Как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок: порядок, процедура и законность увольнения

В трудовом законодательстве России предусмотрена возможность при заключении трудового договора с новым сотрудником включить в него условие об испытательном сроке. Она часто используется работодателями на практике.

Это позволяет оценить квалификацию и личные качества взятого на работу, что поможет сделать заключение о профпригодности. Если стажер не подходит для данной работы, трудовые отношения с ним могут быть прекращены в упрощенном порядке.

Увольнение по инициативе работодателя

image

Условия ИС прописываются в трудовом договоре.

Согласно ст. 71 Трудового Кодекса РФ сотрудника можно уволить из организации, если тот показал себя плохо на испытании. Поставить работника в известность об этом намерении он должен минимум за 3 дня до его увольнения. Расторжение контракта в связи с этим обстоятельством допускается исключительно до окончания ИС.

Работник должен лично получить письменное уведомление. В нем требуется назвать аргументы, по которым было сделано заключение, что проверка компетентности провалена. Оно подписывается увольняемым.

Для правомерности увольнения важно включение условия об ИС в трудовой договор с согласия взятого на работу. Помимо договора обязательно его включение в приказ о приеме на работу. Работник соглашается с ИС, подписав заявление о приеме на работу, содержащее эту договоренность.

При трудоустройстве новичка стоит обязательно ознакомить под роспись с документацией, регулирующей его трудовые функции:

  • правилами внутреннего распорядка;
  • инструкцией для конкретной должности;
  • иными положениями, определенно связанными с его рабочими обязанностями.

Если на ИС работник грубо нарушил дисциплину или совершил виновное противоправное деяние, основаниями увольнения могут стать пункты, содержащиеся в ст. 81 ТК РФ.

Чтобы сотрудника можно было уволить как провалившего ИС, следует заранее предусмотреть заключение контракта с условием назначения ИС. Необходимо полное соблюдение процедуры документального оформления этого условия.

Надо также надлежащим образом известить работника о намерении руководства с ним расстаться.

Увольнение по инициативе работника

image

Необходимо написать заявление.

В абзаце 4 ст. 71 ТК РФ говорится, что находящийся на ИС работник может уйти по своему желанию, если посчитает, что работа неподходящая. Хотя будет оформлено увольнение по собственному желанию, его процедура здесь также упрощена.

Работник, настроенный на увольнение, должен письменно уведомить руководство. Это требование надлежит выполнить не менее чем за 3 дня до фактического окончания выполнения своих обязанностей по работе. Тогда руководитель не может задерживать сотрудника и обязан подписать его заявление, а также произвести с ним все расчеты.

Если увольняемый обременен материальной ответственностью, он предварительно должен позаботиться о передаче дел своему преемнику. Поскольку в ТК РФ такая норма отсутствует, соответствующее положение должно быть своевременно включено руководством в локальный акт организации.

Также полезно знать, что при негативном итоге ИС в большинстве случаев работодатель идет навстречу сотруднику, оформляя увольнение по собственному желанию.

Увольнение по желанию работника, когда тот на ИС, предусмотрено ТК РФ. Оно схоже с подобным увольнением в общем случае, но требуется предварительно отработать не 2 недели, а 3 дня.

Как уволиться на испытательном сроке

Порядок увольнения на испытательном сроке.

Увольнение при ИС организуется по п. 3 ст. 77 ТК РФ с учетом ст. 80, более подробно регламентирующей расторжение договора по заявлению сотрудника. В общем виде последовательность такова:

  1. Работник пишет на имя руководящего сотрудника организации заявление в 2 экземплярах об увольнении по собственному желанию. Оно подлежит предъявлению руководителю минимум за 3 дня до ухода. Оба экземпляра подлежат регистрации в канцелярии;
  2. Руководитель подписывает заявление и издает приказ об увольнении, где обязательно должна присутствовать ссылка на заявление, и отмечает его регистрационный номер. До сведения увольняющегося доводится содержание приказа, что он подтверждает подписью;
  3. В трудовую книжку делается запись об увольнении с указанием на ст. 77 ТК РФ. В запись также включается номер приказа;
  4. Копия приказа передается бухгалтерии для оформления расчета с бывшим работником;
  5. Расчет осуществляется в полном объеме в заключительный день работы сотрудника;
  6. Тогда же увольняющемуся обязательно надо вернуть трудовую книжку;
  7. По заявлению покидающего организацию ему выдаются справочные документы: справка о средней зарплате, о страховых взносах и т.д.

Если срок уведомления не истек, может передумать увольняться, отозвав заявление. Должность за ним сохранится, если уже письменно не пригласили другого работника.

Таким образом, увольнение по собственному желанию на ИС осуществляется в стандартном порядке, но за более короткое время.

Больничный на испытательном сроке

Работника на больничном уволить нельзя.

Если испытуемый находится на больничном, этот временной промежуток в ИС не входит. В случае болезни он подлежит продлению на время действия больничного листа.

При получении стажером перед уходом на больничный уведомления работодателя о намерении расторгнуть с ним договор, его увольнение откладывается на число дней, на которые приходится временная нетрудоспособность.

Работник, находящийся на ИС, в период временной нетрудоспособности также может оповестить работодателя за 3 дня о решении уволится. Здесь надо учитывать, что соглашение будет расторгнуто, даже если когда работник все еще на больничном.

Больничный лист оплачивается в размере, зависящем от стажа.

Пособие по болезни должно выплачиваться на общих основаниях.

Запрещается увольнять неподходящего работника, пока тот на больничном, но если он сам подаст заявление, контракт может быть прекращен и в период, когда он на больничном.

Порядок увольнения работника, не прошедшего ИС

Об увольнении работника предупреждают заранее.

Увольнение некомпетентного стажера – процедура многоступенчатая и непростая. Для ее реализации потребуется прохождение следующих шагов:

  • необходимо собрать документы, подтверждающие, что испытуемый не справляется со служебными обязанностями. К ним можно отнести:
  1. Объяснительные записки сотрудника, увольнение которого предполагается;
  2. Документы, свидетельствующие о наложении на него дисциплинарных взысканий;
  3. Документация, зафиксировавшая ошибки и нарушения, совершенные работником;
  4. Документы, отражающие жалобы клиентов на сотрудника;
  • далее надо оформить уведомление и вручить его увольняемому за 3 дня до увольнения;
  • через трое суток с момента получения сотрудником уведомления следует подготовить приказ об увольнении. Работника следует ознакомить с содержанием приказа и предложить его подписать. При отказе от подписи необходимо оформить фиксирующий это акт;
  • в трудовой книжке делается заверенная запись об увольнении. Хотя по ТК РФ можно ссылаться на ст. 71, отметив в записи неудовлетворительный итог испытания, фактически такую формулировку вносят редко в связи со сложностью организации процедуры, доказывающей обоснованность увольнения по этому показателю. Обычно увольняют по собственному желанию;
  • в день увольнения организация обязана произвести все причитающиеся увольняемому выплаты.

Уволить провалившего испытание работника можно только при полном соблюдении предусмотренного законами порядка.

Чтобы избежать судебных споров, работодатель должен полностью доказать, что сотрудник не прошел испытание, на которое им было дано письменное согласие.

Приказ и уведомление об увольнении

Работодатель издает приказ об увольнении.

Уведомление необходимо предъявить сотруднику за 3 дня до его увольнения. Он должен иметь возможность ознакомится с его содержанием.

Работодателю рекомендуется приложить к уведомлению копии документов, из которых было вынесено заключение об отрицательном результате испытания.

Оно может быть подготовлено работником отдела кадров, получившим соответствующее поручение куратора. В нем обязательно должна присутствовать ссылка на ТК РФ. Уведомление подлежит заверению печатью и подписью руководителя.

Если увольняемый отказывается его подписывать, должен быть составлен акт. Необходимо его оформление в присутствии 2 свидетелей.

После подписания увольняемым уведомления (или составления акта об отказе) делается приказ по форме Т-8. В нем должна быть отмечена статья, по которой оформляется увольнение, а также ссылка на документ с его номером о допущенных работником нарушениях и несоответствиях.

Приказ подлежит регистрации в книге регистрации приказов организации.

Уведомление должно быть обоснованным и в надлежащем порядке заверенным. Оно выступает как основание составления приказа об увольнении.

Законно ли такое увольнение?

Категории работников, которых запрещено увольнять на ИС.

После прохождения ИС увольнять работника по данному основанию запрещается независимо от результатов испытания, так как стажер автоматически признается выдержавшим ИС.

Если во время ИС испытуемого поставили на должность, которая выше той, что он занимал первоначально, его увольнение как не справившегося с прохождением ИС тоже незаконно.

Нарушение работодателем порядка назначения испытания или отсутствие условия о нем в договоре означает, что оно не имеет силы. Это значит, что при оспаривании увольнения любой суд вынесет решение в пользу уволенного. Оспорить его можно и при несоблюдении порядка увольнения.

Законом запрещено по итогам ИС увольнять:

  • беременных женщин;
  • женщин, воспитывающих ребенка до 3 лет;
  • одиноких матерей (или отцов), воспитывающих ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида;
  • лиц, признанных кормильцами ребенка-инвалида;
  • лиц, признанных кормильцами ребенка до 3 лет, если они воспитывают 3 либо больше детей.

Следовательно, увольнение законно при надлежащем соблюдении его процедуры и выполнении всех требуемых условий.

Нельзя увольнять работников, относящихся к одной из защищенных законом категорий.

Перед увольнением работника по итогам испытания работодатель должен тщательно ознакомиться с правовыми нормами в этой сфере трудового права. Только при строгом соблюдении всех предписаний закона можно гарантировать законность увольнения и уменьшить вероятность предъявления уволенным работником судебного иска.

Читайте также:  Результаты прохождения испытательного срока согласно ст. 71 ТК РФ и их оформление

Из этого видео вы узнаете про испытательный срок.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Форма для приема вопроса, напишите свой

При необходимости расторгнуть контракт с недавно принятым сотрудником возникает два вопроса: как правильно выполнить все формальности. и существуют ли особенности, помогающие предотвратить конфликтные ситуации в дальнейшем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

—>

Ответы на них рассмотрены в настоящей статье.

Что говорит российское законодательство?

Испытательный срок назначается при поступлении на работу нового сотрудника. В этот период выясняется, соответствует ли кандидат предлагаемой должности, достаточный ли имеет уровень квалификации.

Он тоже присматривается к работодателю, условиям труда, коллективу и принимает решение: стоит ли продолжать здесь трудовую деятельность.

Максимальная длительность испытаний, на основании ст. 70 Трудового кодекса РФ, составляет:

  • для обычных сотрудников — три месяца;
  • для руководителей, заместителей и главных бухгалтеров — полгода;
  • для работников, заключивших срочный договор до шести месяцев — две недели.

В испытательном сроке не учитывается период отсутствия служащего на работе.

Возможные результаты:

  • удовлетворительный – кандидат продолжает работу в организации, расторжение договора осуществляется только по договоренности;
  • неудовлетворительный – возможно увольнение до окончания установленного времени.

Испытательный срок назначается претендентам на более высокую должность.

Разумеется, даже при неудовлетворительном результате не может быть речи об увольнении. Сотрудник просто возвращается к предыдущим обязанностям.

Ограничения для работодателя:

  • продление проверочного времени;
  • назначение второго срока.

Трудовой кодекс РФ запрещает установку испытаний для:

  • беременных сотрудниц;
  • женщин, ухаживающих за малышом до 1,5 лет;
  • несовершеннолетних лиц;
  • граждан, занявших должность в результате выборов;
  • работников, переведенных из других организаций по договоренности;
  • людей, выигравших конкурс на предлагаемую должность.

При увольнении двухнедельная отработка не требуется, независимо от инициатора.

Если кандидата не устроит предлагаемая должность, возможно прекращение трудовых отношений по собственному желанию (понадобится предупредить начальство за 3 дня в письменном виде).

Как уволить работника, который не справился с испытанием?

Руководитель имеет право прекратить действие контракта в любой момент во время прохождения испытаний по основанию, предусмотренному Трудовым кодексом (ст. 81).

Требуется строгое соблюдение формальностей.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок:

  • Подготовка документации, подтверждающей законное основание принятого решения.
  • Вручение письменного уведомления о прерывании трудового контракта (желательно лично в руки).

Пример можно посмотреть здесь:

Образец уведомления сотрудника связи с неудовлетворительным результатом

В документе должны быть указаны причины, к которым относится:

  • несвоевременное выполнение поручений;
  • несоблюдение правил внутреннего порядка;
  • дисциплинарные нарушения;
  • некачественная работа.

Внимание: прохождение испытательного срока в первую очередь должно показать соответствие сотрудника занимаемой должности.

Даже если он опаздывает или прогуливает, в уведомлении нежелательно указывать причину увольнения — прогул. Кандидату нужно сделать замечание или выговор, но лишать работы некорректно. Иначе возможны споры с Трудовой инспекцией.

Оформление приказа по установленной форме:

  • при увольнении одного работника — (приказ на увольнение Т-8);
  • при увольнении нескольких человек — (приказ на увольнение Т-8 а).

Бланки приказов:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Форма Т-8а

Потребуется подпись, подтверждающая ознакомление с распоряжением.

Как оформить увольнение пенсионера? Читайте в нашей статье.

Нужно ли увольняться, если уходишь в армию? Узнайте здесь.

В трудовой книжке делается запись, как показано на рисунке:

Пример записи в трудовой книжке

Зарплата за отработанное время не должна быть меньше утвержденной в штатном расписании для определенной должности.

Уменьшение оплаты труда неправомерно.

Компенсация за неиспользованный отпуск (КНО) полагается сотруднику, проработавшему больше 15 дней, в противном случае не положена.

Расчет осуществляется так:

  • определяется количество полностью отработанных месяцев (Nотр.); излишки, составляющие менее 15 дней, не учитываются, а более 15 дней округляются;
  • рассчитываются дни отпуска, положенного за отработанный период (Дотп.): Дотп.=Nотр.*2,33.

Число 2,33 – календарные дни отпуска, положенные сотруднику по закону за каждый отработанный месяц.

Вычисляется средний дневной заработок для КНО:

ЗПср.дн.=(ЗПр.п.)/(Дср.мес.),

где

  • ЗПср.дн. – средний заработок в день;
  • ЗПр.п. – оплата труда, начисленная за расчетный период;
  • Дср. мес. – среднемесячное число календарных дней.

Последний показатель (Дср. мес.) равен 29,3, если период был отработан полностью (более 15 дней), в противном случае расчет будет таким:

Дср.мес.=29,3/Дмес*Дотр.,

где

  • Дмес – количество дней в текущем месяце;
  • Дотр. – количество отработанных дней.

Определяется искомая величина:

КНО = Дотп х ЗПср.дн.

Положенные суммы предоставляются не позднее дня, следующего после предъявления сотрудником соответствующего требования.

Завершительный этап — возврат трудовой книжки.

Пример расчета

1 февраля 2020 г. в фирму ООО «Маяк» была принята на испытательный срок длительностью 3 месяца И.Н. Курносова на должность бухгалтера. Оклад составил 17 500 руб. 28 марта 2020 года сотрудницу уволили в связи с неудачным прохождением испытания. Оплачиваемый отпуск остался неиспользованным. Какую компенсацию следует выплатить?

Компенсация за неиспользованный отпуск:

  1. Дотп.=Nотр. х 2,33 = 2мес. х 2,33 = 4,66 дней — положено за отработанный период.
  2. ЗПср.дн.=(ЗПр.п.)/(Дср.мес.)= (17 500 руб.)/29,3=597,3 руб. – средняя дневная зарплата.
  3. КНО = Дотп х ЗПср.дн. = 4,66 дней х 597,3 руб. = 2783,4 руб.

Предприятие ООО «Маяк» обязано выплатить сотруднице не позднее 29.03.2016 г. сумму в размере 17 500 + 2783,4 = 20 283,4 руб.

уволиться с работы по состоянию здоровья? Узнайте из нашей статьи.

Как уволить умершего сотрудника? Смотрите тут.

Куда обращаться, если заставляют увольняться? Читайте здесь.

Спорные моменты

При расторжении договора с испытательном сроком нередко возникают конфликты, требующие судебного вмешательства.

Причинами могут стать:

  • несвоевременное предупреждение об увольнении;
  • признание кандидата некомпетентным без оснований;
  • неознакомление с должностной инструкцией.

Некоторые работодатели нарушают закон, принимая на испытательный срок сотрудника, который изначально нужен на время. Затем увольняют, сообщив, что человек просто не подходит или работает плохо, даже если он все делал качественно.

Что делать? Однозначно — обращаться в суд, подготовив доказательства.

На что надо обратить особое внимание:

  • наличие письменного уведомления, которое сотрудник должен был подписать;
  • срок предупреждения об увольнении — не менее 3 дней до издания соответствующего приказа;
  • уведомление должно указывать причину, предусмотренную ст.81 ТК РФ или другими нормативно-правовыми актами;
  • дата увольнения находится в пределах испытательного срока.

Если с рассмотренными выше документами все в порядке, остается оспаривать причину неудовлетворительного результата.

Как доказать неправомерность:

  • Показания свидетелей о том, что нарекания по поводу выполняемой работы отсутствуют (фиксируются в письменном виде, с подписью).
  • Документы, подтверждающие хорошее качество решения профессиональных задач.
  • Предъявление документов, подтверждающих, что давалось важное выполнимое поручение, и что кандидат с ним не справился. Если действия были неправомерны, подобных доказательств не будет. Суд удовлетворит требования истца.

Работодатель, знающий как уволить сотрудника на испытательном сроке без нарушения законодательства, предотвращает возникновение проблем с судебными приставами.

Рекомендуется внимательно относиться к оформлению документов и строго следовать инструкции по расторжению договора.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию: 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

—>

Испытание в первые месяцы пребывания в новой должности – нормальное предложение от работодателя, желающего присмотреться к специалисту и попробовать его «в деле». Если человек не прошел проверку, оступившись в профессиональном плане или при соблюдении правил трудового распорядка, то наниматель вправе отказать ему от места в упрощенном режиме, оформив это как увольнение не прошедшего испытательный срок.

Причины провала испытательного срока

Переход на новую работу всегда сопряжен со стрессом, поэтому для многих испытательный период может стать серьезной проверкой не только как для профессионала, но и как человека с крепкими нервами. Не добавляет уверенности также понимание, что в каждой компании существует своя специфика, особенно если меняется не только место работы, но и сфера деятельности.

В зависимости от того, как сложились обстоятельства, провалить испытательный срок можно по нескольким причинам:

  • низкая квалификация;
  • недисциплинированность;
  • отказ от выполнения корпоративных правил и процедур;
  • слабая обучаемость;
  • личные неурядицы.

Если что-то подобное за собой заметил сам сотрудник, он может инициировать свое увольнение, не дожидаясь отзывов работодателя. В случае неспособности специалиста объективно оценить свои возможности, руководство выразит свое мнение в виде увольнения работника, не прошедшего испытательный срок.

Когда отстранять от службы неподходящего сотрудника?

Для того, чтобы результаты испытания стали причиной расторжения контракта, его нужно не только закрепить в трудовом договоре, но и уделить пробному процесса достаточно много времени и сил:

  1. Составить план прохождения испытательного срока.
  2. Разработать систему контроля и оценки.
  3. Назначить ответственного за обучение и адаптацию новичка.
  4. Ознакомить работника с индивидуальным планом, правилами внутреннего распорядка, провести инструктаж по охране труда и технике безопасности, а главное, с должностной инструкцией и перечнем задач и обязанностей.
  5. Наладить обратную связь и систему взаимодействия с сотрудником.

Принимать решение о том, что увольнение неизбежно в связи с тем, что человек не прошел испытательный срок, нужно, если накоплено достаточно фактов о нарушениях любого из внутренних нормативных актов компании, ст. 71 ТК РФ.

Уведомление о расчете в ближайшие три дня можно вручить в течение испытательного периода. Если с выводами работодатель замешкался, то процедура увольнения будет гораздо сложнее, и основанием станут уже не положения ст. 71 ТК РФ, искать повод нужно, исходя из пунктов ст. 81 ТК РФ.

Если при прохождении пробного срока очевидных поводов для расставания не случилось, работодателю остается искать изъяны в работнике с точки зрения дисциплины:

  • прогулы, опоздания, необоснованные отлучки;
  • баловство с алкоголем или более опасными веществами;
  • систематическое неисполнение трудовых функций;
  • нарушения требований охраны труда.

Как уволить сотрудника, необходимые для увольнения документы?

С точки зрения организации, испытательный срок для работодателя не менее трудоемкое занятие, чем для самого сотрудника. К моменту принятия окончательного решения на руках у руководства должны быть:

  • план обучения и адаптации (с подписью работника);
  • отчеты о прохождении испытания;
  • докладные от наставника, рекламации от клиентов, объяснительные самого работника;
  • акты о нарушении дисциплины, если таковые имели место.

Но, если все продумано, вовремя оформлено, и главное, выполнялось не «для галочки», а для достижения положительного результата, то для успешного завершения сотрудничества достаточно выполнить несложную пошаговую инструкцию.

Процедура увольнения

Процедура увольнения специалиста, не прошедшего испытательный срок, должна быть инициирована не позднее трех дней до окончания пробного периода. Старт процессу прекращения трудового соглашения даст уведомление для сотрудника.

Уведомление сотрудника об увольнении

Статья 71 ТК РФ требует о работодателя письменного изложения причин расторжения трудовых отношений. Сделать это можно в свободной форме, но обязательно с уточнением причины, ссылкой на договор, положение об испытании, внутренние приказы и положения. С извещением об увольнении нужно под роспись ознакомить испытуемого, а если он оставить автограф отказывается, то этот факт должны засвидетельствовать минимум два незаинтересованных лица.

Приказ на увольнение

При составлении приказа о прекращении трудового договора сложен не сам процесс заполнения бланка по форме Т-8. Главное, определиться с формулировкой, ведь иногда спокойствие дороже истины. Даже если у работодателя достаточно доказательств того, что пробный период был неудачным, совершенно необязательно сразу оформлять это как увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок. Есть несколько вариантов, некоторые из которых устроят обе стороны и не станут поводом обращаться куда-либо с жалобами:

Формулировка основания увольнения в приказе Плюсы для работодателя Плюсы для работника
Соглашение сторон, п. 3 ст. 77 ТК РФ Позволяет уволить сотрудника быстро и без перспективы возникновения трудового спора

Заявление работника невозможно отозвать

Быстрое увольнение без отработки 14 дней

Возможность стать на учет в качестве безработного

«Хорошая» запись в трудовой

Собственная инициатива, п. 3 ст. 77 ТК Работодателю не нужно обосновывать причины увольнения.

Короткий срок предупреждения (3 дня) снижает возможность отзыва заявления об уходе

Работодатель может отказаться от соблюдения требования о сроке предупреждения (3 дня).

При следующем трудоустройстве не будет необходимости объяснять причины и обстоятельства

Неудовлетворительные результаты испытания, ст. 71 ТК РФ Если с документальным подтверждением все в порядке, то можно не идти на «сделки с совестью».

Нет необходимости выплачивать выходные пособия.

Если испытание не пройдено в связи с дисциплинарными нарушениями, то лучше получить запись о неудаче в работе, чем о грубом нарушении правил трудового распорядка.

Поговорить с сотрудником нужно до составления приказа, чтобы потом не доказывать свою правоту трудовому инспектору или в суде. В зависимости от результатов беседы выбираются причина и основание, указываемые в приказе и трудовой книжке.

Расчет

Любой человек, принятый по трудовому договору имеет право получить при увольнении все расчетные в полном объеме, без оговорок об испытательном сроке. И хотя нечистоплотные наниматели пытаются убедить неискушенного кандидата, что неоплачиваемый пробный период – это нормальная практика, в этом утверждении нет ни слова правды. Оплате в соответствии с окладом в штатном расписании подлежат все отработанные дни и часы. Сэкономить работодатель может только на размере премии.

Точно также справедливо будет заметить, что в день увольнения (ст. 140 ТК РФ) сотрудник должен получить неоспариваемую часть начисленных:

  • компенсации за отпуск (за три месяца – это минимум 7 дней);
  • суточных и понесенных затрат (если работник был в командировке);
  • выходных пособий по колдоговору (но только если увольнение оформили без упоминания ст. 71 ТК РФ).

Трудовое законодательство не содержит нормы о бесплатной работе в период испытания.

Выдача трудовой книжки

Вслед за деньгами, кадровая служба должна вернуть бывшему сотруднику его трудовую книжку, ст. 84.1 ТК РФ . Запись об увольнении должна быть продублирована из соответствующего приказа руководства. В самом неблагоприятном случае, на страницах трудовой будет написано, что расчет был оформлен в связи с неудовлетворительными результатами испытания, ст. 71 ТК РФ.

Даже если человек за своими документами не явился, полностью завершенной свою миссию может считать только тот кадровик, который не позднее следующего за увольнением дня послал работнику письмо с предложением забрать книжку либо дать разрешение на ее пересылку почтой. До этого момента и еще в течение 75 лет после даты издания приказа трудовая должна бережно храниться в архивах предприятия.

Нежелательные последствия

Большинство неудавшихся испытательных периодов не находят своего упоминания в приказах об увольнении и на страницах трудовых. И это объясняется не добротой работодателей, а их желанием снизить риски и избежать лишней бумажной волокиты. Каждый руководитель знает, что, даже если он знает, как уволить не прошедшего испытательный срок, и для этого существует немало причин, порядок такого расставания с персоналом слишком трудоемкий.

К тому же, общеизвестно, что чем больше документов, тем выше вероятность найти в них основание для обращения в суд. А как дело обернется там, и не придется ли восстанавливать уволенного, да еще и оплачивать ему среднюю за вынужденный прогул, будет сильно зависеть от позиции самого судьи.

В целях собственной безопасности не слишком подходящих сотрудников стараются подвести под увольнение по другим обстоятельствам:

  • соглашение сторон;
  • собственное желание;
  • дисциплинарные нарушения (если такие случались и задокументированы).

Неудача в период испытания не должна ставить крест на карьере. Это всего лишь частный случай, а не закономерность. Всегда можно расценить это как возможность получить дополнительный опыт. Но чтобы ситуация не повторялась вновь и вновь, нужно договориться все-таки об увольнении по более благообразным основаниям. И конечно же, на следующем месте приложить максимум усилий, чтобы проработать более длительный период.

Похожие записи

Увольнение Как правильно уволить совместителя? 1374 02.04.18 Увольнение Как уволить алиментщика законно? 1246 01.04.18 Увольнение Как рассчитать отпускные при увольнении? 3822 01.04.18 Увольнение Увольнение материально ответственного лица 1900 24.03.18 Увольнение Нужен ли обходной лист при увольнении и как его оформить? 1526 17.03.18 Увольнение Увольнение по инвалидности 791 17.03.18 По теме Читайте все материалы (240) по теме «Увольнение работников: причины, оформление, споры» подписаться. Есть обновление (+240), в том числе: 09 августа 2012 г. 11:41 Об авторе статьи Архив

Автор: Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Опубликовано на Клерк.Ру

Защититься от недобросовестных или некомпетентных кадров работодатель может с помощью испытательного срока, установленного при приеме на работу. Если результат проверки не устроит организацию, с работником можно расстаться до окончания срока испытания. Под неудовлетворительным результатом испытания понимается несоответствие сотрудника порученной ему работе по определенной должности или профессии. Факт такого несоответствия обязательно нужно подтвердить документально.

Основные правила увольнения работника, не прошедшего испытательный срок, подготовила Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Нет испытания – нет увольнения

Уволить в связи с неудовлетворительным результатом испытания можно только работника, которому при приеме на работу, по соглашению с ним, было установлено испытание (ч. 1 ст. 70 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1329-6-1 от 17 мая 2011 г.). Условие об испытании нужно прописать в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу (абз. 3 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Комментарий: – Многие работодатели считают, что испытательный срок достаточно зафиксировать лишь в приказе о приеме на работу, который содержит соответствующую графу. Такая позиция неверна, ведь если в трудовом договоре не прописано условие об испытании, работник считается принятым на работу без испытательного срока, и его нельзя уволить как не прошедшего испытание (ч. 2 ст. 70 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 642-6-1 от 11 марта 2010 г.).

Это подтверждает и судебная практика.

Одна из московских организаций уволила работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, что послужило причиной его обращения в суд. Оказалось, что при трудоустройстве истца письменный трудовой договор с ним не заключался – его допустили к работе фактически. Уволить работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания можно при следующих условиях: либо испытательный срок был включен в трудовой договор изначально при его подписании, либо работник фактически был допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса РФ). Но при этом условие об испытании существовало в виде отдельного письменного соглашения до начала работы, а впоследствии было включено в трудовой договор.

В данном случае между сторонами не было ни письменного трудового договора, ни такого соглашения – условие об испытании было включено лишь в приказ о приеме на работу. Поэтому суд признал увольнение незаконным (Определение Московского областного суда № 33-17440 от 9 сентября 2010 г.).

Кому устанавливать испытание?

Работодатель вправе назначить испытание при приеме на работу большинству работников за некоторыми исключениями (например, его нельзя устанавливать несовершеннолетним до 18 лет, беременным женщинам) (ч. 4 ст. 70 Трудового кодекса РФ). При определении срока испытания следует помнить, что законодательством установлена его предельная продолжительность. В общем случае испытательный срок не может превышать трех месяцев, а для испытания высшего руководства (руководителя организации, главного бухгалтера (их заместителей), а также руководителя филиала, представительства и иных обособленных структурных подразделений) можно использовать более продолжительный срок – не превышающий шести месяцев.

Роструд в своем письме разъяснил, что это правило не распространяется на главных бухгалтеров обособленных структурных подразделений. Их испытательный срок подчиняется общему правилу и не может составлять более трех месяцев (п. 3 письма Роструда № 395-6-1 от 19 марта 2012 г.). Работникам, с которыми заключены краткосрочные трудовые договоры продолжительностью от двух до шести месяцев, также допускается устанавливать испытание, но его срок не может превышать двух недель.

В какой момент можно уволить?

Расторгнуть трудовой договор с работником, показывающим неудовлетворительный результат испытания, работодатель вправе в любой момент до истечения срока испытания, в том числе и в начале этого срока (если сразу придет к выводу, что работник не соответствует порученной ему работе, и имеются документальные подтверждения данного факта). Действующим законодательством срок увольнения по ст. 71 Трудового кодекса РФ ограничен только испытательным сроком. После его окончания уволить работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания нельзя, так как само по себе истечение срока и бездействие работодателя по данному поводу указывают на то, что работник успешно прошел испытание.

Определяя момент окончания испытания, следует помнить, что периоды отсутствия работника на работе не засчитываются в испытательный срок. Например, если он во время испытания заболел и не выполнял трудовые обязанности, срок испытания продлевается на количество дней нетрудоспособности. Также к периодам отсутствия на работе, которые не включаются в срок испытания, относятся следующие:

– отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 Трудового кодекса РФ);

– учебный отпуск (гл. 26 Трудового кодекса РФ);

– простой (при условии, что работник в этот период отсутствовал на работе по согласованию с работодателем). Если же работник находился на рабочем месте в период простоя, данный период засчитывается в срок испытания работника (ч. 3 ст. 72.2, ст. 157 Трудового кодекса РФ);

– отстранение от работы или недопущение к работе (ст. 76, 330.4 Трудового кодекса РФ);

– время исполнения государственных или общественных обязанностей (ч. 1 ст. 170 Трудового кодекса РФ);

– отсутствие без уважительных причин, в том числе прогул.

Однако если на испытательном сроке работника направили в командировку (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ), время такой служебной поездки засчитывается в срок испытания, ведь в командировке он выполняет работу, обусловленную трудовым договором. По результатам командировочного задания вполне можно судить об успешности прохождения испытательного срока.

Подтверждение: ч. 7 ст. 70 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1081-6-1 от 25 апреля 2011 г., п. 7 письма Роструда № 395-6-1 от 19 марта 2012 г.

Готовим документы В 

Чтобы подтвердить факт того, что работник не прошел испытательный срок, понадобятся, в частности, следующие документы:

– докладные (служебные) записки непосредственного руководителя работника о невыполнении или ненадлежащем выполнении трудовых (должностных) обязанностей;

– акты о невыполнении или некачественном выполнении трудовых (должностных) обязанностей;

– акты о выпуске бракованной продукции;

– отзывы, характеристики и заключения непосредственного руководителя работника или иного лица, ответственного за прохождение испытания;

– уведомление (предупреждение) работнику о расторжении трудового договора с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание;

– журналы контроля за прохождением испытания;

– протоколы заседания комиссии по установлению итогов испытания;

– письменные отчеты работника о выполнении (невыполнении) заданий;

– письменные объяснения работника по факту невыполнения заданий с указанием причин невыполнения;

– письменные жалобы, рекламации граждан (клиентов, покупателей, заказчиков) на работника, записи в книге жалоб и предложений;

– жалобы коллег на работника и т.п.

Кроме того, подтверждением могут служить материалы привлечения работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение заданий, если во время испытательного срока к нему применялись дисциплинарные взыскания. К таким материалам относятся объяснительная записка, приказ, акты (ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ).

Комментарий: на период испытательного срока лучше составлять работнику индивидуальный план работы, который должен содержать задания на период испытания, сроки их выполнения, требования к качеству выполнения поручений, а также графы для отметок о готовности работы и примечаний к выполненным (невыполненным) заданиям. Такой план должен утвердить руководитель организации или непосредственный руководитель работника. С планом нужно ознакомить работника под подпись и вручить ему экземпляр для хранения на рабочем месте. Данный документ (при условии его качественного оформления) также будет являться доказательством неудовлетворительного результата испытания.

Наличие вышеперечисленных документов необходимо работодателю для точного соблюдения процедуры увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания, а также в связи с тем, что работник может обжаловать свое увольнение в суде (ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса РФ). Они будут являться доказательствами неудовлетворительного результата испытания, только если работник при приеме на работу был под подпись ознакомлен с:

– должностной (рабочей) инструкцией с перечислением обязанностей, которые он выполняет в рамках своей трудовой функции;

– Правилами внутреннего трудового распорядка;

– локальными нормативными актами организации (положениями, инструкциями и т.п.), непосредственно касающимися трудовой функции работника (например, инструкциями по технике безопасности и технологии выполнения каких-либо работ).

Подтверждение: ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ.

Комментарий: Если вы не уверены в достоверности и достаточности доказательств, подтверждающих неудовлетворительный результат испытания, лучше отказаться от увольнения работника по данному основанию и выбрать другой вариант действий. Например, заключить соглашение сторон об увольнении (ст. 78 Трудового кодекса РФ) или расторгнуть трудовой договор в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ), соблюдая предусмотренную законодательством процедуру. В судебной практике по трудовым спорам имеются прецеденты, результатом которых стало восстановление в должности работника, уволенного в период испытания, а причиной такого решения суда – недостаточность доказательственной базы со стороны организации.

Кстати, во многих случаях работники, которые в период испытания понимают, что не выдерживают проверки, предпочитают уволиться сами, расторгая трудовой договор по собственному желанию.

В каком порядке расторгать трудовой договор?

1. Предупредить работника в письменной форме о предстоящем увольнении не позднее, чем за три дня. Для этого нужно направить ему уведомление в письменной форме, обязательно указав в нем причины, по которым данный работник признан не прошедшим испытание.

Работник должен ознакомиться с уведомлением и расписаться за его получение на экземпляре работодателя. Если впоследствии он решит обжаловать увольнение в суде, подпись будет служить подтверждением того, что организация выполнила требования трудового законодательства о предупреждении работника. При отказе работника от получения уведомления или от подписи за его получение нужно составить об этом соответствующий акт за подписью не менее чем двух свидетелей.

Комментарий: В уведомлении нужно не только перечислить причины, по которым работодатель считает испытание не пройденным, но и сделать ссылку на документы, подтверждающие неудовлетворительный результат испытания. Желательно также снять с этих документов копии и приложить к уведомлению, чтобы работник точно знал, какие нарушения он допустил во время испытательного срока. Особенно это касается невыполненных планов и заданий, жалоб и рекламаций, отчетов и объяснений самого работника, а также его руководства.

2. Издать приказ о расторжении трудового договора в соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ. Приказ составляется по форме № Т-8 или по форме № Т-8а (при увольнении сразу нескольких работников), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

3. В день увольнения произвести окончательный расчет с работником, а именно выплатить ему:

– зарплату за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;

– компенсацию за неиспользованные отпуска (при их наличии).

Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно ждать его обращения за расчетом. Расчет в данном случае производится с момента обращения уволенного работника (но не позднее следующего дня после дня обращения).

Подтверждение: ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.

При расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания выходное пособие работнику не выплачивается (ч. 2 ст. 71 Трудового кодекса РФ).

4. В день увольнения выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, если работник присутствует на работе. Запись об увольнении формулируется следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Книжка выдается под подпись в личной карточке по форме № Т-2 и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Если в день увольнения работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Подтверждение: ч. 4, 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 12, 36, 41 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 5.3 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Расторгнуть трудовой договор организация вправе до окончания срока испытания. Учитывать мнение профсоюза (иного представительного органа) при расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания не нужно (ч. 1-2 ст. 71, п. 4 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ).

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий