Как оформить единый жилищный документ через портал Госуслуги: пошаговый процесс заполнения заявления

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

При совершении сделок с недвижимостью обязательно потребуется информация о прописанных, полной оплате коммунальных счетов и т.п. Существует единый жилищный документ, который удобен тем, что содержит все необходимые сведения и избавляет от необходимости оформлять сразу несколько бумаг. Как его получить, куда обращаться, и сколько стоит услуга – обо всем этом прямо сейчас.

–>

Назначение и образец

Содержит важные сведения, которые понадобятся при покупке квартиры или другого объекта недвижимости. По сути, единый жилищный документ заменяет собой необходимость получения сразу 12 справок, которые описаны в таблице. Зачастую они содержат сходную информацию, поэтому и была разработана единая форма, чтобы не дублировать одинаковые сведения.

документ сведения
состав семьи ФИО, степень родства всех граждан, которые постоянно или временно зарегистрированы в квартире (с указанием даты регистрации)
выписка из домовой книги ФИО, дата рождения всех граждан, которые прописаны по данному адресу (вне зависимости от наличия родства)
финансово-лицевой счет сведения о прописанных гражданах, информация о квартире (площадь общая и каждого помещения), дата выдачи ордера
карточка учета собственника ФИО собственника и всех прописанных, вид регистрации, дата прибытия и убытия, отметка об имеющихся льготах (при наличии)
проверка жилищных условий сведения о составе семьи (ФИО, даты рождения, степень родства, место работы), описание помещения (площадь квартиры и каждой комнаты в отдельности), описание бытовых условий
регистрация по адресу свидетельство, в котором подтверждается факт регистрации гражданина по конкретному адресу (выдается к паспорту, предъявляется вместе с ним)
совместное проживание с умершим подтверждает факт проживания с умершим гражданином в одном помещении, вплоть до дня его смерти (часто пригождается при получении наследства)
одинокий умерший подтверждает, что в данном помещении умерший гражданин проживал одиноко, без каких-либо других людей
изменение адреса справка необходима для документального подтверждения факта смены адреса (например, при создании пристройки, при изменении номера дома и/или улицы)
иждивение документальное отражение факта иждивенчества: указывается ФИО иждивенца и человека, который его содержит; может пригодиться для оформления дополнительных льгот, надбавки к пенсии и т.п.
отсутствие задолженности по квартплате подтверждает факт оплаты всех коммунальных услуг на конкретный день; обязательно потребуется при продаже квартиры
замена паспорта подтверждает факт и дату смены паспорта с указанием причины (например, в связи с переменой имени)

Как выглядит документ

image image

Видео комментарий по теме:

Таким образом, заявитель может сэкономить большое количество времени и средств, поскольку все эти данные можно получить сразу в одной бумаге. Благодаря этому нет необходимости посещать разные государственные органы, простаивать в очередях и ожидать начало оформления, которое обычно происходит не в день обращения, а спустя несколько суток.

Информация, содержащаяся в документе, может пригодиться в самых разных ситуациях:

  1. Любые сделки с недвижимым объектом, а именно:
  • продажа;
  • получение в наследство (полностью или доли);
  • приватизация муниципального жилья, которое ранее использовалось по договору социального найма;
  • постановка на жилищный учет;
  • мена.
  1. Оформление любых субсидий, связанных с наличием иждивенцев, небольшими доходами (в пересчете на одного члена семьи они могут составить величину ниже прожиточного минимума) и т.п.
  2. Получение нового паспорта (в связи со сменой старого).
  3. Подключение к различным коммуникациям вне очереди (например, к кабелю стационарной телефонной сети).
  4. Ведение дел в суде (справка может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства).

ЕЖД заменяет все вышеперечисленные бумаги. Он имеет полную юридическую силу в течение всего срока его действия. Поэтому представители государственных организаций и/или частных компаний не вправе требовать предоставления дополнительных документов, которые дублируют информацию, содержащуюся в едином жилищном.

Порядок получения: пошаговая инструкция

Получить эту бумагу может как физическое лицо, так и представитель юридического лица (частная компания, предприятие, общественная организация, религиозное объединение и др.). Во всех случаях необходимо обращаться в МФЦ. Сделать это можно несколькими способами:

  1. Личный визит.
  2. Обращение через представителя, который действует по доверенности (она обязательно должна быть заверены нотариусом).
  3. Через Почту России или частную почту.

Личное обращение

Это обычный путь – можно обратиться в любое отделение МФЦ как лично, так и через своего представителя. Понадобятся такие документы:

  • оригинал паспорта или другого документа, подтверждающего личность – он пригодится только для снятия копии;
  • заявление единого образца, которое приводится ниже.

В нем содержатся обычные сведения:

  1. Куда и от кого подается заявление (его подают всегда на имя соответствующего главы Администрации – городского округа или сельского поселения). Здесь же указывается ФИО, адрес и контактные данные заявителя.
  2. Содержание заявления – предоставление ЕЖД за конкретный срок.
  3. Примечание – по необходимости.
  4. Подпись, расшифровка подписи и дата написания.

Представитель МФЦ принимает документы в работу, снимает копию паспорта (или другого документа, который подтверждает личность), а также копию доверенности (если заявитель обращается через своего представителя) и выдает расписку в получении бумаг. После чего гражданин получает готовую бумагу также в этом ведомстве. Обычно предварительно ему присылают письмо на указанный адрес или совершают звонок о том, что услуга выполнена.

Обращение через почту

В этом случае необходимо послать заказное письмо, в которое вкладывается копия паспорта и заполненное заявление, а также опись этих документов (название, количество и вид – копия или оригинал). Срок оформления начнет отсчитываться со дня получения письма органом МФЦ, о чем заявителю придет соответствующее уведомление.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Результат оказания услуги – готовый единый жилищный документ (оригинал). Он предоставляется таким же способом, как обращался заявитель (лично или по почте).

Стоимость, сроки оформления и действия документа

Как правило, он оформляется в течение 1 рабочей недели, но регламентом устанавливается общий предельный срок – 45 календарных дней. Такие длительные задержки могут быть связаны с запросами сведений в различных инстанциях, пересылкой документов между ведомствами. Поэтому следует заранее позаботиться и подать заявление о получении ЕЖД заблаговременно.

Во всех случаях услуга предоставляется бесплатно. Единственные возможные расходы заявителя могут быть связаны с пересылкой документов по Почте России (заказным письмом) или частной почтой (что будет дороже, но быстрее).

В общем случае документ действует в течение 30 календарных дней. Первый день его действия – это дата, следующая за днем оформления (в том числе выходной или праздничный день). Есть только одно исключение – если он был выдан в связи со смертью гражданина, то он действует не более 10 календарных дней с официальной даты смерти.

В некоторых случаях речь идет не о смерти, а о признании безвестно пропавшим или признании умершим в судебном порядке. Тогда отсчет 10 календарных дней действия этой бумаги начинается именно со дня выхода соответствующего судебного решения.

Отказ: возможные причины и что делать

Выдача производится по первому требованию заявителя. Отказать в оформлении представители государственных органов не могут, за исключением очевидных случаев, когда:

  • был подан не весь пакет требующихся документов;
  • поданные документы оказались просроченными;
  • поданные документы были оформлены ненадлежащим образом (например, доверенность не была заверена нотариусом).

Во всех остальных случаях, когда заявитель правильно выполнил все условия процедуры, отказать ему в получении бумаги сотрудники не вправе. Если все-таки они отказываются оформлять ее, гражданин может попросить письменное обоснование отказа, после чего обращаться к их руководству или в прокуратуру с жалобой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Таким образом, наличие задолженности не является причиной отказа оформления ЕЖД. Вне зависимости от причины и суммы долгов собственник может оформить его в любой момент и бесплатно.

Таким образом, порядок оформления достаточно простой, услуга оказывается бесплатно. Поскольку срок выдачи может оказаться довольно большим, лучше обращаться в МФЦ заблаговременно.

Поделиться ссылкой:

Перед проведением сделки с недвижимостью ее собственнику раньше приходилось собирать множество справок. Жителям столицы всех их заменил единый жилищный документ — что это такое? Под этим термином понимаются исчерпывающие сведения об имуществе (его характеристики, перечисление владельцев, состояние счетов за коммунальные услуги). Пока данная бумага выдается только в Москве. Она позволяет упростить процедуру купли-продажи, мены или дарения жилища. Благодаря всего одной такой выписке владелец может начать отчуждение своих квадратных метров без сбора пакета документации.

Что такое единый жилищный документ

Он представляет собой детальное описание жилища и лиц, которые в нем прописаны. Это универсальная справка, замещающая несколько других выписок на жилье. Формулировка понятия и его название расписаны в Постановлении Правительства номер 575. В акте указано, что такое ЕЖД на квартиру, какова его функция. Подобная документация призвана упростить совершение сделок с жилплощадью. При помощи данной бумаги исполнительные госорганы реализуют принцип «одного окна». Владельцу не нужно брать:

  • подтверждение отсутствия долгов по ЖКУ;
  • копию карты учета собственности;
  • выписку о составе семьи;
  • уведомление из банка о балансе;
  • сведения из домовой книги.

Документ призван упростить сделки с недвижимостью

Все эти бумаги заменяет один документ. Так сокращается время на получение многочисленных выписок перед проведением сделок. В результате экономится время и силы домовладельцев. На одном листе А4 содержится информация о заявителе, типе жилья, задолженностях, установленных устройствах учета, зарегистрированных в помещении лицах и габаритах жилища. Поскольку данный документ включает в себя множество других справок, потребоваться он может для различных целей.

Назначение ЕЖД

Он дает подробную характеристику недвижимого объекта и указывает на его хозяев. Имея на руках такую бумагу, собственник вправе отчуждать свою жилплощадь на законных основаниях без предоставления дополнительных выписок. Связано это с тем, что данная бумага уже содержит в себе всю необходимую информацию об объекте и его владельцах. Достаточно взять только данную справку, чтобы продать, обменять или подарить свои квадратные метры. Запросить ЕЖД можно и для других целей:

  • оформление сертификата собственности;
  • подтверждение статуса иждивенца;
  • подписание договора купли-продажи;
  • вступление в наследство;
  • аренда помещения;
  • получение субсидии;
  • регистрация по указанному адресу;
  • подача заявки на улучшение жилищных условий;
  • взятие кредита под залог недвижимого имущества;
  • приватизация.

Документ также нужен при замене либо получении человеком паспорта, когда требуется подтвердить легальную прописку. Как только возникла необходимость в подобном письменном доказательстве жилищной ситуации, понадобится уточнить, где получать данное подтверждение и кто вправе это сделать. Данная услуга предоставляется не всем категориям граждан. Чтобы воспользоваться опцией, предстоит  доказать, что указанное имущество официально принадлежит заявителю.

Кто может получить

Данные выписки предоставляются гражданам, которые документально доказали свои права собственности, предоставив соответствующий сертификат. Однако подобную справку могут взять не только домовладельцы, но и наниматели, если жилплощадь арендуется. При этом понадобится предъявить соглашение социального найма, подтверждающее легальность проживания на квадратных метрах арендатора. Получение этой документации также доступно для всех лиц, зарегистрированных по указанному адресу, и представителей собственника жилища, предъявивших нотариальную доверенность. Проситель обращается в уполномоченную инстанцию и забирает бумагу установленного государством стандарта.

Образец единого жилищного документа

Текст включает в себя сведения о заявителе, виде его недвижимости, долговых обязательствах и финансовом состоянии. В этой бумаге содержатся сведения из перечня прописанных лиц, домовой книги, Росреестра и банковского счета. Эти данные вносятся в форму по регламентированному шаблону. Составлением документа занимаются уполномоченные сотрудники специализированных организаций. По этой причине подготовить такой документ возможно лишь в профильных компаниях – офисах районных ЕИРЦ либо отделениях МФЦ. В зависимости от места обращение бумага может выглядеть по-разному. Но шаблон во всех случаях будет стандартным:

ГУ «ИС _______ района»_________________________(Ф. И. О. заявителя, контактный телефон)

Регистрация по месту жительства: ул. ________________________,д. __, кв. __

Форма собственности _________________(собственность Москвы, РФ)____________(ЖСК, частная)

Тип заселения: ____________________________________________(социальный, коммерческий наем)______________________________(частная собственность, субаренда, безвозмездное пользование)

Расчетный счет/карточка учета открыты на  ___________________на основании_____________ (N, дата, место выдачи)

документ: ордер, соглашение найма, безвозмездного пользования либо на условиях субаренды, решение суда, акт купли-продажи, иное основание для открытия лицевого счета)

Параметры жилого помещения: __________________(отдельная квартира, коммунальное заселение, гостиничный формат, коридорная система, общежитие)_________________________________

Общая площадь __ кв. м, жилая площадь __ кв. м., площадь кухни _____ кв. м, санузел (совмещенный/раздельный).

Количество комнат _________

Площадь занимаемых помещений:

  • 1 комната ___ (__) кв. м (изолированная, смежно-изолированная, проходная, запроходная);
  • 2 комната ___ (__) кв. м (изолированная, смежно-изолированная, проходная, запроходная);
  • 3 комната ___ (__) кв. м (изолированная, смежно-изолированная, проходная, запроходная);
  • 4 комната ___ (__) кв. м (изолированная, смежно-изолированная, проходная, запроходная).

Жилая площадь расположена на ______ этаже _____ этажного дома.

Здание: ________ ; год постройки __________; серия ___________; соответствует стандартам благоустройства: да/нет.

Лифт: есть/нет.

Занимаемая жилая площадь пригодна/непригодна для проживания.

На жилплощади по месту жительства зарегистрированы:

Ф. И. О. _______________________________________________

Дата рождения_________________________________________

Родственные отношения _________________________________

N, серия, дата выдачи паспорта __________________________

Период проживания в Москве ___________________________

Место и дата прибытия _________________________________

Дата и место отбытия __________________________________

На жилплощади по месту пребывания числятся:

Наниматель (собственник) и члены семьи другой жилой площади не имеют/имеют.

Наличие жилищных льгот: ______________________________________

Наличие приборов учета:_______________________________________

(общедомовые, квартирные приборы).

Задолженность по оплате жилищных и коммунальных услуг

на __________ г. не имеется/имеется.

В квартире также проживает ______ семей (заполняется для коммуналок).

Характеристика комнаты

Размеры: ____ кв. м

Ф.И.О. нанимателя(собственника)

Человек в семье: _____

Тяжелобольные: ______

Общие габариты: ________

Жилая площадь: _______

М.П. ______________ _____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Документ действителен до _____________  г.

Документ подтверждает права владельца недвижимости

Унифицированного бланка нет, поэтому в каждом регионе текст будет разниться. Текстовая часть содержит подробную характеристику объекта, контакты, личные сведения и финансовое состояние его владельца. Все это делает квартирные сделки прозрачными, позволяя сразу получить исчерпывающую информацию по конкретной недвижимости и ее хозяину. В бумаге указываются текущие сведения, поэтому распространяется она на ограниченный период. Срок действия составляет тридцать дней.

Если документация берется в связи с вступлением в наследство, то ее действительность сокращается на десять дней с момента зарегистрированной смерти наследодателя.

Чтобы взять данную выписку, достаточно проделать ряд шагов.

Как оформить ЕЖД

Его возможно оперативно запросить как онлайн, так и офлайн. При личном посещении его выдают в подразделениях Многофункциональных центров и службах «одного окна» Единых информационно-расчетных центров. Туда предстоит отнести пакет документации, после чего пишется заявка на услугу. После проверки сведений сотрудник организации выдает документ. Делается это в день обращения. Комиссионный сбор не взимается.

Для подачи запроса в электронном виде потребуется выяснить, как получить единый жилищный документ через «Госуслуги». На данном портале возможно тоже заказать такую выписку. Для этого понадобится зарегистрироваться на сервисе, зайти в раздел «Выдача документов», кликнуть на «Получение ЕЖД», приложить необходимые документы и отправить запрос. Обработка результатов занимает не больше одного дня. Как только бумага будет готова, пользователь получит соответствующее уведомление. Тогда ему нужно будет прийти в указанное структурное подразделение. Положительное решение возможно только при предоставлении полного пакета документации.

Документ можно заказать через МФЦ

Перечень документов для получения ЕЖД

Для оформления универсальной справки об отчуждаемой недвижимости ее хозяину-заявителю потребуется подготовить ряд удостоверяющих ее компетенцию бумаг. На их основе будет формироваться единая справка, содержащая детальные сведения о жилье и его владельце. Для начала гражданин пишет заявление на предоставление данной услуги. К нему понадобится приложить бумаги, подтверждающие полномочия заявителя. К ним относятся:

  • удостоверение личности;
  • чеки о проплаченных ЖКУ;
  • правоустанавливающие свидетельства на имущество;
  • техпаспорт;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
  • удостоверение льготника;
  • паспорта всех прописанных по адресу людей;
  • выписки о временно зарегистрированных на жилплощади лицах.

В ряде случаев дополнительно придется подготовить выписку об иждивении, свидетельство о смерти наследодателя, решение суда о признании иждивенца. Поскольку документы для единого жилищного документа собираются в разных местах, следует своевременно заняться их подготовкой. Особенно это касается случаев, если продажа или дарение квартиры намечено на ближайшее время. Связано это с тем, что действовать бумага будет лишь месяц, за который стоит полностью завершить процедуру отчуждения жилища.

Благодаря такому документу собственник избавляется от необходимости собирать в многочисленных инстанциях более шестнадцати различных выписок, чтобы совершить какую-либо сделку со своим жильем. Ему достаточно получить только одну бумагу, которая заменяет множество других. При наличии подобной выписки владельцу не нужно будет брать дополнительные справки о своем имуществе, поскольку он уже будет иметь на руках документально оформленные и исчерпывающие сведения о своем жилище. Это позволит быстрее провести сделку и избавиться от бумажной волокиты.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Жители Московского региона и столицы России первыми получили возможность изготовить документ под сокращенным названием ЕЖД. Данная бумага способна заменить все стандартные справки, касающиеся жилищно-коммунальных услуг и недвижимого имущества. Впервые подобное понятие появилось в обиходе еще в 2007 году. Несмотря на это многие граждане до сих пор не понимают, что это такое и как его заказать. В настоящее время порядок выдачи государственной справки строго регламентирован и упрощен. В статье разберемся, как получить единый жилищный документ в МФЦ на 2019 год.

Аббревиатура дословно расшифровывается, как единый жилищный документ, в его названии отражена основная цель для его реализации. Он способен компенсировать много стандартных бумаг и бланков для недвижимого имущества. Наравне с привычными бумагами ЕЖД имеет полную юридическую силу и активно применяется при заключении договоров по продаже и приобретению жилых помещений, в качестве документальных подтверждений о прописанных гражданах, а также для запроса льгот и других муниципальных услуг.

Документ содержит в себе множество полезной информации о самом объекте недвижимости, о его собственниках или прописанных гражданах:

  1. Технические характеристики жилого помещения.
  2. Сведения об управляющей компании, которая обслуживает дом.
  3. Точный адрес расположения квартиры и размеры.
  4. Информация о наличии задолженностей за коммунальные услуги – горячая и холодная вода, электричество.
  5. Персональные сведения о владельце объекта рассмотрения, данные обо всех зарегистрированных гражданах. Причем указывается степень родства с собственником и паспортные реквизиты.
  6. Отметки о постановке на учет прописанных лиц, и снятии с него. Наличие господдержки и льготных субсидий.

Скачать образец документа ЕЖД

Ранее для получения описанной информации требовалось собрать большое количество справок и бумаг, что требовало больших временных затрат и усложняло жизнь граждан. ЕЖД способен заменить сразу тринадцать разных документов и предоставляется по требованию потребителя, не является обязательным. При обращении в уполномоченное ведомство достаточно приложить единый жилой бланк, сотрудники обязаны принять его на рассмотрение.

Читайте также:  Правила регистрации ООО через МФЦ

Рассмотрим преимущества ЕЖД по сравнению со стандартной документацией:

  1. С введением этого документа исчезла необходимость сбора кучи бумаг.
  2. Упрощает обращение в структуры власти и государственные учреждения.
  3. При помощи ЕЖД процедура приобретения или продажи жилого имущества становится прозрачной и понятной.

Документ имеет широкий диапазон возможностей и применяется в следующих жизненных ситуациях:

  1. При выполнении любых действий в отношении недвижимого имущества – заключение сделки купли-продажи, перевод помещения из государственного в частное, процедура дарения. Подтверждение отсутствия задолженностей по коммунальным услугами, того что продавец финансово чист.
  2. Для оформления специализированных послаблений и государственных льгот на компенсацию коммунальных услуг, а также с целью улучшения жилищных условий.
  3. Во время перехода в права наследство.
  4. Взаимодействие с банковской организацией, оформление кредитного договора и передача квартиры в качестве залога.
  5. Подтверждение регистрации гражданина в конкретном жилом помещении, при подаче документов на зачисление в детский садик или учебное учреждение.
  6. Для решения стандартных коммунальных задач, взаимодействие с управляющей компанией.

Документ способен получить лишь гражданин, который имеет определенное отношение к объекту недвижимости:

  1. Является его собственником.
  2. Гражданин зарегистрирован на постоянной основе.
  3. Считается нанимателем жилого помещения.

Если никто из перечисленных лиц не может самостоятельно обратиться за получением ЕЖД, то разрешается действовать через законных представителей. В таком случае необходимо предоставить доверенность, заверенную у юристов.

За изготовление документа отвечает уполномоченное ведомство в лице единого информационно-расчетного центра по месту постоянной прописки гражданина. Именно сюда следует подавать бумаги и заявление для рассмотрения. Не обязательно искать адрес специализированного учреждения, достаточно обратиться в ближайший салон МФЦ. Основная задача МФЦ заключается в обеспечении прямого канала для взаимодействия граждан с уполномоченными ведомствами и органами власти.

Читайте также:  Правила восстановления свидетельства о рождении через МФЦ

Порядок получения ЕЖД выглядит следующим образом:

  1. Обратитесь в ближайшее отделение МФЦ. Выберите услугу в терминале холла и получите талон.
  2. Можно записаться на прием заранее. Для этого позвоните в нужное подразделение сервисного центра и попросите консультанта забронировать удобное для приема время. Вам продиктуют идентификационный код, запомните или запишите его. Нужно прийти за полчаса до назначенного часа, введите пароль в терминале или обратитесь к специалисту. Получите талон и ждите вызова.
  3. Напишите заявление по стандартному образцу и передайте его сотруднику.
  4. После этого получите готовый документ.

Скачать бланк заявления на получение ЕЖД

Для получения услуги необходимо подготовить пакет документации и предоставить его сотруднику МФЦ во время обслуживания. В него входит:

  1. Паспорт гражданина РФ с указанием регистрации.
  2. Заявление, оформленное по установленному образцу.

В большинстве случаев данного списка будет достаточно, но для подтверждения некоторых данных требуется собрать дополнительные бумаги:

  1. Свидетельство о смерти зарегистрированного пользователя, в качестве доказательство того, что заявитель проживал в одном жилом помещении с умершим.
  2. При наличии в семье граждан на иждивении требуется свидетельство о появлении на свет для несовершеннолетних детей до 14 лет, подтверждение из учебного учреждения для лиц от 14 до 18 лет или официальное заключение судебной комиссии о признании взрослого гражданина иждивенцем.

Для каждого отдельного случая комплект документации может отличаться.

Согласно установленному регламенту, предоставление единого жилищного документа является бесплатной услугой и не требует оплаты государственной пошлины. Все сведения об объекте недвижимости, собственниках и прописанных гражданах находятся в электронной базе ведомств, поэтому не требуется много времени на изготовление справки. Сотрудники многофункционального центра должны выдать результат в день обращения.

Читайте также:  Правила получения паспорта в 14 лет через МФЦ

В законодательстве Российской Федерации установлен ограниченный срок действия документа, он составляет всего 30  суток. Это связано с тем, что за месяц могут измениться характеристики или сведения об объекте недвижимости и собственнике. Поэтому не стоит заказывать ЕЖД преждевременно.

В большинстве случаев с оформлением документа не возникает проблем, но бывают исключения, когда сотрудники МФЦ отказывают в приеме заявления. Почему это происходит:

  1. Гражданин не имеет права на получение ЕЖД, не является собственником или зарегистрированным жильцом в помещении.
  2. В запросе допущены ошибки или есть исправления и поправки.
  3. Предоставлен неполный набор документации.

ЕЖД можно получить в любом отделении МФЦ. Для этого достаточно посетить сервисный центр в свободное время и написать заявление. Документ способен заменить более десяти привычных справок, но следует помнить, что он имеет ограниченный срок действия, который составляет 30 суток с момента выдачи.

ГУ ИС ВАО информирует:

Как получить единый жилищный документ (ЕЖД)

Уже несколько лет в Москве функционирует услуга по получению единого жилищного документа, что значительно упрощает жизнь физическим лицам. В первую очередь, это удобно тем, кто получает субсидию на оплату ЖКУ.

Единый жилищный документ удобен тем, что заменяет собой 13 справок: •  Копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения •  Выписку из домовой книги. •  Копию карточки учета для собственника жилого помещения. •  Справку о проверке жилищных условий. •  Справку о регистрации по адресу. •  Справку о составе семьи. •  Справку о совместном проживании с умершим/о прописке на день смерти. •  Справку об одиноком умершем. •  Справку об иждивении. •  Справку об изменении адреса. •  Справку «Дом-новостройка». •  Справку об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг. •  Справку о замене паспорта с указанием причины.

ЕЖД выдается бесплатно, в день обращения. Основанием для получения ЕЖД для физических лиц является заявление, установленного образца и документ, удостоверяющий личность. Жители Москвы, получившие ЕЖД, могут совершать любые операции, связанные с их проживанием, расчетами за ЖКУ, получением документов в иных инстанциях, решением социальных вопросов. Это значительно облегчает задачу граждан по получению необходимых третьим лицам документов, поскольку избавит их от возможных ошибок при выборе вида документа.

Единый жилищный документ (ЕЖД) можно получить в службе «одного окна» ЕИРЦ района по месту регистрации. Преимущество работы по принципу «одно окно» заключается в том, что заявитель получает запрашиваемые документы в установленные сроки и без обременительного похода по многочисленным инстанциям.

image
image
image

Что такое ЕЖД

Единый жилищный документ — официальная бумага, содержащая информацию о жилом помещении за конкретный период (технические характеристики дома, управляющие ТСЖ или УК, действующий адрес квартиры, ее размеры, описание бытовых условий, подтверждение оплаты счетов ЖКХ или наличия задолженности по оплате) и о проживающих в нем (Ф.И.О. собственника и всех прописанных с указанием даты рождения, степени родства, паспортных данных, проживание в квартире иждивенцев, отметки прибытия и убытия зарегистрированных, наличие льгот по оплате коммунальных услуг и основания для их предоставления).

ЕЖД не является обязательным, он призван упростить процедуру сбора необходимой документации, заменяя собой 13 различных документов. При предоставлении его ни одна из инстанций не вправе дополнительно требовать справки, подтверждающие сведения, содержащиеся в ЕЖД. Также среди преимуществ жилищного документа можно выделить:

  • удобное оформление по принципу одного окна: нет необходимости обращаться в разные инстанции и собирать справки, которые зачастую дублируют информацию друг друга;
  • быстрое оказание услуги, что особенно важно для случаев, когда необходимо срочно предоставить документацию;
  • так как ЕЖД содержит практически исчерпывающие сведения о жилище, он страхует от ситуаций, когда во время осуществления сделки с недвижимостью выясняется, что какой-то документ отсутствует;
  • ЕЖД делает процесс покупки квартиры прозрачным. Покупатель до приобретения недвижимости вправе проверить у продавца этот документ наряду с обязательными ЕГРП (ЕГРН) и свидетельством о праве собственности. ЕЖД в этом случае позволяет убедиться, что по данному месту жительства никто не зарегистрирован, а долгов по оплате ЖКХ нет.
image
image
image
image
image

Где можно взять справку?

Если потребовался ЕЖД, то возникает вопрос, где его получить. Существует несколько инстанций, которые занимаются оформлением и выдачей такого документа. Взять справку можно в таких местах:

Читайте также:  Как можно сделать паспорт при утере всех документов и что для этого понадобится

  • Многофункциональный центр (МФЦ);
  • Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ);
  • портал Госуслуги.

ЕЖД имеет право получить непосредственно владелец либо наниматель недвижимого имущества, а также законный представитель. Прежде чем отправляться в выбранное учреждение, нужно подготовить ряд документов. Их перечень может быть разным.

В обязательном случае потребуется предоставить паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Также надо будет написать заявление на выдачу ЕЖД. Дополнительно в государственной инстанции могут затребовать другие бумаги. В случае, если ЕЖД оформляется не собственником жилья, а его представителем, тогда нужно будет составить доверенность и заверить ее у нотариуса.

Также могут понадобиться свидетельство о смерти, акт органов опеки и попечительства, свидетельство о рождении ребенка, которому не исполнилось 14 лет и т.п. На прием к специалисту госучреждения нужно приходить с оригиналами указанных документов. При необходимости на месте будут сделаны копии бумаг.

Бывают ситуации, когда в выдаче ЕЖД гражданину отказывают, такое решение специалистов госорганизации может быть обусловлено следующим:

  1. на получение документа явилось лицо, которое не выступает заявителем и не имеет нотариальной доверенности;
  2. не был предъявлен паспорт;
  3. заявление было составлено неправильно.

Единый жилищный документ обычно берут тогда, когда нужно предоставить несколько справок о квартире, которые ЕЖД заменяет.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Для каких целей понадобиться ЕЖД

Благодаря комплексному охвату информации, ЕЖД становится многофункциональным документом, который может быть использован в следующих ситуациях:

  • при осуществлении любых сделок с недвижимостью: купля-продажа, дарение, приватизация, а также, заключении договора аренды жилья;
  • при получении государственных и муниципальных субсидий и льгот: субсидии на оплату коммунальных услуг, жилищного сертификата, при постановке граждан в очередь на улучшение условий проживания;
  • при оформлении наследства;
  • для получения кредита под залог недвижимости;
  • во всех случаях, когда необходимо обязательное документальное подтверждение прописки в определенном помещении: например, при устройстве ребенка в детский сад или школу, получении паспорта, в случае расселения аварийного жилья;
  • при решении таких бытовых задач, как переоформление коммунальных услуг, подключение телефона.

Что такое выписка из домовой книги и как ее получить

Процедура будет окончена после подтверждения.

  • Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
  • Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами: Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
  • В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.

Вместо каких документов возможно использование ЕЖД

ЕЖД сочетает в себе следующие документы:

Справки, содержащие сведения о состоянии жилья:

  • о том, что дом является новостройкой;
  • об изменении адреса;
  • о признании жилья непригодным для проживания;
  • об отсутствии /наличии задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Справки, содержащие сведения о проживающих:

  • о регистрации гражданина по указанному адресу;
  • о полном составе семьи;
  • о том, кто проживал в одном жилом помещении с умершим;
  • об одиноком умершем;
  • о замене паспорта, с указанием причины;
  • о наличии иждивенцев.

Помимо справок, ЕЖД включает:

  • финансово лицевой счет(копия);
  • карточка учета для собственника жилого помещения(копия);
  • выписка из домовой книги с указанием степени родства.

Чтобы наглядно представить, как выглядит ЕЖД и какие сведения содержит, можно скачать для ознакомления типовой образец этого документа.

Читайте также:  Как и где восстановить документы на квартиру при утере?

Наиболее частые вопросы, задаваемые жителями при обращении в ЕИРЦ

Оплата должна быть произведена по двум ЕПД. Я установил приборы учета воды 5 сентября. Почему в моем ЕПД расчет по воде не по моим данным, которые я дал в конце месяца, а идет суммирование по ДПУ и КПУ? Согласно п. 5.3.1 Порядка начисления платежей за коммунальные услуги (горячая вода, холодная вода и водоотведение) в жилых помещениях по показаниям общедомовых и квартирных приборов учета, утвержденного первым заместителем мэра Москвы Аксеновым П.Н. 26.07.2005 г., формирование платежных документов осуществляется в следующем порядке: за коммунальные услуги, по которым расчеты осуществляются по нормативам и/или в пределах социальной нормы (не по приборам учета), включаются начисления за текущий месяц.

Какая документы потребуется для получения ЕЖД

Чтобы оформить ЕЖД, заявителю нужно подготовить всего два документа: заявление и оригинал паспорта. Также для подтверждения некоторых сведений дополнительно могут затребовать другие документы:

  • свидетельство о смерти

Для указания информации о том, что гражданин действительно проживал совместно с умершим родственником или же родственник, ушедший из жизни, проживал в одиночестве.

Если необходимо задокументировать, что в квартире находятся иждивенцы:

  • свидетельство о рождении — для детей, не достигших возраста 14 лет,
  • справка выданная образовательным учреждением для учащихся или справка из пенсионного фонда для безработных, когда на иждивении состоит ребенок 16-18 лет,
  • решение суда о признании гражданина иждивенцем — для лиц старше 18 лет.

Если необходимо получить справку о замене паспорта — документы, являющиеся основанием для замены: например, свидетельство о заключении брака.

Может ли получить не собственник

Получить ЕЖД может любое лицо, зарегистрированное в данной квартире (). Оформить его разрешается официальному представителю собственника или зарегистрированного жильца, у которого на руках есть соответствующая нотариальная доверенность. На получение единой справки есть право о лиц, которые проживают в данном помещении согласно договору социального найма.

Важно! Отказать в получении ЕЖД могут при предъявлении фальшивых или просроченных документов, а также в ситуациях, когда проживание по запрашиваемому объекту недвижимости является незаконным и не подтверждается документально.

Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ

Процедура оформления ЕЖД через многофункциональный центр включает следующие этапы:

  • Заявитель, подготовив паспорт, а при необходимости дополнительные документы, обращается в ближайший МФЦ и берет талон в электронную очередь.
  • Дождавшись, когда на табло высветится номер талона, подходит к указанному окну и получает у сотрудника центра бланк заявления.
  • Заявитель заполняет бланк заявления по образцу.
  • Сотрудник МФЦ проверяет правильность заполнения формы и наличие всей предписанной административным регламентом документации, регистрирует заявление в специальном журнале.
  • Заявитель получает готовый ЕЖД и ставит свою подпись с расшифровкой в надлежащей графе журнала выдачи запрашиваемых документов.

Читать также: Как получить СНИЛС через МФЦ

Стоимость оформления ЕЖД и сколько времени ждать результат

Поскольку сведения, включенные в ЕЖД, содержатся в единой электронной базе и не требуют запросов на согласование с другими органами, готовый документ выдается в день обращения. Административный регламент предписывает, что данная услуга предоставляется бесплатно.

В течение какого периода документ считается действительным

Согласно Постановлению Правительства Москвы № 499-ПП от 19 июня 2007 г., ЕЖД действует 30 календарных дней . В случае если документ выдан для подтверждения проживания в данном помещении умершего, срок действия сокращается до 10 дней с момента оформления официальной регистрации смерти, при этом сам документ отражает сведения за 30 дней до смерти.

Как заказать через Госуслуги?

Чтобы получить документ, необязательно являться на прием к специалисту. Оформить ЕЖД можно дома по интернету. Для этого существует портал Госуслуги.

Алгоритм действий по получению ЕЖД приведен ниже:

Читайте также:  Справки формы 7 и 9 где получить зачем нужны срок действия

  1. зайти на сайт Госуслуг;
  2. пройти простую процедуру регистрации либо авторизоваться, если уже имеется подтвержденная учетная запись;
  3. в списке ;
  4. нажать на кнопку «Выдача документов». Чтобы быстрее найти услугу, можно ввести ее название в поисковой строке;
  5. после выбора нужного сервиса система выдаст список бумаг, доступных к получению. В этом перечне надо кликнуть на «Единый жилищный документ»;
  6. откроется новое окно. Тут нужно активировать кнопку «Получить услугу»;
  7. заполнить онлайн-заявление для получения ЕЖД;
  8. проверить внесенные данные и после этого отправить заявку на рассмотрение.

О готовности ЕЖД придет оповещение в личный кабинет пользователя Госуслуг. Копия ЕЖД будет выслана на электронный ящик. Если нужен оригинальный бумажный экземпляр, тогда следует заказать отправку его по почте письмом. Но в этом случае придется оплатить доставку. Также можно забрать единый жилищный документ в Многофункциональном центре.

Преимущества заказа ЕЖД через портал Госуслуги:

  • не нужно лично посещать государственную структуру для подачи документов. Это позволяет сэкономить время;
  • с помощью сайта можно получить бумажный и электронный вариант ЕЖД.

Недостатки использования интернет-ресурса Госуслуги:

  • за доставку экземпляра на бумажном носителе почтой, придется платить определенную сумму денег;
  • если есть проблемы с интернет-связью, то оформить и получить таким образом документ не получится.

Выдается ЕЖД бесплатно. Никаких взносов и государственных пошлин гражданам уплачивать не нужно.

При продаже жилья

Для покупателя квартиры или дома такой документ гарантирует отсутствие наличия обязательств за пределами договора купли-продажи. Новые собственники не обязаны оплачивать долги предыдущих хозяев за услуги ЖКХ. Но наличие судебной тяжбы по этим платежам, может причинить неудобства новому владельцу.

Из-за возможных судебных ограничений по распоряжению имуществом, новый хозяин квартиры или дома не сможет полноценно управлять недвижимостью. Значительная сумма долга бывшего собственника, если она превышает или равна стоимости недвижимости, может поставить под сомнение правомерность сделки по продаже.

Если экс-собственник знал о таком долге, вошёл в судебный процесс, а также намеренно пытался реализовать имущество, которое ему фактически уже не принадлежало, суд может ввести ограничительные меры. Например, до завершения разбирательства в качестве защитных действий в интересах государства и кредиторов, ограничить право распоряжаться квартирой, в том числе вносить её как залоговое имущество или сдавать в аренду.

Требование предоставить заверенную печатью и подписью справку обезопасит, прежде всего, покупателя или арендатора от подобных ситуаций.

Варианты обращения

Существует несколько вариантов обращения за получением ЕЖД.

Способы подачи заявки:

  • явиться лично в МФЦ;
  • отправить обращение через почту;
  • направить обращение с помощью портала Госуслуг.

Лично

Самый привычный путь — личное обращение в одно из отделений МФЦ. Для этого нужно представить заявление единого образца, в котором содержатся сведения: куда и от какого лица подается заявление (тут указывается ФИО, адрес и контактные данные заявителя), подпись, расшифровка подписи, дата. Примечания вносятся в текст по необходимости.

Форма ЕИРЦ 22

Эта особая форма используется для составления документа с информацией о наличии/отсутствии долговых обязательств перед управляющей компанией или ТСЖ. Её используют в информационно-расчётных центрах Москвы и других городах для тех собственников квартир, которые являются клиентами расчётных центров. Аналогичная форма заполняется бухгалтерией муниципального или частного предприятия, предоставляющего отдельные виды услуг.

Если справка требуется для выдачи в конце или в начале месяца, для удобства клиентов ЕРЦ может рассчитать необходимую сумму авансового платежа и включить эти расчёты в готовый документ, сделав доначисления. Клиент оплачивает текущий платёж и авансовую сумму и сразу же получает на руки необходимый документ.

Если в составе проживающих произошли изменения или количество собственников квартиры увеличилось, справка может быть выдана за 2-3 дня, которые понадобятся для верификации полученной информации.

ТСЖ также может применить эту форму подачи информации по запросу собственника квартиры или его законного представителя, используя утверждённый бланк.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий