Ст 65 ТК РФ документы, предъявляемые при заключении трудового договора в редакции 2021 года

Трудовой кодекс (статья 65 в частности) устанавливает единый список документов, которые требуются гражданам для заключения договора с работодателем. Дополнить этот перечень могут лишь бумаги, перечисленные в Федеральном законе, для лиц, несущих службу в опасных условиях, и для людей ограниченной социальной группы.

Но если руководитель требует от кандидата иные бумаги, не предусмотренные ТК РФ, то это можно воспринимать, как нарушение закона. Чтобы наказать начальника за подобные действия, достаточно взять письменный отказ в приеме на работу, с указанной в нем причиной: «предоставлен неполный пакет документов», и обратиться с ним в суд.

Мы узнали, какие корочки для официального трудоустройства необходимо предъявлять в соответствии со ст. 65 ТК, и при каких обстоятельствах этот перечень может быть расширен.

В заключение остается добавить, что ограничения, прописанные в Трудовом кодексе, направлены исключительно на защиту персональных данных граждан, претендующих на открытые вакансии. Поэтому их игнорирование недопустимо.

Комментарий к Статье 65 ТК РФ

Еще одна группа ограничений охватывает ситуации, связанные с предъявлением со стороны работодателя требований о предоставлении работником документов, необходимых для заключения трудового договора и документального оформления приема на работу. В этой связи прокомментируем статью 65 Трудового кодекса РФ, определяющую базовый перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю.

К числу таких документов отнесены:

паспорт (иной аналогичный документ), удостоверяющий личность поступающего на работу;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных, а также лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Вместе с тем в отдельных случаях для заключения трудового договора может предусматриваться необходимость предъявления лицом, поступающим на работу, дополнительных документов. Соответствующие требования на этот счет устанавливаются федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ исходя из специфики работы (трудовой функции), которую предполагается поручить лицу, поступающему на работу.

Требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ запрещается. В связи с последним замечанием подчеркнем, что работодатель с целью получения от лица, поступающего на работу, каких-либо дополнительных документов в связи с заключением трудового договора не вправе ссылаться на какие-либо иные нормативно-правовые акты, за исключением перечисленных выше, поскольку подобные требования не могут быть установлены ни законами субъекта РФ, ни постановлениями министерств (ведомств), ни решениями органов территориальной (местной) власти.

Следует отметить, что Федеральным законом N 90-ФЗ в комментируемую статью была добавлена часть 5, согласно которой в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Ст 65 ТК РФ с изменениями на 2021 год

Статья 65 Трудового Кодекса РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: (в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; (в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию; (абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)

— справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию. (абзац введен Федеральным законом от 13.07.2015 N 230-ФЗ)

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Мнение эксперта Семенов Александр Владимирович Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. (в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. (часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 65 Трудовой кодекс России

Статья 65 Трудовой кодекс России

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: (в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые; (в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; (в ред. Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ)
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию; (абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)
  • справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию. (абзац введен Федеральным законом от 13.07.2015 N 230-ФЗ)

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

(в ред. Федеральных законов от 01.04.2019 N 48-ФЗ, от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется). (часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ; в ред.

Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

Оформление трудового договора требует предоставления специального пакета документов, которые позволяют сделать данный правовой акт индивидуальным. Какие документы вправе потребовать работодатель, а какие требовать запрещено?

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Правовое регулирование

Заключение трудового договора тщательно регламентировано с помощью норм, зафиксированных в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Не является исключением и вопрос, касающийся тех документов, которые должны быть предоставлены потенциальным работником при оформлении такого соглашения между работником и работодателем.

Перечень необходимых документов, которые потребуется предоставить потенциальному сотруднику, содержится в статье 65 указанного нормативного акта. Перечень, который содержится в данной статье, является исчерпывающим и его нет нужды расширять.

Стандартный перечень документов по статье 65 ТК РФ

Достаточно широкий перечень стандартных документов, которые должны быть предоставлены потенциальным сотрудником при оформлении трудового договора по новому месту работы, обусловлен необходимостью индивидуализировать данный правовой акт, чтобы обеспечить максимальное регулирование правоотношений с конкретным работником, так как у него могут быть специфические трудовые обязанности.

К числу стандартных документов относятся:

  • паспорт или иной документ, который позволит подтвердить личность лица, которое выступает в качестве потенциального работника;
  • трудовая книжка работника, но только в том случае, если потенциальный работник не трудоустраивается впервые либо речь идёт о трудоустройстве по совместительству;
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
  • в том случае, если речь идёт о сотруднике, который имеет статус военнообязанного, ему потребуется предоставить документ, который подтвердит такой статус (военный билет или подтверждающий такой статус документ, аналогичный военному билету);
  • если при трудоустройстве требуется подтверждение квалификации, в том числе наличие соответствующего уровня образования, потребуется предоставить документы об образовании, в том числе если речь идёт о документах, подтверждающих переобучение или повышение квалификации;
  • справки об отсутствии судимости у потенциального сотрудника, а также о том, что в отношении него не проводилось использование мер административного принуждения, если лица с такими аспектами прошлого не могут быть допущены до работы на конкретных должностях в силу специфики самой работы;
  • при наличии специальных условий от работника может потребоваться справка о состоянии здоровья. Однако перечень случаев, когда она может быть затребована, регулируется действующим законодательством.

Перечень дополнительных документов

Кроме стандартного перечня документов, есть также и дополнительный, которым может воспользоваться работодатель.

  • заявление о приеме на работу по форме работодателя, которое заполняется в письменном или печатном виде самим сотрудником;
  • фотографии установленного вида, которые будут использованы для оформления кадровых документов и личных удостоверений, подтверждающих квалификацию сотрудника и его работу в конкретной должности;
  • водительское удостоверение, подтверждающее наличие у потенциального сотрудника права управления транспортными средствами различных категорий;
  • справки 2-НДФЛ и по форме Фонда социального страхования для расчёта больничного листа;
  • документы о заключении или расторжении брака (если наличие информации о супруге продиктовано соображениями корпоративной безопасности или иными причинами затребования);
  • в случае наличия несовершеннолетних детей потребуются документы на них (свидетельство о рождении или паспорт), в том числе для оформления различного рода льгот;
  • свидетельство о временной регистрации (если адрес фактического проживания отличается от адреса постоянной регистрации).

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку .

Комментарий к статье 65 ТК РФ

Комментируемая статья, в отличие от ранее действовавшего КЗоТ, содержит перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю.

К таким документам прежде всего относятся паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Паспорт выдается всем гражданам Российской Федерации, достигшим 14-летнего возраста и проживающим на территории РФ (см. Положение о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 (в ред. от 27.05.2011) <1>). К иным документам, удостоверяющим личность, относятся: удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации; справка органов внутренних дел Российской Федерации по установленной форме, в том числе справка из отделения полиции о том, что паспорт находится на регистрации или утерян; паспорт моряка; заграничный паспорт гражданина Российской Федерации.

——————————— <1> СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3444; 2001. N 3. Ст. 242; 2002. N 4. Ст. 330; 2003. N 27 (ч. 2). Ст. 2813; 2004. N 5. Ст. 374; 2006. N 52 (ч. 3). Ст. 5597; 2008. N 14. Ст. 1412; 2010. N 33. Ст. 4433; 2011. N 22. Ст. 3190.

Обязательным документом, который должен быть предъявлен при приеме на работу, является трудовая книжка. Трудовая книжка не предъявляется при приеме на работу по совместительству (см. ст. 283 ТК и коммент. к ней), а также когда трудовой договор заключается впервые. В последнем случае трудовая книжка оформляется работодателем (см. ст. 66 ТК и коммент. к ней).

Работодатель вправе потребовать от поступающего на работу страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (см. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в ред. от 07.11.2011) <1>). При поступлении гражданина на работу впервые такое свидетельство оформляет работодатель.

——————————— <1> СЗ РФ. 1996. N 14. Ст. 1401; 2001. N 44. Ст. 41449; 2003. N 1. Ст. 13; 2005. N 19. Ст. 1755; 2007. N 30. Ст. 3754; 2008. N 18. Ст. 1942; N 30 (ч. 2). Ст. 3616; 2009. N 30. Ст. 3739; N 52 (ч. 1). Ст. 6454; 2010. N 31. Ст. 4196; N 49. Ст. 6409; N 50. Ст. 6597; 2011. N 29. Ст. 4291; N 45. Ст. 6335.

Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, предъявляют документы военного учета: военный билет, удостоверение граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Если выполняемая работа требует специальных знаний (подготовки), гражданин предъявляет документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. Например, диплом учителя, врача, удостоверение на право вождения автобуса, автомобиля и т.п.

Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ ч. 1 комментируемой статьи дополнена приведенным выше абзацем об обязательности представления справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Это дополнение обязательно к соблюдению при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с действующим законодательством не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Так, например, в соответствии с ч. 2 ст. 331 ТК не допускаются к педагогической деятельности лица, лишенные права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда; имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности; имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления (см. коммент. к ст. 331).

Прием на работу без указанных документов не допускается. Отказ в приеме на работу в случае отсутствия этих документов признается обоснованным (законным).

Помимо перечисленных в комментируемой статье документов при заключении трудового договора работодатель вправе потребовать дополнительные документы, если это предусмотрено федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Так, при приеме на работу инвалидов необходима рекомендация федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы (Порядок организации и деятельности указанных учреждений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 17.11.2009 N 906н <1>, а также направление службы занятости при занятии рабочего места в счет установленной квоты для данной категории работников; при приеме на работу по конкурсу на замещение вакантных должностей — письменная характеристика с последнего места работы; при поступлении на государственную гражданскую службу гражданин предъявляет декларацию о доходах и имуществе, а также медицинское заключение о состоянии здоровья.

——————————— <1> РГ. 2010. 18 янв.

Юридической гарантией при приеме на работу является запрещение требовать от лица, поступающего на работу впервые, документы, не предусмотренные ТК и иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

В соответствии с ч. 5 комментируемой статьи, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или иной причиной, то работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку. При этом в заявлении должна быть указана причина отсутствия у работника трудовой книжки.

Другой комментарий к статье 65 ТК РФ

1. В ч.1 комментируемой статьи закреплен перечень документов, которые работник представляет работодателю при заключении трудового договора, то есть при устройстве на работу.

В соответствии с п.1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 года N 828, паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории Российской Федерации.

В качестве иного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, могут выступать: свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 14-летнего возраста); дипломатический паспорт; паспорт моряка, удостоверение личности моряка и др.

2. Часть 2 комментируемой статьи наделяет работодателя правом требовать иные документы, помимо указанных в ч.1 комментируемой статьи, если имеет место соответствующая специфика работы, причем только на основании федерального законодательства.

Например, иностранные граждане по общему правилу имеют право осуществлять трудовую деятельность только при наличии разрешения на работу или патента (ст.13 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»).

В ч.3 комментируемой статьи содержится запрет относительно требования от работника иных документов, помимо предусмотренных ч.1 комментируемой статьи, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством (ч.2 комментируемой статьи). Данная норма ограничивает злоупотребления со стороны работодателя, который может потребовать предоставления иных документов с целью отказа в заключении трудового договора.

3. В ч.4 комментируемой статьи содержится гарантия, относящаяся к оформлению приема на работу работника, впервые заключающего трудовой договор. В этом случае трудовую книжку и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляет работодатель.

Отметим, что здесь имеется некоторое несоответствие ч.1 комментируемой статьи, из которой следует, что если работник поступает на работу впервые, то трудовую книжку оформляет работодатель, но в отношении страхового свидетельства государственного пенсионного страхования аналогичного исключения не установлено. В то же время норма ч.4 комментируемой статьи за работодателем такую обязанность закрепляет. Полагаем, что с учетом данного положения ч.1 комментируемой статьи требует внесения изменений.

4. Часть 5 комментируемой статьи содержит норму, обязывающую работодателя оформить новую трудовую книжку поступающему на работу работнику, у которого она отсутствует в связи с утратой, повреждением или по иной причине, по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки).

Согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 30 апреля 2008 года N 1026-6 в данном случае работодатель по письменному заявлению работника оформляет ему трудовую книжку действующего образца и вносит в нее соответствующие записи. При оформлении новой трудовой книжки в нее вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Между тем отметим, что согласно положениям п.31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225, лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы, и работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Прием на работу

Стремительное внедрение во все сферы жизни электронного документооборота затронуло и такую процедуру, как представление документов при приеме на работу. Как в 2021 году выглядит перечень таких документов? Какие из документов теперь можно представлять работодателю в электронном виде, а какие только на бумаге? Что включается в обязательный набор документов для соискателя и какие справки и сведения потребуются дополнительно? Какие документы с 2021 года нужны при приеме на работу дистанционного работника? На все эти вопросы ответим в статье.

Три основных документа при приеме на работу

Стандартный минимальный обязательный набор документов при приеме на работу в 2021 году:

  • Паспорт.

Поступающий на работу должен предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (ч. 2 ст. 65 ТК РФ). Вместо паспорта соискатель может предъявить временное удостоверение личности гражданина, выдаваемое на срок оформления паспорта гражданина РФ по форме, утв. Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773.

Иностранцы предъявляют при приеме на работу паспорт или иной документ, предусмотренный законом или международным договором (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»).

  • СНИЛС.

Это может быть привычная пластиковая зеленая карточка СНИЛС или форма АДИ-РЕГ, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п, которая предъявляется работодателю на бумаге или в форме электронного документа. Оба этих документа содержат идентичные сведения (страховой номер лицевого счета, ФИО, дату и место рождения, пол и дату регистрации в ПФР).

Если в компанию устраивается человек без СНИЛС, работодателю необходимо зарегистрировать его в ПФР (ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»). Для этого нужно передать в фонд анкету АДВ-1, подписанную работником, и опись АДВ-6-1 (п. 17, п. 21 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п).

Если СНИЛС отсутствует у дистанционного работника, при поступлении на работу получать АДИ-РЕГ он должен самостоятельно в территориальном отделении ПФР по месту жительства.

  • Трудовая книжка.

Бумажная трудовая книжка постепенно уходит в прошлое из-за перехода на электронные трудовые книжки. С 2021 года на новичков, впервые поступивших на работу, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся (п. 8 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений…»).

Если соискатель у прежнего работодателя отказался от ведения бумажной трудовой книжки, при приеме на работу он предъявляет новому работодателю сведения о трудовой деятельности по форме, утв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н:

  • СТД-Р (выдает прежний работодатель при увольнении работника или по его заявлению);
  • СТД-ПФР (выдает непосредственно ПФР, также можно получить через МФЦ или сайт госуслуг).

Работодателю желательно зафиксировать перечень предъявленных будущим работником документов в журнале регистрации (учета) документов, предъявленных работников при приеме на работу. Это не обязательный для ведения журнал, но он поможет доказать, какие документы предъявлял работник при устройстве на работу, если возникнет трудовой спор.

Перечень дополнительных документов при приеме на работу

В определенных случаях при приеме на работу могут потребоваться дополнительные документы:

  • Военный билет или временное удостоверение призывника.

Читайте также:  Как уволиться по собственному желанию без отработки?

Документы воинского учета обязаны предъявлять работодателю военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу.

  • Документ об образовании и/или квалификации.

Если работа требует специальной подготовки или особых знаний, при приеме на работу предъявляется диплом об образовании, сертификаты, свидетельства о прохождении обучения, другие документы, подтверждающие квалификацию или наличие специальных знаний.

  • Справка об отсутствии судимости.

Форма такой справки утверждена Приказом МВД России от 27.09.2019 № 660. Ее полное название — «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Справку предъявляют работодателю в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного УКЭП уполномоченного должностного лица МВД России.

Предъявление такой справки может понадобиться при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию (при трудоустройстве в судебную систему, органы МВД, в качестве аудиторов или на ведущие позиции в банковском секторе и т. д.).

  • Справка об отсутствии взысканий за употребление наркотиков.

Форма справки утверждена Приказом МВД России от 24.10.2016 № 665. Она свидетельствует о том, подвергался или нет гражданин административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.

Такую справку должны предъявлять работодателю лица при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, принимаемые на должности специалиста авиационного персонала или на должности, связанные с обеспечением транспортной безопасности).

  • Медицинская книжка.

Форма медицинской книжки утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402. В ней отражаются данные о прохождении медосмотров (п. 5 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

Личные медицинские книжки выдаются лицам, поступающим на работы, связанные с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (воспитателям, поварам, продавцам продовольственных товаров и т. д.).

Дополнительные документы для определенных категорий работников

При заключении трудового договора в определенных случаях потребуются следующие документы (ч. 3 и 4 ст. 63, ст. 213, 283, 324, 327.3 ТК РФ, п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, постановления Правительства РФ от 22.07.2013 № 613, от 09.02.2021 № 142 и др.):

  • Справка о характере и условиях труда по основному месту работы — для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • Полис ДМС, а также разрешение на работу или патент – для временно пребывающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства (за некоторыми исключениями).
  • Разрешение на временное проживание или вид на жительство — соответственно для временно или постоянно проживающих в РФ иностранных граждан (за некоторыми исключениями).
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера — для лиц, привлекаемых на работу на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях.
  • Иные документы: характеристики с прежних мест работы, письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет, сведения о доходах и имуществе (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) — для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ (их перечень приведен в Постановлении Правительства РФ от 09.02.2021 № 142) и др.

Читайте также:  Директор по персоналу: должностная инструкция

Документы при приеме на работу дистанционного работника

При приеме на работу дистанционного работника и заключении с ним трудового договора необходимо учесть следующее (ст. 312.2 ТК РФ):

  • Документы, которые работник обязан предъявить работодателю при приеме на работу (паспорт, СНИЛС, документы воинского учета, документ об образовании и т. д.), могут быть направлены работодателю в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законом.
  • Работник обязан представить нотариально заверенные копии указанных выше документов на бумажном носителе, если работодатель потребует это.
  • Законодательство позволяет заключить трудовой договор путем обмена электронными документами. Бумажный экземпляр трудового договора нужно отправить дистанционнику не позднее 3 календарных дней с момента получения от него письменного заявления.
  • Для подписания трудового договора работодатель применяет УКЭП. Работник вправе использовать для этого УКЭП или усиленную неквалифицированную электронную подпись.
  • Новички, заключающие трудовой договор впервые и делающие это посредством обмена электронными документами, оформляют СНИЛС самостоятельно — получают и передают работодателю документ, подтверждающий регистрацию в ПФР.

С 01.01.2021 дистанционным работникам, которые устраиваются на работу впервые, бумажную трудовую книжку оформлять не нужно (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ в ред. от 24.02.2021).

Какие документы оформляет работодатель при приеме сотрудника на работу

При приеме на работу документы требуются не только от соискателя, но и от работодателя. Состав документов, оформляемых работодателем при приеме на работу сотрудника:

  • Трудовой договор — его можно оформить до выхода сотрудника на работу или в течение 3 рабочих дней после ее начала (ст. 67 ТК РФ).
  • Приказ о приеме на работу — издайте приказ на основании заключенного трудового договора не позднее 3 рабочих дней со дня выхода сотрудника на работу (ст. 68 ТК РФ).
  • Запись в трудовой книжке о приеме на работу — запись производится, если работник принес трудовую книжку. Если в трудовой книжке записано, что работник выбрал электронную форму ведения книжки на предыдущем месте работы, новый работодатель не вправе брать бумажную книжку на хранение и вносить в нее записи.
  • Личная карточка — для оформления используйте собственную утвержденную форму или унифицированный бланк Т-2.
  • Письменное согласие на обработку персональных данных — получите его от будущего сотрудника в соответствии со ст. 88 ТК РФ (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
  • Форма СЗВ-ТД — представьте ее в ПФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу.
  • Уведомление военкомата — если принятый на работу сотрудник является военнообязанным, в течение 2 недель отправьте в военкомат необходимые сведения (ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53 «О воинской обязанности…»).

Читайте также:  Можно ли принять ИП на работу?

Кроме того, при приеме на работу работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись с локальными нормативными актами компании (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Полезная информация от КонсультантПлюс

Образцы перечисленных документов и записей вы можете увидеть в материалах справочно-правовой системы.

Какие документы запрещено требовать от работника при поступлении на работу

Работодателю не разрешается требовать от поступающего на работу человека документы помимо тех, что указаны в ТК РФ, иными федеральными законами, президентскими указами и постановлениями Правительства РФ (ст. 65 ТК РФ).

При этом соискатель может предоставить работодателю документы по своей инициативе:

  • Свидетельство о присвоении ИНН — его работодатель будет указывать в налоговой отчетности (в сведениях об отдельных физических лицах – получателях доходов). Хотя и без ИНН физлиц налоговики не вправе отказать в приеме такой налоговой отчетности (Письмо МНС России от 27.02.2001 № БГ-6-12/169@).
  • Справка с прежнего места работы о сумме заработка — на основании данных из этой справки будет рассчитываться пособие по временной нетрудоспособности (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»).
  • Свидетельства о рождении детей — без них работник не сможет получать налоговые вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей.
  • Заключение МСЭ об установлении инвалидности — она позволит работнику претендовать на льготные условия труда, а работодателю сэкономить на страховых взносах.

Такой документ, как заявление о приеме на работу требуется только для поступающих на государственную или муниципальную службу (федеральные законы от 27.07.2004 № 79 «О государственной гражданской службе…» и от 02.03.2007 № 25 «О муниципальной службе…»). В остальных случаях оно необязательно. Если работодатель посчитает необходимым, он может попросить работника его написать.

Подводим итоги

  • При приеме на работу будущий сотрудник обязательно предъявляет работодателю паспорт, СНИЛС и трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности).
  • Дополнительные документы при приеме на работу: военный билет (для военнообязанных), медицинская книжка, документ об образовании и другие.
  • Работодатель при приеме на работу оформляет комплект документов: трудовой договор, приказ о приеме на работу, личную карточку, форму СЗВ-ТД для ПФР и др.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий