Статья 126 (ТК РФ) Трудового кодекса РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

Ст. 126 ТК РФ ФЗ 197 от 30.12.2001

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). (Статья 126 в ред. Федерального закона от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ – Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 27, ст. 2878) Статья 1 …124 125 126 127 128 …424Скачать бесплатно Трудовой кодекс Российской Федерации ФЗ 197 от 30.12.2001

Добавить комментарий к ст.126 ТК РФ ФЗ 197 от 30.12.2001

Многие граждане, работающие в организации по трудовому договору, предпочитают заменять часть положенного отпуска денежным вознаграждением. Особенно в том случае, когда период отдыха достаточно длительный. Для этого подчиненному необходимо составить заявление на компенсацию отпуска и передать его руководителю или в отдел кадров. После чего дождаться решения работодателя. Замена части основного отпуска денежным вознаграждением может быть проведена только с согласия руководителя.

Основные моменты

image

Кодекс о труде предусматривает возможность замены части основного отпуска денежным вознаграждением. Это возможно только в тех случаях, когда период отдыха достаточно длительный. Данное желание сотрудника должно быть подкреплено письменно. Иными словами, подчиненному необходимо составить заявление на компенсацию отпуска. После чего нужно передать его в отдел кадров и дождаться решения руководителя предприятия. Замена дополнительного отпуска денежными средствами – это право последнего, а не обязанность.

В период служебной деятельности

Статья 126 кодекса о труде гласит о том, что сотрудник может воспользоваться своим правом и просить руководителя о замене дополнительного периода для отдыха денежным вознаграждением. Это возможно только в том случае, если основной отпуск превышает 28 положенных дней. Кроме того, сотрудник должен составить заявление на компенсацию отпуска, передать начальнику его и дождаться его решения. Здесь следует также отметить, что оно может быть как положительным, так и отрицательным.

Если сотрудник не ходил в отпуск в прошлом году, перенес его на новый рабочий период и при этом решил взять денежную компенсацию за его часть, то общая сумма должна превышать 28 дней за каждый в отдельности. Данное правило закреплено в ТК РФ. Также здесь следует отметить, что заявление на компенсацию отпуска можно написать собственноручно или взять его образец в отделе кадров организации.

Не допускается

image

Для некоторых категорий подчиненных замена части основного отпуска денежным вознаграждением запрещена по закону. Данное правило относится к женщинам, ожидающим появления ребенка, и подчиненным, которым нет восемнадцати лет. Указанные лица должны отдыхать весь положенный по договору период времени. Кроме того, не допускается выплата денежной компенсации за дополнительный отпуск тем гражданам, деятельность которых связана с вредными условиями труда. Исключение здесь составляет только прекращение трудового соглашения.

Оформление

О том, как написать заявление на компенсацию отпуска, задумывается каждый гражданин, который решил получить за часть периода отдыха денежное вознаграждение. При этом не все знают о том, что какого-либо образца для его составления не существует в законодательстве. Поэтому такое заявление оформляется подчиненным самостоятельно в произвольной форме, хотя в некоторых организациях можно взять уже готовый бланк в отделе кадров. Составляется оно следующим образом:

Заявление на компенсацию отпуска (образец):

Директору ____________ (название предприятия)

________________________ (ФИО руководителя)

от сотрудника _____________________________

должность_________________________________

Заявление

Прошу Вас вместо части положенного отпуска за период с _____ по ____ года, составляющего более 28 дней, выплатить мне денежную компенсацию.

Основание: положения статьи 126 кодекса о труде.

Дата _______ Подпись сотрудника _______________ (расшифровка)

Кроме того, в данном заявлении можно указать точное количество дней, которые гражданин желает заменить денежным вознаграждением. Это необходимо в тех случаях, когда дополнительный отпуск достаточно длительный. Также сотрудник вправе использовать весь положенный ему период отдыха. Заявление на компенсацию отпуска, образец которого отсутствует в трудовом законодательстве, в этом случае писать не требуется.

При увольнении

При расторжении договора с сотрудником руководитель обязан выплатить ему денежное вознаграждение за весь неиспользованный период отдыха. Так гласит ст. 127 кодекса о труде. Кроме того, по письменному заявлению подчиненного ему может быть предоставлен отпуск с дальнейшим завершением трудового контракта. За исключением тех ситуаций, когда человека увольняют за неправомерные действия.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении работнику можно и не писать, потому что обязанность работодателя по его оплате указана в статье 127 кодекса о труде. Письменное подтверждение от подчиненного здесь не требуется.

Перед увольнением сотрудник может в письменной форме просить работодателя о том, чтобы тот предоставил ему неиспользованый отпуск, а уже после этого прекратил с ним служебные взаимоотношения. Хотя это разрешается только тогда, когда человек желает завершить служебные взаимоотношения по собственной инициативе.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

Правовую основу предоставления отпусков и выплат по ним компенсации представляют следующие нормы ТК РФ:

  • ст. 21 — право на ежегодный отдых с оплатой;
  • ст. 115 — длительность очередного отдыха;
  • ст. 116 — право на дополнительный оплачиваемый отдых;
  • ст. 126 — о замене части основного отдыха (сверх 28 дней) компенсацией;
  • ст. 127 — порядок компенсирования нерастраченных дней отдыха при увольнении.

Из вышеперечисленных норм следует, что работник вправе попросить выплатить компенсацию:

  • за часть оплачиваемого отдыха, превышающую 28 дней;
  • за дополнительные дни отдыха.

Так, к примеру, работнику установлен ненормированный рабочий день. По закону ему положен очередной отпуск (28 дней) и дополнительный трехдневный. Заменить компенсацией он вправе лишь 3 календарных дня, т. е. ту часть, которая превышает обычный 28-дневный очередной отдых (Читайте так же статью ⇒ Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска в 2021).

Установки ТК РФ определяют исключения, ограничения в части компенсационных выплат, а также ситуации, при которых данные виды выплат предусмотрены в обязательном порядке.

Ограничения по предоставлению компенсации Неукоснительное право работника на получение компенсации
Нельзя заменить основной отдых компенсацией следующей категории работников:

лицам, не достигшим совершеннолетия;

женщинам в положении на любом сроке беременности;

лицам, подвергшимся воздействию радиации из-за аварии на ЧАЭС;

лицам, работающим во вредных условиях (относится к 7 дополнительным дням)

При увольнении работник вправе взять компенсацию деньгами за неиспользованные дни любого оплачиваемого отпуска

(отпуск в этом случае предоставляется только на усмотрение нанимателя)

За нанимателем сохраняется право, но не обязанность по назначению компенсации вместо предоставления отпуска. Так, вполне на законном основании руководитель организации имеет право отказать в компенсационной выплате за отпуск по причинам производственного характера. При принятии решения ответственным лицом учитываются также условия и порядок предоставления компенсационных выплат, прописанных в коллективном договоре организации.

Порядок оформления компенсационной выплаты взамен оплачиваемого отпуска

Последовательность действий работника при получении компенсации во всех ситуациях одинакова. Он выступает инициатором, следовательно, ему предстоит обратиться к нанимателю с данной просьбой в письменном виде.

Этапы оформления Пояснения
 

Работник пишет заявление на замену отпуска компенсационной выплатой

Обращение составляется в свободной форме с указанием причины неиспользования отпускных дней, после чего передается на согласование нанимателю

Бланк заявления на замену отпуска компенсацией

Рассмотрение подданного обращения нанимателем При отсутствии возражений наниматель делает соответствующую отметку на заявлении
 

Издание приказа о выплате компенсации

Типовой формы данного вида приказа не имеется. Посему он составляется произвольно с учетом единых требований

(стандартно должен включать распоряжение о замене отпуска компенсацией с указанием количества дней, ссылку на основание, назначение ответственных лиц за исполнение приказа)

 

Внесение пометок в кадровые документы

В раздел VIII «Отпуск» личной карточки заявителя записывается вид отдыха, период работы, число дней, которые компенсируются, с пометкой о замене этих отпускных дней данной выплатой

В графике отпусков по графе «10» делается запись о произведенной замене со ссылкой на приказ

Выплата денег заявителю После документального оформления бухгалтерия вправе начислить заявителю причитающиеся деньги

Обратиться за компенсационной выплатой работник вправе уже после 6 месяцев работы в одной организации. Именно с этого момента он приобретает право на очередной отпуск и связанные с ним привилегии.

Величина выплаты будет зависеть от количества дней, за которых она калькулируется, и среднего заработка. Размер последнего определяется на дату подписания приказа нанимателем (ТК РФ, ст. 139, ч.3). Порядок подсчета компенсации аналогичен калькуляции отпускных (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Распространенные ошибки при замене отпуска компенсацией

Описание спорной ситуации Правильное решение
Работник требует (а не просит) выплатить деньги за 3 дня оплачиваемого удлиненного отпуска, ссылаясь на тот факт, что это та часть отдыха, которая положена ему сверх установленных 28 дней положенного оплачиваемого отдыха.

Соответственно, эту часть (3 дня), по мнению работника, директор обязан заменить компенсационной выплатой.

Наниматель отказывает заявителю в выплате по производственной причине

В данной ситуации заявитель не вправе требовать от директора компенсационную выплату. Он может лишь обратиться с просьбой заменить 3 дня отпуска компенсацией.

Наниматель не обязан удовлетворять его просьбу.

В рамках закона директор имеет право как дать согласие, так и отказать в данной выплате

Экспертное мнение к вопросу о замене отпуска государственных гражданских служащих компенсацией

Минтруда в очередном письме N 18-4/10/В-180 от 18.01.2016 обращает внимание гражданских госслужащих на вступившие в силу изменения статьи 46 ФЗ № 79 от 27.07.2004. Нововведения касаются минимальной продолжительности ежегодного отпуска, порядка переноса его части на будущий год, а также его частичной замены компенсационной выплатой.

Новая редакция указанной статьи определяет неукоснительное право данной категории служащих на минимальный 28-дневный ежегодный отдых. Причем нанимателю (его представителю) разрешается только в исключительных ситуациях переносить на последующий год ту его часть, которая превышает 28 дней. Также эту часть можно заменить компенсационной выплатой на основании письменного обращения служащего и при наличии финансовых возможностей фонда оплаты труда к моменту обращения.

Таким образом, гражданский служащий может воспользоваться законным правом использовать отдых полностью либо попросить нанимателя (его представителя) выплатить ему компенсацию деньгами за часть отпуска, которая превышает установленные 28 дней. Если превышенные части отдыха своевременно не использованы и не компенсированы, то за них предусмотрена компенсационная выплата при увольнении со службы (расторжении контракта, освобождении от должности).

Настоящее письмо заверено заместителем министра Минтруда, действительным государственным советником РФ 2 класса Алексеем Анатольевичем Черкасовым.

Пример 1. Заявление на частичную замену отпуска денежной компенсацией

Менеджер Валентинова С. Н. работает в ООО «Проект» шестой год. К началу текущего 2018 года у работницы имеются неиспользованные дни ежегодного отпуска за период с 06.12.2016 г. по 07.12.2017 г. Речь идет о части очередного отдыха, которая превышает 28 дней.

Для получения денег за нерастраченные дни отдыха (всего их 9) менеджер должна написать заявление на компенсационную выплату. Стандартно заявительнице в обращении нужно указать:

  • количество нерастраченных дней отдыха, за которые следует выплатить деньги (девять);
  • вид отдыха (очередной).

Пример заявления на компенсацию части отпуска

Пример 2. Приказ о частичной замене отпуска денежной компенсацией

За основу берутся данные из первого примера. Итак, менеджер Валентинова С. Н. ООО «Проект» обратилась к директору с просьбой компенсировать деньгами 9 дней нерастраченного отдыха по прошедшему периоду.

Порядок оформления требует согласования заявления с нанимателем. Далее сотрудник кадрового отдела должен на его основании издать приказ о частичной замене отпуска компенсации. Готовый типовой приказ директора содержит:

  • распоряжение о замене отдыха компенсацией (с указанием числа компенсируемых дней);
  • основание данного решения;
  • определение ответственных лиц, которые будут вносить отметки в документацию, начислять работнице деньги.

Примет приказа на замену части отпуска компенсацией

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как сотруднику получить компенсацию за часть неиспользованного отдыха вкупе с основным отпуском?

Стандартно ему следует написать одно заявление на компенсационную выплату и предоставление отдыха на имя директора. В нем нужно указать вид, время отдыха, число дней, за которые нужно выплатить деньги.

Образец заявления на отпуск и частичную компенсацию

Наниматель, следуя единому порядку, должен оставить свою резолюцию на поданном ему заявлении, т. е. выразить согласие. После этого сотрудники кадрового отдела издают приказ, делают надлежащие пометки в документации (личной карточке, отпускном графике). Далее бухгалтерия выдает заявителю причитающиеся деньги.

Вопрос №2: Работник не использовал очередной ежегодный отпуск, поэтому его полностью (все 28 дней) перенесли на другой год. Получается, в настоящем году он имеет право на 2 отпуска (56 дней). Может ли он вместо перенесенного прошлогоднего отдыха взять компенсацию?

Нет, наниматель ему откажет. Отпуск перенесли, но его продолжительность не изменилась. В данной ситуации работник и наниматель вправе по согласованию: разделить отпуск на части либо объединить его.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий