Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином в 2020 году — бланки и образцы

Содержание

imageБывший служащий государственных структур имеет право устроиться на обычную работу после увольнения с государственной должности. Но не каждый «гражданский» работодатель знает, что приём на работу такого сотрудника накладывает на него определённые обязанности. В первую очередь, нужно оформить образец уведомления о заключении трудового договора с бывшим госслужащим и направить его по последнему месту работы нового сотрудника. За несоблюдение требований нового работодателя ожидает крупный денежный штраф.

Как принять на работу нового сотрудника, если он бывший госслужащий?

Если бывший госслужащий в течение 2 лет после увольнения с государственной службы устраивается на работу, он должен известить своего нового работодателя о бывшем месте работы. Такая обязанность установлена законодательно, прописана в ст. 12 Закона № 273-ФЗ и в ст. 64 ТК РФ.

Если новый сотрудник не сообщил ничего, новое руководство может посмотреть сведения из записей в трудовой книжке.

Поэтому сотрудник отдела кадров обязан оповестить новое руководство о том, что на работу оформляется бывший работник госструктур. Чтобы точно удостовериться в возникшей обязанности по уведомлению бывшего работодателя, начальству необходимо:

  1. изучить информацию в справочных системах — она доступна при своевременном обновлении программного обеспечения на компьютерах, которыми пользуются работники кадровой службы для правильного ведения кадрового учёта;
  2. ознакомиться с официальным сайтом органа госвласти, в котором ранее трудился новый соискатель;
  3. сделать письменный запрос в этот орган.

Уведомление оформляется по установленной форме. Направить его нужно в течение 10 дней после оформления нового работника. Обязанность по оповещению появляется во всех случаях трудоустройства:

  • при заключении трудового договора;
  • при оформлении по совместительству — уведомлять нужно только при оформлении внешнего совместительства;
  • при заключении гражданско-правового договора с целью выполнения определённого перечня работ — обязанность по направлению уведомления появляется в том случае, если сумма месячной платы за труд будет превышать 100 тысяч рублей.

Оповещение бывшего работодателя необходимо для соблюдения норм действующего законодательства по борьбе с коррупцией. Если с момента увольнения с госслужбы прошло более 2 лет, но никого уведомлять нет необходимости.

Когда возникает обязанность по уведомлению, а когда нет?

imageНовый работодатель обязан предупредить бывшего, если трудоустраивается человек, занимавший должность из списка, утвержденного Указом Президентом РФ от 18.05.2009 № 557 и Указом Президента РФ от 21 июля 2010 г. № 925. Полную версию перечня можно найти в программе Консультант Плюс. В перечень входят должности, входящие в раздел 1 – 3. То есть, люди их занимающие, обязаны отчитываться о величине своих доходов, об имеющемся имуществе и об обязательствах имущественного характера. Например, прокуроры субъектов РФ.

В разделе 3 указаны «прочие должности», но точный перечень не приведён. Поэтому новому руководству лучше перестараться и направить уведомление бывшему работодателю, чем попасть под штрафные санкции. Данный раздел уже не раз становился предметом длительных судебных тяжб при трудоустройстве бывший госслужащих с «прочих должностей».

Если же бывший госслужащий трудоустраивается снова на должность в государственном органе любой подчинённости, уведомлять нового работодателя не нужно.

Как правильно составить уведомление?

Форма уведомления утверждена законодательно. Согласно Постановлению Правительства РФ от 21.01.2015 № 29, в оповещении должна отражаться следующая информация:

  • личная информация о вновь принимаемой на работу сотруднике – полностью ФИО (если персональные данные изменялись, то нужно указать прежние, а также реквизиты документов, на основании которых происходил правки), дата рождения и место, реквизиты паспорта, адрес фактического проживания и регистрации (если совпадают, так и указать), контактные данные (только актуальные);
  • точное название должности, которую соискатель занимал на прежнем месте работы (в госструктуре) – указать нужно точно так, как отражено в трудовой книжке;
  • данные о новом работодателе – полное и сокращённое название, документ, на основании которого ведётся деятельность, юридический адрес и адрес, по которому фактически располагается, ФИО и должность руководителя, контактные данные;

Вам также будет интересно:

— Что такое «эффективный контракт»? — Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

  • полные реквизиты приказа или иного распорядительного документа, на основании которого бывший госслужащий принимается на работу;
  • реквизиты заключённого трудового или ГПХ договора – если соглашение носит срочный характер, то срок его действия;
  • полное название должности и структурного подразделения;
  • должностные обязанности, которые соискатель будет исполнять в соответствии с должностной инструкцией, утверждённой на новом месте работы.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке предприятия, но если таковой не разработан, то на обычном листе. Уведомление подписывается ответственным лицом, заверяется «живой» печатью предприятия. Направить рекомендуется с помощью Почты России – письмом с уведомлением и описью вложенного. Это поможет отстоять свою позицию в суде, если возникнет спорная ситуация.

Скачать образец уведомления о заключении трудового договора с бывшим госслужащим

Если с бывшим госслужащим заключается договор гражданско-правового характера, то в уведомлении нужно указать:

  • реквизиты этого договора;
  • срок, в течение которого данное соглашение будет иметь юридическую силу – то есть, сроки начала и окончания выполнения работ;
  • предмет соглашения – нужно кратко расписать, какую работу будет выполнять или какую услугу будет оказывать бывший государственный служащий по данному договору, также нужно указать ожидаемый результат его труда;
  • стоимость оказанных услуг или выполненных работ – уведомление нужно направлять в том случае, если размер оплаты за труд будет превышать 100 тысяч рублей в месяц.

Скачать образец уведомления о заключении договора ГПХ с бывшим госслужащим

В какие сроки необходимо уведомить бывшего работодателя?

В п. 3 ст. 64.1 ТК РФ прописано, что новый руководитель должен уведомить бывшего в течение 10 дней с момента подписания соглашения о труде или договора ГПХ. Если срок окончания срока уведомления приходится на нерабочий день, то течение срока переносится на первый рабочий день.

Если бывший работодатель был реорганизован или ликвидирован, то обязанность по его уведомлению не исчезает. При реорганизации оповещение следует направить в новую организацию, которая стала правопреемником реорганизованной.

Если же бывший работодатель ликвидировался, то уведомление следует направлять тому государственному органу, который получил функции ликвидированного. Подробные сведения об этом можно получить на официальном сайте государственной власти административной единицы.

Ответственность за несообщение о приёме на работу бывшего госслужащего

Если новое начальство проигнорирует обязанность по уведомлению предыдущего, его привлекут к ответственности по ст. 19.29 КоАП РФ. Санкцией по этой статье является денежный штраф в крупном размере:

  • если работодателем является физическое лицо, то ему придётся внести в казну от 2 до 4 тысяч рублей;
  • руководитель предприятия должен будет заплатить от 20 до 50 тысяч рублей;
  • само юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 100 тысяч рублей до 0,5 млн. рублей.

Если работодатель не уверен, относится ли его новый сотрудник к тем лицам, о которых стоит уведомлять прежнее начальство, лучше перестраховаться. Составить и отправить уведомление не сложно! Это будет лучше, чем попасть под штрафные санкции или ввязаться в длительную судебную тяжбу.

Заключение

Некоторые госслужащие занимают такие должности, что им приходится отчитываться о своих доходах, имуществе и обязательства. Это делается с целью борьбы с коррупцией. Следуя норме закона, новое руководство обязано уведомлять прежнее о приёме на работу такого человека. За несообщение или несвоевременное сообщение  предусмотрен штраф. Но, зачастую бывает так, что в трудовой книжке нового сотрудника указано прежнее место работы (и это госструктура), но не прописана его должность. Рекомендуется перестраховаться и направить уведомление, чем попасть под штрафные санкции.

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг / 5. Всего голосов: 12

Спросить юриста

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — это унифицированный документ, обязательный для заполнения работодателем, в случае трудоустройства мигранта в России. Срок представления в ГУ МВД — 3 рабочих дня с даты заключения (расторжения) трудового договора с иностранцем. За нарушения предусмотрены солидные штрафы.

Содержание

Зачем уведомлять о принятии на работу иностранца

Работодатель обязан уведомлять миграционный отдел Министерства внутренних дел о трудовых отношениях с иностранцами. Это необходимо, чтобы государство контролировало поток иностранной рабочей силы.

Обязанность подавать уведомление о приеме иностранца на работу и его увольнении в контролирующие органы предусмотрена Федеральным законом №115-ФЗ от 25.07.2002 (в редакции 2020 года).

Контроль над миграцией иностранцев в России возложен на ГУ МВД. Нормы закреплены п. 1 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ №699 от 21.12.2016. Ранее поток мигрантов контролировал УФМС, теперь же полномочия переданы в Министерство внутренних дел.

Новые бланки 2021 года

С 1 января вступили в силу новые формы уведомлений о приеме иностранных граждан в 2021 году, веденные Приказом МВД №536 от 30.07.2020.

Скачать бланк уведомления МВД о приеме на работу иностранного гражданина в 2021 году на 2 страницах

Скачать бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина на 4 страницах

Скачать образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2021 году

Форма документа Ситуация
Унифицированный бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина в 2021 — Приложение №7 к Приказу МВД России от 30 июля 2020 года №536
  • Заключение трудового договора;
  • заключение гражданско-правового договора;
  • возникновение трудовых отношений, при которых отсутствует трудовой договор с работником в письменной форме (Постановление ВС РФ №25-АД10-6 от 14.07.2010)
Унифицированный бланк уведомления об увольнении иностранца — Приложение №8 к Приказу МВД России от 30 июля 2020 года №536
  • Расторжение трудового договора, независимо от причин;
  • прекращение действия гражданско-правового контракта

Выглядят они так:

На прием:

На увольнение:

Общие правила оформления

Уведомление придется оформлять с учетом следующих рекомендаций:

  1. Документ разрешено заполнить на бумаге или в электронном виде.
  2. Сведения вносят исключительно на русском языке.
  3. Сокращения и аббревиатуры в бланке не допустимы, кроме общепринятых, например, ООО.
  4. Нельзя исправлять или зачеркивать неверные данные в форме. Если допущена ошибка в уведомлении о приеме на работу, его распечатывают заново уже в исправленном виде.
  5. Уведомление заполняется только на одного иностранного специалиста. Если принимаете/увольняете сразу нескольких мигрантов, то требуется заполнить документ на каждого.

Если в полях бланка недостаточно места, то необходимо заполнить дополнительные листы. В таком случае бланк и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются. Затем на обороте последнего листа формы или дополнительного листа делается заверительная запись. В противном случае штрафа от МВД не избежать!

С тем, как прошить уведомление в УФМС (ОВМ МВД), нередко возникают сложности. Рекомендуем использовать сшивку нитками или на люверсы в два или три прокола, так удобнее размещать на свободном поле листа заверительную надпись. А вот при сшивании «на угол» с ее размещением возникнут сложности. Скреплять листы степлером нельзя.

Действующий с 1 января порядок подачи сведений конкретизировал и содержание заверительной надписи. Включается следующая информация:

  • количество листов;
  • фамилия, инициалы, подпись лица, подающего уведомление.

Заверяет уведомление тот, кто фактически его подает, даже если оно подписано другим лицом.

Как заполнять

Сам документ представляет собой пять разделов. Инструкция, как уведомить ОВМ о приеме на работу иностранного гражданина в 2021 году, следующая:

Раздел Как заполнить
Шапка документа Здесь вписываем наименование миграционного отдела МВД, в которое предоставляется уведомление. Указываем ТО Министерства внутренних дел РФ на региональном уровне. Возможность подавать документы в орган на районном уровне из нового порядка убрали
Р.1 — Данные о работодателе Прописываем информацию о работодателе или заказчике по гражданско-правовому договору. Указываем:
  • статус нанимателя;
  • ОКВЭД;
  • полное наименование или Ф.И.О. предпринимателя;
  • ОГРН или ОГРНИП;
  • ИНН, КПП и номер свидетельства о регистрации в ФНС;
  • адрес местонахождения и контактный телефон.
Р.2 — Сведения об иностранце Вносим информацию об иностранном гражданине. Вписываем Ф.И.О., гражданство, дату и место рождения. Затем прописываем реквизиты документа, подтверждающего личность. Данные миграционной карты, дату и адрес постановки на миграционный учет теперь указывать не надо
Р.3 — Допуск к работе Отражаем информацию о разрешении на работу в РФ либо реквизиты патента, полученного иностранцем. Здесь же необходимо указать должность и характер оформленных взаимоотношений с нанимателем.

Новым порядком облегчили заполнение оснований работы для некоторых лиц из тех, кому нет необходимости оформлять разрешительные документы (беженцы, имеющие РВП и ВНЖ). Достаточно лишь проставить в специально отведенные окошки номер статьи, ее пункта и подпункта из 115-ФЗ.

Но вот для работающих на основании международных соглашений ничего не изменилось. Реквизиты этих документов по-прежнему вписываем полностью

Р.4 — Согласие и предупреждение Это стандартный пункт, в котором отражается информация об ответственности за представление ложной информации и согласие на обработку персональных данных
Р.5 — Удостоверение сведений Вписываем информацию о нанимателе или ином уполномоченном лице, которое подтверждает достоверность представляемых сведений в форме

Если подаете сведения на бумаге, то возьмите с собой в МВД не только заполненное и при необходимости прошитое уведомление, но и документы, удостоверяющие личность и полномочия работодателя. Например, это паспорт и доверенность.

Обязательно получите справку о получении документов, ее оформляет принимающий инспектор ТО МВД РФ. Эта справка является подтверждением своевременного представления бумаг.

Вот готовый образец уведомления для миграционной службы для примера.

При приеме:

При увольнении:

Открытым остается вопрос о том, как подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина через госуслуги или другие электронные сервисы. Формально, такой способ подачи предусмотрен и старым, 363 приказом, и новым 536. Но на местах этот функционал на региональных порталах не реализован или не работает, то есть подача сведений через РПГУ невозможна.

Но если вы все-таки хотите подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина электронно, рекомендуем обратиться в ТО МВД для уточнения этого вопроса. Скорее всего вам предложат либо использовать сервисы ЭДО (СБИС, Контур), либо подписать уведомление ЭЦП и отправить в адрес получателя по электронной почте. Отметим, что последний вариант рискован, т.к. вы будете передавать персональные данные иностранца по незащищенным сетям связи, что является нарушением. А вот использовать операторов ЭДО не запрещается, но предварительно необходимо заключить с МВД соглашение о таком способе обмена информацией.

Когда уведомить МВД

ФЗ 115 строго ограничивает срок подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина — три рабочих дня с момента заключения трудового или гражданско-правового договора. При увольнении мигрантов он тот же.

Если наниматель просрочит сроки подачи сведений в миграционный отдел МВД, его ждут существенные штрафы: до 800 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

Уведомляем об увольнении иностранного гражданина

Порядок, как уведомить МВД об увольнении иностранца, тот же. Работодатель обязан подать унифицированный формуляр в срок — три рабочих дня с момента прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений.

Обратите внимание, что форма бланка при увольнении иная. Это Приложение №8 Приложение №7 к Приказу МВД России от 30 июля 2020 года №536.

Алгоритм заполнения прежний. Бланк состоит из тех же пяти разделов:

  • сведения о нанимателе;
  • персональные данные иностранного работника;
  • информация о разрешении на работу, занимаемой должности и дате увольнения;
  • блок с согласием и предупреждением об ответственности;
  • сведения о лице, удостоверившем информацию.

Ответственность на нарушения

Если наниматель подаст уведомление в миграционную службу о приеме иностранного гражданина (и увольнении его) не вовремя, не по той форме или не подаст вовсе, ему грозит ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ:

Категория ответственного лица Штрафы и санкции для всей России Штрафы и санкции для работодателей Москвы и области, Санкт-Петербурга и области
Для граждан (физлица) 2000–5000 рублей 5000–7000 рублей
Для должностных лиц 35 000–50 000 рублей 35 000–70 000 рублей
Для юридических лиц 400 000–800 000 рублей либо приостановка бизнеса на срок 14–90 дней 400 000–1 000 000 рублей либо приостановка бизнеса на срок 14–90 дней

Бухгалтер-эксперт, экономист

Образование: «Государственные и муниципальные финансы» (филиал Финансового университета при Правительстве РФ), «Финансовые менеджмент» (Московский государственный университет экономики, статистики и информатики)

Работала главным бухгалтером в бюджетной сфере, после — руководителем Централизованной бухгалтерии в Оренбургской области. Эксперт в областях: налоги, бухгалтерия, финансовое планирование, бюджетирование, отчетность, документооборот на предприятии и другие.

Является автором статей в ведущих интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

В настоящий момент довольно распространенным явлением стало трудоустройство иностранцев в различные российские организации. Однако каждый официальный работодатель, вступающий в трудовые отношения с приезжим гражданином, обязан изучить перечь обязательств, которые впоследствии он должен выполнить для дальнейшего законного взаимодействия с лицом. Одним из основных требований, установленных законодателем, является необходимость уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином представителей Министерства Внутренних Дел РФ. Кроме того, государственные служащие должны быть извещены и об аннулировании рабочих отношений с иностранцем после его добровольного или принудительного ухода от работодателя.

Юридическому лицу предоставляется три дня с момента заключения договора с иностранцем на направление соответствующего уведомления в ФМС. Приезжий же гражданин также обязан известить представителей службы по учету и миграции о своем трудоустройстве в одну из организаций, расположенных на территории Российской Федерации. Несмотря на то, что некоторые работодатели пренебрегают оформлением письменного трудового соглашения с данной категорией наемных работников, Верховный Суд РФ однозначно высказывает свою позицию: вне зависимости от наличия письменной договоренности, заключенной между двумя сторонами трудовых отношений, каждое должностное лицо обязано предоставить в гос. структуру соответствующее извещение. В противном случае, наказанию может быть подвержен как работник-нелегал, так и его недобросовестный руководитель.

Способы уведомления МВД о трудоустройстве иностранного гражданина в организацию

Оповестить соответствующий госорган о трудоустройстве в собственную компанию приезжего лица можно несколькими доступными способами:

  1. Лично посетить Главное Управление по Вопросам Миграции и предоставить туда весь перечень необходимой документации об иностранном гражданине. Каждая предъявленная бумага будет проверена на подлинность и правильность заполнения, а у предъявителя будут запрошены паспорт и документы, подтверждающие его полномочия;
  2. Направление уведомления посредством услуг Почты России. Использование такого метода допускается только при условии отправки документа заказным письмом с указанной ценностью и приложением описи вложений. Сотрудник Почты обязан предоставить отправителю отрывной лист, завизированный собственной подписью. Листок рекомендуется сохранить, так как он будет являться доказательством того, что письменное оповещение было отправлено в срок. Минусом данного способа является длительность обработки отправления и доставки до адресата. В том случае, если представители МВД выявят ошибки в предъявленной документации, работодатель не успеет о них узнать, исправить до истечения срока подачи уведомления, и повторно отправить документацию, что, несомненно, повлечет за собой привлечение к административной ответственности;
  3. Направление уведомления посредством электронной почты, при условии, что в отделении ГУВМ по месту расположения организации-нанимателя данный способ активно применяется;
  4. Направление извещения посредством использования сайта «Госуслуги».

Процедура уведомления МВД (ФМС) о принятии на работу иностранца

Порядок направления извещения в МФД РФ о трудоустройстве приезжего гражданина зафиксирован в положениях законодательных актов, а само уведомление имеет унифицированную форму, образец заполнения которой рассмотрим в следующем разделе статьи. К основным требованиям заполнения документа относятся:

  • Уведомление от имени работодателя в территориальный орган направляется по каждому конкретному иностранному лицу, выполняющему трудовые функции в организации;
  • Внесение в документ необходимых сведений осуществляется исключительно на русском языке;
  • Заполнение документа дозволено выполнять как «от руки», так и посредством автоматизированного ввода данных;
  • Уведомление не должно содержать сокращений, видимых коррективов и зачеркиваний;
  • Каждое имеющееся в документе поле должно быть заполнено работодателем;
  • Все сведения, занесенные в бланк, должны быть зафиксированы в соответствующей официальной внутренней документации, имеющейся у работодателя.

После заполнения формы извещения и проверки на правильность всех внесенных в него сведений, само уведомление и прилагающиеся к нему дополнительные документы прошиваются и пронумеровываются. Количество листов указывается на оборотной стороне последней вшитой бумаги и проставляется соответствующая заверительная отметка. Далее пакет бумажной документации направляется в государственную структуру с использованием одного из вышеперечисленных способов.

В случае выявления в предъявленной документации каких-либо ошибочных сведений или нарушения порядка оформления уведомления, представитель госоргана докладывает о данном инциденте своему начальнику, который в дальнейшем выносит решение о принятии документов или же об их возврате юридическому лицу для последующей корректировки.

Если же уведомление со всеми прилагающимися доп. листами оформлено в соответствии со всеми требованиями, гос. представитель регистрирует его в соответствующий Журнал учета, присваивая индивидуальный номер и проставляя дату приема. Работодателю же предоставляется копия данного уведомительного документа с проставленным штампом о принятии оригинала, а также официальная справка о приеме извещения.

Читайте также Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, , то об этом нашего дежурного . Это быстро, удобно и

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27

Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Как было упомянуто ранее, форма уведомительного документа разработана законодателем и является унифицированной для всех юридических лиц. Основными реквизитами, которые должны быть занесены в графы бюллетеня, являются:

  1. Информация о компании-нанимателе, в которую трудоустроился иностранный гражданин:
  • Организационно-правовая форма юридического лица;
  • Полное название организации (если иностранец трудоустроился к индивидуальному предпринимателю, то указывается ФИО физ. лица);
  • Статистические коды;
  • Точный адрес расположения юридического лица;
  • Номер телефона, по которому можно было бы связаться с руководителем организации.
  1. Данные об иностранце, трудоустроившемся в компанию:
  • Фамилия Имя Отчества лица;
  • Сведения о месте рождения иностранного гражданина;
  • Гражданство;
  • Паспортные данные нового работника и реквизиты его миграционной карты;
  • Сведения из патента, предоставляющего право на осуществление трудовой деятельности в организациях, расположенных на территории нашей страны;
  • Данные о временной регистрации;
  • Информация об имеющихся профессиональных навыках;
  • Место расположения организации, в которой выполняются иностранцем соответствующие трудовые функции;
  • Отметка о разновидности трудового соглашения, которое было заключено с иностранцем.

При заполнении бланка необходимо придерживаться предписанных законодателем правил и требований, в случае их несоблюдения, представители МВД откажут в принятии документа.

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе) Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)

Ответственность работодателя при нарушении порядка и сроков подачи уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина

Если госслужащими будет выявлен факт нарушения работодателем сроков или процедуры предоставления уведомительного документа в территориальный орган, а также, если в процессе проверки на предприятии будут обнаружены иностранные личности, осуществляющие свою трудовую деятельность на нелегальной основе, юридическое лицо будет привлечено к административному виду ответственности (согласно статье 18.15 КоАП РФ). Размеры штрафных санкций, применяемые к работодателям, варьируются в следующих пределах:

  • 2-5 тысяч рублей – для физических лиц, имеющих статус индивидуального предпринимателя;
  • 35-50 тысяч рублей – для руководителей организаций, в которых используется труд приезжих лиц;
  • 400-800 тысяч рублей – для юридических лиц.

Кроме того, за нарушение положений законодательства, юридическим лицам может быть выдвинут запрет на осуществление деятельности сроком 14-90 дней. Таким образом, не рекомендуется пренебрегать заключением с иностранцами официального трудового соглашения, а также предоставлением в МВД уведомительного документа о трудоустройстве данного лица в организацию.

Когда можно и когда нельзя нанять иностранца

Стоит понимать, что принять на работу можно далеко не каждого иностранного гражданина. В положениях трудового законодательства зафиксированы следующие условия, которые должны выполняться для возможности заключения трудовых взаимоотношений с приезжими иностранными работниками:

  • Возрастная категория лиц: старше 18 лет;
  • Наличие необходимых официальных бумаг, предоставляющих право на легальное проживание и трудоустройство на территории нашей страны;
  • Заключение с лицом трудового соглашения на определенный срок, дозволенный выполняемым видом деятельности;
  • Наличие документов, в которых зафиксированы имеющиеся профессиональные навыки, позволяющие выполнять трудовую деятельность в данной организации;
  • Наличие патента, который предоставляет иностранцам право на законное трудоустройство в России.

При этом, приезжие лица не имеют право работать в следующих направлениях деятельности:

  • Занимать муниципальные и государственные посты;
  • Быть членом судна, которое ходит под флагом Российской Федерации;
  • Входить в состав экипажа военного корабля или воздушного судна;
  • Быть командиром воздушного судна, осуществляющего перевозки гражданского населения;
  • Занимать должности в госучреждениях, обеспечивающих безопасность нашего государства;
  • Трудоустраиваться на вакансии, где запрещено использовать труд иностранных граждан;
  • Заниматься иной деятельностью, допуска к которой не предоставляется приезжим.

Общая информация

Если компания использует труд иностранных работников, то необходимо подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем или уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России (УВМ ГУ МВД России, ранее — ФМС).

Подать уведомление необходимо в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора с иностранцем.

Важно! Моментом заключения трудового договора с иностранным гражданином признается дата его подписания сторонами.

Важно! За несоблюдение процедуры подачи уведомления для работодателя предусмотрена административная ответственность в размере от 250 000 рублей до 400 000 рублей. В случае, если обязанность по уведомлению не будет исполнена на территории г. Москвы, Московской области, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области, размер штрафа составит от 400 000 рублей до 1 000 000 рублей.

Порядок подачи уведомлений

На практике при заполнении уведомлений часто возникают вопросы.

Так, например, при приеме на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС) уведомление необходимо подать в миграционный орган еще до момента получения разрешения на работу, так как трудовой договор с ВКС заключается до подачи документов на оформление разрешения на работу. Поэтому в уведомлении о заключении трудового договора с ВКС разрешено не указывать сведения о разрешении на работу, миграционной карте и уведомлении о прибытии.

Для иностранных граждан, имеющих разрешение на работу, оформленное по стандартной процедуре, уведомление о заключении трудового договора подаётся уже после получения разрешения на работу. Это происходит из-за того, что на оформление разрешения на работу подается не оригинал, а проект трудового договора. Фактическое подписание трудового договора происходит после того, как работник получит разрешение на работу.

Уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем в УВМ ГУ МВД России можно подать следующим образом:

  • Лично предоставить уведомление в УВМ ГУ МВД России
  • Отправить уведомление Почтой России (ценным письмом с описью вложения)

При личном обращении в УВМ ГУ МВД России инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления и сразу внесет сведения в базу данных.

При подаче уведомления по почте нужно обязательно отправить уведомление ценным письмом с описью вложения.

Подтверждением отправки уведомления в УВМ ГУ МВД России будут служить опись с печатью Почты России, а также оригинал кассового чека, подтверждающий оплату отправки.

Важно! Без кассового чека подтвердить отправку будет невозможно!

Уведомление о заключении трудового договора с иностранными гражданами, имеющими патент, разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) осуществляется в течение 3 рабочих дней после приема на работу.

Важно! Иностранные граждане, имеющие патент, должны в течение 2 месяцев с момента заключения трудового договора лично подать уведомление в УВМ ГУ МВД, которое выдало патент, иначе патент может быть аннулирован.

При личном обращении в УВМ ГУ МВД России инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления или справке и сразу внесет сведения в базу данных. Не рекомендуем подавать уведомление по почте. Уведомление может быть не доставлено или не принято УВМ ГУ МВД (например, в случае неправильной формы уведомления, ошибок при заполнении или указания недостоверных данных).

Для заполнения уведомления о заключении/расторжении трудового договора понадобятся следующие данные:

  • Номера ОГРН и ИНН компании
  • Основной код ОКВЭД
  • Паспортные данные иностранного гражданина
  • Данные разрешения на работу иностранного гражданина
  • Реквизиты миграционной карты
  • Сведения об адресе и дате постановки иностранца на миграционный учет
  • Дата заключения/расторжения трудового договора
  • Печать компании
  • Паспортные данные человека, который будет подавать документы, а также реквизиты доверенности, на основании которой он действует

Список документов для подачи уведомления о заключении/расторжении трудового договора

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

  • Уведомление — 2 оригинала
  • Справка о приеме уведомлений — 2 оригинала
  • Доверенность на представителя компании, подающего уведомление — 1 оригинал

Отправка уведомления Почтой России:

  • Конверт
  • Уведомление о вручении
  • Опись документов — 2 оригинала
  • Уведомление — 2 оригинала
  • Доверенность на представителя — 1 оригинал

Подготовка и подача уведомлений отнимает много времени, требует знания и практики миграционного законодательства. Именно поэтому лучше доверить эту работу нашим специалистам!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий