Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: образец 2020 года

  • 06.03.2019

image

В России заработали новые правила в сфере ЖКХ

Они касаются всех собственников жилья: Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44.

Минстрой России ужесточил требования к протоколам собственников жильцов. Вступили в силу новые правила оформления общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах. Также изменился порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников в органы госжилнадзора.

В новых требованиях прописано, что протокол общего собрания составляется в письменной форме. Сроки устанавливает общее собрание. Но протокол должен быть составлен не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения собрания. Протокол оформляет секретарь, который избирается решением общего собрания. В нем должны быть следующие сведения: наименование документа; дата и номер протокола; дата и место проведения общего собрания; заголовок к содержательной части протокола; содержательная часть протокола общего собрания; информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме.

Страницы протокола и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и перечислены на первом листе документа секретарем общего собрания и им же сшиты. Последняя страница протокола должна быть подписана председателем общего собрания.

Изменились и требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания, порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, которые осуществляют государственный жилищный надзор.

Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр “Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор” .

Скачать образец бланка собрания жильцов:

Новый образец протокола собрания жильцов 2019г

image

Собрания владельцев недвижимости многоквартирного дома (МКД) проводятся нередко. На них решаются важные вопросы. Этот процесс рекомендуется фиксировать документально. Полезно знать, как правильно составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома 2020. От этого зависит, будет ли признано принятое решение законным.

Как провести общее собрание жильцов МКД?

Согласно первой части статьи №44 Жилищного кодекса Российской Федерации (ЖК), общедомовое собрание выступает органом управления МКД. На нем принимаются решения касательно эксплуатации недвижимого имущества, повышения уровня комфорта проживания.

Инициировать проведение данного мероприятия может любой жилец МКД, управляющая компания или ЖСК, ТСЖ, инженерные службы. Порядок организации общедомового собрания зафиксирован в статье №45 ЖК РФ. Его надо четко придерживаться, чтобы принятые решения были признаны законными.

Рекомендуется следовать такому алгоритму действий:

  • создать инициативную группу – команду единомышленников. В нее входят владельцы квартир МКД;
  • провести заседание инициативной группы. Надо определить цель собрания, перечень вопросов, которые нужно будет на нем рассмотреть. Также нужно решить, где, когда и в какой форме будет проходить мероприятие;
  • взять реестр владельцев квартир МКД. Получить его можно в управляющей организации. В таком документе содержится информация о всех собственниках помещений многоэтажного дома с указанием принадлежащей им жилплощади;
  • оповещение о проведении общего собрания. Делается это путем вручения жильцам уведомительных писем. В таком документе, согласно пятой части статьи №45 ЖК РФ, обязательно надо указать сведения о лицах, входящих в инициативную группу, дате, месте и времени сбора. Также прописывается повестка дня;
  • проведение общедомового собрания. Делается это в очной или очно-заочной форме. На нем освещаются важные вопросы, проводится голосование.

Документально собрание оформляется протоколом.

Кто должен присутствовать?

На общедомовом собрании в обязательном порядке должны присутствовать все владельцы квартир или их представители. Ведь именно они имеют право голоса, и от их мнения зависит решение вопросов, поставленных на повестку дня.

Если вместо владельца недвижимого имущества на собрании будет присутствовать другое лицо, тогда потребуется оформить на него доверенность. Могут быть на таком мероприятии также представители управляющей организации, местной власти, ресурсоснабжающих фирм и другие приглашенные.

Но право голоса они не имеют. Они лишь отвечают на актуальные вопросы жильцов МКД. Собственником муниципальных квартир является государство. Поэтому на собрании может присутствовать представитель Департамента городского имущества.

Какие вопросы выносятся на повестку дня?

Прежде чем принимать решение о проведении собрания всех жильцов дома, нужно определиться с тем, какие вопросы на нем будут рассматриваться. Это поможет понять, стоит ли организовывать данное мероприятие и в каком порядке какую информацию освещать.

На повестку дня выносятся разные вопросы. Они могут касаться общедомового или личного имущества, принадлежащего конкретному собственнику.

Чаще всего рассматриваются такие темы:

  • смена управляющей, обслуживающей организации;
  • проведение в доме ремонта, перепланировки, реконструкции;
  • снос построек, которые относятся к МКД;
  • способ формирования фонда капитального ремонта и назначение лица, ответственного за открытие и управление счетом;
  • благоустройство придомовой территории (организация парковочного места, детской площадки, установка шлагбаума);
  • получение владельцами квартир заемных денег для проведения капремонта;
  • перевод статуса квартиры из жилой в нежилую;
  • увеличение взносов на капремонт;
  • принятие участия в программе реновации.

Составив повестку дня, нужно еще раз внимательно ее прочитать.

Важно, чтобы каждый вопрос содержал в себе такую информацию:

  1. Что должно быть сделано и как именно?
  2. Какой срок отводится на решение проблемы?
  3. За счет каких средств будут выполняться определенные действия?

—> Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 (499) 938-66-24 — Москва и обл. +7 (812) 425-62-38 — Санкт-Петербург и обл. 8 (800) 350-97-52 — Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Правила оформления протокола

Протоколы общих домовых собраний оформляются в соответствии с требованиями и правилами, установленными Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства России №937/пр от 25.12.2015. Поэтому перед составлением данного документа стоит ознакомиться с содержанием нормативно-правового акта.

Рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • оформляет протокол секретарь. Он избирается отдельным вопросом, выдвинутым на повестку дня;
  • документ составляется и подписывается не позже, чем спустя 10 дней после даты проведения общедомового собрания;
  • протокол следует писать лаконично, грамотно;
  • обязательно должны присутствовать подписи;
  • страницы протокола нумеруются;
  • листы документа в обязательном порядке прошиваются.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву В соответствии с первым пунктом статьи №181.4 Гражданского кодекса России, проведенное общедомовое собрание может быть признано судом недействительным в случае существенного нарушения правил оформления протокола.

Форма и содержание документа

Протокол должен иметь письменную форму. Типового бланка нет. Поэтому разрешается составлять документ в произвольном виде. При этом надо придерживаться стандартной структуры.

В протоколе общедомового собрания обязательно должна быть приведена такая информация:

  • название документа. Располагается по центру. Пишется «Протокол общего собрания собственников помещений в МКД»;
  • адрес расположения многоквартирного дома;
  • регистрационный номер. Проставляется напротив наименования документа. Это порядковый номер протоколов собраний, проводимых на протяжении года;
  • место и дата организации мероприятия. Пишется адрес, по которому собирались жильцы МКД. Дата должна соответствовать дню подведения итогов.
  • состав комиссии;
  • количество присутствующих, проголосовавших;
  • рассмотренные вопросы и принятые решения;
  • приложение к протоколу общего собрания собственников;
  • адрес места хранения документов конкретного МКД;
  • подписи с расшифровкой.

Текст каждого раздела, посвященного вопросу из повестки дня, должен состоять из трех частей:

  1. «Слушали». Приводятся ФИО тех лиц, которые выступали. Описывается кратко содержание сказанного;
  2. «Предложено». Пишутся варианты решения проблемы;
  3. «Решили». Отмечается, как было принято решать вопрос, вынесенный на повестку дня.

Пример заполнения бланка ОСС

Если протокол общего собрания жильцов МКД составляется впервые, то могут возникнуть определенные трудности с составлением этого документа. Чтобы процедура оформления прошла успешно и оперативно, рекомендуется пользоваться примером.

Образец протокола общего собрания собственников жилья многоквартирного дома можно скачать здесь.

Кто подписывает документ?

Кто должен подписать протокол, зависит от того, с какой целью было проведено общедомовое собрание.

Если на повестку дня выносятся стандартные вопросы по распоряжению имуществом, проведению ремонтных работ и т.п., то всем собственникам помещений МКД подписывать такой документ не нужно. Исключением являются случаи, предусмотренные действующим законодательством.

В любом случае, обязательно должны присутствовать на документе подписи следующих лиц:

  • членов счетной группы;
  • секретаря;
  • председателя.

Если сбор жильцов многоэтажного дома был проведен с целью создания ТСЖ, утверждения устава такой организации, тогда протокол подписывают все владельцы квартир. Об этом говорится в пункте 1.1 статьи №136 ЖК России.

Лист регистрации участников

Лист регистрации участников – это документ, в котором приводится перечень всех граждан, проживающих в конкретном подъезде, доме. Он требуется при организации очной встречи собственников квартир МКД. В нем отмечаются лица, явившиеся на собрание.

Каждый жилец дома ставит свою подпись. По листу регистрации понятно, собрался кворум или нет для вынесения важного решения. В таком документе содержится информация о дате и месте проведения сборов жильцов.

Также указываются данные о каждом собственнике квартиры МКД. Обычно эти сведения оформляются в виде таблицы. В ней пишутся ФИО, паспортные данные, номер квартиры. Отмечается доля недвижимого имущества находящаяся во владении, и количество голосов, которыми обладает гражданин.

Если вместо собственника недвижимого имущества на собрание является его представитель, то он должен предоставить доверенность. Такого участника вносят в листок регистрации. В доверенности указываются сведения о владельце квартиры и его представителе, перечень передаваемых полномочий и дата составления. Такой документ обычно заверяют в УК, ТСЖ, на работе и т.п.

Лист голосования участников

Лист голосования участников – это документ, который предназначен для выражения мнения жильцов по поводу рассматриваемых на собрании вопросов. Он готовится на каждого гражданина отдельно. Если человек не владеет жилплощадью в МКД, то листок голосования ему не выдается.

В листе голосования должна присутствовать следующая информация:

  • фамилия, имя и отчество;
  • адрес квартиры и ее площадь;
  • подтверждение законности представления интересов (при необходимости). Указываются реквизиты доверенности, опекунского документа, свидетельства о рождении и т.п.

Обязательно в листке голосования проставляется его порядковый номер и дата выдачи. Заполненный документ жилец отдает инициатору проведения общедомового собрания. При этом он должен расписаться в реестре участников. Если бюллетень голосования испорчен, то он не принимается к подсчету.

Решение, принятое на основании очного подсчета лиц, поднявших руки «за», воздержавшихся и тех, кто высказался «против», очень легко оспорить.

Обжалование решений

Принятое решение на общедомовом собрании можно оспорить. Право на это имеют все собственники жилья. Для этого необходимо обращаться в суд.

Решение считается принятым при выполнении определенных условий, их перечень приведен в статье №46 ЖК РФ, среди них:

  • решение оформлено протоколом;
  • проголосовавших «за» проведение определенных мероприятий большинство;
  • решение было принято по вопросу, который находится в пределах компетенции общедомового собрания.

Владелец квартиры может подать исковое заявление в суд в том случае, если он не принимал участие в собрании жильцов МКД, его права и интересы были нарушены, не соблюдались требования ЖК РФ.

Это право сохраняется в течение полугода с того момента, когда собственник недвижимого имущества узнал о принятом решении.

Таким образом, после проведения собрания собственников жилья оформляется протокол и принимается решение по вопросам, вынесенным на повестку дня. Важно составлять такой документ с учетом требований и правил, установленных федеральными нормативными актами. В противном случае, решение будет легко оспорить в суде.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Протокол общего собрания жильцов составляется в определенной форме. Только соблюдение всех правил гарантирует исполнение решений, которые касаются форм управления многоквартирного дома и выбора организации, решающей проблемы жилого фонда.

Причины собрания жильцов

Имея квартиру в собственности, владелец несет определенную ответственность. Для содержания нужны финансовые средства, чтобы обслуживать многоквартирный дом, в котором расположено имущество. У жильцов дома есть право для коллективных встреч, на которых они собираются для решения насущных проблем.

Повестка общего собрания

Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:

  1. принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
  2. принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
  3. принятие решений о пользовании общим имуществом;
  4. выбор способа управления многоквартирным домом;
  5. другие вопросы, отнесенные Жилищным Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.

Места проведения встреч

На коллективном совете собираются жители, имеющие в собственности жилплощадь. Как правило, собрания проводят во дворе у подъезда, или в чьей-то квартире, либо прямо на лестничной площадке. Организатор оглашает повестку дня, собравшиеся обсуждают текущие проблемы и выносят постановление. Для этого проводят голосования, и решение записывается в протокол.

В случаях, когда у владельцев квартир нет возможности прийти на встречу, направляют извещение о том, что в определенное время придет представитель совета, расскажет о вопросах, которые требуют обсуждения и занесет его голос в протокол собрания жильцов многоквартирного дома. По окончании встреч с жителями, не имеющими возможность посетить совет, подсчитываются итоги голосования, и выносится заключение.

Идти или не идти на встречу, жители решают для себя самостоятельно. К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан. В такой ситуации он может не голосовать или подать свой голос за ту сторону, которая ему больше нравится.

Для чего нужен протокол?

Протокол собрания жильцов дома необходим для того, чтобы зафиксировать на бумаге итоги голосования, которое провели для решения возникших проблем.

Если проголосовавших собственников более 50%, то собрание считается состоявшимся.

Как составить протокол? Типовой образец

Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество голосов. Там должны быть следующие пункты:

  • название организации с действующим адресом;
  • информация о регистрации;
  • форма совета;
  • дата;
  • ФИО, адрес и телефон председателя;
  • результаты проведения голосования;
  • повестка.

Скачать образец протокола общего собрания жильцов

Регистрация итогов голосования

Результаты голосования регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления. В этом листе требуется зафиксировать:

  • организаторов встречи;
  • хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
  • голосование по квартирам;
  • заключительный итог.

Также в протоколе необходимо записать все проблемы, которые были выдвинуты для голосования. В каждой графе напротив данных владельцев должна быть проставлена его подпись.

Принятые постановления возможно обжаловать в течение полугода.

Дополнительная информация

В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:

  • Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом голосов. Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
  • Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, голосование проводят устно.
  • Выделить три графы с итогом голосования: за, против или воздержался.
  • Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
  • Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
  • В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.

Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги голосования могут быть оспорены и отменены.

Протокол № ______

внеочередного общего собрания собственников помещений

 в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

г. _____________, ул. _____________________, дом _____, корпус ______,

проведенного в форме совместного присутствия

г. ___________                                                                          «___» ________ 20____ г.

Инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме _____________________________________________________________________________.

(Ф.И.О. инициатора общего собрания, наименование юридического лица)

________________________________________________________________________.

(Ф.И.О. членов инициативной группы, № их помещений)

Дата проведения голосования «__»________ 20____ г.

Место проведения голосования _____________________________________________.

Дата и место подсчета голосов ______________________________________________.

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме ______ голосов. Количество голосов собственников помещений, принявших участие в голосовании: _________ голосов или ____% от общего числа голосов.

Кворум имеется. Общее собрание собственников помещений правомочно.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  1. Утверждение порядка проведения внеочередного общего собрания собственников в форме совместного присутствия.
  2. Выбор счетной комиссии в составе

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

  1. Утверждение перечня услуг и работ по капитальному ремонту в составе перечня, установленного нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
  2. Утверждение размера платы за работы и услуги по капитальному ремонту в размере, установленном нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
  3. Утверждение сроков проведения капитального ремонта в сроки, установленные нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
  4. Выбор владельца специального счета –

___________________________________________________________________.

  1. Выбор кредитной организации, в которой будет открыт специальный счет — ________________________________________________________________________________________________________________________________________.
  2. Утверждение порядка оформления протокола настоящего Общего собрания.
  3. Утверждение места размещения уведомления о принятом решении — ____________________________________________________________________.
  4. Утверждение места хранения протокола и других документов данного Общего собрания — _______________________________________________________.

Собственники помещений рассмотрели вопросы повестки дня и

РЕШИЛИ:

  1. Выбрать счетную комиссию в составе

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными — _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

                                   (указать большинством голосов  и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято.

2. Утвердить перечень услуг и работ по капитальному ремонту в составе перечня, установленного нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными — _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

                                   (указать большинством голосов  и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

3. Утвердить размер платы за работы и услуги по капитальному ремонту в размере, установленном нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными — _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

                                   (указать большинством голосов  и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

4. Утвердить сроки проведения капитального ремонта в сроки, установленные нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными — _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

                                   (указать большинством голосов  и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

5. Выбрать владельца специального счета  —

___________________________________________________________________.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными — _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

                                   (указать большинством голосов  и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

6.. Выбрать кредитную организацию, в которой будет открыт специальный счет — _______________________________________________________________________.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными — _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

(указать большинством голосов  и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

7. Утвердить место размещения уведомления о принятом решении — _______________________________________________________________________.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными — _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

(указать большинством голосов  и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

8.. Утвердить место хранения протокола и других документов данного Общего собрания — _______________________________________________________________________.

Голосовали: «За»____, «Против» ________, «Воздержался»________

Признаны недействительными — _______________ решений.

Решение принято ____________________________________________________

(указать большинством голосов  и или конкретной долей от необходимого числа)

или Решение не принято

К протоколу прилагаются  следующие документы:

1. Реестр присутствовавших собственников помещений в многоквартирном доме на ___ листах.

2. Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в форме совместного присутствия на _____ листах.

3. Реестр вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме очного голосования на ____ листах.

4. Доверенности представителей собственников помещений в количестве _____.

Инициатор общего собрания                     _______________ /__________________ /                                                                                                 (подпись)                                      (Ф.И.О.)

Собственники помещений, принявшие участие в подсчете голосов

                                                                       _______________ /__________________/

                                                                                                                        (подпись)                                      (Ф.И.О.)

                                                                       _______________ /__________________/

                                                                                                                        (подпись)                                      (Ф.И.О.)

                                                                       _______________ /__________________/

                                                                                                                        (подпись)                                      (Ф.И.О.)

                                                                       _______________ /__________________/

                                                                                                                        (подпись)                                      (Ф.И.О.)

или – Кворум отсутствует. Общее собрание не состоялось. В этом случае вся последующая Информация не указывается.

НП «ЖКХ Контроль» сообщает, что с 5 марта вступили в силу новые требования к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Соответствующий приказ был издан Минстроем России  28 января 2019 г. N 44.

Антикоррупционная экспертиза Генпрокуратуры установила коррупциогенный фактор в разнице оформления документации в зависимости от формы проведения собрания собственников многоквартирного дома. Так при проведении очно-заочного и заочного голосования к протоколу собрания обязательно прилагалось решение собственников. Решения  собрания  в форме очного голосования, отражалось только в протоколе.

Чтобы устранить «брешь» и обезопасить собственников Минстрой России утвердил новую редакцию «Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах». В соответствии с ними ко всем протоколам общих собраний собственников помещений, вне зависимости от формы проведения общего собрания, должны приобщаться подписанные собственниками решения.

Документ содержит обширный перечень поправок и уточнений. Остановимся на принципиальных моментах:

— уточнены сроки: календарные или рабочие. Раньше было просто указание на количество дней;

— появился термин «бюллетень»;

— в отношении председателя и секретаря собрания нужно теперь указывать номер их квартиры и реквизиты документа о праве собственности;

— все присутствующие, в том числе приглашенные, теперь оформляются списком, который обязательно прикладывается к протоколу;

— теперь в решении (бюллетене) необходимо указывать форму собственности (индивидуальная/совместная/долевая) каждого голосовавшего, а также площадь принадлежащего им помещения. Раньше было «количество голосов», что порождало много споров;

— вместо уведомлений собственников о собрании или размещение в месте, где решили собственники, теперь вводится формулировка «документы» вручения или размещения в местах, определенном собственниками. По сути, норма  осталась прежней, но её формулировка теперь значительно проще к пониманию. И под документами можно понимать отправку в виде электронного письма и т.д.;

— еще очень важное уточнение в новом приказе: теперь четко прописано, что бюллетень должен содержать дату его заполнения. Раньше такой нормы не было, из-за чего возникали неопределенности и подлоги;

— установлены требования прошивать протокол со всеми приложениями;

— еще важное уточнение: если председатель собрания не избран (кандидатура отклонена), то протокол подписывает инициатор.

Протокол составляется секретарем собрания в сроки, установленные собранием, но не позднее чем через 10 дней после его проведения.

Уточняется запрет формулировки «Разное» в повестке собрания.  Теперь запрещено включать вопросы с формулировкой «Разное», «Другое», «Прочее» или иные аналогичные по смыслу.

Обязательные реквизиты протокола — наименование документа; дата и регистрационный номер протокола; дата и место проведения собрания; заголовок к содержательной части; содержательная часть; место (адрес) хранения протоколов собраний и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование; приложения к протоколу (в случае указания на них в содержательной части); подпись.

Обязательные приложения к протоколу — реестр собственников, сообщение о проведении собрания, реестр вручения собственникам сообщений, список присутствовавших собственников, документы, по которым принимались решения и др.

Реестр собственников может не содержать число голосов,  но в нем обязательно нужно указать сведения о собственниках (ФИО физлиц, наименование и ОГРН юридического лица), номера принадлежащих им помещений, реквизиты документов, подтверждающих право собственности на эти помещения, сведения о площади каждого помещения в доме и о доле в праве собственности, принадлежащей каждому собственнику.

Тем же приказом утвержден Порядок передачи решений и протоколов собраний в региональные ГЖИ. За передачу отвечают управляющая организация, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребкооператива. Если раньше передавали копии документов, то теперь только подлинники. Это нужно сделать в течение 5 дней с момента получения ими от инициатора  собрания.  Перед отправкой протокол необходимо пронумеровать, сшить и заверить подписью председателя собрания .

Параллельно скан-образцы  решений и протокола ОСС следует разместить в системе Гис ЖКХ. Если орган госжилнадзора получит подлинники позднее, чем копии будут размещены в системе, то датой размещения будет считаться дата загрузки в систему.

Напомним — протокол собрания собственников помещений многоквартирного дома является официальным документом, и его подделка преследуется по закону.

Образец оформления Протокола ОСС и Листа решения собственника

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий