте или в должностной инструкции.

Работодатель может и не требовать подписания соглашения.

Тогда, в случае открывшейся недостачи или порчи имущества, он не может потребовать от сотрудника полного возмещения ущерба, если только вред не причинен умышленно или в алкогольном опьянении.

Может оказаться, что изменилось законодательство. В результате должность, занимаемая работником, оказалась включенной в вышеуказанный Перечень. А значит, появилась потребность в заключении договора. У сотрудника имеется возможность отказаться, и тогда ему поступит предложение новой работы. Если ее предложено не будет, или работник отказался от нее, тогда трудовой контракт подлежит расторжению.

Содержание

Бесплатная консультация юриста!

Необходимость договора

Большая часть работодателей сталкивается с необходимостью декларирования возможности возмещения трудящимися у них лицами вреда за порчу имущества. Хоть один сотрудник имеет дело непосредственно с некоторыми ценными объектами, ограничение контакта с которыми невозможно ввиду особенностей рабочего процесса.

Желая чётко определить пределы последствий для таких граждан, предприниматель заключает с ними договор, который необходим:

1. Для определения пределов возмещения вреда сотрудником по отношению к имуществу работодателя.
2. Для установления фактической возможности взыскания с гражданина компенсации за повреждённую собственность.

Предприниматель не обязан заключать такие договора. Но если соглашение отсутствует, то последствия для сотрудника ограничатся лишь месячной заработной платой.

Виды материальной ответственности

Наёмный рабочий в любом случае несёт перед работодателем финансовые обязательства за порчу его собственности. Их пределы будут отличаться в зависимости от обстоятельств:

• При отсутствии соглашения последствия для виновного лица будут ограничены. Взыскание будет производиться лишь в пределах месячного заработка или через суд.
• Индивидуальная полная. Необходимо подписание договора. Оборудование и иные вещи должны быть описаны, а гражданину предоставлены все условия для работы.
• Коллективная полная. Суть в том, что бумага заключена с несколькими лицами, последствия наступают солидарно.

Важно, чтобы имущество, за которое наступает материальная ответственность работника, было надлежащим образом описано и периодически инвентаризовано.

Договор о материальной ответственности составляется или в момент заключения трудового, либо перед началом фактического вступления в должность и выполнения сотрудником обязанностей. Если лицо не достигло совершеннолетия, то не может быть стороной подобного соглашения.

Читайте также  На какой срок может заключаться трудовой договор?

Содержание договора

Содержание соглашения определяется в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Точно копировать форму не нужно, предприниматель может вносить в него свои корректировки. Образец можно скачать на нашем сайте.

Документ содержит:

• Реквизиты сторон. Для работника – ФИО, адрес регистрации, а для организации – наименование, ИНН, ОГРН, адрес.
• Указание на факт заключения ТД и о дате данного события.
• Права и обязанности сторон.
• Указание на создание фирмой надлежащих условий для труда.
• Размер обязательств по возмещению вреда.
• Дата заключения договора и подписи сторон.

Коллективный договор должен содержать реквизиты всех работников либо в тексте, либо в приложении к документу.

Скачать (Dogovor-o-materialnoi-otvetstvennosti.doc, 39KB)

Вопрос об определении последствий для работника за имущество, вверенное ему для осуществления трудовых обязанностей, важен для любого предпринимателя. Такой документ позволит избежать лишней бумажной волокиты, избавит стороны от противоречий и длительных судебных споров. Составление и подписание договора рекомендуется всем предпринимателям, независимо от объёмов производства и размера прибыли.

Бесплатная консультация юриста!

При приеме нового сотрудника на работу, работодатель может заключить с ним не только трудовой договор, но и договор материальной ответственности. Рассмотрим особенности составления этого документа, а также разберемся, какие последствия его наличие будет иметь для сторон.

С кем может быть заключен договор

В каждой организации есть сотрудники, работа которых напрямую связана с использованием материальных ценностей, которые принадлежат работодателю. И каждый предприниматель заинтересован в том, чтобы его имущество использовалось бережно и рационально. Во имя обеспечения этого интереса работодатель имеет право заключить с сотрудниками, имеющими дело с матценностями, договор о материальной ответственности. Такое соглашение преследует две цели:

• формирование у сотрудника более бережного отношения к чужому имуществу;
• возможность в случае ущерба взыскать с сотрудника понесенные убытки.

Заключение рассматриваемого нами договора не является обязанностью работодателя, а только его правом.

Имуществом компании в какой-то мере пользуются все ее сотрудники. Но соглашение о матответственности можно заключить далеко не с каждым работником. Документ будет правомерным только в том случае, сели фигурирующий в нем сотрудник отвечает следующим требованиям:

• находится в возрасте старше 18 лет;
• выполняет функционал, или занимает должность, которые находятся в непосредственной связи с обслуживанием и применением ценностей (товарного, денежного или иного типа), принадлежащих работодателю;
• занимает должность, или выполняет функционал, входящие в перечень, приведенный в Постановлении Министерства труда РФ № 85 от 31.12.2002 года.

Важно! Соглашение о материальной ответственности работника будет легитимным, только если соблюдены все три перечисленных условия.

Разновидности материальной ответственности

Актуальный Трудовой кодекс РФ выделяет три категории материальной ответственности сотрудника перед работодателем:

• ограниченная;
• полная личная (индивидуальная);
• полная бригадная (коллективная).

Разберемся, чем они отличаются.

Ограниченная

Эта категория описывается статьями 231, 238, 248 и 241 ТК РФ. Она распространяется на всех сотрудников компании, вне зависимости от наличия у них соответствующего соглашения. При наступлении ущерба работодатель вправе самостоятельно взыскать с работника, повинного в данной ситуации, сумму, равную его среднемесячному заработку.

Корректировать объем взыскания в большую сторону, если с сотрудником не заключался договор индивидуальной материальной ответственности можно только через судебные инстанции. Наличие в трудовом договоре положений, касающихся возмещения убытков работодателя, роли играть не будет.

Полная индивидуальная

Эту категорию рассматривают статьи действующего Трудового кодекса номер 242 и 243. Она касается ситуаций, в которых объем подотчетного сотруднику имущества легко конкретизируется и сотруднику обеспечены все необходимые условия для контроля за матценностями. Ответственность данного типа требует обязательного заключения соответствующего соглашения между работником и работодателем.

При наступлении ущерба сотрудник, если вина его в сложившейся ситуации доказана, должен возместить работодателю понесенные убытки в полном объеме. Не подлежит возмещению только упущенная выгода компании.

Важно! Увольнение сотрудника не снимает с него обязательств по компенсации убытков уже бывшему работодателю.

Полная коллективная

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с одним сотрудником, но и с коллективом граждан, контролирующих определенный объем имущества компании. Об этом говорится в статье 245 ТК РФ. В случае наступления ущерба, возмещать его должны будут все сотрудники, внесенные в договор.

Любой из членов коллектива, с которым заключено соглашение, может доказать отсутствие своей вины. Это избавит его от необходимости возмещать работодателю убытки.

Понесенный работодателем ущерб коллектив должен компенсировать в полном объеме. Каким образом распределить доли возмещения между входящими в него сотрудниками решается общим обсуждением, либо по согласованию с руководителем. Если мирным путем распределить степени ответственности не удается, это придется делать в судебном порядке.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов! Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Форма соглашения о матответственности

Образец договора материальной ответственности, как личной (индивидуальной), так и бригадной (коллективной), можно найти в приложениях №2 и №4 к постановлению Министерства труда РФ № 85 от 31.12.2002 года. Работодатель должен соблюдать типовую форму документа, иначе он не сможет взыскать с работника возмещение ущерба. Но при этом закон допускает модернизацию образцов под конкретные ситуации:

• вносить в соглашение дополнительные условия;
• перечислять конкретные обязанности сотрудника;
• регламентировать процедуру инвентаризации и т.д.

В общем случае в рассматриваемом соглашении должна содержаться следующая информация:

• данные работодателя – наименование организации, ФИО ответственного лица (обычно руководителя), либо ФИО индивидуального предпринимателя, если работодатель действует как ИП;
• данные сотрудника или группы сотрудников – ФИО, должности;
• описание обязанностей сторон соглашения (в частности, указание на обязанность работодателя обеспечить сотруднику условия для поддержания имущества в надлежащем состоянии);
• описание предмета ответственности сотрудника;
• дата составления.

Составленное соглашение скрепляется подписями сторон и (при наличии) печатью организации, и вступает в силу момента подписания. Если речь идет о коллективной ответственности, подписать соглашение должны все фигурирующие в нем члены коллектива, а не только их руководитель (например, бригадир). При изменениях в составе коллектива к документу выпускают допсоглашение, которое также должно быть завизировано всеми причастными лицами.

Типовой бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника можно скачать у нас на сайте

Выполняя свои должностные обязанности, работники хозяйствующих субъектов используют имущество предприятия. Чтобы обеспечить его сохранность, администрация заключает с каждым этим сотрудником организации договор, в соответствии с которым данный человек отвечает за используемое имущество и в случае его утери или порчи должен возместить ущерб.

Виды договоров материальной ответственности

Материальная ответственность может устанавливаться законодательством или заключенным договором.

Ответственность также может подразделяться на два вида:

• На ограниченную. При данном виде ответственности работник отвечает своим средним заработком за 1 месяц, который рассчитывается на основании данных о зарплате за три месяца. Данная разновидность действует, когда с работником не оформлен договор или в силу ТК РФ.
• Полную. Полная материальная ответственность предполагает погашение всей стоимости ущерба работником на основании заключенного договора, разового оприходования материальных ценностей, действующего законодательства. Она возникает, если осуществляется хранение, использование и перемещение имущества. Примером такого вида является договор о материальной ответственности с кассиром.

Полная ответственность работника возникает также, когда он причинил ущерб имуществу предприятия в результате нахождения под воздействием алкоголя и наркотиков. При этом нужно убедиться в наличии умышленных действий и преступного характера.

Важно! Несовершеннолетние могут отвечать только ограниченно.

Ответственность может наступать в результате нарушения положений о коммерческой тайне или закона о государственной тайне.

Существуют две разновидности полной материальной ответственности:

• Коллективная.
• Индивидуальная ответственность.

Индивидуальная предполагает ответственность одного работника. Нормативными актами установлен перечень профессий и работ, когда необходимо составлять договор об индивидуальной ответственности.

Коллективная ответственность предполагает погашение возможного ущерба всеми лицами, которые имели доступ к имуществу, при этом нельзя определить вину каждого участника происшествия. Договор заключается с определенным коллективом.

Также выделяют ответственность руководителя фирмы, наступающую в результате прямого причинения им ущерба компании, которую он возглавляет. Порядок возмещения директором ущерба определяется федеральными законами.

Порядок заключения договора о материальной ответственности

Договор о полной ответственности составляется только с теми работниками, с кем подписан трудовой контракт. При этом в виде работодателя могут быть как фирма, так и частный предприниматель. То есть он является дополнением к оформленному договору с работником.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Договор об учреждении ООО: для чего нужен, что должен содержать

В случае, когда с работником существует необходимость заключить такое соглашение об ответственности, обязательно должны выполняться несколько условий:

• Сотрудник должен находиться в официальных трудовых отношениях;
• Ему более 18 лет;
• Он имеет прямое отношение к работе с материальными ценностями или денежными средствами;
• Его должность или работа включены в утвержденный список должностей и работ, с кем могут составляться соглашения о полной материальной ответственности.

В случае, когда все нужные условия выполняются, а работник отказывается или уклоняется от подписания соглашения о полной ответственности, администрация фирмы имеет право его уволить по причине неисполнения прямых обязанностей. Однако предварительно необходимо будет документально подтвердить фактический отказ сотрудника от подписания такого соглашения.

Разработана типовая форма для соглашения о материальной ответственности. Однако предприятие имеет полное право изменять ее в зависимости от своих потребностей.

Внимание! Действие соглашения обычно заканчивается с моментом расторжения основного трудового договора.

Как правильно составить договор

Составление договора начинается с записи его названия, даты и места составления.

Далее идет преамбула. В ней нужно подробно указать стороны, участвующие в составлении договора — название организации, представляющее ее лицо, с одной стороны, должность, полные Ф.И.О. сотрудника, на которого возлагается материальная ответственность с другой.

Затем идет текст договора. В п. 1 можно перечислить обязанности работника по обеспечению сохранности денежных средств. Сюда можно включить обязательства вести учет, своевременно проводить инвентаризацию и т. д.

В п. 2 оговариваются обязанности компании перед работником. Сюда относятся обеспечение необходимых условий для выполнения возложенных на него обязанностей, ознакомление с инструкциями и нормативными актами и прочее.

П. 3 устанавливает, что работнику ставится в обязанность возместить ущерб предприятию, который оно получило по его вине. Но в то же время, в п. 4 необходимо снять ответственность за любой ущерб, причиненный действиями третьих сил или вследствие форс-мажора.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Далее надо обозначить, что договор составляется в двух копиях, и каждая имеет равноправную юридическую силу. Здесь же можно оговорить срок действия соглашения и порядок его перезаключения.

Договор о материальной ответственности образец

Договор о материальной ответственности с кассиром.

Материальной ответственностью называется такой вид трудовых отношений, при котором одна сторона в случае нанесения ущерба возмещает его в полной мере.

Для того, чтобы сотрудник на предприятии нес материальную ответственность, он должен работать по трудовому договору, при этом можно трудиться временно или по совместительству.

В обязательном порядке между сторонами заключается договор о полной материальной ответственности.

Содержание

С кем можно заключить – перечень должностей

Данный вид договора заключается отдельно от трудового договора. Это самостоятельный документ, который заключается по своим законодательным нормам.

Заключать договор можно только с лицами старше 18 лет, которые имеют непосредственный доступ к товарно-материальным ценностям, а также к имуществу компании и документам, являющимися коммерческой тайной.

Если сотрудник не достиг 18 лет, то он может выплачивать ущерб только за действия, совершенные в состоянии наркотического и  алкогольного опьянения.

О материальной ответственности несовершеннолетних работников читайте здесь.

В трудовом законодательстве есть полный список должностей, с которыми заключается подобный документ:

• Директора и их заведующие.
• Кассиры и продавцы-кассиры.
• Лица, отвечающие за инкассацию и хранение денежных средств, а также к пересчету и формированию наличности.
• Администраторы и руководители отделений.
• Лица, отвечающие за хранение, сбережение и выдачу банковских карт, кредитных и депозитных карт, а также других банковских продуктов.
• Заведующие складами, экспедиторы, завхозы, а также бригадиры строительных и монтажных бригад.
• Старшие медсестры, заведующие аптеками.

В некоторых коммерческих предприятиях предусмотрено заключение таких документов поголовно со всеми сотрудниками, включая сторожей и водителей, а также механиков и рядовых рабочих.

Это незаконно, поскольку работники не имеют должного доступа к материальным ценностям, а ущерб, в случае  наличия ущерба, выплачивают.

Главное условие списка — сотрудник должен иметь доступ к средствам и имуществу, за которое отвечает, в противном случае документ противоречит законодательству.

При этом сотрудник не отвечает за потерю имущества, если  это получилось вследствие военных конфликтов, непредвиденных обстоятельств, природных катаклизмов.

Порядок расторжения договора о материальной ответственности.

Понятие индивидуальной и коллективной МО по ТК РФ

В разграничении понятий все просто: индивидуальная мат.ответственность предполагает  договор с одним конкретным работником, в то время, как групповой договор сразу составляется на весь коллектив.

При индивидуальной форме договора должны соблюдаться следующие условия:

• Есть возможность выделить ответственность каждого сотрудника.
• Под отчет имущество передается конкретному работнику.
• Есть место, для хранения ценностей, а также выделено отдельное помещение, где ответственный работник сможет выдавать, посчитывать и контролировать движение материальных ценностей.

Коллективная мат.ответственность назначается в том случае, если нет производственной возможности разделить ее между всем коллективом.

Ее отличие в том, что в случае  нанесения ущерба  отвечать будет весь коллектив, на который имеется приказ.

Но в любом случае назначается главный коллектива, при увольнении которого договор необходимо перезаключить.

Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности — ссылка.

Порядок заключения соглашения

Договор о полной индивидуальной ответственности не является основным документом и не может заменить собой трудовой договор.

Поэтому, пока основной договор не заключен, дополнительные документы подписывать нельзя, поскольку они не будут действительными.

Данный документ должен составляться в двух экземплярах, один их которых находится у руководителя, а второй — у работника.

Важно понимать, что если работник откажется от оформления договора о матответсвенности, то работодатель имеет право отказать ему в заключении трудового договора и не взять на эту должность.

Перед тем, как составить договор руководитель обязан написать приказ о полной индивидуальной матответственности, а сотрудник обязан под ним расписаться.

Только после приказа составляется договор. Его подготавливает или отдел кадров или уполномоченное лицо.

Для того, чтобы правильно передать материальные ценности на пользование проводится инвентаризация вверенного имущества в которой новый сотрудник обязан участвовать.

Со стороны руководителя должно быть обязательство о том, что он гарантирует создание условий, которые препятствуют нанесению ущерба компании.

Структура и содержание

В первую очередь типовой документ должен содержать название компании и сведения о работодателе и работнике. Их ФИО и должность. По центру необходимо написать название документа.

Затем описать обязанности сотрудника. Это обязательства бережно относиться к вверенному имуществу, заботиться о его сохранности, а также вовремя предупреждать руководство о возможных угрозах.

Также к обязанностям сотрудника относится участие во всех инвентаризациях.

Следующим пунктом необходимо  указать обязанности  руководителя по обеспечению сохранности и условий труда, которые позволят работнику выполнять свои обязанности по сохранности вверенных ценностей.

Также в договоре прописывается ответственность и порядок возмещения ущерба. В конце документа прописывается дата его заключения, а также подпись обеих сторон.

Только после этого документ приобретает юридическую силу.  В обязательном порядке документ заверяется печатью компании.

Скачать типовой бланк и образцы заполнения

Скачать бланк типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности – скачать.

Скачать образцы заполнения соглашения о МО для:

• бухгалтера;
• водителя;
• кассира;
• кладовщика;
• продавца.

Установление условия в трудовом договоре с работником

Если сотрудник по каким-либо причинам отказывается от подписания договора о полной материальной ответственности, то руководитель  предлагает  вписать данный пункт прямо в трудовой договор.

Трудовое законодательство говорит о том, что сделать пометку об ответственности в трудовом договоре можно, но это не является полной материальной ответственностью.

Издать приказ на этом основании нельзя, а значит, что и востребовать ущерб будет сложно.

Но с другой стороны это возможно, если создать договор  о полной мат.ответсвенности и сослаться на него в трудовом договоре.

Тогда при подписании документа работник автоматически берет на себя данные условия и обязуется их выполнять.

Некоторые должности подразумевают прямое упоминание о мат.ответсвенности  в трудовом договоре.

Это бухгалтера, а также заместители руководителей. У них должность автоматически подразумевает заботу о сохранности имущества.

Образец трудового договора с материальной ответственностью можно скачать здесь.

О условиях для заключения договора о полной материальной ответственности работника, рассказано в данном видео:

Выводы

Для того,  чтобы халатность сотрудников не повлекла за собой материального ущерба в организации устанавливается ряд лиц, которые имеют к ценностям доступ и отвечают  за их сохранность.

Руководитель  в таком случае должен обеспечить соответствующие условия труда и подписать договор о полной материальной ответственности с конкретным сотрудником.

Самое главное, что документ должен соответствовать стандарту и содержать всю необходимую информацию об обязанностях работника и руководителя.