Правильный образец приказа об отзыве из отпуска работника — образец и правила оформления

Содержание

Опубликовано 24 февраля 2021

Как правильно отозвать работника из отпуска:

  • письменно или устно уведомите сотрудника о наличии такой необходимости;
  • получите его письменное согласие;
  • издайте приказ и внесите изменения в кадровую документацию.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ Содержание <!DOCTYPE html PUBLIC «-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN» «http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd»>

Когда нельзя отозвать сотрудника

Можно ли прервать отдых сотрудника и как правильно отозвать работника из отпуска, регулируется ч. 2 ст. 125 ТК. Работодателю придется обосновать необходимость и получить одобрение.

ВАЖНО! Отклонение от принципа добровольности в прерывании отдыха ведет к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП.

В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК, есть категории сотрудников, которых нельзя отозвать даже с их одобрения — это расценят как нарушение:

  • беременные женщины;
  • возраст до восемнадцати лет;
  • занятые на вредных и (или) опасных условиях труда.

ВАЖНО! ТК РФ не предусматривает возможность досрочного выхода по инициативе сотрудника без согласования с работодателем, но и не содержит запрета на такой выход. В любое время по личному усмотрению прерывается только декрет и перерыв в работе без сохранения заработной платы.

Какие документы использовать для отзыва

Короткий алгоритм, описывающий, как правильно оформить отзыв из отпуска, содержит несколько шагов. Главное — все тщательно документировать:

Шаг 1. Необходимо уведомить сотрудника о сложившейся ситуации. Письменно извещать об отзыве из отпуска не обязательно, закон этого не требует. Достаточно позвонить по телефону. Крупные организации проверяют контролирующие органы. Им разумно использовать письменный вариант со следующей приблизительной структурой:

  • причина досрочного выхода сотрудника;
  • дата начала работы;
  • предложение об использовании оставшейся части, если согласие работника на отзыв из отпуска получено;
  • напоминание о возможности отказаться;
  • объяснение способа перерасчета суммы отпускного пособия;
  • возможный вариант поощрения в случае согласия.

image

Шаг 2. Получение и подтверждение согласия является основной частью процедуры, как отозвать работника из отпуска, иногда согласие фиксируется письменно, рукой работника под текстом обращения (уведомления).

Заявление

Часто согласие оформляется отдельным заявлением. Оно имеет произвольную форму и содержит такую информацию:

  • формулировку о намерении работника прервать отдых по просьбе администрации;
  • сроки переноса дней отпуска;
  • способы перерасчета выплаченных ранее отпускных.

Генеральному директору

ООО «Ppt.ru»

Петрову П.П.

от старшего менеджера по продажам

Александровой А.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Александрова Александра Александровна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 15 мая 2021 года. Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 (девять) календарных дней прошу предоставить мне с 12 августа 2021 года.

Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

14 мая 2021 г.

А.А. Александрова

Служебная

Если нештатная ситуация произошла в одном из подразделений большой организации, не лишней будет служебная записка на отзыв из отпуска по производственной необходимости. в ней необходимо обосновать это управленческое решение. Форма документа никак не регламентируется. Письменное обращение к руководителю готовится в произвольной форме.

image

Шаг 3. Выпускается приказ. Утвержденной формы приказа нет, ее разрабатывают самостоятельно (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011), предусмотрев следующие пункты:

  • обоснование причины отзыва (например, ссылка на служебную докладную);
  • Ф.И.О. отзываемого и должность;
  • даты использования оставшейся части;
  • порядок перерасчета выплаченного пособия за недоиспользованный период;
  • Ф.И.О. ответственного, контролирующего исполнение распоряжения.

Как изменить график отпусков сотрудников

Остаток дней отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия и закрепляются в приказе. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Основанием для внесения изменений в график на предприятии является регистрация распоряжения:

  • его реквизиты вносятся в графу 8 — «Основание перенесения»;
  • заполняется графа 9 — «Дата предполагаемого отдыха».

Те же изменения переносятся в личную карточку занятого.

Надо ли пересчитать отпускные после отзыва

С момента выхода на работу начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет. По итогам отчетного периода выплаченное пособие (неиспользованная его часть) оформляется:

  • в виде части заработной платы за отработанный период;
  • либо в качестве аванса за следующий;
  • корректируются расчеты с ПФР, ФСС И ФМС, НДФЛ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Если отдыхающий против

Сотрудник, находящийся на отдыхе, имеет право:

  • игнорировать уведомления, не отвечать на информацию, направленную ему доступными средствами связи;
  • отказаться от выхода на работу и не объяснять причины.

Санкций такое поведение не повлечет. Доступный способ получить согласие от сотрудника — материальное и моральное стимулирование. Работодатель может:

  • предложить бонусы, продвижение по службе и прибавки к соцпакету;
  • компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги.

Нанимателю не следует угрожать санкциями — увольнением или дисциплинарными воздействием, понижением в должности и пр. Все отклонения от нормы приведут к наступлению административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Скачать образец служебной записки на отзыв из отпуска начальника подразделения

Скачать образец согласия на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью (с уведомлением работника)

Скачать образец заявления на вызов из отпуска заполненное

Скачать образец приказа на отзыв работника из отпуска заполненный

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. 12 апреля 2021 Приказ об отзыве из отпуска — образец законодательно не утвержден, поэтому его можно составить самостоятельно, что мы и сделали. Скачать документ можно ниже. О том, как составить приказ об отзыве из отпуска, при каких условиях отзыв законен, и может ли сотрудник отказаться, читайте далее. Образец приказа об отзыве из отпуска Образец уведомления об отзыве из отпуска Образец согласия на отзыв из отпуска Образец сообщения об отзыве работника из отпуска

  • Условия и причины отзыва сотрудника из отпуска
  • Согласие сотрудника на отзыв из отпуска 
  • Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска
  • Последствия отзыва из отпуска 

Условия и причины отзыва сотрудника из отпуска

При решении вопроса об отзыве сотрудника из отпуска нужно учитывать следующее:

  • В силу ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации отзыв производится только с согласия сотрудника. Отказ от досрочного выхода на работу по любой причине не может считаться нарушением дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
  • Существуют категории сотрудников, которых работодатель не имеет права отзывать из отпуска. К ним относятся трудящиеся во вредных/опасных условиях, а также несовершеннолетние дети и беременные женщины.
  • Оставшаяся часть отпуска предоставляется сотруднику в удобное для него время, в том числе может быть присоединена к последующему ежегодному отпуску. Если сотрудник уже использовал 28 календарных дней отпуска, оставшаяся часть в силу ст. 126 ТК РФ может быть по его письменному заявлению заменена денежной компенсацией. 

Причины для отзыва сотрудника из отпуска в ТК РФ не закреплены.

Однако среди часто встречающихся можно выделить:

  • отзыв сотрудников бухгалтерии при проведении внеплановой проверки налоговыми органами;
  • вызов юриста, работающего в единственном числе, при назначении даты судебного заседания, приходящейся на дни его отпуска;
  • отзыв сотрудников организации для ликвидации последствий произошедшей техногенной аварии или чрезвычайной ситуации природного характера;
  • вызов отпускника по причине болезни сотрудника, временно исполняющего его обязанности;
  • отзыв системного администратора при вирусной атаке на серверы организации и пр. 

Главное, чтобы такая причина убедила сотрудника дать свое согласие на досрочный выход на работу. Однако какой бы причина не была, работник не обязан соглашаться, и нужно это учитывать. Тут возможна только сила убеждения, ведь отзыв не будет правомерен до тех пор, пока сотрудник не согласится, и такое согласие не будет оформлено письменно.

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска 

Как мы уже указывали ранее, именно согласие сотрудника является основанием для его отзыва с отдыха. Известить сотрудника о возникновении ситуации, требующей его выхода, работодатель может любым доступным способом. Это может быть телефонный звонок, сообщение, посланное по электронной почте или при помощи других мессенджеров.

Образец согласия на отзыв из отпуска

ТК РФ не устанавливает обязательной формы для фиксации согласия сотрудника. Однако во избежание в дальнейшем разногласий рекомендуется оформлять его письменно. В документе надлежит указать:

  • должность, Ф. И. О. руководителя организации-работодателя;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, дающего согласие на досрочный выход на работу;
  • дату, с которой он приступает к работе;
  • указание на способ использования оставшегося времени отдыха, например присоединение оставшейся части отпуска к следующему ежегодному отпуску. 

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска

Образец приказа об отзыве из отпуска

Этот документ по сложившейся практике является приказом по личному составу. Подробнее о данной разновидности приказов читайте в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?.

Рассматриваемый документ содержит следующие обязательные атрибуты:

  • наименование организации-работодателя;
  • дату составления;
  • приказ об отзыве сотрудника из отпуска;
  • дату, с которой работник должен выйти на работу;
  • причину, по которой отзывается работник;
  • указание количества оставшихся дней отпуска;
  • дату, с которой сотрудник начнет их использовать, или указание на присоединение данных дней к следующему ежегодному отпуску;
  • указание бухгалтеру осуществить перерасчет отпускных;
  • указание инспектору по кадрам внести изменение в график отпусков;
  • основание — письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска;
  • подпись генерального директора организации-работодателя;
  • подпись сотрудника, ознакомившегося с приказом. 

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Последствия отзыва из отпуска 

Основным последствием отзыва из отпуска является перерасчет отпускных. Ст. 136 ТК РФ предусматривает, что выплата отпускных производится за 3 дня до начала отдыха. При досрочном выходе на работу получается, что сумма полученных отпускных не соответствует фактически отгулянным дням отпуска. Необходимо провести перерасчет, по итогам которого будет установлена денежная сумма, которую сотрудник должен будет вернуть организации-работодателю. Избежать этого не получится, так как рассчитывать отпускные на перенесенные дни отдыха придется заново в силу ст. 139 ТК РФ.

Ст. 137 ТК РФ не предусматривает такого основания для удержания денежных средств из зарплаты сотрудника, поэтому можно использовать следующие способы погашения задолженности:

  • возврат работником суммы излишне выплаченных отпускных в кассу организации-работодателя;
  • оформление такой суммы в качестве аванса по заработной плате. 

Кроме перерасчета денежных средств отзыв из отпуска требует внесения изменений в кадровые документы, прежде всего в график отпусков. Подробности в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков?. Также данный факт необходимо отразить в личной карточке сотрудника. О том, как ведется такая карточка, читайте в статье Заполняем личную карточку работника — скачать форму Т-2. 

*** 

Итак, при наличии согласия сотрудника последний может быть отозван из отпуска раньше положенного времени. Причины в ТК РФ не раскрыты, поэтому поводом может быть крупная авария, произошедшая на предприятии, или банальная налоговая проверка. Такой досрочный отзыв оформляется приказом и влечет за собой внесение изменений в график отпусков и пересчет денежных средств, полученных сотрудником при уходе в отпуск.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

5 минут на чтение 1 097 просмотров Содержание
  • Приказ об отзыве из отпуска сотрудника
  • Образец приказа об отзыве по производственной инициативе
  • Требования трудового законодательства в отношении отзыва из отпуска
  • Внутрикорпоративные правила отзыва из отпуска
  • Оформление отзыва из отпуска по производственной необходимости
  • Можно ли оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных
  • Законодательные акты по теме
  • Типичные ошибки
  • Ответы на распространенные вопросы

Отозвать работника из отпуска разрешается в любое время, сколько бы ни осталось дней до его окончания. Законом даже не утвержден перечень причин, по которым начальник вправе прервать отдых служащего. Однако работник не обязан отзываться на просьбу работодателя, он может выйти на рабочее место, а может и отказаться. Руководителю, в свое время, запрещено рассматривать его отказ как нарушение трудовой дисциплины и применять какие бы то ни было меры наказания. Мотивировать сотрудника законом не запрещено, к примеру, можно пообещать выдать прервавшему отпуск служащему премию.

Ситуация с отзывом работника из отпуска случается довольно часто, например, если во время его отдыха у каких-либо контролирующих органов была запланирована проверка компании, а этот служащий как раз и отвечает за данный участок работы. Пока он отдыхает, его обязанности должен исполнять другой работник, но чаще всего заместитель назначается только “на бумаге” и не вводится в курс дела относительно особенностей работы отдыхающего. Читайте также статью: → “Порядок оформления приказа о предоставлении отпуска без сохранении заработной платы”

Приказ об отзыве из отпуска сотрудника

В том случае, если служащий дал согласие на то, чтобы прервать свой отпуск, этот факт необходимо зафиксировать в приказе. Он составляется в свободной форме, унифицированной его формы нет, однако существует требование относительно его оформления на фирменном бланке компании, указания даты написания, номера документа, наименования фирмы, ИНН, ОГРН и заверения приказа подписью начальства. Сотрудник должен быть ознакомлен с его текстом.

При составлении приказа должны учитываться требования трудового законодательства и внутрикорпоративного рабочего порядка.

Образец приказа об отзыве по производственной инициативе

Образец приказа об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

Требования трудового законодательства в отношении отзыва из отпуска

Положениями Трудового кодекса установлен запрет на отзыв из отпуска нескольких категорий работников:

  1. лиц, не достигших совершеннолетия;
  2. беременных;
  3. трудящихся на вредных и/или опасных производствах.

Трудовым законодательством определено, что принуждать персонал к прерыванию отдыха запрещено, то есть просьбы нанимателя не достаточно для того, чтобы сотрудники вернулись на рабочее место из ежегодного оплачиваемого отпуска. Желание самих работников также учитывается, при этом закон гарантирует им, что бояться отказывать работодателю нет оснований – он не сможет никоим образом наказать за неповиновение и применить дисциплинарное взыскание.

Помимо этого, начальство, отозвавшее членов коллектива из отпуска, обременяется дополнительными условиями:

  • придется учитывать желание работника “догулять” оставшиеся дни отпуска в любое время на его усмотрение;
  • предоставить служащему выбор в присоединении оставшихся отпускных дней к его ежегодному оплачиваемому отпуску, который он получит в новом рабочем году.

Внутрикорпоративные правила отзыва из отпуска

Порядок отзыва сотрудников из ежегодного отпуска может быть регламентирован локальными нормативными актами компании, тогда придется каждый раз следовать данным правилам. Например, положением об отпусках или текстом правил внутреннего рабочего распорядка определяется, что для оформления по всем правилам отзыва понадобятся:

  1. служебная записка начальника отдела, сотрудник которого отзывается из отпуска, подписанная руководителем компании (как основание для составления уведомления об отзыве, которое получит служащий);
  2. согласие на прерывание отдыха, написанное лично работником, давшим согласие на выход на работу;
  3. внесение сведений обо всех неиспользованных днях отпуска в график отпусков и личную карточку служащего.

В случае, если фирма не оформляла особенным образом требования к отзыву из отпуска, работнику сообщают о необходимости явиться на рабочее место любым доступным способом, будь то звонок по телефону, отправка электронного письма и т.д. Однако письменный приказ обязан быть составлен, вне зависимости от принятия внутрикорпоративных стандартов относительно отзыва из отпуска. Читайте также статью: → “Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет”

Оформление отзыва из отпуска по производственной необходимости

Отзыв персонала из отпуска оформляется путем написания приказа, в обязательном порядке содержащего:

  • объяснения причины, почему работнику необходимо появиться на работе;
  • сведения о служащем, который прерывает отдых (ФИО), день, с которого отпуск считается прерванным;
  • количество дней, которые служащий должен “догулять”, и удобное для него время для использования оставшихся дней;
  • распоряжение для бухгалтера о проведении перерасчета отпускных, распоряжение отделу кадров о внесении данных в личную карточку служащего и в график отпусков об оставшихся днях отпуска, которые возможно “догулять” позже.

За основание для составления приказа принимаются реквизиты заявления работника о том, что он дает свое согласие на прерывание своего отпуска.

Объяснение причины хоть и обязательно к указанию в тексте приказа, однако законом список причин для вызова сотрудника из отпуска не утвержден, поэтому наниматель может объявить любую причину.

Отзыв работника из ежегодного отпуска по производственной инициативе может быть оформлен при возникновении следующих ситуаций:

  • обнаружение неисправностей в компьютерной сети, разобраться в которых под силу исключительно системному администратору;
  • организация проверки налоговыми службами, когда главный бухгалтер обязан присутствовать;
  • инвентаризационные работы на участке, на котором при этом непременно должен присутствовать материально-ответственный сотрудник.

Этим списком перечень причин не ограничен, на работу при необходимости могут быть вызваны и другие сотрудники.

Можно ли оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Этот вопрос возникает у работодателей довольно часто, однако отзыв работников из оплачиваемого отпуска неправомерно оформлять, игнорируя перерасчет отпускных сумм. Когда отпуск переносится, вычислять среднюю заработную плату для определения размера отпускных станет необходимо на основании нового расчетного периода, а значит ту часть отпускных, которая приходится на неиспользованные дни отдыха, работник обязан вернуть в бухгалтерию предприятия. Читайте также статью: → “Порядок оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2021”

Удерживать эти деньги без разрешения сотрудника компания не имеет права, поскольку статья 137 ТК РФ дает исчерпывающий список ситуаций, при которых можно удерживать средства из зарплаты персонала. Есть только 3 варианта, как грамотно удержать лишние деньги при отзыве из отпуска:

  • оформить средства в качестве аванса в счет следующей заработной платы,
  • попросить сотрудника возвратить средства в бухгалтерию,
  • взять со служащего письменное заявление о его согласии на удержание денег с его зарплаты.
★ Книга-бестселлер “Как рассчитать отпускные”

Законодательные акты по теме

Законодательные акты представлены следующими документами:

ст. 125 ТК РФ

Требования к оформлению отзыва из отпуска
п. 37 Постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 О праве сотрудника не прерывать отпуск по просьбе работодателя, не опасаясь быть наказанным за отказ
ст. 139 ТК РФ О том, что при переносе отпуска расчет среднего заработка для расчета отпускных нужно проводить на основании нового расчетного периода
ст. 137 ТК РФ

Ограничения на удержание средств из зарплаты сотрудников

Типичные ошибки

Ошибка № 1: Оформление отзыва служащего из ежегодного оплачиваемого отпуска по его собственному желанию.

Комментарий: Прерывание отпуска по инициативе работника запрещено законом, график отпусков должен соблюдаться персоналом и нанимателем, за то, что сотрудники не уходят на отдых, фирму могут оштрафовать.

Ошибка № 2: Применение мер дисциплинарного взыскания к работнику, отказавшемуся прерывать свой ежегодный отпуск по просьбе работодателя.

Комментарий: Трудовое законодательство защищает интересы сотрудников в данном вопросе и запрещает руководителям компаний наказывать служащих за несогласие выйти на работу, когда отпуск еще не закончен.

Ошибка № 2: Оформление отзыва из оплачиваемого отпуска беременной сотрудницы (сотрудника младше 18 лет, трудящегося на вредном или опасном производстве).

Комментарий: Закон запрещает отзывать из отпуска данные категории работников.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1: Можно ли переносить отпуск работника, если тот об этом просит?

Ответ: Да, перенос времени отдыха возможен по двум основаниям: служащий не вовремя получил отпускные, или же отдел кадров не поставил его в известность о сроках начала отпуска. В таких ситуациях отпуск должен быть перенесен по заявлению работника на другое время (его необходимо согласовывать с сотрудником).

Вопрос № 2: Действительно ли необходимо официально оформлять отзыв работника с отпуска?

Ответ: Да. Возможно, что сотрудник согласится выйти из отпуска на рабочее место, однако позже он может и передумать. Если отзыв не будет документально и грамотно оформлен, претензии к служащему предъявить будет невозможно, поскольку по документам он находится в отпуске.

Вопрос № 3: Какую причину можно назвать работодателю, отзывая служащего из отпуска?

Ответ: На законодательном уровне не установлен перечень причин, по которым наниматель вправе отзывать персонал с отдыха, поэтому им может указана любая причина, на его усмотрение.

Вопрос № 4: В какое время работодатель вправе отозвать работника из ежегодного отпуска: в начале, в середине или в конце периода отдыха?

Ответ: Руководитель организации имеет право в любой момент отпуска предложить сотруднику выйти на рабочее место.

Вопрос № 5: Можно ли предусмотреть во внутрикорпоративном трудовом распорядке разрешение на оформление отзыва сотрудника из отпуска без составления соответствующего приказа?

Ответ: Нет, трудовым законодательством утверждена необходимость составления приказа об отзыве служащих из ежегодного отпуска, а вот унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому оформляется он в том виде, какой покажется наиболее удобным руководителю компании.

Вопрос № 6: Возможно ли оплатить сотруднику работу за те дни, когда он должен был находиться в отпуске, но не учитывать неиспользованные дни в графике отпусков?

Ответ: Нет, отзыв сотрудников из отпусков накладывает на их работодателя обязанности по предоставлению им возможности догулять неиспользованные дни в будущем, в любое удобное для них время.

Вопрос № 7: Возможно ли руководителю организации на свое усмотрение включить неиспользованные дни отпуска работников, отозванных из отпуска, в график отпусков (без осведомления об удобном для них времени)?

Ответ: Нет, трудовое законодательство требует от начальства предоставления отозванным из отпуска работникам выбора в отношении использования оставшихся дней, поэтому даты необходимо с ними согласовывать.

Нравится статья

2 Рекомендуем похожие статьи Восстановление на работе по решению суда

Документы

Продление коллективного договора

Договора

Возврат подотчетной суммы в кассу: основания, оформление, учет

Документы

Скачать образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Документы

Особенности составления приказа руководителя о создании комиссии по проверке знаний по охране труда

Документы

Приказ о запрете курения на рабочем месте

Приказы

На главную

Полезное

Большой каталог образцов, шаблонов, бланков различных документов, применяемых в Казахстане и классифицированных по разделам для удобного поиска.

Все образцы и бланки документов доступны для бесплатного скачивания в формате Word (doc), Excel (xlsx), pdf.

Поиск Счет на оплату образец казахстан Трудовой договор рк 2021 Договор аренды квартиры Трудовой договор рк Договор аренды квартиры рк образец 2021

Выберите раздел

Акты Бухгалтерия Доверенности Договоры Заявления Нормативно-техническая документация (СНиП, СН и пр) Приказы Резюме Соглашения Уведомления Категория: Полезное / FindHow.org —> —>Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОтпуск imageИногда в деятельности компаний возникают различные форс-мажорные ситуации, которые вызывают необходимость присутствия на рабочем месте сотрудника, ушедшего в отпуск. При крайней необходимости руководство может попросить подчиненного прервать отдых и прийти на фирму. Для оформления таких случаев нужно издавать приказ об отзыве работника из отпуска.

Оглавление: 1. Отзыв из отпуска 2. Оформление приказа об отзыве из отпуска 3. Пример приказа об отзыве из отпуска

Отзыв из отпуска

Законодательство позволяет не только делить ежегодный отдых работника на части, но и в случае необходимости вызвать его из отпуска. Преждевременный выход на работу может быть оформлен и по желанию самого сотрудника. Достаточно часто этим пользуются декретницы и завершают отдых до достижения ребенком трехлетнего возраста.

У нанимателя также есть право попросить наемного работника вернуться на рабочее место ранее запланированной даты, при наступлении различных обстоятельств.

Например, началась внезапная проверка контролирующими органами, когда необходимо присутствие директора или главного бухгалтера, а они находятся в отпуске. Также основанием могут служить аварийные ситуации, чрезвычайные происшествия и другие непредвиденные обстоятельства.

При этом необходимо соблюдать требования законодательства о продолжительности одной из частей трудового отдыха.

Ежегодно работник должен отгулять часть отпуска, которая должна быть не меньше 14 календарных дней. Если сотрудник использует ежегодный отдых целиком, либо брал меньшую часть, и отзыв из отпуска не позволит соблюсти это ограничение — прерывать его нельзя.

Также не могут быть вызваны на работу преждевременно:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
  • работники, работающие в условиях труда, оказывающих повышенный вред для здоровья человека.

При отзыве из отпуска необходимо согласие на эту процедуру отдыхающего сотрудника.

Получить его можно несколькими способами.

imageВо-первых, разрыв отпуска происходит по просьбе подчиненного. Для этого оформляют заявление, где указывают причину для такого прерывания, а также предполагаемый период использования оставшейся части ежегодного отдыха.

Во-вторых, в случае отзыва из отпуска по инициативе нанимателя, руководитель должен уведомить своего подчиненного о необходимости возвращения на рабочее место. Выразить свое согласие работник может на самом уведомлении либо составив отдельный документ. При таком способе отзываемый сотрудник также должен указать желаемые даты для продолжения отдыха.

Работник может и отказаться от такого предложения руководства и продолжить отдых.

Такое поведение не может быть истолковано нанимателем, как нарушение трудовой дисциплины. Попытка объявить отказавшемуся выходить из отпуска досрочно сотруднику выговор или лишить его премиальных будет являться нарушением трудового законодательства. При жалобе на эти действия руководства фирма получит штраф.

Оформление приказа об отзыве из отпуска

После того, как наниматель получит заявление или письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска, необходимо издать распорядительный документ. Его форма аналогична другим распоряжениям руководителя по кадровым вопросам.

Скачать образец приказа об отзыве из отпуска.

В документ обязательно вносят информацию о:

  • причине вызова сотрудника;
  • отпуске, из которого отзывают;
  • периоде, куда будет перенесен неиспользованный отдых;
  • распоряжение о перерасчете оплаты за отпуск.

Обоснованием решения о прерывании отпуска, как правило, служат докладные или служебные записки непосредственных руководителей отзываемого подчиненного. Кроме того, при наступлении форс-мажорных обстоятельств директор или собственник компании может издать распоряжение о вызове одного или нескольких отпускников.

Сотрудник может перенести оставшуюся часть отдыха на конкретный временной период, либо использовать его позже по заявлению. Неотгулянный отпуск также можно присоединить к следующему запланированному ежегодному отдыху.

Бухгалтерская служба обязана пересчитать оплату, полученную работником за дни отпуска.

Наемный персонал получает деньги на отдых заранее с учетом запланированной продолжительности отпуска. При отзыве сотрудника оплату за оставшиеся дни необходимо вычесть из суммы отпускных средств. Их отозванный работник либо возвращает самостоятельно, либо бухгалтер учитывает задолженность при следующей выдаче зарплаты. После того, как будут известны сроки использования оставшейся части отпуска, бухгалтерия вновь рассчитает отпускные суммы.

Пример приказа об отзыве из отпуска

Творческое объединение «Ваятели»

г. Прибережный

24.11.2021 № 36

ПРИКАЗ

Об отзыве из трудового отпуска

В связи с необходимостью оформления документов на участие в конкурсе

ПРИКАЗЫВАЮ:

Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска (с 17.11.2021 по 31.11.2021) делопроизводителя по кадровым вопросам Инченко М. С. с 25.11.2021 года.

Неиспользованные дни трудового отпуска предоставить Инченко М. С. по заявлению, не позднее 31.03.2019 года.

Бухгалтеру Припелкиной А. В. произвести перерасчет оплаты за отпуск Инченко М. С., с последующим удержанием из заработной платы за декабрь 2021 года.

Приложения:

Распоряжение директора ТО «Ваятели» об отзыве Инченко М. С.

Уведомление работника о необходимости досрочного выхода на работу от 20.11.2021 года.

Согласие Инченко М. С. на отзыв из отпуска от 23.11.2021 года.

Директор Ерманский К. М.

С приказом ознакомлена Инченко М. С. 25.11.2021 года.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий