Вынужденный отпуск по инициативе работодателя: что это и как правильно оформлять

image

Руководители организации могут отправить работника в вынужденный отпуск. При этом заработная плата за данный период не предусматривается. Если изучить нормы закона, то такие действия не должны производиться.

На практике многие начальники применяют такую систему. Неофициально уход называют вынужденным или за свой счет отпуском.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

—>

Для организации такой уход работника является выгодным. Ведь можно значительно сократить расходы на оплату труда. При этом и сами сотрудники вынужденный отпуск по инициативе работодателя считают нормальным. Важно разобраться, какие действия будут считаться законными, а какие нет.

Определение понятия

В трудовом законодательстве отмечается, что производственной необходимостью называют работы, не терпящие отлагательств. При этом ранее они должны быть не запланированными.

Особенностью производственной необходимости является обязательность выполнения. В противном случае предприятие не будет нормально функционировать.

Если наступает необходимость ухода в отпуск работника, то он будет считаться вынужденным. Это наблюдается, когда желание изъявляется не сотрудником, а работодателем.

Трудовое законодательство

Статьей 128 Трудового кодекса РФ предусматривается право работника на отпуск без содержания. Для этого ему нужно составить письменное заявление на имя работодателя. В нем указываются причины или обстоятельства, которые должны быть уважительными и подтверждать право на отпуск.

Длительность отдыха определяется по соглашению сторон. Важно учитывать мнение как работодателя, так и сотрудника.

В статье отмечается несколько категорий работников, которые имеют право на отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке.

Эта норма касается:

Ветераны и участники Великой Отечественной войны 35 дней
Пенсионеры по старости 14 дней
Родственники погибших при исполнении сотрудников До 14 дней
Инвалиды, трудящихся на официальной основе 16 дней
Работники при появлении в семье ребенка, бракосочетании или смерти родственников 5 дней

Также работодатель должен предоставить отдых в других ситуациях. Они прописываются в Трудовом кодексе или коллективном договоре.

Трудовым законодательством предусматривается такое право для:

Герои социалистического труда 21 день
Жители блокадного Ленинграда 16 дней
Герои России или СССР 21 день
image
Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

Основания

Вынужденный отпуск по инициативе работодателя чаще всего оформляется при стремлении сэкономить денежные средства. Ведь выплата заработной платы является самыми крупными расходами, особенно для непроизводственных учреждений.

Поэтому при финансовых затруднениях или приостановлении на какое-либо время деятельности, руководство может принять решение об оптимизации расходов. Удается добиться этого, сократив выплаты заработной платы.

Другим основанием для такого отпуска может являться отсутствие необходимости осуществления работы в рамках трудового договора. Например, при трудоустройстве упаковщиком и временной приостановке создания продукции такой труд будет считаться ненужным. Поэтому работодатель может принять решение о вынужденном отпуске работника.

Трудовое законодательство отмечает, что отсутствие труда не считается причиной для ухода работника в отпуск без содержания. В ТК РФ это время называется простоем. В течение данного периода работнику гарантируются некоторые права. Среди них выделяют частичную оплату труда и сохранение рабочего места.

Чтобы отпуск был признан законным, сотрудник сам должен изъявить желание на уход соответствующим заявлением. В нем должны быть отражены основания.

Законными будут считаться:

  • регистрация брака;
  • появление ребенка в семье;
  • смерть родственника;
  • семейные обстоятельства.

Если обоснования будут отсутствовать или признаются незаконными, то отпуск также считается неправомерным. В случае выявления данного нарушения работодатель может быть привлечен к ответственности.

Оформление вынужденного отпуска без по инициативе работодателя

Если руководство ссылается на производственную необходимость в отпуске, то важно доказать ее обоснование. Это делается с помощью приказов и документов. Также важно отметить в бумагах, что отпуск необходим для экономического оздоровления организации.

Перед уходом в отпуск сотрудник должен изучить документы, в которых отмечается производственная необходимость. Уведомление производится в письменном виде. Оно передается работнику в руки или направляется по почте не позднее, чем за 14 дней до ухода в отпуск.

Далее сотрудник должен составить заявление на отпуск в соответствии с уведомлением. В документе в качестве основания отмечается производственная необходимость. Отслеживать правомерность действий работодателя будет Трудовая инспекция.

Если инициатива исходит от работника, то так же составляется заявление. В нем отражается причина ухода. После этого сотрудники кадровой службы готовят соответствующий приказ.

Правила и порядок оплаты

Даже если возникает производственная необходимость в отпуске, работники имеют право на сохранение рабочего места и получение зарплаты за определенный период.

Премирование бухгалтера осуществляется, несмотря на то, что данный сотрудник не влияет на наличие прибыли на предприятии.

Пример оформления отзыва работника из отпуска можете скачать далее.

Оплата определяется в зависимости от причины ухода на отдых:

  • В случае возникновения желания работника уйти в отпуск, данный период оплате не подлежит.
  • Если простой возник по вине работодателя, а сотрудник предупредил об уходе в отпуск письменным заявлением, то выплачивается две трети от среднемесячного заработка.
  • При наличии вины других лиц, не являющихся работником и работодателем, положена выплата 2/3 частей от должностного оклада. При этом сотрудник должен уведомить об уходе в отпуск руководство в письменном виде.

Данные требования являются минимальными, отраженными в законодательных документах. Но коллективным договором может предусматриваться и повышенная оплата труда в данный период.

Без содержания зарплаты

Некоторые работодатели просят сотрудников написать заявление об уходе в отпуск без содержания. Эти просьбы могут быть обусловлены финансовыми или организационными трудностями. При этом срок отсутствия на рабочем месте может быть внушительным.

Стоит помнить, что никакие обстоятельства не будут считаться правомерными для ухода работника в вынужденный неоплачиваемый отпуск. Если такие действия все же предпринимаются, то работодатель будет признан нарушителем закона. В этом случае предусматривается ответственность в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Должностные лица и индивидуальные предприниматели заплатят не менее тысячи и не более пяти тысяч рублей штрафа. Юридические лица будут привлечены к выплате 30–50 тысяч рублей.

Стоит помнить, что штраф может налагаться не в общем за нарушение, а за каждого работника. Тогда сумма будет более внушительной.

Сотрудникам такой отпуск будет не выгоден. Это касается не только отсутствия оплаты. Дни свыше двух недель не входят в срок, который учитывается для определения стажа работника при расчете отпуска.

Сокращение штата

При длительном кризисе, который переживает учреждение, может быть принято решение сократить штатную численность.

Тогда работодателю необходимо помнить о требованиях законодательства:

  • важно провести оповещение сотрудников за 60 дней до предполагаемого сокращения;
  • компенсационные выплаты, заработная плата и другие начисления должны быть переданы работникам в полном объеме;
  • данные о сокращенных лицах передаются в территориальный Центр занятости населения.

В законе не отмечается, правомерным ли является сокращение при вынужденном простое. Работодатель в данный период выигрывает. Но сотрудники могут обратиться в судебные органы, ведь ситуация считается неоднозначной.

Ответственность руководства

Если начальник самостоятельно принимает решение о направлении сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы, то может быть выявлено нарушение законодательных норм. В этом случае работодатель привлекается к ответственности. Она определяется Кодексом об административных правонарушениях РФ. Нормы и санкции прописываются в статье 5.27.

При доказывании вины работодателя может налагаться штраф в размере:

От тысячи до пяти тысяч рублей Если виновное лицо – должностное.
От 30 до 50 тысяч рублей При образовании юридического лица.
От тысячи до пяти тысяч рублей В случае нарушения индивидуальным предпринимателем, не являющимся юр. лицом.

В соответствии с пунктом 3 статьи 2.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ санкции применяются как к юридическому, так и физическому лицу. В таком случае наказаны будут и само учреждение, и ответственный за отправление в незаконный отпуск специалист отдела кадров, бухгалтерии и т.д.

Ограничения в законе отсутствуют. Поэтому судья может по своему усмотрению определить меру наказания. Она может оказаться как минимальной, так и максимальной. При этом отягчающие и смягчающие обстоятельства учитываются при определении виновности лица по мнению судьи.

Отпуск без сохранения заработной платы, инициированный работодателем, будет признан незаконным. Изъявить желание на уход в него может только сам работника. Поэтому при возникновении спорных моментов сотруднику нужно обращаться в Трудовую инспекцию или судебные органы. Они быстро помогут доказать неправомерность действий работодателя.

6-НДФЛ с зарплаты за декабрь в соответствии с налоговым законодательством уплачивается в январе месяце.

Сроки выплаты зарплаты в текущем году указаны в данной статье.

О новом сроке выплаты премий узнайте отсюда.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию: 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

—> предыдущая запись Срок выплаты зарплаты и отпускных в мае 2020 следующая запись Что делать работнику при болезни во время отпуска

Нередко начальники ссылаются на производственную необходимость, отправляя работника в вынужденный отпуск или отзывая из него. Этим понятием «прикрываются», заставляя присутствовать на рабочем месте в выходные и праздничные дни.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

—>

Что такое «производственная необходимость»? Правомерно ли повсеместное использование этого понятия? Об этом и пойдет речь в данной статье.

Что это такое?

Согласно трудовому законодательству, производственная необходимость – это выполнение срочных работ, которые заранее не оговаривались.

От срочности выполнения этих работ зависит нормальное функционирование предприятия.

Отпуск по производственной необходимости принято называть вынужденным отпуском, то есть работник не сам изъявляет желание уйти в отпуск в соответствии с графиком отпусков, а работодатель, в лице администрации, просит его уйти в отпуск именно сейчас.

Правомерно ли это?

Если инициатором вынужденного отпуска сотрудника является работодатель, то такой отпуск должен оплачиваться в соответствии с нормами главы 19 ТК РФ.

По ст. 128 ТК РФ работодатель может вынудить работника уйти в отпуск «за свой счёт», мотивируя это производственной необходимостью. Этот отпуск может быть представлен только с письменного заявления самого работника.

Поэтому, если работодатель «прикрывается» производственной необходимостью и «отправляет» сотрудников в вынужденный отпуск, то последний должен оплачиваться в полном объёме в соответствии с нормами ТК РФ.

Административный отпуск может быть представлен работнику только по семейным обстоятельствам и другим причинам, которые вынуждают его временно приостановить свою трудовую деятельность.

Если приостановление деятельности произошло по инициативе работодателя, то последний должен оплатить такой простой.

Об этом говорится в действующем Разъяснении Минтруда РФ от 27. 06. 1996 года № 6.

Ознакомиться с текстами указанных выше документов можно на нашем сайте:

Трудовой кодекс РФ

Постановление Минтруда РФ от 27.06.1996 № 40

Плюсы и минусы

У вынужденного отпуска есть свои плюсы и минусы.

К положительным моментам такого отпуска относятся такие:

  • Работник получает свободное время. Он может отдохнуть или заняться текущими делами, до которых раньше «не доходили руки».
  • Место работы за таким сотрудником сохраняется. Об этом говорится в п. 6 ст. 81 ТК РФ.
  • Работник получает «отпускные». Даже вынужденный отпуск оплачивается в соответствии с законом.
  • За работником сохраняется право на получение налоговых вычетов.

Вынужденный отпуск также имеет и свои негативные стороны:

  • Работник уходит в отпуск не тогда когда собирался, в соответствии с графиком, а когда попросили.
  • Если работник ушёл в отпуск за свой счёт, то это время не оплачивается работодателем.

Кроме того:

  • Если отпуск за свой счёт будет длиннее, чем 14 дней, то дата начала рабочего года, необходимая для предоставления ежегодного отпуска «сдвигается» на то количество дней, которые превышает 14.
  • Если работник заболел во время такого отпуска, то больничный лист ему оплачиваться не будет. Об этом сказано пп. 1 п. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ.
  • Время нахождения сотрудника в таком отпуске не включается в страховой стаж, необходимый для расчёта пенсии. Об этом сказано в п. 1 ст. 10 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Ознакомиться с указанными документами можно здесь:

Федеральный_закон_от_29_декабря_2006_N_255-ФЗ

Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ

Как оформляется перенос отпуска по желанию работника? Читайте в нашей статье.

Подробнее узнать про перенос ежегодного отпуска по инициативе работодателя можно тут.

Неоплачиваемые отпуска применяются работодателями уже давно и, к тому же, получили широкое распространение по всей стране. В законе такая мера, по отношению к своим работникам со стороны начальства, не предусмотрена. И, тем не менее, как бы это ни было прискорбно, но с этим приходится считаться. Официальное название такой процедуры — отпуск без сохранения. «В народе» их называют вынужденными, административными или же проще — отпуском за свой счёт.

Что думает закон о неоплачиваемых отпусках?

В 1996 году Министерством труда, в приложении к трудовому законодательству, были даны разъяснения об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя. Разъяснения были утверждены постановлением и получили идентичное название.

В них, в частности было сказано, что в отпуск без сохранения любой работник может уйти по семейным обстоятельствам: официальная регистрация брака, рождение ребенка, похороны ближайших родственников. В случае возникновения таких обстоятельств, максимально можно получить отпуск без содержания до пяти дней. Если существуют какие-то другие причины, то с работодателем надо уже отдельно договариваться о причинах отпуска и сроках.

Как и кому можно взять отпуск без сохранения зарплаты

Трудовой кодекс выделил в отдельную категорию граждан, у которых существует право брать дополнительные выходные дни в течение года.

  1. Пенсионеры, продолжающие работать. Они могут взять либо отдельными отгулами, либо вместе несколько дней, но всего не более четырнадцати дней.
  2. До двух недель отпуска положено супругам погибших военнослужащих при исполнении воинского долга.
  3. Работающие инвалиды, с любой группой инвалидности, могут претендовать на шестьдесят дней в году.
  4. Студентам университетов с очным обучением, которые при этом работают, а также лицам, поступающим в высшие учебные заведения предоставляется пятнадцать дней.
  5. Участники Великой Отечественной Войны по трудовому кодексу могут дополнительно получить тридцать пять дней отгулов без содержания.

К этой категории лиц, определённых трудовым кодексом, следует добавить другой список, регулируемый уже отдельными законами.

  1. В законе №5 1997 года расширяется список наличием в нём Героев Социалистического труда. Такие лица могут брать дополнительные выходные дни до трёх недель в году.
  2. Тоже пятый закон, но только 95-го года, даёт право на отгулы до двух месяцев, военным ветеранам и имеющим статус «Житель блокадного Ленинграда».
  3. Право войти в список и получить до трёх недель неоплачиваемых отгулов, получили Герои Советского Союза и Герои России. Это право было узаконено в 93-м году в законе №4301-1.
  4. И замыкают число претендентов на неоплачиваемые выходные дни, супруги действующих военнослужащих.

Как оформить отпуск за свой счёт?

Чтобы получить необходимые дни отгулов, надо для начала написать заявление. В заявлении указывается причина и сроки отпуска. Если есть, надо будет приложить копии документов, подтверждающих причину. Согласие работодателя выражается в его приказе на отпуск без содержания. С приказом необходимо ознакомить работника, после чего он его подписывает.

  • Размер отпуска без сохранения согласовывается совместно с начальством. Если отгулы без оплаты даны по законодательству, то количество дней регламентирует закон.
  • Количество дней отгулов без оплаты заработной платы не более четырнадцати обязательно включаются в трудовой стаж.
  • Дни, положенные по закону, не можут быть запрещёны руководителем.
  • Участь работника, взявшего дополнительные выходные дни за свой счёт по уважительной причине, решает только его начальник.

Положительные моменты дополнительных выходных дней без содержания

Для работника нахождение в отгуле является положительным моментом, в смысле решения его проблем.

  • за то время, которое он запрашивал, можно решить временные трудности;
  • уволить его, за время нахождения в вынужденном отгуле, нельзя если только за это время не произошла ликвидация предприятия или полностью прекращена его деятельность;
  • средняя заработная плата остаётся неизменной, время нахождения в отгулах исключается из расчётного периода начисления зарплаты;
  • время нахождения в декретном отпуске должно быть оплачено;
  • налоговые отчисления, независимо от того платиться зарплата или нет, не прекращаются.

Отрицательные моменты дополнительных выходных

Минусов у вынужденных отгулов тоже хватает:

  • если время нахождения в отпуске без сохранения превысит положенное количество дней, то каждый превысивший лимит день, вычитается из основного оплачиваемого отпуска;
  • время болезни в такие дни отгулов не оплачивается — оплачиваться может только следующий за окончанием отпуска день;
  • страховой стаж за этот период не учитывается.

Инициатива работодателя и его ответственность

По инициативе самого работодателя вынужденные отпуска без сохранения зарплаты, законом не предусмотрены. Если возникает ряд обстоятельств, не по вине работника, которые он выполнить не может, то в таком случае время простоя ему должно быть оплачено. Оплачивается простой исходя из двух третей оклада работника. Работник вправе обратиться в комиссию по охране труда и трудовым отношениям, чтобы там решить спор с начальником, если время простоя ему не было оплачено.

Чтобы ни говорилось в законе о правах работника, такая мера как отправление их в отпуск отпуск без содержания по инициативе работодателя, действует и активно применяется работодателями. Применяется такой подход к заработной плате работников обычно для того чтобы снизить расходы по оплате труда.

В Трудовом Кодексе не существует такого понятия: как отправка работника в отпуск без содержания работодателем из-за организационных или финансовых проблем.

Такая, пусть и вынужденная мера — прямое нарушение Конституции и трудовых отношений, определяемых Трудовым Кодексом. Если же такая ситуация всё же произошла, то она подпадает под понятие «простоя», а значит и должно оплачиваться как «простой» то есть 2/3 от оклада.

Отправка людей в отпуск без содержания, по причине финансовой несостоятельности работодателя, является его прямой виной. Финансовые трудности относятся к категории предпринимательского риска и не должны отражаться на работниках.

Выявить нарушения практически невозможно, если нет документальных свидетельств нарушения закона. Работники подержавшие инициативу начальства, по сути сами нарушили закон, хоть и являются пострадавшими.

06 сентября 2016

Современная ситуация в бизнесе не отличается стабильностью. По этой причине вынужденный отпуск по инициативе работодателя стал актуальной темой. Рабочие места сокращаются, все труднее устроиться на хорошую работу, работники отчаянно цепляются за имеющуюся работу. Но в условиях кризиса у работодателей зачастую нет средств, чтобы выплачивать зарплату, что заставляет их прибегать к уловке в виде вынужденного отпуска.

С точки зрения правовой природы вынужденный отпуск – это отпуск без сохранения заработной платы. Работник не получает денежные средства и предоставлен сам себе, причем период безденежья может длиться довольно долго – в зависимости от договоренности с работодателем о времени отпуска. Однако само понятие – вынужденный отпуск по инициативе работодателя – уже содержит противоречие законодательству.

В Трудовом кодексе ясно сказано, что право инициативы по предоставлению отпуска за свой счет принадлежит исключительно работнику (Как пишется заявление на отпуск за свой счет). Работодатель не просто не может заставлять, он даже не имеет права предлагать работнику взять отпуск без сохранения заработной платы. Подтверждение этого содержится в Разъяснениях Минтруда России от 27.06.1996 г. № 40, которые, конечно, были приняты давно, но действуют и сейчас.

Вывод понятен: вынужденный отпуск по инициативе работодателя – запрещенная мера. За ее применение работодателю грозит применение административных мер ответственности. Но явление все равно имеет место. Каковы же причины?

Во-первых, единственным законным средством восстановления работы в случае кризиса в компании является объявление простоя, оплачиваемого работодателем в размере не менее 2/3 оклада в случае наличия его вины. Работодателю не выгодно оплачивать эту сумму.

Во-вторых, применение административного взыскания к работодателю по поводу вынуждения работника уйти в отпуск – достаточно редкое явление.  Давление работодателя на работника трудно доказать. Если есть письменные свидетельства обращения работодателя – процедура упрощается. Но обычно такие разговоры происходят в устной форме, и тогда может помощь в основном только наличие свидетелей.

Как правило, работник не реагирует негативно на продавленное решение работодателя об отпуске без сохранения заработной платы. Действует психология: не уволили, и ладно. Ведь работника не увольняют, можно и дома посидеть, а потом выйти на работу.

Это неправильная позиция. На работодателя можно и нужно воздействовать с помощью предусмотренных для этого механизмов. Ведь что такое вынужденный отпуск по инициативе работодателя? Оплата за него не производится, работник фактически находится в подвешенном состоянии. Поэтому необходимо действовать. Если работодатель не объявляет простой, а вместо этого отправляет Вас в отпуск, есть два пути решения.

Первый – обратиться в комиссию по трудовым спорам. Это орган внутри организации, который создается для разрешения индивидуальных трудовых споров. Он способен грамотно разрешить разногласия на локальном уровне, без обращения в суд. Инициировать обращение в него может только работник, что также является гарантией защиты его прав.

Если вместо объявления простоя заставляют уйти в отпуск, это может быть оспорено также и в суде. Для этого работнику необходимо обратиться в суд общей юрисдикции с жалобой на неправомерные действия работодателя. Однако судебный спор займет гораздо больше времени и средств, поэтому рекомендуется выбрать первый вариант.

Не бойтесь защищать свои права. Не бойтесь также увольнения и вступления в противодействие с работодателем. Трудовое законодательство содержит все необходимые инструменты для защиты интересов работников. А свои права всегда необходимо знать и защищать.

Мотивация работодателя для предоставления работнику вынужденного отпуска за свой счет вполне ясна. Однако надо понимать, чем это грозит работнику. Во-первых, он на какое-то время останется без заработной платы, а это время может быть довольно продолжительным. Во-вторых, время, в которое работник находится в отпуске за свой счет, не включается в его страховой стаж и не учитывается при назначении пенсии. Поэтому в случае, когда работодатель настаивает на отпуске без сохранения заработной платы, необходимо отстаивать свои права.

Автор: Максим Поташев

Пока российская экономика пробивает одно дно за другим, положение трудящихся становится особенно угрожающим. К угрозе быть уволенным добавляется простой по вине работодателя. Как оплачивается время пребывания в отпуске по принуждению, знают не все. Чем и пользуются недобросовестные коммерсанты.

image

Что такое вынужденный простой?

Под термином понимается временная приостановка деятельности предприятия.

Простой может возникнуть по вине работодателя, работника или из-за факторов, независящих от сторон. Если виноват наниматель, то он обязан в короткий срок устранить проблему и минимизировать финансовые потери подчиненных.

Читайте также:  Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 2021 года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

Согласно ст. 72.2 ТК РФ, существует четыре фактора, вызывающих вынужденную остановку трудового процесса. Причины простоя по вине работодателя делятся на:

  1. Организационные. Связаны с неправильными или несвоевременными решениями со стороны руководства. Например, вовремя не проведенная оплата сырья для производства привела к задержке доставки.
  2. Экономические. Резкое ухудшение финансового состояния фирмы из-за сложившихся ситуаций на рынке: кризис экономики, резкое падение спроса на продукцию, усиление конкуренции.
  3. Технологические. Фирма обновляет оборудование, перестраивает или перепрофилирует технологический процесс.
  4. Технические. Это может быть поломка оборудования из-за отсутствия должного обслуживания, приостановка подачи коммунальных ресурсов за долги (электричество, вода) и др.

Список не является окончательным. Определить виновника простоя – обязанность работодателя. Если он не согласен признавать вину, то должен доказать свою невиновность.

При обнаружении неисправности или нарушения процесса производства сотрудником, он обязан незамедлительно устно или письменно доложить об этом начальству.

Приостановка работы бизнеса

Согласно 22 и 56 статьям ТК, работодатель должен предоставлять служащим работу, которая описана в трудовом договоре. При отсутствии таковой возникает ситуация, называемая простоем

.

Причины его могут быть различными:

  • Технологические . При резкой перемене процесса изготовления продукции нужен определенный период на освоение новых знаний. Переобучение отдыхом не считается и должно соответствующим образом оплачиваться;
  • Технические . Эта категория включает в себя все многообразие перерывов, связанных с неполадками и обновлением средств производства;
  • Организационные . Задержка производственных процессов может произойти в результате объединения или разделения департаментов фирмы;
  • Экономические . Деятельность предпринимателя сопряжена со значительными рисками. Нерадивый бизнесмен может довести свое детище до финансового краха.

Существуют и другие классификации причин: по источнику возникновения (внешние и внутренние), по виновному субъекту (работодатель, работник, чрезвычайные).

image

Правила оформления

Пошаговая инструкция как оформить простой:

  1. Руководство принимает решение о простое, если таковой вводится по его вине. В иных случаях начальству только остается признать факт вынужденного простоя.
  2. Издается приказ, уведомляются сотрудники.
  3. Отправляются данные о простое в службу занятости населения.

Если деятельность приостанавливается по инициативе работодателя, то обязательно издается приказ или распоряжение о дате начала простоя и его продолжительности.

Определить окончание простоя не всегда удается заранее, поэтому об его окончании сообщается отдельным документом.

В приказе должны быть следующие сведения:

  • дата начала и окончания временной приостановки деятельности (если она известна);
  • причины остановки трудового процесса и виновное лицо;
  • список сотрудников, на которых распространяется простой;
  • порядок расчета зарплаты за этот период;
  • необходимость выхода или разрешение отсутствовать на рабочем месте.

Документ подписывается руководителем организации или его доверенным лицом. Отсутствие подписи может быть поводом для признания простоя незаконным.

Образец приказа о приостановке:

Читайте также:  Как завести новую трудовую книжку если старая утеряна работодателем или работником

При полной остановке трудового процесса помимо приказа в течение 3-х дней со дня остановки необходимо уведомить об этом службу занятости населения. Установленной формы сообщения нет, оно составляется произвольно.

В этой статье можно почитать о том, как документы передаются в службу занятости.

Что запрещено делать во время карантина по коронавирусу

Персонал, который, несмотря на введенный в стране режим рекомендуемой самоизоляции, вынужден продолжать работать, подлежит максимальной защите работодателями от возможного заражения. Работодателям не следует подвергать граждан необоснованному риску:

  • обязывать контактировать с большим количеством людей: если работа организации связана с приемом посетителей, такие приемы необходимо максимально сократить или отменить. Так, во многих субъектах на уровне распоряжений региональных властей запрещено оказание услуг, связанных с непосредственным контактом с клиентами. Если исключить контакты с посетителями нельзя, например, если речь идет о работе магазина или аптеки, сотрудника следует максимально обезопасить: обеспечить достаточным количеством масок, перчаток, антисептика, поставить механические ограждения;
  • создавать столпотворения в офисных помещениях: работу следует организовать таким образом, чтобы в одном закрытом помещении не могло одновременно оказаться много людей. У сотрудников должна иметься возможность держать социальную дистанцию не менее полутора метров;
  • пренебрегать чистотой помещений — в офисе следует ежедневно дважды проводить влажную уборку с применением чистящих средств. Обязательны регулярные проветривания;
  • препятствовать соблюдению работниками правил личной гигиены: работодатель обязан обеспечить наличие в туалетных комнатах жидкого мыла в контейнере с дозатором и одноразовых бумажных полотенец;
  • обязывать работников использовать общественный транспорт в час пик — рациональным шагом является установление гибкого графика прибытия на рабочее место, так работники смогут выбрать время поездки, когда транспорт наименее загружен и возможность контакта с другими людьми минимальна.

ВАЖНО!

И самый основной запрет, о котором необходимо помнить: ни в коем случае нельзя допускать присутствие на работе сотрудника с явными проявлениями острой респираторной инфекции.

Если сотрудник сообщает о таких проявлениях, его нельзя вызывать на работу принудительно. Если симптомы проявились уже на работе, следует незамедлительно направить больного на лечение домой, а при особо серьезных проявления, таких как затруднение дыхания, сильная лихорадка, вызвать скорую и отправить в больницу.

Учет рабочего времени в период простоя

Если неработающих сотрудников несколько, используют листки учета простоев, для целого подразделения или всей фирмы заполняют акты о простое. Документ создается в произвольной форме.

В нем, как и в приказе, указываются период, причина, виновник остановки и лица, которые временно не могут продолжить свои трудовые обязанности. Документы заверяются подписью руководителя.

Пример акта о простое:

image

На основании документа составляется табель рабочего времени по утвержденным формам Т-12 и Т-13. При остановке по вине нанимателя в нем ставится код РП или 31. Согласно данным табеля будет начисляться оплата труда.

Что делать работнику?

Данный период, согласно ст. 107 ТК РФ, не относится к отдыху и считается рабочим временем. Поэтому невыход сотрудника на работу без разрешения работодателя может расцениваться как нарушение трудового режима. Работнику грозит дисциплинарное наказание в соответствии с нормами закона.

Если разрешение дано в устной форме, необходимо настоять на его документальном оформлении.

Также работодатель с согласия сотрудника может временно перевести его на другую должность в соответствии с его квалификацией с сохранением прежнего уровня зарплаты.

Читайте также:  1с бухгалтерия 8 3 как ставить на баланс мебель для офиса

Итог

Учитывая все вышеизложенное, можно резюмировать следующее. Если сотрудник по собственной инициативе подал письменное заявление с просьбой предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты на любой период, в том числе и на время приостановки деятельности организации, то предоставление такого отдыха будет правомерным. Никаких проблем у администрации предприятия с контролирующими органами возникнуть не должно.

Если же сотрудник хочет, чтобы время вынужденного простоя у него было оплачено хотя бы на 2/3 от его основного заработка, значит, каждую трудовую смену он должен находиться на своем рабочем месте.

Оплата

Время простоя по вине работодателя, согласно ст. 157 ТК РФ, оплачивается из расчета 2/3 от среднего заработка. Расчет среднедневной зарплаты производится в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса.

При ее исчислении исключают периоды остановки производства за прошлый год и их оплату. Полученная сумма умножается на дни (часы) простоя, а затем на две трети.

Внутренними нормативными актами или коллективным договором может быть установлен иной размер оплаты простоя за счет работодателя. Однако методика расчета не должна противоречить действующим нормам Трудового кодекса.

Рассчитать сумму оплаты простоя можно по формуле:

СОП = СДЗ*2/3*Рабочие дни приостановки производства

Где СОП – сумма оплаты простоя, СДЗ – средний заработок за один день.

Пример:

  • Работница Степанова за год работы получила 158 тысяч рублей зарплаты и 95 тысяч премиальных, отработав при этом 236 дней.
  • Простой на предприятии составил 7 рабочих дней.
  • Высчитываем средний заработок (СДЗ): (158.000+95.000)/236=1072 рубля.
  • Сумма оплаты простоя: 1072*2/3*7=5002 рубля.
image
image
image

Правовые аспекты

При рассмотрении споров, связанных с отстранением гражданина от рабочих обязанностей, во внимание принимаются следующие нормативно-правовые документы:

  • Трудовой кодекс РФ (фиксирует порядок привлечения физических лиц к работе, условия перевода между должностями, а также законные основания прекращения действия контракта);
  • Постановление Пленума Верховного Суда от 17 марта 2004 года № 2 (предусматривает подробные пояснения касательно вопросов применения на практике норм трудового законодательства);
  • 24 декабря 2007 года было принято Постановление Правительства № 922 «О правилах начисления заработной платы».

Также предстоит принимать во внимание внутренние нормативно-правовые акты компании, в которых фиксируются индивидуальные особенности осуществления трудовой деятельности.

Расчёт больничного

Здесь возможны два варианта:

  1. Первый – если сотрудник заболел уже во время вынужденной остановки. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности ему не назначат, на основании пп. 5 п. 1 ст. 9 ФЗ No 255 от 29.06.2006, а выплатят только сумму, положенную за это время, а именно две трети от средней зарплаты.
  2. Второй вариант – сотрудник заболел до временного прекращения деятельности. Данный случай регламентируется п. 7 ст. 7 того же федерального закона. Чтобы определить объем начислений необходимо посчитать и сравнить два показателя: сумму пособия по больничному листку, рассчитанную по общим правилам, и размер оплаты простоя.

Сотруднику выплатят наименьший из показателей. Если оплата по листу нетрудоспособности во время остановки превысит 2/3 средней оплаты труда, то выплатят последнюю. Если меньше – начислят именно ее.

Дни нетрудоспособности, не приходящиеся на время остановки, оплачиваются в установленном порядке.

Сокращение штата

Если кризисная ситуация затянулась, работодатель может попытаться принять решение сократить штат сотрудников. В этом случае он должен соблюсти все установленные законом правила:

  • предупредить подчиненных за два месяца до сокращения;
  • сразу выплатить все положенные доходы и компенсации;
  • передать информацию в службу занятости.

Правда, заметим, что законодательство и судебная практика не дают однозначного ответа на вопрос, насколько правомерно «подрезать» штат именно в период простоя. Это, конечно, удобно для работодателя, но может вызвать судебные споры. Поэтому безопаснее дождаться окончания этого сложного времени и сразу заняться оптимизацией штатного расписания.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий